机关办公流程图模板.doc

关键工作步骤图一、上级交办事务处理接收上级交办任务了解工作要求通常工作任务重大工作任务专题会议安排布署制订方案实施方案立即完成保质保量汇报结果二、薪酬及绩效考评制订薪酬及绩效考评措施实施成立组织机构实施考评发考评评分表考评评分综合办统分公告调查核实反馈职员更改维持期满生效考评小组确定分值财务人员计算薪酬兑现薪酬合理化提议修改完善权重百分比组员熟悉薪酬组成考评标准等级控制考评内容考评目标考评类别纪律要求专员审核考评小组审核提出异议核实生效奖惩兑现考评标准三、账务报销提供票据相关人员签字会计审核填写报核单制作凭证经办人提供收款账号网银支付报账金额凭证归档保管经办人报账不符合财务报账要求票据退还报账人。通常为发票，并注明事由。报账人、财务、部门责任人、领导分别签字。按网银审核程序办理。四、工资发放编制工作册部门责任人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理成立组织机构实施国家计生法规政策宣传教育建立婚育档案管理台账定时组织妇检督促落实节育方法超怀限期采取补救方法 超生按要求报管理局处理定时向管理局汇报计划工作情况整理相关资料存档备查明确工作职责违规处理方法提供相关证实实施处理决定定时向职员进行计划生育知识宣传教育。立即登记计生管理工作情况。反馈管理局自孩子出生之日起30天内向处登记生育情况并立即落实节育方法。审核确定处理结束六、协议管理承接人起草协议部门责任人审核分管领导审核领导集体审核通常协议重大协议协议签署综合办存档一份协议推行终止变更补充解除变更、解除必需书面形式。承接人跟踪，发同问题立即处理是否完全推行是否数额大、数量多、包含面广等情况。七、图书管理购进书籍分类贴标录入图书管理系统整理上架职员借阅损坏赔偿放回原处登记当场阅读借出按时归还定时清理确定新增方案八、文字综合工作承接人拟稿科室责任人审核分管领导核发承接人缮印查对综合办盖章承接人分发通常为电子文档打印稿.。 九、发文管理主办科室拟稿相关科室会签秘书审核办公室责任人核稿领导签发秘书编号排版返回主办科室查对打印、用印、装订承接人分发存档退回修改不符合公文要求。办公室拷贝统一文稿纸，文稿纸盖章和文件一同存档。十、来文办理外单位来文综合办公室收文综合办公室主任拟办分管领导阅批相关科室办理综合办公室跟踪办理情况承接人汇报结果存档立即登记，录入档案管理系统。深入思索，提出处理提议。综合办跟踪办理情况，必需时提醒承接人。立即向分管领导反馈办理信息。处理结果形成书面材料，和文件一同存档。十一、公务接待相关科室通知综合办公室综合办公室请示分管领导确定陪同人员引导贵宾就餐接待费用审核结算登记接待台账选定就餐地点安排就餐标准依据对象及领导安排确定，通常除凉菜外一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。标准上对口接待。依据接待对象确定，尽可能安排在单位食堂就餐。十二、政务公开相关科室办理申请公开存档综合办受理承接人公开或回复申请人办公室主任审核处领导审批确定公开范围、方法、时间等分管领导审批科室责任人审核经办人提供公开内容主动公开综合办公开按政务公开要求按时提供相关内容到综合办。十三、信访工作办公室责任人审核处领导审批承接人转办处领导审批承接人收到来信来访及上级转办信访件承接人受理不得向她人透露举报信内容，或将举报信转给被举报人。主办科室提出调查处理意见承接人回复不受理，退回依据职权范围和信访条例要求处理。立即将办理意见向信访人、交办部门或领导回复。不属于我处职责信访件 署名信、督办件或 通常信访件重大信访事项 承接人存档十四、泄密案件处理组织调查，提出调查意见承接人受理办公室责任人审核按要求对保密员提出拟办意见进行审核。对调查处理意见，按要求审核。分管领导审核如实提出密级判定意见。集体会议商讨处理方案作出处理结案 综合办公室保管专员保管各类印章，未经同意不得将印章交她人保管，携带外出经处领导同意，办事结束立即归还。保管同志因事外出，交领导指定同志代管。十五、印章管理本单位 外单位 处领导审批登记主任审核各类协议（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档立案用印注明使用部门、审批领导、承接人、用印关键内容等情况。 出具单位介绍信、证实等，对口业务科室责任人审核。