资源描述
业
务
部
管
理
方
案
编制: 审核: 核准:
目 录
1、 目 ……………………………………………………3-3
2、 编制架构……………………………………………………3-3
3、 职责说明……………………………………………………3-5
4、 薪酬制度……………………………………………………5-10
5、 晋升制度……………………………………………………10-11
6、 考评制度……………………………………………………12-13
7、 激励制度……………………………………………………13-13
8、 业务报表……………………………………………………13-14
9、 用户管理……………………………………………………14-15
10、 风险制度……………………………………………………15-18
11、 其 她……………………………………………………18-18
一、 目标:为愈加好地完成企业销售任务,最大程度调动职员主动性和发明性,保持一个主动健康团体,使企业能够愈加快更大发展,特制订本管理方案。
二、 业务部编制架构
1、业务部编制架构:
2、编制说明:业务部共设制四个销售团体,三个内销团体和一个外销团体;每个销售团体设制一名业务经理,两名业务主管,三名员工。
三、业务部各职务职责说明:
1、业务助理:
1.1帮助总经理进行营销项目推广,并配合制订销控策略及销售目标;
1.2立即搜集业务相关信息,依据具体情况,向总经理及业务部提供合理化提议;
1.3帮助业务部制订业务培训内容和计划并实施,结合业务经理对业务部职员进行绩效考评;
1.4实时追踪销售业绩目标达成情况,团结业务部全体职员实现销售目标;
1.5对各项业务报表进行追踪汇总,方便立即了解各员工销售情况,并将大单、难单进行整理汇报;
1.6.完成总经理临时安排工作。
2、业务经理:
2.1负责企业特殊销售渠道拓展和销售,扩大用户资源;
2.2实现业绩稳步增加,做好市场调研,了解消费需求改变,进行市场估计,把握市场机会;
2.3制订营销策略,组织指挥实施营销活动,使团体朝着正确方向发展;
2.4负责销售人员推荐、培训、教导、激励、业务评定,形成一支优异、有实施力销售团体;
2.5负责维护及管理用户,和对应收账款进行管理;
2.6负责整体销售考评,完成企业下达各项销售任务。
3、业务主管:
3.1参与企业和部门营销策略制订;
3.2负责业务人员管理,并负担市场和用户开发及销售;
3.3负担所辖员工每个月销售任务考评;
3.4负责维护及管理用户,认真组织业务款项回笼工作,立即催收外欠款,确保资金周转;
3.5帮助业务经理进行销售管理,按企业要求要求,正确、立即、规范填写工作日志,月志及月度计划总结汇报。
4、员工:
4.1和用户沟通, 建立用户关系,对有意向用户进行跟踪,方便完
成营销任务定额;
4.2具体了解所辖区域市场,搜集市场动态和竞品信息,立即上报
上级领导;
4.3按计划及要求造访用户,并填写造访表;挖掘用户信息,进行有效过滤;
4.4不停学习行业知识,不停提升业务素质,完成上级下达销售回款和工作目标;
4.5认真完成业务相关日志,为销售主管提供销售信息;
4.6服从上级安排,立即主动参与企业培训和相关活动。
四、业务部薪酬制度:
1、业务部组织架构:
总 经 理
2、薪资结构:基础薪资+分成+报销+车补
3、试用期薪酬标准:
3.1人才猎聘:
职务
底薪(元)
费用报销(元)
车补(元)
奖惩
业务
经理
6000
1000
1500
任务:三个月累积完成团体业绩30万;
奖:完成任务试用合格;
惩:未完成任务则不合格,降为业务主管。
业务
主管
4000
1000
1000
任务:三个月累积完成团体业绩20万;
奖:完成任务试用合格;
惩:未完成任务则不合格,降为员工。
3.2人才招聘:
职务
底薪
(元)
费用报销
(元)
车补
(元)
奖惩
员工
500
1000
任务:三个月累积完成业绩10万;
奖:完成任务试用合格;
惩:未完成任务则不合格解聘。
