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目录
一、总则
二、物资计划管理
三、物资采购计划管理
四、协议管理
五、贮备定额管理
六、仓库管理
七、分存物资管理
八、包装容器管理
九、物资押运
十、物资验收
十一、物资库房管理
十二、物资堆跺和苫盖管理
十三、物资发放
十四、物资统计管理
十五、物资消耗定额管理
十六、物资经济技术指标管理
十七、物资价格管理
十八、账务处理
十九、仓库盘点
二十、火工品安全管理
二十一、油品管理
二十二、储木场管理
二十三、物资编码管理
二十四、消防安全管理
二十五、用火、电管理
二十六、燃油库防火
二十七、物资监察管理
二十八、物资管理电子化
企业物资管理措施(试行)
一、总则
为适应企业发展要求,创建杏儿沟模式,搞好物资管理工作,规范物资管理行为。使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清楚,为安全生产提供质量优良、价格合理物资,降低浪费,降低成本。依据相关物资管理要求,结合企业实际,特制订本措施。
企业物资管理实施企业、部、车间、队组三级管理体制。企业设运(供)销企业、机电物资管理部(物资供给部、设备物资科)、车间队组、设备物资管理组。物资管理工作,实施管理、协调、监督、检验,企业全部物资业务必需集中在各级物资部门办理。
企业加强物资业务人员队伍建设,经过多个形式培训业务人员,建立物资业务人员人才管理档案。物资业务人员由企业统一选派其熟悉本行业业务人员和设备管理人员作为物资管理首选人员。
物资管理基础标准
1. 先同意后采购标准
2. 采购和保管(验收)分开标准
3. 谁使用谁签字标准
4. 保障供给,发明效益标准
5. 勤俭节省反对浪费标准
6.确保质量安全生产第一标准
物资管理工作基础任务:调查、组织、采购、计划、验收、保管、控制、协调、发放、盘点、统计、监督、核实、效益。
二、物资计划管理
物资申请计划编制要根据下列分工进行
1材料科(物资部门)负责企业安全生产(任务)及维修用料计划编制。
2技术部负责全企业设备大修,更新改造,基础建设工程用料计划编制。
3机电部负责机电设备检修、大修、更新改造用料计划编制。
4工具计划由物资部门(设置工具室)负责编制,以其各技术工种和生产范围(指大型工具)可配置标准,使用年限,报废条件制度进行补充编报。
5.计划编报制时间暂定为每个月25日前报到物资部门,设备更新、大修、自办、基建,依据项目预算和施工时间要求,经过各级领导审批后,提前20天报到物资部门。
6.由企业自制多种原材料制品,混凝土制品,加工安全生产用配件由物资部门组织,相关部门(队)生产车间,每个月召开生产用料会议,提出具体数量进行制作,计划一并纳入企业计划内容。
后附编制报表样式和规范填写内容。
物资计划要求
1.使用材料部门编制用料计划时,要充足考虑多种原因,本着既要确保安全、生产需要,又节省降耗标准进行。
2.物资计划编报应标准、规范。
物资计划变更
使用材料部门工作任务变更时,应立即通知物资管理部,并填写计划变更单,物资管理方便调整采购计划。
物资计划必需达成“立即、正确、全方面”
1.“立即”即编报应按要求时间进行,不得延误。
2.“正确”即编报应符合实际不得粗估冒算,造成多报、漏报或少报。尤其是专用材料、特殊材料必需严格核实其质量、规格型号及数量。
3.“全方面”即品种、名称、规格、数量等按要求全方面上报。
对于大型物资,用料部门还应编报季度、年度用料计划单。
三、物资采购计划管理
采购计划编制
1.物资管理部接到各用料部门用料计划后,应立即进行审核、汇总,结合库存、贮备定额、市场等情况编制采购计划。采购计划按时间可分为年度、季度和月度计划,通常以月度计划为主。采购量按下列公式计算:
计划采购量=用料计划量+期末贮备量-计划期初库存量-企业内部可利用其它资源量
2.采购计划中列出参考单价,是为了便于采购人员在市场价格多样情况下作为参考,并非实际采购单价。
物资采购
依据生产建设需要,立即按计划组织采购多种物资,是企业生产建设顺利进行关键确保。同时加强采购管理,提升采购质量,降低采购成本,也是企业提升经济效益关键路径。
物资采购应遵守标准
