OA办公系统开发专项方案.doc

OA办公系统开发方案目 录第一部分 OA系统设计具体见解1一、对OA具体见解2第二部分 OA系统功效概述3一、系统功效架构图3二、OA功效列表4三、OA功效特点5第三部分 OA功效模块介绍7一、个人事务7日程安排7即时信息7待办事宜7名片夹7个人文件库8个人选项8二、公用信息8电子公告8热点论坛9公共通讯录9网上学校9规章制度9政策法规10意见箱10万事通10三、办公管理10公文管理10档案管理11会议管理11人事管理12办公物品管理13车辆管理14图书管理14四、项目管理15五、邮件系统15六、系统管理15第四部分 OA系统安全性16一、系统安全性16第一部分 OA系统设计具体见解一、对OA具体见解和其它办公自动化软件相比，OA办公系统含有以下鲜明特色：易用：以人为中心设计OA可对组织机构、表单、步骤、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团体可依据中小企机关实际需求进行定制开发；可依据单位具体情况对工作步骤、文件库、公文库、会议库、人力资源库等数量和应用措施进行计划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作窗口；到一个步骤被开启时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以实际应用为出发点OA充足考虑中小企机关实际需求，将最需要、最实用功效表现给用户，摈弃了华而不实功效，完全符合中小企机关办公事务处理习惯，避免了以技术为中心误区用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成办公环境经过我们提供给用OA平台，能够方便地将企业内部其它应用系统数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有步骤进行重新整合，将事件、步骤、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一协同应用环境，实现应用系统之间信息高度关联和交叉应用，降低数据反复输入，实现信息同时更新，方便更有效利用信息资源，提升办公效率。安全：数据安全系统可靠 OA提供多个安全机制确保数据机密性及完整性，保障企业业务正常运转。包含身份认证、角色分配、用户操作监控、日志汇报、信息安全等级设定等，并支持多重等级、多个层次安全性定义。另外， OA采取系统化、结构化设计，各应用模块采取插件式安装方法，最大程度确保应用系统和基础平台可靠和稳定。可扩展：支持多个应用场景OA采取纯JAVA技术B/S模式，含有跨平台、易扩展等特征，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需经过浏览器即可访问，用户能够轻松实现移动办公、远程办公和无纸化办公。系统升级和维护成本低廉，能够针对企业新组合和扩展，快速做出对应系统调整和改变，极大地适应了用户在不一样环境和条件下需求，为中小企业提供了较高性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使用户可依据需求选择对应模块，或在现有系统上自由叠加其它功效模块。第二部分 OA系统功效概述一、系统功效架构图OA办公系统 办公管理公文管理公用信息电子公告个人事务即时信息项目管理项目立项邮件系统收邮件档案管理热点论坛待办事宜项目计划发邮件人事管理政策法规日程安排项目实施文件夹管理会议管理通讯录名片夹协议管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文件库项目监控其它扩展图书管理意见箱个人选项项目评定物品管理万事通其它扩展结果管理绩效考评其它扩展其它扩展考勤管理其它扩展二、OA功效列表模块类别模块名称模块描述邮件系统写邮件起草新邮件，上传附件并发送收件箱用户收到邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去邮件统计在此文件夹中初稿箱用户起草了，但还没发出邮件文件夹文件夹用户能够自己添加邮件文件夹邮箱设置定义邮件处理规则，服务器设置垃圾箱用户删除邮件，存放在此垃圾箱中个人事务即时信息实现企业内部在线用户实时交流，还可用于掌握同事动向待办事宜集中处理全部待办工作，并自动和各模块建立链接。日程安排方便查看每一天日程安排，增、删、改日历，定时提醒等名片夹对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有个人文件库使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上个人选项许可用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护公文管理收文管理对上级来文处理，包含上级电子文件处理和纸介质扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中步骤监控和催办、督办公文步骤设置提供公文摸板和步骤自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处理档案管理全宗管理包含全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。案卷管理包含案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。卷内文件管理包含卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。