招聘工作作业流程.doc

招聘工作流程 11月9日修订招聘工作步骤一.招聘工作步骤1.用人部门需求申请和审批 2.招聘职位公布和管理 3.候选人预约面试 4.入职审批 5.内部推荐人员要求 6.高级人才引进 二.调配工作1.入职手续办理步骤2.转正手续办理步骤3.调职手续办理步骤4.调薪手续办理步骤三.相关步骤图及表单1.招聘工作步骤图（附图1）2.用人需求申请步骤图（附图2）3.入职手续办理步骤图（附图3）4.缺编人员需求申请表（附表1）5.增编岗位人员需求申请表（附表2）6.应聘人员记录表（附表3）7.应聘人员面试评价表（附表4）8.推荐书（附表5）9.职员到职通知单（附表6）10.新职员入职培训试题（附表7）11.职员转正手续办理通知单（附表8）12.职员转正申请审批表（附表9-1）13.职员转正申请表（附表9-2）14.职员转正申请审批表（附表9-3）15.试用期转正职员考评表（附表10）16.职员岗位调配审批表（附表11）17.职员薪资调整审批表（附表12）招聘工作步骤一.招聘工作步骤（见附图1）1.用人需求申请和审批（见附图2） 企业各部门每十二个月年初须将估计人员编制情况书面上报到企业行政管理中心进行审核。 本年度内如有计划内人员需求申请，须填写缺编人员需求申请表（见表01），具体描述需求岗位工作职责和要求，经过企业主管领导审批后交行政管理中心，由行政管理中心审核部门人员编制后，交企业常务副总或总经理审批后实施。 企业上报人员需求表，应按上述步骤在本企业内办理逐层审批手续，然后交企业行政管理中心办理招聘信息公布。行政管理中心经理负责审核人员编制，缺编人员需求须经企业常务副总或总经理审批。 企业如有增编岗位需求时，须填写增编岗位需求申请表（见表02），并按缺编岗位审批步骤逐层报批，经企业常务副总或总经理审批后方可实施。2.行政管理中心依据审批后人员需求申请表中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位公布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入企业应聘人员信息库。3.预约面试 行政管理中心依据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。 初试 面试人员在行政管理中心办公室填写应聘人员记录表（见表03）。 行政管理中心经理和应聘人员面谈，依据各岗位任职要求进行面试（特殊岗位须进行必需笔试、技能测试等）。 适宜人选推荐部门复试。 复试 通常来说，职员初试合格后，行政管理中心须将适宜人选推荐给部门复试，部门主管复试后应在应聘人员记录表上签署书面意见。 特殊岗位可依据岗位需要，可安排部门主管再进行复试。 依据部门反馈意见，行政管理中心再次进行核定（三试），确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报企业常务副总或总经理审批。4.录用审批 职员录用由部门主管审核确定，报行政管理中心同意。管理职员以上人员录用，须经企业常务副总或总经理审批，企业总经理享受本企业一切人员最终审批权。 通知入职 入职职员由企业行政管理中心通知并预约入职时间，并统一在企业行政管理中心办理入职手续。 入职准备包含：2张一寸彩色照片，各类证件（身份证、毕业证、驾驶证、操作证等特殊岗位等级证）原件、复印件。 行政管理中心文员须将人员正确入职时间书面通知到岗部门责任人。5.相关企业内部人员推荐应聘人选补充说明凡属企业招聘计划之内岗位，如有企业职员向企业行政管理中心推荐适宜人选，介绍人须出具书面推荐书（见表04），注明介绍人所属部门及岗位，同时须提交所推荐人选具体简历。应聘人须严格按上述步骤办理应聘登记、面试手续。6.高级人才引进企业对部门经理级以上职员招聘，可依据需要选择猎头企业推荐人选。这类人选甄选、面试、录用均需按上述步骤完成。向猎头企业支付顾问费用按协议要求实施。二.调配工作1.