1.企业内调剂标准。在质量合格、价格合理、交货期有确保条件下,企业内部能调剂调拨物资,企业内调拨调剂使用,严禁重新采购。
2.经济性标准。物资采购实施“六比”即:比质、比价、比服务、比信誉、比交货期、比付款方法。
3.招标采购标准。物资采购必需实施招标采购,不含有招标采购条件实施比价采购。单项协议估算价在20万元以上物资,采购必需实施招标采购。(招标组织和相关要求另发)
4.在合格供方名目中采购标准。严格实施在合格供方名目中采购标准。特殊情况需在合格供方名目外采购,要严格推行外采购审批手续。
5.廉洁自律标准
6.勤俭节省反对浪费标准。
7.计划性标准:必需严格根据采购计划签署购货协议。组织订货采购,克服采购盲目性和随意性。所购物资品种、规格、数量、交货时间必需和安全生产、工程进度要适应对路,科学合理、选择定时、定量订购方法,以确保物资贮备合理和供给不中止。
采购渠道选择
1.在确保质量要求下,要引用价值工程理论,要坚持“四先四后”标准,即本企业能制作不到市场购置,能购出厂价不买批发价,能购批发价不买零售价,能当地购置不到外地采购。
2.既要建立稳定供需关系,又要主动掌握市场信息,拓宽供货渠道,对信誉很好供货单位要建立长久供需关系,对于新建立供需关系单位,要对其进行资信调查。
3.对于煤炭行业专用产品要选择国家定点厂家产品,对于隔爆、防爆及其它包含煤矿安全机电产品,必需“三证一标”齐全。
4.对于部分A、B类材料,在有条件情况下,应采取招标方法选择供货单位。
四、协议管理
经济协议是法人之间为实现一定经济目标,明确相互权利义务协议,是企业改善经营管理,加强经济管理降低经济纠纷提升经济效益关键手段。订购协议是经济协议关键组成部分,必需严格根据国家《协议法》相关要求签署订货协议,物资订购协议必需坚持以下标准:
1. 正当性标准:所订协议必需符合《协议法》。
2. 计划性标准:必需依据采购计划签定。
3. 平等、公平标准:任何一方不得把自己意志强加给对方,遵守约定和承诺。
4. 完整性标准:订购协议内容、条款要完整齐全。
协议单位选定
1.对于安全生产日常见原材料、配件、工具、劳保、杂品,在长久合作单位中,依据供货、质量、信誉、价格、资金为关键内容条件进行单位选择。优中选优,确定协议单位。
2.对于设备更新改造、基建、大修等大型设备购置,所用材料根据企业招投标管理措施进行。每个项目不得低于三个单位参与,降低成本造价。
3.其它临时性物资购置协议签定10万元以上(包含10万元)一样按此要求办理。
协议审报批
1.通常经过物资管理部门所购物资必需经过申报,经责任人审核,填写协议申请表,拟填正式协议书,报企业协议管理部门审批,经加盖企业协议专用章后方为有效协议。
2.物资管理部门设兼职协议管理人员。对协议进行管理,建立台帐,进行登记统计,协议名称、数量、金额、生效日期和截止日期,和到货,付款日期,年底整理归档备查。
五、贮备定额管理
贮备定额
为使企业安全生产、建设发展和生活服务正常进行,物资供给不能间断,必需合理贮备一定数量物资作确保,要使物资贮备常常保持在一个科学合理水平上,以达成确保供给、降低贮备占用、加紧资金周转、提升经济效益目标。
贮备定额划分
按物资贮备形态组成,可分为:确保日常安全生产正常需要储存物资为贮备定额,为预防意外而要储存物资为保险贮备定额。
物资贮备定额制订
1. 贮备定额每十二个月由物资管理部门、财务部、企业发展部、技术部及其它相关部门共同制订。
2. 物资贮备定额制订,必需是在落实企业生产、建设、生活服务整年需要量基础上,依据企业订货、到货、仓储运输条件和具体使用情况,认真核定。
3.要坚持经济合理标准,长线物资少储和尽可能利用社会库存,短线和安全物资储够、储足。
4.对于整年一次订货,受供货起点限量物资,按实际供货量核定。对于市场供货正常,能够常常买到通常零星物资可在使用前采购进货,尽可能少储。对于一次性易耗易损使用物资可按使用时间提前进货,不作常常性贮备。(后附物资贮备定量表)
贮备定额
贮备定额制订和管理要坚持“三结合“标准:
1.综合贮备定额和分类贮备定额相结合。既要有按资金总量核定综合贮备定额,有要有按物资类别划分分类贮备定额。既要控制资金总额,又要掌握各类物资贮备资金结构分布情况。以利于指标落实,任务分解和考评。
