定海一中太阳能集中供热水系统采购竞争性谈判文件.doc

竞争性谈判文件

项目名称：定海一中太阳能集中供热水系统采购
项目编号：ZSJY2009—FS--001

采购单位：定海一中
编制单位：舟山市教育条件装备中心

2009年 10月

谈判文件目录

第一部分、谈判公告……………3

第二部分、响应人须知…………4

第三部分、开标及评标 ……9

第四部分、售后服务承诺书……13

第五部分、采购合同及条款……14

第六部分、响应文件格式………18

第七部分、采购物品需求………25

第一部分 谈判公告

受定海一中委托，舟山市教育条件装备中心就定海一中太阳能集中供热水系统采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎有经营资格和设计、安装、维护能力且愿意响应本采购项目的供应商参与。
1.采购项目编号:ZSJY2009—FS--001
2.采购货物内容：太阳能集中供热水系统设计、材料设备供应、安装、维护。
3.供应商资格要求：凡具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定、具有独立法人资格，注册资金50万及以上，在中国境内经国家工商行政管理部门批准注册的制造或销售厂商均可参加报名。
4.购买谈判文件时间和地点： 2009年10月21日—10月29日上午8:30-11:00；下午13:30-16:30时止（工作日内）。定海一中总务处，购买标书时须携带单位营业执照副本复印件和身份证复印件(均加盖公章)。
联系电话：[phone] 联系人：高红彬
5.投标保证金：在投标截止时间前，投标人应递交投标保证金人民币叁仟元。以现金方式递交。
6.投标截止时间：投标截止时间为2009年10月30日上午8：30时止。
7.谈判时间和地点：谈判时间定于2009年10月30日上午8:30时；
地点：定海一中
（供应商需派授权代表或法人参加并携带投标文件，迟到的投标将被拒绝）。