归档文件管理包含归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。外来文件管理包含外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。档案后台管理用来对专题词、类目、条目、密级、借阅步骤、阅读权限等进行管理会议管理会议计划包含会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参与范围、费用预算等会议通知能够完成向和会者发送会议通知工作，并接收和会人员反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询会议审批对会议议题及是否召开做审批会议纪要统计各类会议精神、决议，上传相关文件，和审批、归档、分发等人事管理人事档案统计了全部职员基础信息，灵活处理离职、退休、复职等事件。备用人才库数据库化应聘人员基础资料和应聘时间、职务、面试评分等信息，使招聘工作有贮备地进行。考勤管理统计职员考勤异常情况，生成考勤日报，和生成对应统计报表培训管理关键对职员培训统计进行管理，包含增、删、改、查询等人事异动对职员职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。考评管理关键对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分劳务协议提供对协议签署、续签、变更、查询全方面管理薪酬管理管理职员薪资，和和薪资相关养老金、住房公积金、医疗保险等。福利管理对职员养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表行政管理办公物品管理完成对办公物品入库、领用、借用、结存信息查询和统计车辆管理对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理图书管理完成对图书资料入库、借阅、审批、归还和催还管理项目管理项目立项包含项目标立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表项目计划包含项目计划书提交审批和打印，及项目实施中人员和计划调整管理项目进程把一个项目计划分解为多个进程，对进程安排表提交、审批、打印进程评定检验每个项目标进程，支持对项目进程检验表和不合格项目处理汇报提交、审批、打印项目周表用于填写本周工作总结和下周安排，支持对项目周表审批、打印结果验收项目完成时提交结果验收单，可对其进行审批、打印协议管理包含对项目协议呈批、登记、付款申请管理资料管理在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控，立即调整实施过程中不利原因公用信息电子公告公布单位多种公告，配合图片或附件功效，免去人为通知繁琐。热点论坛建立单位内部信息交流和讨论园地政策法规提供国家和企业内部政策法规公布公共通讯录用于搜集、整理日常工作中需常常使用通讯信息网上学校存放企机关各类知识信息，给职员提供一个学习场所意见箱下级和上级沟通桥梁，向领导反应情况支持完全匿名万事通用于邮编区号、时刻表、天气预报、常见网址等录入、修改和查询系统管理栏目管理对系统主页面栏目标层次、路径、排序、回收恢复等进行管理部门管理支持对部门信息增、删、改、查询，设定上下级隶属关系职务管理支持对职务信息增、删、改、查询，设定上下级隶属关系用户管理支持对用户信息增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态角色管理支持对角色信息增、删、改、查询，有利于减轻系统维护工作量权限管理含有一般职员、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多个权限设定，避免不妥信息访问步骤设置依据实际办公步骤自由控制工作节点，定义工作步骤参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、步骤类别等日志管理有利于了解用户登陆系统情况，查询管理员所做各类操作。三、OA功效特点 支持远程办公和异地办公OA提供了完善远程办公处理方案，不仅能够实现单位总部和各地域分部之间公文互流、信息传输，还能够实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决议层立即地进行判定和作决定提供了强大支持。强大企业信息集成功效提供和现有系统数据集成功效，实现和现有业务系统完美接合，企业全体职员全部能够在这种开放式系统中经过信息公布、交流实现知识取得和积累，成为集成企业多种业务系统和信息系统、进行协同办公平台，实现企业信息动态交流内部门户。灵活完备公文处理步骤用户能够根据实际需要进行步骤定制，系统将依据步骤自动进行公文流转。同时用户还能够经过授权，使公文流转过程依据授权情况自动或人为进行调整，真正表现了公文处理过程灵活多变。提供自定义模板功效电子邮件、公文流转子系统提供模板功效，用户能够自定义邮件、公文模板，对于常常发送邮件、常常下发公文能够直接由模板建立。完善邮件传输系统集成了大容量电子邮件系统，为用户建立了完善内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件和外部邮件服务器整合，直接面向Internet 收发邮件。自定义工作台面个性化设置系统采取自定义工作台界面，用户能够依据自己需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境个性化设置。