2.贮备资金额和贮备实物定额相结合。不仅要有资金贮备定额,还要对部分大型物资或占用资金比重较大物资制订实物贮备定额。方便数量和资金对口,相关键地控制管理。
3.最低贮备定额和最高贮备定额相结合。当发觉超储和贮备不足时,应立即采取方法,使物资贮备常常保持在一个合理水平上。
利用A、B、C分类法,对库存放备选择进行关键控制和管理。对A类物资深入分类别、品种、规格型号制订实物量贮备定额,以资金和数量两方面双向控制。对B类物资要划分不一样类别,按资金额严格控制。对C类物资要尽可能降低库存,按分类贮备定额控制。(A、B、C物资明细表)
每个月月末组织一次贮备定额完成情况检验,并依据消耗、库存和存在问题,并依据下期安全生产建设用料计划立即采取方法,调整库存量,贮备不足立即组织采购,储存三个月以上物资要填写物资积压报表,方便立即处理,确保物资贮备合理。
六、仓库管理
物资仓库管理
1.物资仓库标准适适用于企业、车间、队组仓库管理。
2.仓库设施
①仓库是全企业物资供给、贮备保障基地,要含有必需储存、搬运装卸设备、计量工具和检验器具,配置干湿温度计悬挂于库房墙上便于查看做好统计。
②库房、料棚、料场等保管场所分配要适合物资要求保管条件。要依据物资物理化学和工艺性质,对其它物资可容性和防火安全等要求,确定物资管理场所和仓库布局。
③库房、料棚不准漏雨。发觉漏雨由管库人员立即登记物资保管“十防“自检统计,并向材料科(责任人)汇报,由物资责任人向相关部门或单位联络施修,并要求在近期内施修处理完成。
④装卸、加工产品、设备和机具由专员管理,并制订操作规程。
⑤各库要配置必需度量衡器、计量器具(包含衡器、盒尺、卷尺、游标卡尺等),专员保管建立保管台帐,按要求使用和养护,检验计量,确保器具正确性等,并定时由计量部门检验校验。使用衡器要常常保持清洁,立即清除污垢,过秤时将物资放在秤盘中心,不准投掷和碰撞,严禁称量超出全称量物体,也不得称量小于全称量1%物体。
⑥设置多种物资管理、消防、区域、标识、标志、标线。
保管场所部署
1.全部库房、料棚从料棚一端开始次序编出库棚号。
2.库棚内料架、料台、应以入口左侧开始次序编出架台号。
3.料架各层,由上至下编出层号,每层存料排列位号。
4.每种物资存放位置,由库(区)号、架(台)号、层号、位号,确定出四号定位。四号定位要在帐、料签上显示,使物资管理有条不紊,查找方便,收发快速。
5.要求料架(料台)摆放一条线,料签悬挂一条线、物资摆放一条线,并划出白线标志。
七、分存物资管理
1.分存物资管理形成式为分库制和分存制两种。
分库制:设置在车间(机电)对所分管及机电配件一律建账,其它分存材料和企业物资部门办理分存手续。
2.分存制:实施分存制车间和班组采取定量分存,定额分存形式。
定量分存,消耗补充
定额分存,因品种复杂,消耗亦不规律,采取定额分存管理形式。(核定固定分存资金,灵活掌握分存品种数量)
核定分存物资贮备定量
依据各队组生产任务消耗数量,距离远近,领料天数核定合理分存定量,即要确保生产又要节省资金,防之面面俱到,备而不用挤压浪费。
分存物资日常管理
1.各车间队组分存料和物资科办理分存手续,(填写物资分存清单)由物资科和队车间各执一份,双方签认盖章,作为物资分存依据。
2.各分存料或分存点所保管材料及配件,均应入库上架保管,挂有料签。除坚持日常盘点外,每个月全方面盘点一次,并有盘点统计。根据相关技术保管规程和物资检验标准要求进行保管保养,要做到数量正确、摆放整齐、保养适当、安全无损、确保生产用料。
3. 不定时对各车间、队组分存点分存物资管理情况进行抽查,每三个月进行全方面检验,根据物资管理标准进行评选或考评,对管理好给表彰和奖励。对管理混乱造成物资损失,丢失依据情节给必需处罚,严重要追究行政责任和经济处罚。
4.各分存料由车间、各队指定专员管理或监管,(报企业、物资部门立案)负责办理日常物资收发保管业务,按月统计物资清耗,做好统计(台帐样式另发),搞好材料核实业务上受物资部门指导。
5.物资部门指定专员负责分存材料管理工作,按要求时间到车间、队组检验分存料情况,立即改善物资管理工作。
分存物资管理标准(内容)
项列
检验内容
标准分值
扣分内容及标准
1
标志显著定额明确
10分
1.料签不齐全填写不正确扣2分。
2.管库工业务不熟练,定额、项数不清每项扣2分。
2
堆码整齐货架整齐