第二部分 响应人须知
一、总则
（一）定义
1、“招标人”指组织本次谈判的舟山市教育条件装备中心。
2、“响应人”指向招标人提交响应文件的供应厂商。
3、“潜在响应人”系指获得谈判文件的供货厂商
4、“采购人”指有本谈判文件所列货物需求的采购单位。
5、“成交人” 指经谈判小组评审通过，并经公示无异议的合格供应商
6、“响应报价”指投标厂商（公司）在投标时对所投标项的报价（包括货物价格、系统设计、运输、保险、安装、调试、培训以及税金等一切费用）。
（二）合格的响应人
1、响应人的资格要求：凡具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定、具有独立法人资格，注册资金50万及以上，在中国境内经国家工商行政管理部门批准注册的设备制造或销售厂商，有相当的技术力量、具有较强售后服务能力的厂商。
2、遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德。
3、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。
4、良好的资金、财务状况。
5、投标产品符合中国政府有关部门规定的相应技术标准和环保标准。
6、已获得投标品牌的生产厂家对本项目的授权。
（每个品牌只能授权唯一一家供应商）
二、谈判文件
（一）谈判文件的组成
1、谈判公告；
2、响应人须知；
3、评标方法及标准；
4、售后服务承诺书；
5、采购合同格式；
6、响应文件中的有关文件格式；
7、采购物品需求。
响应人应认真阅读谈判文件中所有的章节、条款、格式、附表。如果响应人没有按照谈判文件的要求提交全部资料和内容，或者响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，则属于响应人的风险，没有实质上响应谈判文件要求的将被拒绝。
响应人对招标人提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。响应人由于对谈判文件的任何推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由响应人自负。
本谈判文件的最终解释权归招标人所有
（二）谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的潜在响应人，均应在投标截止期3天前按谈判公告中通讯地址以书面形式传真或寄送给招标人，招标人对投标截止期3天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复以邮寄、传真或类似的方式送达所有潜在响应人，答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。规定时间内未收到任何质疑，则视为各潜在响应均对此无异议。
（三）谈判文件的修改
1、在投标截止期前任何时候，招标人无论是出于何种原因，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改，并将修改的内容以书面的形式通知已购买谈判文件的每一潜在响应人。响应人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。
2、为使响应人有足够的时间按谈判文件的修改要求修正响应文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将具体变更情况通知上述每一响应人。
3、补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有响应人有约束力。
三、响应文件的编写
（一）响应文件的语言和计量单位
1、 响应人提交的响应文件以及响应人与招标人就有关投标的所有来往函电均应
使用中文。
2、 响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范，如有修改，修改处须有法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。
3、 响应人所提供的技术文件和资料，应使用中文。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
4、 所有响应文件请用A4纸张制作
（二）响应文件的组成
响应文件应包括下列部分（以下主要响应文件及相关资料都须盖公章）
1、资格证明文件包括：
（1）投标函（格式附后）；
（2）法定代表人授权函 (格式附后)；（非法定代表人参加投标时用，另准备一份复印件随带身边，在开标现场与身份证一道查验），法定代表人随带本人身份证。
（3）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖公章）；
（4）经年检后的税务登记证复印件（加盖公章）；
（5）2008年企业负债表和损益表（加盖公章）；
(6) 响应品牌的生产厂家对本项目的授权书。
2、商务投标文件包括：
（6）响应人简介（格式附后）；
（7）响应报价表（格式附后）；
（8）设计方案（格式自定）；
（9）售后服务承诺书（格式附后）；
（10）响应货物的彩页资料
3、响应人认为需要提供的其它说明和资料。
（三）响应文件的签署和份数
1、响应文件必须打印成册。
2、响应人应在响应文件封面上注明响应人全称、“正本”或“副本”字样、响应项目名称、项目编号并加盖公章，否则按无效标处理。
3、响应文件必须由法定代表人或其授权代表签署。
4、响应文件正本壹份、副本肆份。 响应人应保证响应文件正本与副本的内容一致，如果正本与副本内容不一致，以正本为准；因正本与副本内容不一致或未按照谈判文件要求编制而导致的响应文件被误读或被拒绝等不利后果由响应人承担。
5、响应文件如有修改处，必须由同一签署人签字并盖章。
6、响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。
（四）响应内容填写说明
1、响应人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，即按规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件由响应人承担。谈判文件对响应文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如响应文件中留有空项的地方，将被视为不完整响应的响应文件，其响应有可能被拒绝。
2、响应人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
3、《响应报价表》为在开标仪式上唱标的内容，具体见《响应报价表》上要求（附后）。
4、没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，响应将会被拒绝。
（五）响应报价
1、所有响应报价均以人民币元为计算单位。响应报价应包括货物价格、方案设计、应缴纳的税费、安装、运输、培训、调试等所需的一切费用。
2、响应人若有方案和报价未被唱标的，应在开标时及时声明或提请招标人注意，否则由响应人自己负责，招标人对此不承担任何责任。
3、响应人应在响应文件的《响应报价表》上写明响应货物的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。总价小写与大写有出入，以大写为准。
★4、最低报价不能作为中标的保证。
四、投标保证金和履约保证金
1、响应人应于2009年10月29日16：30时前按招标人指定地点、以现金方式提交投标保证金人民币叁仟元，并换取收据，该收据需在开标现场会上出示。
2、未中标的响应人的保证金，在宣布成交供应商后的当日内无息退还。
3、成交人的投标保证金在采购合同签订后的5个工作日内无息退还。
4、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
（1）投标截止日后，响应人撤回响应文件的；
（2）响应人未按本须知之规定签订合同的；
（3）提供虚假情况资料谋取成交的；
（4）响应人其他不按谈判文件履行义务的行为。
五、响应文件的递交
1、响应文件递交时应密封完好，封口处必须盖有响应人单位公章及法定代表人或授权代表签字，否则将可能被拒收。密封袋上注明招标编号、项目名称、响应人名称，并注明“响应文件”字样及“开标时启封”字样。
注:响应报价表要求另行装袋密封放入响应文件密封袋内
2、如果响应人未加写标记，招标人对响应文件的误投和提前启封不负责任。
3、响应文件的补充和修改
投标截止时间前，响应人可以书面形式向招标人提出对响应文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由响应人法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，同时应在封装物上标明“修改或补充文件”、响应人名称、响应项目、项目编号、“开标前不得启封”。
4、投标截止时间和有效时间
响应文件必须在投标截止时间前送达指定的开标地点。成交人的响应文件自开标之日起至合同履行完毕均应保持有效。
六、无效的响应
发生下列情况之一的响应文件被视为无效：
(一)投标截止时间以后送达的响应文件；
(二)由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的响应文件；
(三)以电讯形式投标的响应文件；
(四) 未按规定交纳投标保证金；
(五) 资格证明文件不全的；
(六)超出经营范围投标的；
(七)投标报价超出采购预算；
(八)对谈判文件未作实质性响应；
(九)与谈判文件的要求有重大偏离的响应文件；
(十)出现影响采购公正的违法违规行为；
(十一)评标委员会认为其他不合理情况的。
七、保密和披露
1、响应人自购买谈判文件之日起，须承诺承担本谈判项目下保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。
2、招标人有权将响应人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审标书的人员或与评标有关的人员披露。
3、招标人有权在认为适当时，或在任何第三者提出要求（书面或其他方式）时，无须事先征求成交人同意而披露关于已订立合同的资料、成交人的名称及地址、成交的有关信息以及合同条款等。
八、其他说明：
（一）响应人所供应的商品必须是符合国家技术规格和质量标准，2009年1月1日后生产，未经使用过的合格产品。
（二） 预算价
本次谈判设有预算价，预算总价为人民币35万元。
响应人的报价如超预算，按无效标处理。
（三）交货及付款：
1、成交人在2009年11月10日前，将所供太阳能集中供热水系统的完整方案书和施工图交与采购单位，并应采购单位所需随时安排技术人员对采购单位的土建施工提供技术指导。成交人应配合采购单位学生宿舍楼的土建施工，合理安排太阳能集中供热水系统的安装进程，2010年5月15日前安装调试完毕（应采购单位要求可以延期除外）。各响应人应充分考虑期间设备材料及各种费用的价格浮动所带来的风险，合理报价。
2、成交人在供货时，必须向学校提供公司名称、地址、服务电话等。
3、货物验收合格交付使用一个月后的7个工作日内支付全部货款。
4、成交人在采购合同签订的2个工作日内向采购人交纳采购物品总价5%的
履约保证金。合同履行完毕后（保修期满）由采购人依据合同履行情况退还成交人。
（四）关于服务的要求
1、保修期限：免费保修三年（保修期以安装调试完毕用户验收合格之日为起始日期。）保修期后，成交人对其提供的产品实行优惠维修。
2、响应时间：成交人必须在接到使用单位通知后24小时内到达现场，并保证最迟在2日内修复。对2日不能修复的，采取临时调换等措施，以保证使用单位的正常使用。
3、根据标准的要求提供相应的培训计划及资料，免费为学校提供维护培训。

