OA办公系统快速操作基础手册.doc

东方期望OA协同办公系统
快速操作手册
一、系统使用注意事项
1、 IE浏览器版本必需是6.0及以上版本；
2、 需要关闭上网助手（3721）、谷歌、MSN、baidu等工具广告拦截功效；
3、 第一次使用点击登陆页面右下角辅助工具安装，安装对应辅助工具。
二、登录系统
1、 进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：
OA内网登陆：（总部职员在企业内登录网址）
OA外网登陆： （子企业及总部出差在外地登录网址）
2、 用户名规则：使用人员用户名为姓全拼+名简拼，如：李世明（用户名为：lism）；用户初始密码为123456。
特殊如重名或姓名同音尤其要求如《东方期望OA系统第一期关键用户名单》中“蓝色”着色部分
输入自己用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
辅助工具安装shouye
用户名密码

（图一）
（注意：假如仍然有拦截，造成无法登陆。请先卸载拦截插件，
假如仍然无法登陆能够在输入用户名和密码后按住Ctrl健再点击登陆）
三、修改密码
图三所表示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面修改栏中输入您新密码两次，确定后修改成功。下次登录系统使用新密码。

修改密码
个人设置
烽火机械厂办公系统

（图二）
四、系统首页
图三是进入办公系统后界面，即系统首页。
在主工作区有两个首页：个人首页和单位首页
每个首页4个工作模块：
个人首页：待办事项、跟踪事项、下面两个能够依据自己需求更改。
更改在个人设置下面更改个人首页设置。
单位首页：由系统管理员进行设置，
默认显示为：新闻、公告调查、单位知识文档、最新讨论。
1、“待办事项”是指她人交给您，需要您办理事情，包含公文和协同；点击能够进入处理。
2、“跟踪事项”是指您交给她人办理事情，包含公文和协同；点击能够查看她人处理状态、处理意见和结果，还能够发送催办信息。
3、“公共信息”包含公告、调查和讨论、新闻内容。单位内最新公共信息在单位首页进行公布。
4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。
l 关联人员设置后，一个时间段内和此人产生相关多种信息（包含协同、邮件、文档及对方日程安排等）全部在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；
l 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生和此项目相关多种信息如：协同、计划、文档、会议等。
5.“消息窗口”是系统弹出即时提醒信息。当您有新公文/协同需要处理，或有新会议通知时候，系统以消息窗口形式推送到桌面提醒。

3.两个可自定义
4.关联人员和项目
2.跟踪事项
1.待办事项

（图三）
五、审批处理事务
1、查看正文及附件
打印
处理
状态查看
附件查看
登录进入系统后，有新事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提醒；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保留，也可直接打开。
正文内容
附件窗口

（图四）
2、查看意见：
下拉滚动条，可查看处理人意见。
滚动条
她人处理意见

（图五）
3、查看步骤处理情况：
状态查看
点击“状态查看”，查看步骤。标注绿色√表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。
处理步骤

（图六）
4、加签、知会、上传附件：
处理人需要知会其它人员，或需要其它人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件处理（图示：）。可依据需要上传附件。

（图八）
加签、知会图示：

加签
加签后

（图九）

知会

知会后

5、处理：
点击“处理”按钮，出现图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，步骤移交到下一处理节点，处理完成。
填写处理意见
继续分选项
处理动作
处理
处理态度

（图十）

处理动作图示：

继续

回退

终止

撤销

（图十一）

六、提议事项
1、提议协同
1) 当有工作交由其它人员办理，能够使用协同功效。
2) 进入办公系统后，点选“协同工作”，点选“新建事项”，输入标题、正文和附件内容。
3) 选择处理人：新建步骤，按下拉菜单选择部门，选中处理人员，点击“右选”按钮，把相关人员选中，可反复该操作多选，人员选择完成后提交，步骤建立完成。
4) 提交后，点击“立即发送”，则事件成功发送给处理人。
反选按钮
右选按钮
归档目标文件夹
下拉菜单按钮
正文内容

（图十二）
备注：
1） 督办事项：协同事项能够预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项处理过程和意见。
2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保留待发事项。
3） “已发事项”跟踪查看已经发出协同事项，并可进行转发、反复提议、撤消、删除和归档操作。
4） “待办事项”查看她人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。
5） “已办事项”查看她人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。
知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时处理某一事件.步骤以下图所表示。
串发步骤图示
并发步骤图示

（图十三）
2、模板调用
在系统中建有工作中常见步骤模板，授权使用人能够在建公文和协同时候调用，不一样人能够使用模板不一样。在新建公文时，可点选“模板调用”，出现图六所表示界面。双击选中。系统模板需要授权方可使用，每个人看到模板不一定一样。

（图十四）
七、工作跟踪、催办
当一个工作公文/协同事项发出后，可对该工作跟踪，查看处理情况、处理意见和处理人上传意见等；对没有立即处理人员，可点击“催办”按钮，出现附言窗口，写入催办内容，按确定后催办信息发送到该处理人办公系统桌面。

（图十五）
八、文档管理
点击“文档管理”，点选树型结构在有权限文件下，可新建文档夹、新增文档，和进行更名、移动、删除、映射等操作。
1、 个人文档：
个人文档存放个人资料，该资料只有本人有权限管理和查阅。
2、 单位文档：
单位文档参考单位现行文档管理模式，采取分级分类授权管理方法，可设置单位和部门文档管理员，对单位文件进行管理和授权。
3、 项目文档：
绑定关联项目相关信息，可查看一个时间段内一个项目组人产生和这个项目相关多种信息如：协同、计划、文档、会议等。
4、 授权
以下图，点击文件或文件夹后面“修改”按钮，出现以下借阅或共享提醒框，点击“添加”，可选择需要授权人员。对文件借阅可设置借阅时间；对文件夹共享，共享授权权限分三类：“全部”、“写入”、“读取”。授权以后也能够删除授权。
5、 操作动作
在有权限文件夹下，可新建文档夹、新增文档，选择树型结构查看。和进行更名、移动、删除、映射等操作。

文档借
阅和共享

（图十六）

九、关联人员和关联项目

1、 在个人设置中，有“关联项目设置”和“关联人员设置”，点击以后可设置关联项目和人员信息。创建项目必需授权后才能进行。

（图十七）
2、 关联人员信息显示和该人员相关协同、文档和该人日程安排，关联项目信息显示和项目相关协同、文档、计划和会议等内容。

（图十八）
十、办公系统是深入学习
1、在操作过程中碰到任何问题，请直接点击上方帮助，在里面进行相关帮助信息查找。
2、在单位首页 单位知识文档里面点击 OA学习资料
下面存放是多种相关教程
⑴带语音PPT教程，用office带powerpoint直接打开，按F5最大化语音讲解
⑵流媒体教程，直接下载下来，双击打开收看（操作加语音）
⑶word操作手册，能够把相关部分打印出来进行学习。