管理简单，易于安装、维护办公自动化系统以企机关Intranet/Internet 为基础，采取B/S 结构，经过Web浏览器，使系统易于安装和维护。可扩展模块化结构系统采取模块化结构设计，全部组成模块在逻辑上是独立，可独立安装，满足企业需求不停发展现实状况。灵活组织结构管理系统采取灵活组织结构管理，用户能够依据实际需求设置自己多级组织结构，还能够依据实际情况，设置实现不一样办公自动化系统间互联。提供强大安全管理支持系统针对不一样用户，不仅对每个功效操作进行授权管理，还可对操作进行使用等级授权，经过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据严格保密。第三部分 OA功效模块介绍一、个人事务用户可经过此模块完成个人日常办公，其中关键包含日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块。用户经过这些模块可完成和个人相关办公事务，提升处理公务效率，建立自己办公体系。日程安排用户能够方便查看每一天日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等多种操作。即时信息用户能够经过系统即时信息进行方便快捷直接交流，含有发送、接收并回复信息，查看、清除历史统计，按部门或多人同时发送等多项功效，实现企业内部在线用户实时交流。还能够用于掌握同事动向，当同事外出或离线时你能够在第一时间知道她行踪。待办事宜经过系统自带强大网络工作流引擎，并根据用户定义模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理全部需其处理待办任务、待办步骤、未处理信息等，并自动和各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序协同工作环境。名片夹名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询，依据需要将名片设为共享或私有。名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索引，每个人全部能看到自己名片集及共享名片集。个人文件库文件库用于统一管理各用户文档资料，能够处理不一样操作系统之间文件互访问题，和文档资料共享问题。用户能够自定义新文件目录，并为这些目录单独给予权限。个人选项职员能够对自己个人可更改信息（如登录密码、职员电话、家庭住址、个人现在住址、联络方法）进行维护，立即地对自己已更改信息进行更新，确保个人登录用户名和密码安全，以免泄漏。还能够对自己驱动方法（邮件和即时信息）、常见工具和个人授权等进设置。二、公用信息公用信息是整个系统关键组成部分，能够公布各类信息，是企业信息公布平台。用户能够经过查询和公布等多个方法处理各项信息，有利于用户方便、快捷、正确地取得多种共享信息，有效地提升个人工作效率。系统将公共信息分为：电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通。电子公告电子公告提供了一个公共信息公布平台，所公布信息能够面向全部用户，也可限于特定团体，配合图片或附件功效，免去工作中人为通知繁琐。企机关能够依据自己需要定制栏目，如通知、公告、企业刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或多个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护公布。电子公告支持全文检索功效，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感爱好公告。能够按公布日期、标题、作者进行排序，能够按分类方法浏览电子公告牌，删除超出保留期限公告。热点论坛热点论坛是企机关全部职员公共讨论区。职员经过论坛对企业内部或外部多种热点问题进行讨论。分享知识，寻求经验。为配合业务部门需要，指定人员可建立特殊话题讨论区（如：业务交流、技术讨论等），任何人员可在讨论区中提出问题和解答其它人员问题。热点论坛功效强大，支持表情、同专题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（依据作者、日期、标题检索）等功效，分类别、分话题地存放用户发表文章。提供审核功效。用户可在此公布自己文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛日常运行。公共通讯录为方便工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功效，用于搜集、整理日常工作中需要常常使用通讯信息，作为共享资源，为全部工作人员使用。公共通讯录对企业公共通讯信息进行分组管理，企业能够任意建立多个通讯录组，比如本企业职员通讯录、上级企业通讯录、弟兄企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或多个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活得到您所需要信息。网上学校网上学校是用来存放企机关各类知识信息模块，在此能够公布相关知识技能等方面信息供职员检索学习，给职员提供一个学习场所，使整个单位成为学习型组织。用户能够在此经过设置不一样目录来存放具体相关文档；每个目录还能够定义并控制可访问人员；每个知识文档全部能够定义并链接相关知识，对全部经过审批公布知识，能够统计其访问量，评价及知识化程度等。规章制度企业规章制度经过网上公布，能够让全体职员随时查阅，节省了培训时间。用户能够对企业规章制度进行分类管理，对已过时规章制度进行删除等维护工作。 