第三部分 谈判及评标
一、谈判
1、招标人在谈判文件规定的时间和地点与各响应人分别谈判，响应人须派授权代表或法人参加。
2、谈判前，招标人对响应人进行身份确认，响应人需出示投标保证金收据、法人授权书（若是授权代表参加的）、身份证原件。
二、评标
（一）谈判小组与评标
1、招标人根据本次谈判的规定及相关的法规组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行审查、评议和比较。
2、评标小组对各响应文件的全部内容进行审阅。凡是对谈判文件的实质性内容不作响应的响应文件，将不予接受。
3、谈判小组首先对资格证明文件部分进行审核。然后对审核合格的响应人逐一谈判，并审议各响应人的设计方案，从中汇集整理最终的设计方案。谈判结束，各响应人针对最终的设计方案进行第二次的书面承诺和第二次的书面报价；最后谈判小组对各响应人的商务、售后服务及第二次的书面承诺和第二次的报价进行综合评价。
（二）评标过程的保密
1、谈判后，直至授予成交人合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及成交候选人的推荐情况，与谈判有关的其他任何情况均应严格保密。
2、在响应文件的评审和比较、成交候选人推荐以及授予合同的过程中，响应人向招标人和谈判小组施加影响的任何行为，都将会导致其响应被拒绝。
3、成交人确定后，招标人和谈判小组不对未成交人就谈判过程以及未能成交原因作出任何解释。未成交人不得向谈判小组人员或其他有关人员索问谈判过程的情况和材料。
（三） 响应文件的澄清
1、为有助于响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求响应人对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。
2、有关澄清或说明，响应人应采用书面形式进行回答，该书面回答应有响应人法定代表人或其代理人的签字，书面澄清将作为响应内容的一部分，对响应人具有约束力。
3、响应人对响应文件的澄清或者说明不得超出谈判文件的范围或改变响应文件的实质性内容。凡属于谈判小组在评议中发现的计算错误并进行核实的修改不在此列。
4、拒绝招标人的通知到现场进行答疑和澄清或不派人员进行答复和澄清的，导致谈判小组无法对其响应进行评议的，可将其作为无效标处理。
（四）响应文件评审
1、经谈判小组审查，响应文件在无效标规定情形之一的，作无效标处理。
2、如谈判小组一致认为某个响应人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权通知响应人在规定的时间内进行解释。若该响应人未在规定时间内做出解释，或作出的解释不合理，经谈判小组取得一致意见后，可确定拒绝该响应。
（五）响应文件计算错误的修正
1、谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：
如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字大写表示的金额为准；当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准。除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。
2、按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的响应报价，经投标人同意后，调整后的响应报价对响应人起约束作用。如果响应人不接受修正后的报价，则其响应将被拒绝并且其投标保证金也将被不予退还。
（六） 谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身。
（七）评定成交的标准
1、根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部18号令等有关法律法规，结合本项目的实际，按照公正、公平的原则评选成交人，制定本办法。
2、本次谈判采取最低评标价法。根据最后一次响应报价及本谈判文件规定的评价标准进行评标，按评标价有低到高顺序排序，谈判小组确定评标价最低的响应人为成交人。评标价相同的，按技术指标优劣排序。
3、评标价=谈判响应人最后一次响应总报价－谈判响应人最后一次响应总报价×谈判响应人评标调减百分比值。谈判响应人的调减百分比值按本谈判文件规定的评价标准综合评定。
4、签订合同的成交价为谈判响应人最后一次的总报价，而非评标价。
（八）、评价标准：
本次评标总调减值为30%。