入职手续办理步骤-见附图2 依据应聘人员岗位，提前一天准备新职员入职资料：应聘人员面试评价表（表4）、推荐书（5）、应聘职员记录表（表3）、职员到职通知单（表6）、新职员培训试题（表7）； 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证等证实，和其它能证实自己专长及能力相关证件。 要求入职职员填写入职资料：职员信息记录表（各项均须填写完整），特殊岗位须签署劳动协议。 提供给职员相关资料： 厂牌 录指纹 职员到职通知单 入职培训或培训试题教导材料 处理入职职员资料： 录入职员信息库 录入职员通讯录 建立职员考勤信息。 职员资料归档： 入职人员资料齐全，交行政管理中心人事文员登记、归档。资料不齐全，统一放置，立即督促其交齐入职资料。 入职资料欠缺，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，不然，缓发工资，直至资料交齐为止。 由行政管理中心安排新职员入职培训。2.转正手续办理步骤 以劳动协议要求转正时间（入职之日起1-2个月）为准，提前15天按职员所任等级，向职员发放转正通知单（表8）、转正申请表（表91、2）、试用职员转正考评表（表10），由职员个人填写后报部门主管逐层签批，并提前一周报回行政管理中心。因个人原因延误者，转正时间及转正工资发放均须顺延。 各级领导签批后，由行政经理及企业领导对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。企业部门经理上级（含）人员转正须经企业常务副总或总经理审批。职员正式转正时间以企业领导签批时间为准。企业全部职员转正审批须按上述步骤办理。 将签批同意职员转正申请表，交财务主管理依据同意转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后通知部门责任人。未签批同意职员转正申请表需问询部门责任人意见。 将签批同意职员转正信息录入月人员异动汇总表。3.调岗手续办理步骤 需要调岗职员由提出需求部门提交职员岗位调配审批表（表11），并具体填写调配原因。 调出、调入部门主管及各自上级主管领导分别签署书面意见。 交行政管理中心经理审核调岗职员岗位薪资及职务等级调整情况后，报企业领导签批，并签署实施日期。 将手续齐全职员岗位调配审批表交财务主管做对应调整，在职员信息库、职员档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。 企业部门经理以上级（含）人员岗位调配须经企业常务副总或总经理审批。4.调薪手续办理步骤 由申请调薪职员提交职员薪资调整审批表（表12），并具体填写调薪原因。经部门责任人及企业领导分别填写相关意见。 交行政经理审核岗位薪资及职务等级，签署书面意见后报企业常务副总或总经理审批。 企业常务副总或总经理同意后，交行政管理中心和财务部主管做对应调整，并在职员信息库、职员档案、通讯录上进行修改。行政管理中心须和调薪职员进行面谈。 企业全部职员薪资调整均须按上述步骤办理。附图1： 福建景发吊装招聘工作步骤图部门名称行政管理中心步骤名称招聘工作图步骤层级B概 要招聘步骤用人部门经理人事文员企业领导按受到职通知入职培训正式上岗工作跟踪需求部门向行政管理中心提出招聘需求计划开始专业技能复试填写需求申请核定岗位及薪资三试及录用决议初 试制订招聘方案确定招聘方法审 核办理入职手续建立职员档案筛选简历实施招聘计划公布招聘信息报常务副总或总经理审批常务副总或总经理同意企业名称景发企业第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期同意日期附图2 福建景发吊装用人需求申请步骤图部门名称行政管理中心步骤名称用人需求申请步骤步骤层级B概 要用人需求申请用人部门经理人事文员企业领导提供用人需求申请编制年度用人计划开始 审核并签署意见 收存立案公布招聘信息 常务副总或总经理审批增编岗位缺编岗位企业名称景发企业第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期同意日期附图3 