政策法规政策法规是用来公布各类行业内部及国家政策和法规模块。意见箱意见箱是下级和上级沟通桥梁，用户能够经过这个功效向领导反应情况，支持完全匿名，假如有回复Email地址，领导能够直接进行回复。万事通用户可在此搜集、查询诸如：常见电话、时该表、邮编区号、天气预报、常见网址、衣食住行等公共信息，给日常办公提供丰富信息。三、办公管理办公管理是以步骤关键为基础、以B/S为结构、基于Internet架构网上办公管理系统，为企机关正常运转提供了很多必不可少功效，为业务开展提供了极大确保。它针对不一样职能部门，完成相对应工作，其中包含收发公文管理，对多种申请和档案进行管理，人事管理、会议管理、办公物品管理、车辆管理、绩效考评、考勤管理等等。同时，用户还能够依据实际工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功效强大周围扩展模块。公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部多种公文收发和流转，能够使企业实现无纸化公文流转，提升公文流转速度，并经过和档案管理系统连接，能够将完成流转公文直接转入档案管理系统。具体功效包含：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文步骤设置等。 发文草拟 许可工作人员草拟发文，公文依据公文模板进行确定，符合企业统一标准。 收文登记 工作人员能够对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理公文能够设定各级审批流转。 公文催督办 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、实施、督办、催办公文进行处理。系统能够经过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方法通知相关职员立即办理，并能够跟踪公文全程状态。 公文查询 系统提供多条件模糊查询权限内公文基础信息、实施信息、各级审批信息等，查询条件包含公文文号、公文名称、公文专题词、归档日期等等。 公文步骤设置 公文步骤经过工作步骤建模平台进行设定，平台支持多步骤、多分支、一节点多人或、和、大多数关系。公文步骤可任意定义，能够对公文多种类别、不一样职能部门设定不一样公文步骤，满足日常工作改变需要。档案管理档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式管理，也支持以知识库为模式档案管理，同时支持最新单文档案卷管理模式。多种关键文件（包含收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），和自定义步骤生成文档资料，全部能够汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准管理。该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录-案卷级目录-文件级目录，能够对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。档案管理包含全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到专题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。档案管理描述： 对公文管理中办理完成公文进行归档，实现企机关公文提议、实施、管理一体化。 对现有纸介质文件和电子文件提供方便输入手段，为档案管理电子化提供可能。 提供包含档案管理、档案利用、报表打印、档案统计、全文检索在内全方面功效模块。 提供国家标准文档体系结构，类目设置，序列编排，促进企机关档案管理标准化。 采取严格、合理体系结构，系统含有良好安全性，如每个一般用户全部有单独加密级限制，管理员可查询档案归档、销毁、移交、借阅、归还等操作情况等。 提供按“件”归档新归档方法管理方案，使档案现代化管理愈加完善、全方面。会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、统计、查询功效。在会议召开前能够对会议议题和内容进行审批和准备，准备内容包含合理地安排会议参与人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单方法发放会议通知等。对已召开会议能够对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作统计并整理会议纪要，同时该模块还对全部会议室规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。具体功效包含：会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等。 会议计划 包含会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参与范围、费用预算等内容。登记会议准备基础项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突会议室进行会议室申请，进行预发通知，依据大家回执，确定会议时间，最终即可发放会议通知，至此完成会议计划各项工作。 会议通知 能够完成向和会者发送会议通知工作，并接收和会人员反馈信息，统计每次会议通知时间和次数，节省了人力、物力，提升了工作效率，保障了会议出席。 