10分
1.堆码不整齐每项扣2分。
2.仓库不卫生,料架台有油渍灰尘,每项扣3分。
3.物料不按要求五十摆放,一项扣2分。
3
清除散置按月盘点
20分
1.物资存放不集中,场地有零星散失料发觉一件扣1分。
2.废旧配件堆放回收不立即,存放不集中,没有按相关要求能利用分类存放每件扣5分。
3.不坚持月份盘点制度每次扣10分。
4
帐料相符定量正确
50分
1.帐物不符合每项扣5分。
2.有小金库和帐外料每一个扣5分。
3.帐和签不符,签和分存量定量不符每种扣3分。
5
严格制度预防浪费
10分
1没有管理制度每项扣5分。
2.没有安全标志每少一项扣3分。
3.废料中有新料或能直接用料每一件扣5—10分。
6.生产班组常见容量小料管理
为了方便生产,对工人手头离不开零星小料,许可班组保留一定数量手头用料,实施数量保管,按定量掌握使用补充。(核定品种数量另发,要预防丢弃井内造成浪费)
八、包装容器管理
1.物资包装容器统一由物资部门建账管理。包装容器包含小型集装箱、氧气瓶、乙炔瓶、电缆盘、钢丝绳盘、苫盖物资篷布、油桶、化学制品用具包装桶、包装箱,由各库管理人员负责保管周转使用。各车间队组备用多种包装容器一律向物资部门办理备用手续,建立保管台帐。内容包含物资包装容器名称、单位、定量、数量、使用时间、存放地点、请领人、增加或降低原因、使用车间队组名称。
2.氧气、乙炔瓶实施领重退空措施,由库工按队(车间)使用人逐一建立登记台帐,发出空瓶,收回空瓶,登记瓶号。通常不退交空瓶一律不发给重瓶,确保正常周转使用。
物资部门要统一编号涂打企业名称,配置安全防护设施,(防震圈,安全帽等)在和市内氧气、乙炔站(厂)购置(灌装气体)时要和其交涉(签订协议)领料拉运方法,认真签认交接,办理手续,登记做好统计,预防不合格气瓶混入我企业。(物资部门和车间队组,造成埋下不安全隐患问题发生)
严格氧气、乙炔(瓶)运输管理,根据企业制订安全管理条例进行搬运、运输、存放、不得敲打、撞击,保持安全距离和在阳光下暴晒,不得靠近热源,应存放在阴凉通风环境下,预防发生爆炸和意外事故。
3.外埔进料集装箱、苫盖篷布等由物资部门专员保管,建立台帐,注明来料日期,发货单位,集装箱和篷布号码数量,卸货后,专员办理手续,并通知财务部门进行办理资金相关清算手续。
向外埔调拨发运物资,由专员按发料单据名称、规格、数量、认真向运物人员交接,负责包装和办理托运手续。并按相关要求和所托运物资性质、体积、重量、防护要求,做出显著标识,填好货签、运单、做好统计,以备查和收回可用包装用具,定时消号确保周转使用。
九、物资押运
1.物资押运人员必需根据相关要求处理业务,加强和运输部门联络,搞好相互协作,立即安全地做好物资押运工作。
2.提物人员必需对所提运货物基础要求及运输装卸中注意事项,要严格掌握,以确保物资安全。
3.库内验收时,保管员必需同送货人当面清点,并做出统计,确定无误情况下,双方办理交接手续。
十、物资验收
验收人员要依据采购计划、订货协议及相关质量证实书、合格证、装箱单、过磅单等进行验收。
2.验收人员必需加强计量检验,依据各项验收凭证实施过磅、检尺、点数。把好六关:即品名、型号、规格、质量和数量及交货时间,不准照抄估算。
3.验收工作要立即,正确无误,要求见物见单后立即验收,大宗物资,不常见物资验收期不超七天,验收无误后要立即签章、登卡、入库,并填写好入库单,做好具体统计。
4.待验物资必需单独存放在待验收物资区域内,不能和已验收物资混堆、混放。
5.验收许可误差
①计件论个或珍贵物资不准有误差。
②以重量计量物资,误差不准超出正负千分之三到千分之五(黑色金属千分之五,有色金属及其它千分之三)。
③以检尺换算物资不准超出正负千分之一至千分之二。
④木材不准超出千分之一。
6.对技术复杂,技术性能高物资,可申请成立验收组,由专业人员进行验收,并负责提供检验统计。
7.验收人员发觉数量、质量、规格等不符合实际计划材料数量、质量、规格,应立即向物资管理部汇报,妥善保管,不准动用,以待处理。
十一、物资库房管理
1.物资入库,按不一样类别,不一样规格及不一样理化性质、存放时间长短,选择事宜保管方法,分别保管。
2.库内货架要坚固,货物上架要次序排列,货区存放要下垫,并按类堆放整齐,设置卡片或标牌,标明名称、规格型号、位号。