福建景发吊装入职手续办理步骤图部门名称行政管理中心步骤名称入职手续办理步骤步骤层级B概 要入职步骤用人部门招聘责任人人事文员培训责任人接收到职通知正时上岗提供给聘人员记录表开始签字不全呈经理审核签字齐全准备入职资料办理入职手续向新职员提供厂牌制作考勤卡入职资料归档 安排入职培训企业名称景发企业第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期同意日期附表1 福建景发吊装缺编人员需求申请表 填表日期： 年 月 日申请招聘部门招聘岗位名称需到岗时间招聘原因： 招聘人数【 】说明：岗位描述：任职条件性 别年 龄技能要求专业要求/工作经验能力/素质部门意见签 字行政管理中心意见签 字企业领导意见签 字注：此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报企业常务副总或总经理指示后实施。附表2 福建景发吊装增编岗位人员需求申请表填表日期： 年 月 日 申请招聘部门招聘岗位名称需到岗时间招聘人数【 】招聘原因：岗位描述：任职条件性 别年 龄技能要求专业要求/工作经验能力/素质部门意见 签 字行政管理中心意见签 字企业领导意见签 字注：此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报企业常务副总或总经理指示后实施福建景发吊装应聘人员信息记录表应聘部门： 登记日期： 年 月 日姓名性别出生年月民族文化程度健康情况婚姻情况籍贯毕业院校所学专业政治面貌身高家庭住址体重身份证号码联络电话自我评价：教育培训经历起始时间学校/培训机构专业或技能学历/资格证书工作经历起始时间企业名称部 门职 位薪 酬离职原因（或联络电话）关键家庭组员及社会关系姓名称谓工 作 单 位职 务联络电话应聘岗位薪资要求可到岗时间其它要求个人承诺在职期间自愿遵守企业规章制度，不做有损企业商业机密或其它有损企业、职员利益事情。以上所填写资料绝对真实 署名：部门意见：签字： 年 月 日行政管理中心意见：签字： 年 月 日企业领导意见：签字： 年 月 日附表4 福建景发吊装应聘人员面试评价表部 门岗 位姓 名年 龄评价项目行政管理中心初试评定部门复试评定个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评定 签 字：部门意见签 字：行政管理中心复试评定意见 试 用 期 岗位/职级 试用薪资 转正薪资 签 字：企业领导意见签 字：说明：在评定项目栏里5分为优异； 4分为良好； 3分为良； 2分为通常； 1分为差附表5 福建景发吊装 推 荐 书应聘人员姓名应聘职位应聘部门推荐人姓名推荐人职位推荐人部门应聘人员工作简历概述用人部门责任人意见签字： 行政管理中心意见签字： 企业领导意见签字： 附表6福建景发吊装职员到职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该职员已于 年 月 日将入职手续办理完成，特通知你部办理相关手续。行政管理中心经办人： 日 期： 附表7福建景发吊装新职员入职培训试题1.企业要求职员试用期标准上是1个月（特殊岗位1-2个月）。2.试用期内职员提出辞职申请，离职手续需在7天内办完。3.已和企业签署劳动协议正式职员，如提出辞职，应提前30天，以书面形式提出。4.职员工资能够分为标准工资和效益工资两部分，工资发放时间为每个月15日。5.职员上、下班打卡时间是：早晨 08:30 -12:00；下午 14:30-18:00; 晚上19:00-21:00;6.工作时间职员在企业内应佩带厂牌、着工服。7.工作时间严禁打私人电话，接听私人电话不得超出3分钟。8.自觉维护办公区域清洁，工作场所严禁吸烟（吸烟应到企业指定区域）。9.企业本部职员工作时间外出，应有部门主管签批外出“签批条”。10.因为外出公务未能按时正常打卡，须办理打卡异常手续。11.请病假需出具医院有效证实（如诊疗、挂号和药费证实）12.职员请事假1天内由本部门主管领导签批；2天至3天由行政管理中心经理审批；3天以上由常务副总或总经理审批。