会议室管理 将每个会议室天天或每小时利用情况全部在系统中登记。可对指定会议室在某一时间段内状态作检索，查看是否被占用。由会议室管理员对会议室使用情况做统一调度，依据实际情况对会议室申请作出处理。 会议审批 对会议议题及内容做审批。会议计划有两种，一个需要领导对议题作审批，待步骤结束后产生会议计划；另一个是由会议计划员直接新增会议计划。 会议纪要 在会议召开中或结束后，统计会议召开各方面细节情况，如基础情况、出席情况、议题讨论情况、会议讲话等，并整理形成会议纪要。能够对会议纪要进行归档，发送给领导审批并填写审批意见。检验反馈机制能够有效确保会议议决事项实施。人事管理人事管理系统为企机关职员建立完整档案管理，统计企机关人员新进、人员调出、人事变动情况，职员工资变动、奖惩情况、人事合相同资料，经过对职员分类进行考评，进行对应奖惩和工资核定。具体功效包含人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考评、劳务协议、薪酬管理、福利管理等。 人事档案保留职员人事资料和历史资料具体档案，灵活处理试用期满、协议期满、临时工转正、职员返聘等事件。我们能够从数据库中找到某一职员从应聘发生录用通知书、试用期考评纪录、转正时间、每个月考评情况、考勤、薪资、奖惩，和人事合相同全部数据。 甄选录用对人员甄选录用管理，是为了标准化甄选录用程序，数据库化应聘人员多种资料、数据，确保充足信息供决议者判定是否录用。并使人员招聘工作有计划、有明确目标、有贮备进行。 考勤管理 包含单位内部职员自动签到、签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、考勤统计查询、职员考勤信息查询、单位考勤信息查询等。职员在出差或外出办事时，可指定代理人，以配合其它系统步骤运行和职员考勤正确性。 培训管理经过建立企业培训体系使得企业培训管理工作愈加系统化，同时和职位体系结合，使培训工作更含有针对性和有效性。包含增、删、改、查询打印、分类统计等功效。 人事调整对人事结构中人员调整进行管理，其中关键包含调动、晋升、辞职、降职、解聘和资遣等，并经过合理完备交接程序降低企业因人事异动带来损失。 绩效考评 可依据职员职位任职资格及发展情况进行考评和统计，并依据不一样情况设计对应考评内容和奖惩措施。考评结果将直接影响职员工资。 劳务协议 提供对协议签订、变更、解除、续签全方面管理。用户可依据需要设定试用期、协议到期自动提醒。 薪酬管理 能满足不一样企机关薪资核实需要，不仅能够计算职员薪资，而且能够计算和薪资相关养老金、住房基金、医疗保险等，还包含了和薪资相关成本信息，如多种工时数据等。可适应中国不一样省份、城市、地域相关工资、福利、税务等方面特殊要求。 福利管理 完全依据国家相关社会保障法律而定制。该系统可灵活定义保险项目及多种缴费金额，包含在职和退休人员养老保险中累计缴费统计；失业保险中企业基数、百分比、个人缴费；住房公积金、医疗保险等。办公物品管理办公物品管理实现办公用具申购、入库、发放、库存统计等功效。有权限用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用具管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用具发放也是由办公用具管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。 办公物品领用 可经过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用具领用全步骤管理，正确统计相关费用，自动完成库存增减。 办公物品请购 对于采购或请购办公物品事务规范化管理，每次采购全部有充足理由确保，按需购置，尽可能地避免浪费和物品闲置。 借用和归还 对于短期借用办公物品情况专门管理，确保短期借用按时归还。 预警功效 各部门每个月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警。 统计查询 各级管理者可经过部门、时间段、类别等不一样口径进行对应统计查询。对于办公用具库存、领用、采购情况进行管理。有效降低库存浪费、合理监控相关费用。 物品管理数据库 具体统计办公物品多种具体数据，包含物品名称、价格、厂商、购置日期、参数、领用纪录等。车辆管理对单位内日常车辆使用进行管理，包含车辆信息、出车申请、出车统计、驾驶员信息等繁杂信息统计和处理，对单位内用车起到了很好管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便。 车辆信息 对于自有车辆，从购置之日起，保险、日常维护、保养、检验、每次调用、消耗、维修情况等和该车发生情况全部有很具体统计。全部数据可供统计和查询。 用车管理 对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记步骤化管理制度，最大可能确保车辆使用在最需要业务上，尽可能避免使用时间上冲突 车辆检验 由车辆责任人每日推行车辆检验步骤，有问题能够早发觉、早处理，最大程度避免安全隐患发生 费用请领 因为加油、保养、维修等发生费用需要请领款项，在此进行管理。图书管理能对企机关内部书籍实现强大网上管理（包含：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等）和借阅功效，一般借阅者能看到全部可供借阅书籍并可直接在网上提出借阅申请，经过后即可到管理员处办理借阅。图书管理数据库包含内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专员进行图书登记和维护，同时提供方便检索方法。