4、协议期薪酬标准:
4.1基础薪资:
4.1.1员工底薪说明:合格员工底薪根据个人销售额计算,
参考附表“员工基础薪资对照表”。
职务
销售额(月)
底薪(元)
员工
15万元以下(含)
1600
15-30万元(含)
1800
30-50万元(含)
50-80万元(含)
2500
80万元以上
3000
4.1.2业务主管及业务经理底薪说明:
1)合格业务主管及业务经理则必需考量个人及团体销售任
务,具体参考附表“基础薪资对照表”。
业务主管基础薪资对照表
职务
新进主管销售任务
个人
团体
底薪
业务主管
15万元以下(含)
0-30万元(含)
3000
15-30万元(含)
30-50万元(含)
4000
30-50万元(含)
50-80万元(含)
4500
50-80万元(含)
80-100万元(含)
5000
80-100万元(含)
100-150万元(含)
5500
100万元以上
150万元以上
6000
在职主管销售任务
个人
团体
底薪
30万元以下(含)
0-30万元(含)
3000
30-50万元(含)
50-80万元(含)
4000
50-80万元(含)
80-100万元(含)
4500
80-100万元(含)
100-150万元(含)
5000
100-150万元(含)
150-200万元(含)
5500
150万元以上
200万元以上
6000
备注说明:
1、以上销售任务两项指标均需同时达成,才能根据对应底薪拿取,其中一项未达标则依据上一标准拿取;
2、新进业务主管入职十二个月后统称为在职业务主管,依据在职主管销售任务对照表拿取底薪。
业务经理基础薪资对照表
职务
新进经理销售任务
个人
团体
底薪
业务经理
50万元以下(含)
0-100万元(含)
5000
80-100万元(含)
100-150万元(含)
5500
100-150万元(含)
150-200万元(含)
6000
150-200万元(含)
200-240万元(含)
6500
200-240万元(含)
240-300万元(含)
7000
240-300万元(含)
300-400万元(含)
7500
300万元以上
400万元以上
8000
在职经理销售任务
个人
团体
底薪
80万元以下(含)
0-150万元(含)
5000
100-150万元(含)
150-200万元(含)
5500
150-200万元(含)
200-240万元(含)
6000
200-240万元(含)
240-300万元(含)
6500
240-300万元(含)
300-400万元(含)
7000
300-400万元(含)
400-500万元(含)
7500
400万元以上
500万元以上
8000
备注说明:
1、以上销售任务两项指标均需同时达成,才能根据对应底薪拿取,其中一项未达标则依据上一标准拿取;
2、新进业务经理入职十二个月后统称为在职业务经理,依据在职业务经理销售任务对照表拿取底薪。
4.2个人销售分成:
适用
对象
业绩分成率(%)
销售额
分成率
全体
业务
人员
(含试用期业务人员)
15万元以下(含)
12%
15-30万元(含)
15%
30-50万元(含)
17%
50-80万元(含)
18%
80-100万元(含)
19%
100-150万元(含)
20%
150-200万元(含)
21%
200-240万元(含)
22%
240-300万元(含)
23%
300万元以上
25%
备注:以上分成率均为销售利润分成点,含试用期业务人员。
4.3团体管理分成:
适用对象
管理分成率(%)
销售额
分成率
业务主管
30万元以下(含)
0.3%
30-100万元(含)
0.4%
100万元以上
0.5%
业务经理
100万元以下(含)
0.5%
100-200万元(含)
0.6%
200-300万元(含)
0.7%
300万元以上
0.8%
团体管理分成说明:
1、业务经理取下辖全部员工及主管销售总利润分成;
2、业务主管取下辖全部员工销售总利润分成。