评 价 标 准
招标编号：ZSJY2009—FS—001 总调减值30%
序号
项 目
调减值
评价标准
一
响应人综合实力
1.5%

1、从企业规模、注册资金、流动资金等方面按较大（1%）一般（0.5%）较小(0)酌情调减
2、从业人员数量、技术人员的比重等按较多（0.5%）、一般（0）酌情调减， 提供中级职称及以上人员的社保凭证(盖社保机构公章)复印件
二
响应产品的品牌
6%
响应产品的品牌按较好（6%）一般（3%）非知名(0%)酌情调减
三
项目经验
3%
投标人在舟山的同类项目经验
累计金额较多(3%)一般(1.5%)较少(0) 酌情调减（提供08年及以后太阳能集中供热水类项目金额较大的3个不同合同的复印件、原件随带备查）
四
响应的产品技术指标、参数
5%
1、响应人的设计方案合理（1%）与最终设计方案偏离较大（0）
2、响应产品的体系认证情况ISO9000（1%）ISO14000（1%）
3、响应产品是否为财政部、国家发改革委认定节能产品（以有效的认定证书及相关证明材料为准）（1%）
4、响应人的施工组织设计合理（1%）一般（0.5%）混乱不清晰(0)
五
产品获奖情况
1%
投标产品根据获奖种类、等级按较好（1%）一般（0.5%）较低
（0）酌情调减。（提供相关证明材料）
六
响应人
本地化售后服务
3%
响应品牌在舟山有长期的销售、服务网点（提供相关委托协议复印件，持原件备查）根据销售的种类及服务内容、服务期限等按适合（3%）一般（1.5%分）不适合本采购项目或
无（0分）酌情调减
七
保修期
6%
保修期长于谈判文件要求,每增加一年调减2%,最多调减6%
八
售后服务及保修
2%
响应品牌的售后服务内容及保修条款较好(2%)一般(1%)