四、项目管理对项目包含全部工作进行有效地管理，即从项目标投资决议开始到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目标目标。该模块含有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特征，用户可在其中进行进度计划编制和进度控制。能充足满足部分以项目管理为主企业或部门需要。 项目立项 包含项目标立项申请、立项审批、立项登记等。 项目计划 为各项目划分子项目，子项目中再划分各类任务，确定各项任务开始和结束时间，和完成任务所需资源，并经过工作流传达给对应人员。 协议管理 具体包含协议登记和协议实施两部分。对已签署协议进行登记，依据协议期限设定完成期限及协议承接人。实施阶段，严格按协议对项目标计划工期、进度、质量、资金和最终验收移交做跟踪检验、统计，对已实施完成协议进行归档。 项目监控 快速得到相关正在进行中及已完成项目、子项目、任务信息，显示每个项目中相关人员工作进度及状态，并可实时调整实施过程中不利原因。 提醒功效 实时地监控项目进展情况并对未满足要求工作向项目人员作出警示。 访问权限 经过对项目组员控制，能够决定项目信息传输范围，进而有效进行项目管理。和项目、子项目相关人员才有权限看到对应信息。 项目步骤定制 对全部项目进行分类管理，并对其步骤情况进行定制，以确定信息流转方向和条件。 项目模板 系统许可用户建立项目模板，模板中阶段、文件、报表等信息能够被新建项目继承，提升了工作人员工作效率，降低了项目数据出借几率。五、邮件系统邮件系统是一个发送和接收电子邮件场所，经过该功效可实现各类信息在系统内各分支机构、各部门及职员之间快速、高效传输。同时，系统支持和外部邮件服务器整合，直接面向Internet 收发邮件，外部邮件为用户提供统一邮件接收端，用户可设定多个POP邮件帐号，并可自由设定回复地址，如此一来，对方回复信件会发送到指定邮箱，实现内部邮件及外部全部信箱全部邮件收、发功效。附加地址簿，还可实现和OUTLOOK邮件地址簿相互转换功效。具体功效包含收件箱、发件箱、初稿箱、垃圾箱、文件夹管理、邮件设置、服务器设置等。支持群发和小组发送，支持多附件发送；系统还提供对任务发送、办理事项、在办任务等办公功效支持。 收邮件 系统自动收取内部邮件并提醒用户有新邮件，外部邮件收取根据预先设置进行。图形化显示已读、未读邮件及是否有附件、邮件优先级，方便实时查阅、回复、转发。 发邮件 系统集成了邮件列表功效，能够灵活方便选择邮件地址，一次性发送大量邮件，便于营销推广或内部交流。经过邮件回执，还可查看收件人接收（阅读）信件情况。 自定义文件夹 提供对文件夹进行新建，编辑，删除，查找等操作，并可对文件夹内文档进行写邮件，回信，删除，移动等操作。 邮件规则设置 根据预先定义好条件及操作，如发件时间、邮件等级、回复地址、过期时间、所发邮件是否自动备份等，系统能够自动对用户收发邮件进行处理。六、系统管理为增加系统安全性及可行性，本产品在用户端提供了一个功效强大完善系统管理模块，系统管理员只需经过对此模块设置即可轻松、快捷、有效地为企机关建立起一个切实可行网络办公系统。本模块不仅提供了常见设置功效，如：部门管理、职务、角色、职员管理、数据维护等。还涵盖了创建OA平台所必需网络配置功效，包含邮件服务器配置、其它应用配置、即时信息设置、主页栏目自定义等等，真正实现了系统配置一体化，方便系统管理员以后维护和查询。 部门管理 对企业部门组织架构进行划分和设定，包含：设定部门名称、部门经理、部门组员、组员邮件列表和个部门层次架构，从而建立起各部门之间关联关系。 职务管理 系统中职务能够自由定义。在给单位职员分配角色时能够和实际情况一一对应，也能够给职员对应一个或多个已定义好角色，系统支持身兼多职。 职员管理 不仅能够具体统计职员个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，和进行所属部门和担任职位分配。 角色管理 包含设置角色名称、角色组员列表和组员邮件列表，有利于系统将工作岗位和包含具体用户进行分离。调整组织机构或人员时，系统管理员只需对该角色包含用户作简单调整，即可确保系统正常运行，无须大规模地修改工作流或人员权限控制，从而将系统管理员地维护工作量降低到最低。 参数设置 在系统投入正常运转前，经过相关工作人员将多种参数依据本单位实际情况进行设置，如字典数据、考勤参数、计划汇报类别、公文参数、各类模版等，方便提升系统对于本单位管理要求适应性。 步骤设置 用户依据实际情况自定义系统内部多种流转工作步骤。经过步骤设置，将单位日常办公管理中管理步骤在系统中完整表现。实现多种文件、请示、汇报流转自动化。极大提升了工作效率，同时也强化了办公工作规范性。第四部分 OA系统安全性OA采取JAVA技术并采取最新J2EE标准研制，使OA能够在不一样平台上运行，让用户从中获取最大利益。用户端只要有一个浏览器就能够使用。一、系统安全性用户登陆安全设置系统用户端登陆验证中，经过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，确保用户安全性。系统人员角色/安全等级定义对系统全部使用人员，将在系统中定义其角色和安全等级，对于系统中信息，可经过多种方法设定读取和查看所对应人员角色/安全等级，并可在相当范围内进行权限细分，从而使系统中全部操作全部在严格控制下。系统监控提供强大日志功效，对关键信息操作进行监控，并可依据需要生成对应汇报，包含操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、用户端IP地址等。严禁右键,状态栏不能显示地址,查看在线人数