3.物资摆放要按“上轻下重,中间常动”标准取放灵活方便。
4.库存物资必需做到材质不混,品名规格不串,按“四四定位、五十摆放”分层累计方法存放,要做到数量正确无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质。
5.库存物资必需做到“三有一确保”。三有:库内物资亏盈有原因,损坏有汇报,调整有依据。一确保:确保帐、物、卡、资金四相符。
6.要保持库内卫生整齐,做到“五净”(地面、墙壁、门窗、货架和货物整齐),五无(无灰尘杂物、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢)。
十二、物资堆跺和苫盖管理
1.物资堆码必需符合相关要求,做到合理、牢靠、安全、定量、整齐、节省、方便。
2.物资堆码摆放要采取“五五化”,依据物资特点,堆码摆放成多种垛型,每跺总数为“五或十倍数”,便于查点,过目成数。
3.物资堆码必需下垫,距地面200—300mm,库外存放物资必需苫盖,苫盖时跺位必需平整并合适起脊,苫布不能苫到地面,以确保垛底通风。
物资维护保养
1.物资保管是仓库中心工作,采取科学保管保养方法,确保物资不因人为和自然原因影响而造成物资品种混淆,数量浮多短少,质量性能降低和机械损伤等事故。
物资入库后要认真进行维护保养工作,做到“十防”,即:防锈、防腐、防潮、防火、防毒、防盗、防爆、防机械损伤,防虫蛀鼠咬,针对所保管物资理化性和保管要求制订出物资保管“十防”方法付诸实施。
对下列物资在物资维护保养应注意关键点:
1.注意季节性物资预防,做好防汛,防高温,防冻工作。
2.金属材料、金属制品关键防锈蚀。
3.机电设备关键是防潮、防尘、防震、防压、防损坏、防霉变。
4.对化工物品要注意防自然、防爆炸、防挥发、防渗漏、防风化、防干裂、防潮解溶化等。
5.对棉织品、劳保用具、皮革制品注意防虫蛀鼠咬。
6.对橡胶制品,注意防日光照射,防高温老化变质。
7.保管修养作业中要注意温度和湿度对各类物资影响,库内和库外要设置温湿度计,由管库人员每日早晨10点测量温湿度,并登记温湿度统计薄。
根据各类物资储存要求,做好通风,散潮,降温等工作。
十三、物资发放
1.物资发放必需凭正式领料单进行发放。领料单必需有领料人填写,领料部门责任人审核签字,物资部门领导和会计签字方可生效,发料人进行审核后进行发放。
2.对于部分大型设备材料必需推行登记手续。经设备组登记后,方可发放,如:10m2以上电缆、各型防爆开关、干变、煤综保等。
3.严禁白条借料领用材料,紧急用料须经企业分管领导同意,在三天内补办正式手续。
4.保管员发料必需坚持优异先出标准。同时做到“五不出库”,即无领料单不出库,超计划定额不出库,用途不明不出库,手续不全不出库,发觉疑问不出库。
5.材料消耗报表编制:月末由各仓库保管员汇总,计划员复核划价制表,物资管理部责任人审核签字,报相关部门和相关领导。(报表样式附后)
十四、物资统计管理
1.物资统计是国民经济中一个关键组成部分也是企业经营管理好坏关键指标,是做好物资供给基础,还是检验分析物资资源,消耗库存,物资核销和编制物资计划依据,经过物资是统计和分析,可检验计划实施情况,组织调剂余缺,挖掘物资潜力,降低成本,确保安全生产。
2.物资统计要遵照“实事求是,正确定真,集中统一、完整可靠”标准,按企业要求(或上级部门项目)要求统计目录,提报路线(车间队组部门、信息资料)提取期限,(时间)报表格式,(统一样式)正确立即提报到物资部门,为经营决议提供有力依据。
物资统计工作由三级组成,企业、车间、队组,依据所分管和责任不一样填报相关物资统计资料。要做好原始资料积累,建立物资统计台帐。
3.库房保管人员(库工)在登记料帐(台帐)必需认真地具体填记物资起源、去向、用途、领用部门(车间、队)数量、时间、领料人(物统一——1)
各库领出入库台帐(物统一——2)
分存料(车间、队组)出入库台帐(物统一——3)
设备机电产品(配件)出入库专题台帐(物资——4)
建筑材料出入库台帐(物资统计——5)
炸药、雷管出入台帐(物资统计——6)
木材、钢材出入库台帐(物资统计——7)
企业自制品
(成品)出入库台帐(物资——8)