其它材料，用章部门责任人审核。文件、报表等处领导先签字。 十六、档案管理承接人初核承接人归档承接人日常维护管理按要求将档案分类、编号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。办公室责任人审核按要求对库存档案资料进行管理维护，不按管理要求进行清理、统计、查对，并定时对档案进行判定。按要求接收机关处室移交文书档案等资料，拖延办理。搜集、整理、移交当年文书档案承接人受理按要求审核机关科室移交文书档案资料是否符合归档要求。承接人编制到期销毁档案清单处领导审批承接人报备不按要求组织相关部门对到期档案进行销毁判定，编制销毁档案清单。按要求审核销毁档案清单。承接人组织销毁按要求把关。按要求将销毁档案清单报上级档案管理部门立案。按要求依据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。 十七、档案利用处领导审批承接人检索承接人提供查阅、摘录或复印提出档案利用申请科室责任人签字综合办主任审批出具单位介绍信综合办公室责任人审核按要求程序受理，拖延办理。承接人受理未经领导同意，不得私自办理档案查阅、借阅、复印事宜，造成档案泄密。填写查阅或复印申请按要求审核。 处机关 外单位 涉密档案 非涉密档案十八、物资采购 登记入库含烟酒。核销定时将物资采购分配情况在单位内部公告公开财务报销领用常见必需品立即补充，确保正常办公。定时询价议价，不少于两人。采购小组集体确定商家。固定资产需领导同意，且调动、退休等交回才办理手续，低值易耗品未使用完交回。登记入库检验验收签署协议询价议价不低于两家。会议研究分管领导同意大宗物资月末盘存采购汇报分管领导查看库存低值易耗品固定资产按要求报废，低值易耗品按消耗台账核销。设备由设务科登记，其它由综合办公室登记，固定资产账物相符科室提出物资采购申请十九、会务组织重大会议临时会议定时会议处领导安排承接科室确定方案处领导审批落实会场、食宿等责任人通知确定专题确定参会人员会场部署制作会议资料安排交通工具关键领导接待经费预算明确会议服务人员落实媒体安全保卫会议召开会议结束审核新闻报导整理领导讲话撰写会议总结寄送相关照片经费结算整理资料存档确定会议统计人员会议统计承接科室准备口号部署座位编排姓名牌摆放会议召开整理会议统计处领导审批会议记要实施汇报结果外单位参与大型会。议。二十、安全生产管理制订年初工作计划及管理制度管理局安排布署落实实施安全生产责任制成立组织机构落实一岗双责层层签署责任书召开工作例会逐日技术交底作业现场无“三违”实现零事故安全事故控制施工现场管理内业资料管理特种作业人员持证上岗建立检验统计台账标志标牌设置合理醒目按时上报各类资料建立安全设施台账专题活动按要求上报各类统计齐全规范施工人员防护方法到位“一票否决”制度兑现奖惩总结上报二十一、安全生产检验是否存在安全隐患停止使用正常使用恢复使用恢复生产安全生产领导小组处机关工程项目部是否存在安全隐患正常生产停止使用整改整改作好检验统计是否是否每个月最少一次二十二、安全责任事故处理事故发生组织营救开启应抢救援预案控制事态扩大化保护事故现场化调查事故原因制订处理方案向管理局汇报通知安全事故应抢救援小组施工现场上报管理局审批组织实施总结经验教训反馈信息到管理局资料存档临时会议研究事故定性二十三、综治工作工作分工管理局安排布署年初工作计划信息反馈责任部门分析实际情况责任个人落实实施工作方法分步实施工作方案考评落实督查总结汇报层层签署目标责任书。二十四、消防检验综治小组每个月最少检验一次立即整改完善立即清理清理消防检验环境是否堆放杂物、易燃物是否遗留火种灭火器情况是否存在火灾隐患统计是是是不良否否良好二十五、突发事件处理开启应急预案承接人审核分管领导审核救护伤员 报案汇报事件调查事件领导审批处理事件总结经验教训事件立案配合配合二十六、值班管理交班综合办出值班方案办公室责任人审核分管领导审核确定值班人员并排值班表明确值班工作内容处理来电来函登记具体情况重大事件向相关人员或部门汇报结束通常事件立即处理基础工作二十七、考勤管理正常上下班请假公休加班旷工请假条、公休假条交综合办公室存档备查。病假事假审核同意提供请假条，事假写明原因，病假提供证实。2天以由责任人签认，3天以内或责任人由分管领导签认。