13.职员迟到1小时内，每15分钟时间计为一次迟到，迟到超出1小时、早退超出1小时时间，视同旷工半天。14.职员月累计旷工超出3天，年累计超出7天，按自动离职处理。15.企业为职员提供早中晚餐，用餐时间为：早06:00-08:00 中11:30-13:30 晚17:30-20:0016.职员上班不得穿拖鞋和穿奇装异服。17.企业地址是晋江安海镇井林工业区 18.企业全称是福建景发吊装附表8福建景发吊装职员转正手续办理通知单 日期： 年 月 日姓 名部 门入职日期 年 月 日转正日期 年 月 日主管领导签字转正职员签字部门责任人签字注：请立即转正职员，在转正日期前“五个工作日”，将职员转正申请表交主管领导签批，主管领导需在职员转正日期前“三个工作日”，将职员转正申请表交行政管理中心，逾期行政管理中心将按企业签批转正日期调整薪酬（本通知一式两联，职员个人保留一联，行政管理中心存档一联）。附表9-1： 福建景发吊装职员转正申请审批表 （通常职员）填表日期： 年 月 日申请人所在部门试用岗位入职日期转正日期试用薪资自我评述所在部门评价意见行政管理中心意见转正薪资核定保持不变 转正薪资 元/月 转正起薪日期 年 月 日 签 字：企业领导审批 签 字：附表9-2 福建景发吊装 职员转正申请表 （管理人员以上职员）填表日期： 年 月 日申请人所在部门试用岗位入职日期年 月 日转正日期 年 月 日试用薪资元/月自我评述请申请人按述职汇报要求对试用期间工作表现做具体描述，随本申请表一起上报所在部门主管领导评议行政管理中心意见转正薪资核定保持不变 转正薪资 元/月 转正起薪日期 年 月 日 签字：企业领导审批签字：附表10 福建景发吊装 试用职员转正考评表姓名部门职务日期考 评 内 容考评内容评定关键点分值职员自评主管领导评定优良中差优良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作业绩立即、保质完成工作10高效开展工作10工作方法10专业能力良好职业道德，品行端正8岗位专业知识拥有程度8实际工作经验和处理问题能力8对本岗位职能和职责认识程度4工作中能提出创新见解和方法3善于学习，提升5务实和敬业精神，热爱本岗位工作5日常工作管理及自我管理3含有团体协作精神5工作计划和条理性，目标意识3工作主动性和主动性5工作服从和配合情况5遵守企业各项规章制度及出勤情况5对企业及企业文化认识程度3考评等级 优异(95分以上) 良好(94-85分) 合格(84-75分) 较差(75分以下)自评分领导评分主管领导意见 提前转正 转正日期： 年 月 日 按期转正 转正日期： 年 月 日 延长试用期，（ ）个月 辞 退签字: 行政管理中心审批上级领导审批备注：1.此表适适用于试用期职员，考评评定分职员自评和主管领导考评，其中职员自评不计入得分，仅供参考；2.本表交企业行政管理中心立案。附表11-1 福建景发吊装 职员岗位调配审批表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别生 日 年 月 日学 历加入企业时间 年 月 日专业年限原部门原岗位原薪资调配后部门调配后岗位调配后薪资调配原因调入部门意见部门主管签字： 主管领导签字：调出部门意见部门主管签字： 主管领导签字：行政管理中心意见部门领导签字： 主管领导签字： 实施日期： 年 月 日企业领导审批 签字： 年 月 日注：主管级以上人员调动必需经企业常务副总或总经理同意，并公布任命通知后实施。附表12 福建景发吊装职员薪资调整审批表 部门： 填表日期： 年 月 日姓名部门职位学历加入企业时间专业年限出生年月原 薪 资调整后薪资调整原因 岗位调配 升职 降职 绩效上升 绩效下降说明： 部门意见签字： 年 月 日岗位/薪资调整核定(行政经理填写)岗位 职务等级 薪资调整： 保持不变 上调薪资至 实施日期 下调薪资至 实施日期 行政管理中心意见签 字： 年 月 日企业领导审批签 字： 年 月 日制 订行政管理中心编制人蔡前审 批实施时间