4.物资统计报表,按时间分为月度、季度、年度,作为全企业物资管理供给、消耗、档案资料,保留期按相关技术档案要求保留5年和期。
①关键物资收发、消耗、调拨、库存月报表(物资统综——1表)
②生产经营用钢材、木材、水泥、火工品使用方向月报(物综——2表)
③关键用机电品及库存结存报表专题月报(物综——3表)
④关键物资节省计划实施情况表(物节——1表)
⑤废钢铁物资回收复用月报表(物节——2表)
⑥流动资金贮备定量季报(物综——4表)
⑦汽柴油消耗统计季报(物综——5表)
十五、物资消耗定额管理
1.物资消耗定额是企业管理关键基础工作,是计划、申请、平衡、分配物资依据,也是开展经济成本验算,考评和浪费标准。
2.物资消耗暂定分为两类:产品任务定量定额,单项产品制造定额,依据任务多少和单项产品制造所需消耗物资,实施定额定量控制,从而达成少投入多产出综合效益目标。
3.物资消耗定额(计划)指标
结合企业任务,在确保安全质量前提下及挖掘层次面不一样和地质结构、煤层煤质不一样,工作面实际情况等原因影响,修旧利废复用可能性等原因下达关键物资消耗定额数量。
交旧领新品种和回收率
序号
名称
百分比
序号
名称
百分比
1
钢丝绳
80(%)
22
吊链
100(%)
2
电缆
80
23
千斤顶
100
3
运输带
90
24
跨顶
100
4
煤电钻
100
25
黄油枪
100
5
防爆开关
100
26
锹头、镐头
100
6
综保
100
27
锤头
100
7
矿灯
100
28
钉扣机
100
8
潜水泵
100
29
各类总成
100
9
裸铜铅线
90
30
煤钻杆
100
10
接线盒
100
31
风钻杆
100
11
防爆按钮
100
32
煤岩钻头
80
12
防爆电铃
100
33
截齿
90
13
打点器
100
34
油桶
100
14
防爆插销
100
35
电缆盘
100
15
胶管
90
36
钢丝绳盘
100
16
炉排片
70
37
接触器
100
17
锅炉配件
90
38
自救器
100
18
电磁线
90
39
多种仪器
100
19
轴承
100
40
多种仪表
100
20
液压钳
100
41
多种量具
100
21
钢锯弓
100
42
多种个人工具
100
修旧利废物资单价明细表
序号
品名
单位
补助标准
序号
品名
单位
补助标准
1
电缆钩
个
18
防爆白炽灯
盏
2
道夹板
付
19
液压钳
把
3
钢轨
根
20
原木
M3
4
道钉
个
21
坑木
M3
5
潜水泵
台
22
道木
根
6
防爆开关
台
23
废钢材
Kg
制作新品
7
扣件
个
24
废铁
Kg
制作新品
8
吊链
台
25
水
吨
制作水循环水暖
9
千斤顶
吨
26
煤
吨
回收边角
10
跨顶
台
27
电
40kw
新光源节能灯
11
防爆灯管
套
28
天然气
M3
代用具环境保护
12
订扣机
台
29
洗涤剂
Kg
代用具环境保护
13
锚杆垫
个
30
多种机油
Kg
代用具环境保护
14
棚环
根
31
变压器油
Kg
代用具环境保护
15
接线盒
安
32
压缩机油
Kg
代用具环境保护
16
矿车轮对
套
33
冷冻机油
Kg
代用具环境保护
17
道拿
个
34
关键物资回收率/米巷(明细附后)
机电设备回收利用达成 %
大型工具清耗设备达成 %
逐步向产品综合指标化前进,开采、挖掘回采煤按技术要求(每井巷)设备(专用设备)标准看齐。辅助原材料和备品按回收利用发放标准掌握。
4.做好物资消耗定额日常管理工作和原始资料、分析。每个月底材料员将全企业关键消耗物资登记台帐,汇总对比定额完成情况,掌握第一手资料,并按季度做好分析。(包含完成任务、关键物资、修旧利废、节省措施等情况)
5.组织定额查定和修订,每十二个月度末依据生产任务完成情况。对物资消耗定额进行修订查,采取统计、现场写实、技术查定法、整修订定额时要定分考虑新工号、新技术、新材料,修旧利用(回收)节省等原因,完善定额管理措施,使定额保持在优异合理,实际能用,节省无浪费,出效益保安全物资管理正常轨道上运行。
十六、物资经济技术指标管理
1.物资经济技术指标,是衡量物资管理水平高低关键标准,正确地反应物资工作关键结果。经过对各项技术指标分析,改善加强物资工作,深入提升物资管理水平。
2.经济技术指标关键项目和统计数据