九
特别服务承诺

1.5%
响应人针对本项目的特别服务承诺根据实用性、可行性按较好（1.5%）一般（0.75%）无（0分）酌情调减
十
投标文件制作
1%
标书制作规范和齐整(1%)一般(0.5%)较混乱(0)
注：1、响应报价超过预算的按无效标处理 2、预算总价35万元。
（九） 推荐成交人
谈判小组依据谈判文件规定的评标标准和方法，对响应文件进行评审和比较，谈判小组按照综合评标结果的排序向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的成交人。
五、成交通知
谈判结束，由舟山市教育条件装备中心按规定公示后，签发成交通知书，成交通知书是合同的组成部分。
第四部分 售后服务承诺书
招标编号：ZSJY2009-FS-001
谈判要求
响应人承诺
响应人说明
保修期三年

接到维修电话后
24小时内赶到现场

2天不能修复的免费提供备件供用户使用

响应售后服务及保修条款
提供响应品牌原厂售后服务及保修条款

特色售后服务
特别承诺

自行承诺

单位名称（加盖公章）：

法人或授权代理人签字：

日期：

第五部分 采购合同
甲方（用 户）：
乙方（成交人）：
舟山市教育条件装备中心对甲方所需太阳能集中供热水进行竞争性谈判采购（招标编号：ZSJY2009-FS-001）。经谈判小组评定和最终审核通过并公示后，确定乙方为本次 项目的成交人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府招标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及本项目招标文件的规定，经平等协商达成一致意见，订立本合同。
合同文件
下列文件构成本合同的组成部分：
a． 合同条款
b． 谈判文件
c． 有关补充文件
d． 响应文件
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。
三、设备的技术规格和数量
本合同要求提供的设备的技术规格和数量见《合同条款》。
四、合同总价
本项目的合同总价为 元人民币。
五、付款方式
本合同的付款方式见《合同条款》。
六、交付使用时间及交付地点
（一）交付使用时间：在合同签订后 天内安装调试完毕，交付使用。
（二）交付地点： 。

合同主要条款
1、词语定义：
本合同中的下列术语应解释为：
1.1“甲方”指购买设备的单位。
1.2“乙方”指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
1.3“合同”指买卖双方签署的、合同内载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
1.4“合同总价”指根据合同规定，在乙方完全履行合同义务后，甲方应付给乙方的款项。
1.5“货物”指乙方根据合同规定须向甲方提供的设备。
1.6“服务”指根据合同规定乙方承担与供货有关的服务，如运输、保险、安装调试、提供技术协助、培训等。
1.7“现场”指甲方使用货物的地点。
1.8“验收”指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下（符合谈判文件的内容）的设备符合技术规范的要求，若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
2、设备的技术规格及数量：
乙方提供的设备、技术规格必须与中标的设备、技术规格相一致，且每套设备是国家有关部门允许销售、全新未使用过的。如在谈判文件中无相应说明，则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业标准执行。没有国家或专业标准的，按企业标准执行。
3、中标设备的品牌、型号、技术规格、数量、保修期及价格：
设备名称
品牌
型号
数量
保修期
单价（元）
合计总价（元）