4.3员工费用报销标准:
适用对象
费用报销(元)
全体合格业务人员
(不含试用期人员)
15万元以下
500
15-30万元(含)
1000
30-50万元(含)
1000
50-80万元(含)
1000
80-100万元(含)
1000
100-150万元(含)
1000
150-200万元(含)
1000
200-240万元(含)
1000
240-300万元(含)
1000
300万元以上
1000
4.4业务人员车补标准:
适用对象
费用报销(元)
全体合格业务人员
(不含试用期人员)
30万元以下
0
30万元-60万元
1000
60万元-120万元
1500
120万元以上
五、员工晋升制度:
1、晋升标准:
1.1晋升是建立在有效绩效考评基础上,所以必需坚持公平、合理标准;
1.2晋升必需坚持以工作业绩、工作能力为准绳来衡量,杜绝论资排辈。
2、晋升通道:
类别
等级
营销类
一级
营销经理
二级
营销主管
三级
员工
2.1备注说明:上表中各类人员晋升通道是自下而上,逐层晋升。但对和特殊情况,尤其是有突出贡献职员,能够破格提拔。
3、晋升要求:
3.1业绩表现:
考评周期
职务
业绩达标
(销售吨数)
个人/团体平均绩效
团体建设/留存率
三个月
业务主管晋升为业务经理
500吨/月*30%
≧85分
≧80%
员工晋升为业务主管
300吨/月*30%
≧85分
≧80%
试用期员工晋升为合格员工
40吨/月*30%
≧85分
/
备注说明:
1、 晋升时间:分定时或不定时(定时:为每十二个月6月和12月份;不定时:在年度工作中,对企业有特殊贡献,表现优异职员,随时给予晋升。)
2、 每个定时晋升时间前连续三个月达成以上业绩表现,才含有晋升资格;
3、 试用期职员,在试用期间,工作表现优异者,由试用部门推荐,提前进行晋升。
4、团体平均绩效参考“员工月绩效考评表”。
3.2管理能力:
3.2.1有较强组织、策划、领导和控制能力;
3.2.2有很好沟通、协调能力,有较强团体协作意识;
3.2.3有效依据部门组织架构完成团体建设能力。
3.3工作态度:
3.3.1含有良好敬业精神;
3.3.2在历次工作绩效考评中,数次取得相关奖项;
3.3.3在工作期间,无重大过失统计;
3.3.4工作认真努力并严格遵守企业各项工作规范和管理制度。
六、月绩效考评表:
6.1员工月绩效考评表
考评项目
考评内容
分值
业绩绩效
完成销售任务100%
40
完成销售任务80%以上(含)
35
完成销售任务60%以上(含)
30
完成销售任务30%(含)以上
20
完成销售任务30%以下
5
完成回款任务100%
15
完成回款任务80%以上(含)
12
完成回款任务60%以上(含)
10
完成回款任务30%(含)以上
8
完成回款任务30%以下
5
能力绩效
完成团体建设任务100%
15
完成团体建设任务80%以上(含)
12
完成团体建设任务60%以上(含)
10
完成团体建设任务30%以上(含)
5
每个月开发新用户3个以上(含)
10
每个月开发新用户1-2个
8
无新用户
5
无投诉事件,用户关系好
10
有一桩投诉事件,用户关系通常
8
多起投诉事件,用户关系差
5
主动填写工作日志,主动配合工作
10
欠缺主动性,需提醒给配合(会议缺席等)
8
消极对待工作,不给予配合
5
备注说明:
1、 考评表满分为100分,最低分为30分。
2、 以上绩效得分计入个人档案,并将作为晋升之考评依据;连续3个月得分达成85分
以上者,才含有有晋升资格;连续3个月得分在60分以下者,企业能够依据具体情
况进行罚款或降职处理。
3、依据对试用期职员具体表现进行打分,达成85分以上者,给转正;60-80分
可依据其具体表现延长试用;60分以下者不给予试用。
6.2 考评内容说明:
6.2.1销售任务:以员工制订年度目标并进行分解;
6.2.2回款任务:以财务提供回款报表为依据;
6.2.3团体建设:以“业务部组织架构”编制图为依据。