① 物资申请计划兑现率=实际经项数/季计划申请项数×100
② 物资吞吐量(吨)=总进库量+总出库量
③ 仓库面积利用率=实际利用面积/仓库实有面积×100%
④ 物资周转次数=计划期内消耗总金额/计划期内流动资金平均金额
按月、季、年度分别按月、季、年平均金额之各除以2月、3月、4月季度
⑤ 资金周转天数=计划期天数/周转次数
⑥ 百元供给占用资金额=流动资金平均库存额(元)/汇报期内物资消耗量总值(百元)
⑦ 呆滞积压物资金额占用率=呆滞积压物资金额/现有库有物资金额×100%
3.由物资部门建立物资经济技术指标统计台帐,确定有些人负责,按月统计各项指标定成情况。
4.由部门责任人组织相关人员按季分析各项经济技术指标完成情况进度情况,经过分析比较考评物资管理工作情况,对物资进行科学管理
十七、物资价格管理
1.物资价格是以价值为基础制订,物资价格是编剧财务预算,工程预算、计价产品(煤炭)成本,清算往来进出物资金额,核定定额流动资金依据。搞好价格管理,对促进经济管理,提升效率、效益、降低成本、消耗有着关键作用。
2.物资价格确实定
物资价格以同行业目录(煤炭同煤集团)要求标准价为准。物资日常核实(包含物资收入、发出和库存)均按标准价计算和列帐。
物资目录中未编剧物资有进料价时,要比照物资目录中近似品种,规格、材质标准价列帐。
对物资目录中不包含品种规格,又无法比照标准以后列帐,要按当年第一次进料实际价格作为标准价。
实际价格=进价+运杂费
企业自制配件价格,由专员物资计划员核定价格,只计算原材料成本。如对外销售时,除原材料外,还要计算劳务、机加工、工具、折旧,间管费用,税收等费用。统一品名,规格、编号物资,不准另加支号,另定单价,更不准在同一个料卡出现多个单价。
3.料差对外调拨物资价格
调入物资和自料和标准价发生差额要分批列入成本。
对外调物资价格要按标准价和实际进料价加收业务费或双方协约定价,运杂费,在物资价格外单独结算。
4.物资调价贬值
调整物资价格要有国家或市场要求文件和调价日期进行,并编制物资调价统计,做为列帐依据。企业自行调整也要按此调整程序办理,经企业领导同意同意后按时间日期进行调整。
对因设备更新,工艺改变方、任务改变等原因造成呆滞积压物资对外出售时,可参考市场价格或按质论价,对出售呆滞积压物资需贬值和降价时,要事先办理贬值手续和列出清单,组织相关部门(技术、物资、财务)人员进行判定,经企业领导同意后,方可处理收帐,未经审查同意物资不准私自贬值降价处理,受到损失要追究相关人员责任。
十八、账务处理
材料账上一定要标清金额,材料账必需和财务账相符,仓库保管员必需和材料会计认真对账,做到账物相符。
账务处理规范化,做到“一坚持”(坚持日清月结)“五不准”(不准潦草、不准涂改、不准空补、不准亏损、不准丢失)“八准”(时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额正确)。
账目上所设栏目必需填写齐全,物资编号应按目录填写齐全,计量物资必需符累计量标准,四四定位必需和库存货位相符。
多种单据、表格必需填写完整,字迹清楚,印章齐全格式统一。
多种会计账目、统计账目,要立即整理,序时分类,定时归档。
十九、仓库盘点
坚持物资月未盘点和永续盘点制度。每个月25日盘点一次,每十二个月10月进行1次物资全方面大清查。年未进行大盘点永续盘点有动必点,由保管员自点。每次清点出问题要具体登记,查明原因,提出整改方法,报请领导处理,责任人每个月抽查每个库不少于3种物资品种,保持物资正确性。
因为设备淘汰,保管过程中造成损坏、变质、报废、长久积压及超保管期限物资,应逐笔登记,写清原因,单独存放,报企业领导同意后,进行调拨、贬值、消帐报废等处理。
二十、火工品安全管理
火工品(多种炸药、雷管)属危险品,含有极强杀伤力和破坏力。管理不善就难以确保安全生产,也轻易使犯罪分子有可乘之机。为了确保人民生命财产安全和企业煤炭生产顺利进行。
火工品采购:物资管理部依据采购计划采购数量、品种写出书面申请,保卫部加注意见,经市公安部部门同意,到指定单位去购置。
火工品运输
1.从市化轻企业到企业总库运输,由市化轻企业负责运输和押运。从总库到2号井口运输由物资管理部和保卫部负责押运,汽运(企业)配置专车。