合计总价

人民币大写

4、专利权
乙方应保护甲方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
5、安装、调试、培训及验收：
5.1乙方应在合同规定的时间内将中标设备送达甲方指定地点并做好安装、调试、培训等相关工作。
5.2乙方提供设备时，应同时提供设备的品牌、名称、数量以及供货验收单和正式的税务发票。设备运抵现场后，甲方将根据情况对设备的品牌、名称、数量等资料进行查验。查验不合格的，乙方须无条件调换或退货，造成的损失应由乙方负责。设备安装调试完毕后，由甲方组织验收，验收合格后在验收单上签字。
6、质量保证及质量保证金：
6.1乙方提供的设备必须是品正质优、且全新未拆封的，符合国家质量检测标准及生产厂家的出厂标准，符合乙方中标设备的技术要求。
6.2乙方应对提供的设备原装性、完整性、出厂原始包装完整性负全责,并遵守《设备质量法》和《消费者权益保护法》的有关规定。
6.3在合同签定时，乙方应提交质量保证金为合同总价的5%，时间自最终验收合格起不少于————年。
7、付款方式：
7.1安装调试完毕且正常运作一个月后，经验收合格，7个工作日内，甲方一次性支付全部货款。
8、售后服务：
8.1售后服务要求：达到乙方响应文件的售后服务中所承诺的。
8.2如果乙方在收到通知后30天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担（除甲方因人为因素造成的损坏）。
8.3乙方必须在设备的右侧粘贴公司标签（标明公司名称、服务电话、供货时间：年月日等）。并向招标人提供设备说明书、质量保证书、保修卡等相关资料和原配的附件。
8.4乙方需负责对所投设备进行安装调试合格，所投设备必须为正规行货设备，如发现提供水货、假货等非正规渠道的设备，如核实后其情况属实，没收其投标保证金，并报政府招标办（控办）依法处理。
8.5 乙方还应履行在谈判过程中所承诺的其他售后服务承诺。
9、追加设备处理
在合同生效之日起的180天内，甲方有权对合同中所列的设备及服务予以增加（不超过本合同金额的10%），但不对单价或其他的条款作任何改变。
10、延期交货：
10.1在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方的通知后，应进行分析，如果同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。
10.2如果乙方无正当理由拖延交货或不按时提供服务，将受到以下制裁：⑴没收履约保证金；
⑵加收违约损失赔偿。
11、违约责任：
11.1货物安装完毕时间每延期一日，乙方须支付未交付货物部分货款的5‰作为赔偿，赔偿费用从质量保证金扣除，延期赔偿额最高不超过货物总价5%。如超过安装期15日还未能全部安装完毕，甲方有权终止合同。乙方须承担由此造成的一切损失。
11.2甲方无正当理由拒收乙方按约提供的设备，应向乙方支付拒收部分货物总金额3%的违约金。
11.3甲方未按合同规定的时间向乙方支付合同款，每超过一天按未交付货款部分的5‰向乙方支付违约金，违约金最高不超过货物总价5%。
11.4若由于甲方的原因致使乙方不能按期安装调试完毕的，乙方不承担相应的违约责任。
11.5经甲乙双方友好协商同意，延期交货、退货、延期支付资金且无须罚款者可不受上述11.1、11.2、11.3款约束。
11.6在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其它部分可继续执行。
12、索赔：
12.1 乙方提供设备时，如发现设备的品牌、名称、数量等资料与合同不符，或未按规定提供设备的，甲方有权并向乙方提出索赔。
12.2如果设备在质保期内证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷，甲方将有权向乙方提出索赔。
12.3凡属乙方应承担的责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
⑴乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、以及为保护退回设备所需的其它必要费用。
⑵根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低设备的价格。
⑶用符合标准的设备来更换有缺陷的部分或／和修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险，并负担甲方所发生的一切费用。同时乙方应延长售后服务期限及其它承诺。
12.4如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为己被乙方接受。甲方将从乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以满足索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
13、合同的履约监督：
甲乙双方应自觉接受舟山市教育系统部门集中采购管理中心对合同履行的监督与检查。
14、争议的解决：
14.1买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商得不到解决，任何一方均可按《中华人民共和国合同法》规定提交诉讼，诉讼应在甲方所在地进行。
14.2诉讼费应由败诉方负担。
15、不可抗力的处理：
15.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
15.2不可抗力的事故发生后尽快通知另一方，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另一方。
15.3如果不可抗力影响时间延续120天以上的，双方应通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
16、合同修改：
合同条款的任何改动，均须由合同签署双方签署合同修改书或合同补充协议。该合同修改或补充被视为本合同的组成部分，具有与本合同同等法律效力。
17、合同鉴证及生效：
本合同经甲乙双方法定代表人签字并加盖单位公章，且甲方收到乙方质量保证金后生效。
本合同一式三份，以中文书写，甲方、乙方各执一份，舟山市教育条件装备中心执一份。

