企业知识产权商品日常检查制度.docx

xx知识产权商品日常检查制度
为了保护消费者合法权益，真实掌握各分店分公司知识产权工作开展的真实情况，督促场内商户切实履行知识产权保护的相关承诺，xx对各店各公司的知识产权工作开展情况及场内商户所经营的知识产权商品进行日常检查，本管理制度规范如下：
一、检查机构
（一）分店自查
由xx各店总经理牵头，业务部、办公室部门负责人成立知识产权商品日常检查专项小组，严格按照月度检查的相关要求在每月的5日之前对市场内知识产权商品进行检查，并形成专项的检查报告报集团经营管理部备案。
（二）集团抽查
集团公司不定期对各店各公司进行抽查，检查小组由集团经营管理部派出专人负责，组员由集团财务人员、审计人员、招商人员共同组成。检查内容涉及分店分公司对集团公司知识产权相关文件的落实情况，知识产权商品的备案规范情况，知识产权纠纷的受理情况。检查结果以书面形式报送主管总裁、董事长批阅，同时抄送全国各店各公司。
二、检查形式
(一)日常检查
日常检查由分店各楼层管理员为负责人，将知识产权商品的检查内容纳入日常巡场工作范围内，原则上要求一天不少于早、中、晚三次。
(二)月度例查
xx各店总经理牵头，业务部、办公室部门负责人成立知识产权商品日常检查专项小组，严格按照月度检查的相关要求在每月的5日之前对市场内知识产权商品进行检查，并形成专项的检查报告报集团经营管理部备案。
(三)抽查
集团公司不定期对各店各公司进行抽查，检查小组由集团经营管理部派驻专人负责，组员由集团财务人员、审计人员、招商人员共同组成。
三、检查内容
1、对本月内新增的知识产权商品进行检查，审核各项资料是否齐全，展厅内的宣传是否符合要求。
2、核实之前提交的知识产权商品是否存在所有权变更或转让等情况，相关备案资料是否齐全。
3、检查分店分公司是否对商户知识产权保护商品资料进行分类整理，相关文件单独存放，并明确具体的保管责任人。
四、检查结果备案
1、分店日常检查的检查结果由业务部自行留存，但检查报告需要业务部负责人签字，并留存商户回执。
2、月度检查报告除上报集团经营管理部进行留存在，分店办公室需要进行备案。
3、检查完成后，分店业务部和办公室需于一周内针对所存在的问题进行复查，复查结果上报集团经管理部，特殊情况需延期整改的上报由分店总经理签字的延期报告，但整改时间原则上不允许超过两周。
五、奖惩
1、对于存在侵犯知识产权的商户，在整改完成前，取消商户所有评优资格，并且在当月的促销活动费用上不得给予任何补贴。
2、若商户因侵犯知识产权给xx带来严重后果，xx将按照《招商合同》及《xx知识产权管理办法》追究商户的责任，终止招商合同收回摊位，并保留动用法律途径追究商户责任的权利。
3、因商户侵犯知识产权给分店或顾客带来损失的，优先动用商户剩余货款进行赔偿，若商户剩余货款不足则动用商户保证金进行处理，保证金动用流程遵循集团关于保证金使用的具体规定。
4、若商户保证金不足，分店第一时间上报集团，集团批复同意后动用分店的风险金对顾客履行先行赔付等第三方担保责任。