2.运输车辆发动机、刹车、转向、喇叭、灯光、等部件性能必需良好。车辆上方要挂有“危险”字样红旗。
3.车箱要做到下垫上盖。装车时雷管应低于车箱上檐10厘米,炸药不得超出车箱上檐。同时要在车箱留出合适位置,供押运员乘座监护,严禁押运员乘座在驾驶室内。
4.严禁私自加高车辆栏、自卸车、自行车、拖车、农运车运输火工品。雷管、炸药不得混装运输。
5.离企业较远使用单位,运输时必需经保卫部同意,按要求线路由2名以上押运员,专车运输。
6.运输途中不准停留,押运员要时刻提升警惕,严防发生意外。
7.在井筒内运输火工品时应遵守以下要求:
⑴炸药、雷管必需分别运输,事先要通知机运区,严格控制下料车辆行驶速度,下料车行驶速度小于2米/秒。
⑵ 严禁在交接班和人员上下井时间内运输火工品。
火工品储存保管。
1.火工品装卸、码垛时全部要轻拿轻放。预防挤压、碰撞、摩擦、推拉、敲打等。
2.炸药和雷管应分别存放在要求库内,不得超出要求库容量。箱子下面就垫有10厘米厚垫木,不一样品种规格应分别存放,把有字一面朝外方便查看。箱堆高度炸药不超出五层,雷管不超出六层,箱堆和箱堆距离不得不于1.3米。
3.距企业较远使用单位应设小型火工品库,并经公安部门认可,领料时持《储存许可证》,由两名以上押运人员专车运输。
火工品领取,发放、清退。
1.凡使用火工品区(队),一定要依据当班人员当班任务确定当班使用量。
2.发放人员必需认真负责,严格核实领料人证件和手续。领料人必需持《爆破员作业许可证》,爆破员IC卡,领料单必需有区(队)长指示、领料人盖章,不然不予发放。
3.发放人员和领料人员必需仔细认真,做到正确无误。发放雷管时,要按队别编号进行发放。不可错发乱发,领料人不得冒领错领。使用单位如使用和其编号不符雷管,一切后果由使用单位负责。
4.领料人必需携带专用工具(带锁木质雷管箱、背药袋)。
5.放炮员下班后,必需实施清退制度,将剩下火工品及雷管箱交回库房,不得寄存其它任何地点。仓库保管员对清退回火工品要认真清点,在双方确定无误后,推行相互签字手续。
6.发放人员要认真核实区(队)领取数量,做到当班用当班领,不得越班发放,对于不交上一班剩下火工品及雷管箱区(队),本班不得发给其火工品,并立即向相关领导汇报。
库区防火、警卫
1.通常火工品库作业人员,上岗前须经保卫部审查,安检通风处培训合格后,方可上岗。
2.看管员、保管员必需坚守工作岗位,不得擅离职守。不得在上班时间饮酒、会客,晚上不准睡觉,要时刻提升警惕,切实做好防火、防盗、防破坏、防自然灾难工作。
3.严禁非工作人员进入库区。对因公入库者,要查验证件,做好统计,并对其讲清注意事项。严禁将火种、危险品带入库区。
4.井下火工品库照明电压不得超出127V,硐室或壁槽内不得装灯,电源开关等电器设备应设在专用硐室内,外部应设栅栏,不得把矿灯带如库内。
电子巡更管理
地面火药库工作人员,必需从接班之时起,每隔2小时,到库区各巡更点实施电子巡更任务,不得漏巡。巡更系统发生故障时,仍按时巡更并做好统计。当班人员要立即向物资管理部主任汇报,物资管理部要立即组织修理。
汇报制度
火药库工作人员,必需从接班之时起,每隔2小时用电话向调度员汇报一次情况,有异常情况可随时汇报,交接班时用电话向物资管理部值班领导汇报情况。当超出汇报时间20分钟时,调度员或物资管理部值班领导应主动用电话问询,必需时使用暗语,当电话无人接听或发觉异常时,应立即向企业值班领导和保卫部汇报,保卫部立即开启应急方法。
调度员和汇报人要认真做好汇报统计,并妥善保管,物资管理部以此作为考评火药库工作人员关键依据。
警犬看管制度
现在地面火药配置2只警犬,夜间(22:00—6:00)必需有一名训犬员在岗,放出一只警犬实施巡查看管任务,另一只在犬舍待命。训犬员平时要珍惜警犬,精心喂养,认真训练,以达成人和犬最好配合,能够充足发挥警犬作用,做好仓库警卫看管工作,训犬员随时提升警惕,预防坏人谋害警犬。
多人开锁制度
地面炸药库防盗门钥匙和雷管保险柜钥匙由保卫部负责保管,炸药库第二道门钥匙和雷管库双门钥匙由火药保管员保管,若需开锁时必需由保卫部人员和火药库保管员共同打开。
查巡(询制)制度
1.企业分管领导每七天最少夜间
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