国有企业公章、合同章用印流程及说明模版.docx

公章、合同章用印流程及说明

一、业务目标
1、规范使用集团公司公章合同章，保证集团公司各项业务正常进行。
2、集团公司公章、合同章使用符合国家有关法律法规和企业规章制度要求。
3、合理使用集团公司公章和合同章，避免各种违法经济行为。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司公章和合同章的用印流程，适用于集团公司及各子公司、参股公司各项业务需要使用，主要包括公章和合同章用印申请、公章和合同章用印审批、公章和合同章用印核对及登记、加盖印鉴及用印材料留存等步骤。
三、业务流程步骤
1、公章、合同章用印申请
集团公司及各子公司、控参股公司因业务需要及合同协议的签署申请使用集团公司公章或合同章的，需由用印申请人填写山西水务投资集团有限公司用印申请表或山西水务投资集团有限公司合同会签单，标明申请人所在的部门或公司、用印类别及份数、用印的文件内容及用途、合同名称、合同单位、合同金额等相关信息，其中用印类别应明确填写为公章或合同章。
2、公章、合同章用印审批
用印申请人填写好用印申请表或合同会签单后，持该用印申请表或合同会签单及需用印的文件或合同协议原件请领导审批，并请各位审批人将用印意见签署于用印申请表或合同会签单相应意见栏内。首先，由申请用印的部门或公司的负责人签署用印意见；其次，由合同或协议涉及到的相关部门进行会签；再次，由综合部负责人对用印内容进行审核并签署用印意见；最后，由集团公司总经理或董事长对用印文件、用印用途、用印合同或协议的相关内容条款等进行审批，签署用印意见。
3、公章、合同章用印核对及登记
各部门、领导签署用印意见并同意用印后，申请人持用印申请表或合同会签单到综合部进行用印。综合部机要人员应首先进行核对，包括用印申请表或合同会签单与用印内容是否一致、相关领导是否签署用印意见。核对无误后，机要人员将用印日期、用途、内容及文件名称、用印份数、合同金额、合同依据、签订日期等相关信息在山西水务投资集团有限公司公章用印登记簿或合同章用印登记簿上登记，并请申请用印部门承办人在确认后签字。
4、加盖印鉴及用印材料留存
登记完毕后，机要人员在相关文件上加盖印鉴，并将加盖了印鉴的文件进行复印，或至少留存一份加盖了印鉴的合同或协议原件，与经领导审批过的用印申请表或合同会签单一并留存，存档备查。