同意审核确定汇总核实工资存档二十八、环境卫生食堂办公室内会议室、楼道等室内公共区域办公室外卫生管理厨师使用职员综合办公室门卫操作手手工艺卫生管理制度办公院落、车棚、花园等。二十九、党支部书记处理支部内外关系服从上级党组织领导，实施指示和决议，在上级组织指示下工作；独立负责开展好工作，向上级党组织汇报工作；向上级党组织反应意见；有权向上级组织汇报、反应意见。和上级党组织关系向支部大会负责，定时汇报工作，接收审查督查；实施支部党员大会决议、决定，闭会期间，负责支部日常工作；对不符合党路线、方针、政策和上级党组织指示精神，提出意见，重开党员大会，再行讨论决定。实施集体领导，根据民主集中制标准开展工作。书记和委员、委员和委员之间是平等关系、少数服从多数关系。相互支持，共同做好工作。平等同志关系，不是领导和被领导关系，只有党员和党组织之间存在领导和被领导关系。和支部党员大会关系书记和委员关系党支部书记委员和党员关系党支部建设班子组织健全，结构合理；班子组员政治素质好，作风端正，有开拓进取精神；落实民主集中制，明确分工；精神状态好、工作认真负责；组织生活正常。理论和业务学习制度化、系统化；坚持民主集中制标准和领导工作要求；实施工作岗位责任制；建立联络群众、接收群众监督制度；发明性地开展工作。思想建设政治建设组织建设作风建设制度建设班子建设内容班子建设方法班子建设内容党支部书记三十、思想政治工作思想政治工作准备调查摸底掌握情况选定最好时机选择工作方法研究分析明确目标思想政治工作准备抓两头带中间找准问题思想教育提升觉悟重视方法讲究艺术思想政治工作强化搞好信息反馈采取方法，巩固结果三十一、党支部决议决议准备工作调查研究掌握材料找准问题，确定决议目标确定备选方案选定方案分析评定方案广泛征求各方面意见党员大会或班子会民主讨论表决决定特殊情况向上级汇报争论意见，请求裁决实施方案编制具体实施计划总结经验实施决议工作落实责任监督检验追踪决议信息反馈修正调整三十二、党支部会议支部党员大会通常每三个月召开一次支部委员会会议通常每个月召开一次党小组会通常每最少召开一次支部（小组）组织生活会通常每三个月或六个月召开一次党课通常每一两个月进行一次支部委员民主生活会通常每三个月或六个月召开一次支部组织会议制度三十三、党员大会召开召开会议听取讨论情况汇报。听取不能到会党员意见及群众意见。党支部书记主持召开党员大会会后工作会前准备整理资料存档。向上级党组织汇报大会情况。对会议进行总结。以党小组为单位讨论；审议工作汇报等。主持召开党员大会，负责作工作汇报和其它汇报。确定议题、开会时间。确定后，做好开会通知。准备工作汇报等会议资料。三十四、领导班子民主生活会对群众关注问题，以合适方法公布，接收群众监督。 。广泛征求意见，专员归纳整理，如实反馈给班子组员。确定关键议题。结合单位实际，确定一至二个议题。书面请示。召开前五天，将会议议题、时间等基础情况书面报局党委。通知参会人员。撰写党性分析材料、讲话提要。简明总结班子及个人工作情况 。开展自我批评、相互批评。总结经验教训，制订整改方法。简明总结班子及个人工作情况 。向局党委报送会议相关材料。整改方法落实。会前会中会后党支部书记主持领导班子民主生活会三十五、党员管理召集会议，研究安排管理工作，进行工作分工。协调人员关系，促进工作落实建立健全各项管理工作制度抓制度落实，抓“三会一课”督促和帮助支部抓管理组织领导处理发生重大问题组织协调制度管理督促检验党支部书记抓党员管理三十六、 工会工作 群团工作制订年度工作计划作风建设民主管理劳动保护建立职员信息档案组织召开十二个月一度职员大会会费管理规范、做好公告公开工作建立合理化提议及采取台账制订劳动竞赛方案建立困难职员档案开展文体活动，按要求报销经费搞好新闻宣传、选树经典评优选先遵照民主推荐标准总结上报管理局维护职员正当权益及困难帮助组织实施总结表彰三十七、职员大会召开支部书记主持召开职员大会会前会中会后成立筹备小组搜集职员合理化提议准备会议资料部署会议室确定参会人员及主持人通知参会人员确定就餐地点按会议议程逐项开展作好会议统计搜集整理会议形成各类资料存档向管理局工会汇报召开情况向管理局工会汇报做好会议服务三十八、职员奖惩兑现奖励处领导审核作出处罚决定是否需上报否职员表现奖励处罚职员民主推荐领导会议集体决定确定表彰方法按要求报送资料职员大会兑现部门责任人提出方案领导集体审定实施决定按要求上报公告上级批复资料存档公告是否需上报否是是