七、业绩奖励方案:
业绩考评目标
入职十二个月以内
入职十二个月以上
试用期合格后,从当月起计算第十二个月每个月销售量 需达成100吨;
各等级业务人员从入职起减除入职第十二个月时间,每十二个月以100吨为基数递增(例:入职第二年基数为100吨/月,入职第六年基数为500吨/月)
试用期合格后,从当月起计算第十二个月每个月销售量需达成60吨;
试用期合格后,从当月起计算第十二个月每个月销售量需达成30吨;
备注说明:
1、 以上为业绩目标为考评标准,假如各等级业务人员连续三个月未达成以上标按时,公
司将结合“员工月绩效考评表”给予降职或解聘处理;
2、 在以上销售基数上提升30%为达标奖励(例1:某业务人员入职第十二个月内,销售目标为
60吨/月,提升30%后月达标为78吨,季度达标为234吨,年度达标为936吨;例2:
入职第三年,销售基数为200吨/月,提升30%后月达标为260吨,季度达标为780吨,
年度达标为3120吨);
3、评选方法:每三个月一次,年底作一次总评;
4、奖励:个人季度达标奖金为5000元,年度达标奖金为10000元;团体季度销售冠军奖
金3000元;团体年度销售冠军奖金5000元。
八、业务报表管理制度:
1、为了愈加好对业务报表填写进行管理,特制订本制度;
2、业务人员需要填写业务报表为:
1)、业务日志报表; 2)、业务周志报表; 3)、业务月度报表。
3、业务报表:
3.1日报表:依据当日外出申请情况,员工于当日下班前或第二天早上出差前(不超出10:00)填写完整日报表,提交至业务助理处。
3.2周报表:员工于每七天周六16:00前填写本周工作总结及下一周工作计划,并和当日日报表一起提交至业务助理处;
3.3月报表:员工于次月1日16:00前填写上月工作总结和当月工作计划,提交至业务助理处;
3.4报表内容包含:用户开发、成交、销售、货款回收等情况,成功和非成功案例原因分析,约见用户时碰到问题,处理情况怎样,下一步工作安排,市场行情怎样,是否需要帮助,对部门、企业意见或提议。
3.5业务报表建档后,按日、周、月不一样时间将相关报表打印给总经理审阅,总经理针对业务报表上提报问题给出提议或处理方案。
4、报表格式统一见附件1《业务日志报表》;附件2《业务周志报表》;附件3《业务月度报表》。
5、本管理方案自下发之日起试行,试行期为30天,30天后正式生效实施。
九、用户关系管理制度:
1、用户信息建档:
1.1为了业务部全部员工能公平竞争,对相关意向用户全部有跟进
权限,特对员工手上用户信息进行立案保护,建立用户信
息管理系统;
1.2员工为保护自己用户信息,避免和其它人员反复跟进,每
开发出一个新用户时,必需在“用户信息系统“中给予登记;
1.3员工每开发出一个新用户时,必需先在“用户信息系统”中查看是否有些人跟进,避免和其它人造成抢单或反复跟进;
2、信息保护权限:
2.1为支持和激励员工开发用户,并加紧成交时间,新用户信息有效保护期限为三个月,超出此期限且未成交之用户均不再受保护,如有特殊情况需明文申请后可继续跟进,但需确定出跟进最晚时间段,超出此时间段企业会指派其它业务人员跟进;
2.2针对已成交过老用户,超出十二个月以上无成交统计,也未更新用户信息,将视为新用户,跟进员工不受限制。
3、用户信息建档职责:
3.1由企业财务提供已经成交全部用户信息(包含用户名称、地址、跟进员工、用户联络人、联络电话),并每个月更新一次;
3.2由员工个人提供手上跟进之用户信息(包含用户名称、地址、跟进员工、用户联络人、联络电话),由业务助理输入信息系统进行建档。
十、用户风险管控制度:
1、销售部全部些人员参与培训“用户风险管理”课程,建立和加强业务人员对用户风险管控意识,深入掌握用户风险管控方法,熟悉本身对用户风险责任负担:
2、建立用户管理系统:
2.1按A、B、C、D四个等级对用户进行分类(以年度为单位):
2.1.1 A级用户:量大,回款按时;
2.1.2 B级用户:一定量,回款按时或量大,但回款有些拖延;