甲方： 乙方：
法人代表： 法人代表：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
联系电话： 联系电话：
签约日期： 签约日期：
（盖章）： （盖章）：

第六部分 响应文件格式
  响应人提交响应文件须知
1、 响应人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有
关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或招标人查找不到有效文件是响应人的风险。
2、所附表格中要求回答的全部问题、信息都必须准确回答。
3、本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实和正确的。
4、招标人将应用响应人提交的资料判断和考虑决定响应人履行合同的合格性及能力。
5、响应人提交的材料将被保密保存，但不退还。
6、全部文件应按响应人须知中规定的语言和份数提交。

格式一 投 标 函

致：舟山市教育条件装备中心
根据贵方为（项目名称）项目的谈判文件（招标编号），签字代表（姓名）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份，副本贰份，其中内容有：
（投标人自填）
一、
二、
三、
。
。
。

在此，签字代表宣布同意如下：
1、投标人将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部采购文件,包括（补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
3、本投标有效期为自开标日起 二 年。
4、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将不予退回。
5、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
6、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址： 电话：

投标人名称
公章
日期
法人或投标代表签字

格式二 法定代表人授权书

法定代表人授权书

致舟山市教育条件装备中心：
本授权书声明：注册于（投标人地址）的（投标人名称）法定代表人（法定代表人职务、姓名）代表本公司授权在下面签字的（授权代表人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2009年 月 日签字生效，特此

法定代表人签字：
职 务：
单位名称：
电 话：

投标代表签字：
职 务：
单位名称：
电 话：

公 章：

日 期：2009年 月 日

格式三 响应报价表
招标编号：ZSJY2009--FS--001 单位：元（人民币）
序号
名称
品牌
型号
数量
单价
金 额
备注

响应总价
（大写）

响应人全称：
（公章）

法人或授权代表签字： 日期：

备注：
1. 响应总价包括货物价格、运输、保险、税金、安装调试、培训、验收等一切费用。
2．应写明主要部件和易损件。

格式四 响应人简介

1、 基本情况
（1） 响应人名称：
（2） 地 址： 电 话：
（3） 成立和注册日期： 　
（4） 主管部门： 　
（5） 公司性质： 　
（6） 主要负责人： 　　　
（7） 职工人数： (其中:技术人员 人
职称：高级 人 、中级 人、初级 人)
（8） 最近公司(企业)的主要财务情况
① 注册资金：
② 固定资产：
③ 流动资产：
④ 长期负债：
⑤ 短期负债：
2、最近二年的年度总营业额：
年 份 总 额
2007年
2008年
2、 投标人最近二年法律纠纷情况

3、时间 案由 涉及金额 目前办理情况

4、企业简介表
企业简介
企业性质、发展历程、经营及服务理念、主营产品、经营场所、主要或关键产品介绍、主要业绩、人员配备等情况进行说明。

其他情况：
兹证明上述声明是真实的、准确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。

响应人名称（公 章）：
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日

第七部分 采购物品需求
ZSJY2009-FS-001
序号
物品名称
单位