PARTY聚会场地私人定制专项方案.doc

PARTY聚会场地私人定制方案一、活动专题：私人定制活动二、思绪定位：1、经过活动现场包装和酒水、茶点供给和工作人员细微服务来突出整个项目品位和档次，让到来用户全部能从现场感受到一个尊贵感和荣誉感。2、为提供私人定制冷餐会,自助餐、私家宴、中西自助餐、茶歇、冷餐会、B.B.Q烧烤、酒会、企业开幕、新品公布、开业庆典、企业活动、野炊烧烤、品酒会、商务餐点、乔迁之喜、 企业尾牙、企业年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派对、节日庆典、私人派对、户外野炊、好友聚餐、各类party需要，特在年前推出：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会场地方案。三、预约时间：20XX年X月XX日 开始开启 预约服务电话“XXXX-XXXXXX”四、活动地点：解筹区：会所、私家花园五、 活动形式：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会，私人定制活动六、 参与活感人员：用户（约40人）、按甲方要求七、贵宾停车区域：靠右沿线停放。 八、活动总策划：XXX九、活动实施人：XXX十一、具体工作见附表：（一）前期准备工作（二）采购清单（三）租用等物品（四）餐饮种类（五）会场清洁、维护物资清单（六）活动步骤（七）经费预算 （八）活动要求（九）参与此次活感人员名单 （一）前期准备工作工作内容明细完成时间负责部门备注活动现场巡视、检验预约对整个活动现场路面、植被、设施、安全，车辆进出停放路线、场地进行巡查依据甲方要求，增减绿化对植被进行修剪、更换、补栽；清除杂草，平整场地等、增加盆景依据甲方要求，增减保洁清洗游泳池，整个活动区卫生，游泳池、更衣室、卫生间卫生，私家花园卫生依据甲方要求，增减垃圾清运活动垃圾清理保洁和服务做好接待、保洁、服务，客房服务依据甲方要求，增减电力确定需要灯照、拉线、用电地方依据甲方要求，增减确定所需用电位置引导牌1、入口处，放置一块大引导牌。 2、道路两边放置空飘、彩虹门，口号、X展架。依据甲方要求，增减保安负责贵宾车辆行驶引导、按序停放、现场秩序维护、安保工作制作出具体步骤现场卫生维持好现场保洁卫生，微笑服务依据甲方要求，增减给出人员名单及各自负责区域餐饮 依据甲乙双方协商，按场桌报价，按要求联络协作单位依据甲方要求，增减给出菜单和能够提供物资鸡尾酒多种鸡尾酒调配依据甲方要求，增减给出酒种，视甲方需要红酒由用户提供依据甲方要求，增减茶道由茶业提供，并会有几分钟茶艺展示依据甲方要求，增减咖啡暂定后谷咖啡提供依据甲方要求，增减工作内容明细完成时间备注音响设备音响一套、话筒支架4支、话筒5支音乐伴奏钢琴、古筝、萨克斯等请柬、签到本高端、大气、上档次依据甲方要求，增减媒体依据甲方要求，增减摄像我企业内部摄像、摄影依据甲方要求，增减花卉会场鲜花、拉纱等采购此次活动所需物资天气活动前1个星期，随时跟进活动当日天气情况（二）采购清单物品种类数量单价总价采购人备注1餐盘（大）2餐盘（小）3叉子（糕点、水果） 4调羹（主食）5调羹（泡鲁达）6调羹（咖啡）7碗（盛粥）8碗（泡鲁达）9筷10果汁、牛奶杯11咖啡杯12托盘13盛物篮（水果、糕点）14烟灰缸15盛纸盘（小）16餐巾纸17盛物盆（泡鲁达）18盛物桶（泡鲁达）19冰桶20冰21勺子22牙签23牙签筒（陶瓷）24红酒杯25醒酒器（大）26糕点夹27吸油纸（糕点）28桌布 要先确定桌子大小29椅套要先确定凳子款式30餐巾布31遮阳伞（大）32遮阳伞（小）33湿纸巾34垃圾桶（大）35垃圾袋（大）36抹布37水果刀38 拉纱物品种类数量单价总价采购人备注39储物箱40请柬41口香糖42 矿泉水（大桶）43医药箱多种药品、纱布等45剪刀现场装饰46丝带现场饰品捆绑47拱门48烧烤菜系（三） 租借物品物品种类数量租金价责任人备注1桌子2椅子3冷餐桌4调酒桌5红酒桌6茶桌7咖啡桌8 三脚架钢琴9空飘10彩虹门11口号 （四）甲方自行选择-冷餐菜单冷餐类数量单价总价供给商备注1234567甜品类数量单价总价供给商备注1提拉米苏2慕斯蛋糕3土司4三明治5曲奇饼6泡鲁达7葡式蛋挞8水果拼盘（五）会场清洁、维护物资清单物资名称数量单价总价用途备注1射灯2高杆灯3打气泵4685树漆52.5平方铜芯副套线6节能灯18W7栈道灯8黑漆9火山石物资名称数量单价总价用途备注10草皮11浇花水管12高枝剪13锄头14枝剪15三轮车16竹扫把17棕扫把18水刷子19水扫把20草酸21小毛刷22小铲子23钢丝球物资名称数量单价总价用途备注24抹布253*10铜芯电缆26插头27插座28木平台29人工费30估计：（六）活动步骤时间事项责任人备注12确保会场、茶室卫生接电、拉灯工作现场装饰部署遮阳伞摆放 签到桌摆放水池放水3铺桌布、套椅套 餐巾、纸、牙签、烟灰缸等摆放4音响、话筒到位空飘、彩虹门到位5各乐器、乐师到位茶桌、茶杯到位调酒器具、调酒师到位咖啡器具、咖啡师到位红酒到位6分配任务完成情况检验7冷餐到位各餐盘、餐具到位8保安就位9贵宾陆续到场，凭请柬入场1、 礼仪负责签到，其它礼仪人员负责引领嘉宾，待嘉宾停好车后将其引导至签四处进行签到，然后继续将其引导至活动场所。 18:00封场封场口，入口前、进入游泳池小道、茶室入口处，各安排1名保安101112131415收场保洁、保安（七）经费预算-双方确定签署协议此次活动经费预算：（八）乙方承诺活动要求2、交通指挥（停车指导）要求：（1）服装要统一，佩戴白手套；（2）站姿、走姿、 敬礼、指导要标准；（3）微笑服务；（4）指挥停车时，注意礼貌用语。3、 礼仪接待人员要求：（1）服装要正式，大方得体；（2）微笑服务；（3）站姿、 走姿、引领要标准；（4）注意说话语气、语速，礼貌用语；（5）需化淡妆。4、 冷餐区服务人员要求：（1）着装整齐大方；（2）长发需盘起；（3）不准留长指 甲，指甲要洁净整齐；（4）不准穿高跟鞋；（5）微笑服务；（6）注意说话语气、 语速，礼貌用语；（7）随时注意餐桌上垃圾，一满就更换；（8）注意纸巾增 加。5、 现场保洁要求：（1）眼疾手快，反应灵活；（2）随时注意垃圾清理、垃圾袋 更换。6、 安保人员要求：（1）服装要统一，佩戴白手套；（2）站姿、走姿、敬礼要标准； （3）微笑服务；（4）注意礼貌用语。7、制服要求：正装。（九）参与此次活感人员名单