2.1.3 C级用户:量小,回款按时或量大,回款超期严重;
2.1.4 D级用户:黑名单用户(有意拖欠货款且责令不改;信誉度过
低,同行业评价超低;有过被重大举报和投诉)。
3、风险管控方法:
3.1授信额度管理:
3.1.1授信管理相关名词定义:
1)授信政策:授信政策指给用户、销售经理、销售部门一定金
欠账;
2)授信期间:许可用户从购货到付款之间时间;
3)授信额度:许可用户在授信期间赊销金额;
4)授信标准:用户取得信用应含有条件:
品质:用户信用、推行偿债义务可能性,它包含经营历史,
同行业中品行,商业、银行信誉和忠诚度等;
能力:指用户偿债能力,包含流动资产数量、质量、流动负
债百分比、资金情况;
资本:指用户财务实力、财务情况,包含实收资本、经营业绩、
管理能力等综合能力;
抵押:指用户在拒付款项或无力支付款项时,能够抵押能力。
3.1.2管理职责:
1)销售各部门负责对用户授信额度及政策申报和额度使用管理;
2)财务部负责用户分级、授信政策审核、授信额度分解、控
制和跟踪管理;
3)销售部负责用户建档资料、用户建档资料录入;
4)总经理负责授信政策审批。
3.1.3授信标准及措施:
1)依据企业年度应收账款总体目标,企业确定年度总授信额度;
2)授信额度按部门、销售经理和用户逐层进行分解,企业分解到
销售部门,销售部门分解到销售经理和用户;
3)信用额度许可最高限额,依据信用等级及月销售额核定
AAA级:授信期限为1年,最高不得超出1个月销售额;
AA级:授信期限为六个月,最高不得超出半个月销售额;
A级:授信期限为六个月,最高不得超出十天销售额;
4)未评级用户不给授信额度,标准上现款现货,特定用户可申
请按批次购货授信;
5)授信期满结清货款后,重新办理授信。
3.1.4用户信用政策使用操作步骤:
1)销售部门依据合约及用户情况提报授信用户明细资料;
2)财务部依据企业、部门年度授信指标进行审核;
3)财务部将审核后用户授信额度和政策,报总经理同意;
4)销售部负责将同意后用户授信额度、用户具体资料档案,
分类管理及录入系统。
3.1.5用户信用等级评选管理:
1)财务部组织信用等级评选;
2)销售部负责用户信用评选结果沟通及信用确定;
3)用户授信等级每六个月组织一次评审,六月和十二月实施新
授信政策。
3.1.6授信政策变更管理:
1)新开发用户建档时,不给授信额度;
2)用户调增授信额度,若用户连续三个月销售增加幅度超出20%,
能够按季申报授信额度调增;
3)用户调减授信额度:
a、连续三个月销售量展现萎缩,减幅达20%;
b、用户连续2个月没有发生交易行为;
c、用户付款统计不良;用户拖欠账款超出1个月;或发生
三次以上拖欠货款现象;或常常发生退票现象;
d、签约用户授信额度,按协议签约授信额度为准;
e、财务部每个月编制部门及关键用户额度使用情况统计表;
f、授信额度变更由销售部门申报,财务部审核报总经理同意
后实施;
g、特殊用户授信政策由总经理或授权人尤其同意。
3.1.7信用政策管理责任和奖惩:
1)业务各部门私自扩大信用政策,一经查处给其直接责任人警
告处分;
2)超出付款期限(或额度)产生款长久利息由各部门人员负担;
3)坏账、呆帐、死账由销售经理负担30%,销售主管负担20%,
责任人负担50%;
4)财务部门渎职而造成货款损失,由销售部门负担损失额50%
(销售经理负担10%,销售主管负担10%,责任人负担30%),
财务部责任人负担50%;
5)财务部滥用审批权限,产生账款损失,除警告处分外,同时
承当相关损失。
3.2风险责任负担:若因风险管控不到位造成用户跑单,其风险责任
由企业和销售部门各负担50%。
十、其它附加管理方案:
1、相关业务部管理其它相关制度请参见:“车补管理制度”、“报销管理制度”。
2、在业务实施过程中依据实际情况和问题,经全体组员评审经过,可合适调整管理条例。
3、对于管理措施中未包含条例,可依据实情颁发临时附加要求。
4、本管理方案自下发之日起实施。
展开阅读全文