红牛组织架构调整专项方案.doc

红牛维她命饮料有限公司EKP系统
集团组织调节实行方案

1 概述
1.1 当前状况
蓝凌公司EKP系统在红牛维她命饮料有限公司（后来简称“红牛”）得到了较好推广和应用，对公司发展起到了管理和支持作用，随着着公司业务多元化发展，红牛即将增长可沛利、唯她可可两个新品，为了继续提高EKP系统价值，强化管理支撑作用，增强数据安全性和保密性，在本次实行中引入集团统一授权管理模式，增长集团组织架构，红牛、可沛利、唯她可可作为独立公司，通过新建模板、授权等工作实现新品业务流转。
2 统一管理
2.1 集团统一管理简介

集团统一授权管理功能提供了集团统一布置管理功能，可通过权限管理实现各分子公司业务独立运营，通过灵活权限布置各分子公司之间；集团和各总司之间实现互相协作，且后台集中管理模式，是一套合用于大型公司或者集团公司管理模式解决方案。可以达到如下目：
第一：系统集中布置，统一管理，对原系统数据和使用习惯变化最小。
第二：通过权限控制，实现各分子公司数据流程互相独立运作，也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。
第三：可实现集团公司和分子公司流程、信息公示等内容上传下达。
第四：系统提供了某些辅助工具和配备，实现因架构调节导致权限问题迁移工具，以便管理调节维护。 第五：系统管理员可后来台设立集团和分子公司管理员，独立维护各自公司模板，页面等功能。

3 准备工作

3.1 切换前技术准备
3.1.1 遗留工作完毕
切换前，需要做工作有：
1. 核心顾客指引
完毕对OA核心顾客指引，内容涉及：使用、权限、模板设立、角色线配备等。
重要包括内容有：流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改
知识文档模块可使用者、可编辑者权限查看及修改
角色线重新梳理及配备
其她模块可使用者及可编辑者
2. 待办解决问题
在组织架构切换之前，需要把没有解决完毕流程解决完毕
3.1.2 各技术问题
切换组织架构是需要做操作：
1. 在组织架构中部门调节
依照人力给最新组织架构表，对组织架构中部门名称进行修改，重要牵扯到组织架构中部门合并、拆分、层级变更
完毕时间：3月18日

2. 在组织架构中人员调节
重要是需要重新对人员部门归属做出调节，特别是对于拆分和合并中部门人员需要重新定位
完毕时间：3月18日

3. 在组织架构中岗位调节
对于岗位职责同样岗位，进行岗位名称修改。同步对于岗位部门归属，岗位所包括人员进行相应调节。
完毕时间：3月18日
4. 组织架构中惯用群组调节
对惯用群组名称，以及包括人员进行修改
完毕时间：3月18日

5. 组织架构中角色线调节
角色线中用到岗位，需要调节为新岗位。
角色线配备中层级关系，需要考虑部门层级关系变化。
完毕时间：3月18日
（可以再细化）
6. OA系统门户调节
需要对系统中门户进行调节（待补充）
完毕时间：3月18日
7. KK组织架构迁移
OA中组织架构调节完毕后，需要手动把OA中组织架构同步到KK组织架构中，查看KK组织架构和OA组织架构与否保持一致。

3.1.3 切换后对各个模块导致影响
1. 对知识文档模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
可以通过数据库，导入知识文档标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核
A） 文档权限中是人员姓名、分公司人员及部门不用考虑
B） 文档中权限是总公司部门，需要考虑部门人员调节状况
C） 文档中权限是总公司岗位，需要考虑岗位调节状况
以上是对于历史文档权限考虑，此外还要考虑后来新建文档考虑
D） 文档模板可使用者设立
E） 文档模板可编辑设立
就当前系统分析，分类模板可使用者可编辑者有些设立，其她基本是以部门和通用岗位来设立，对于有设立模板需要核心顾客调节
2. 对流程管理模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
A） 对于历史流程，普通都是定位到了人员，只有有关人员可以查询，可以不用考虑
B） 对于流程模板，重要是考虑流程模板可使用者和可维护者。考虑部门和岗位状况。
C） 对于流程配备中，流程节点角色线和岗位等需要重新配备。建议由流程核心顾客负责进行调节
D） 流程表单调节工作
3. 对合同管理模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
A） 重要是修改合同类型里面权限信息
B） 对于历史合同，合同可阅读者需要调节。当前测试系统没有历史数据无法分析。
4. 对费用模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
A） 对费用模块模板权限调节。
B） 对于历史数据可以不用调节
5. 对会议管理影响
A） 组织架构调节对此模块不会导致影响
6. 对新闻模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
A） 对新闻分类中，使用者进行调节。
B） 对历史数据权限进行调节，总体来说调节工作量不大。
7. 对KK功能验证
A） 可以用OA系统账户密码，正常登陆KK系统，并可以与其她同事正常对话。
B） 可以正常进入移动办公服务器，并能正常访问待办、公文、事项、新闻、会议等模块。

8. 切换前告知公示
A) 拟定切换时间 3月27日、28日、29日
B) 切换告知公示起草
负责人：
完毕时间：3月23日

9.测试工作
A) 角色线测试工作，可以通过模仿器进行测试
负责人：业务各接口人
完毕时间：3月27日
B) 流程测试工作
负责人：业务各接口人
完毕时间：3月27日
C) 知识文档测试工作
负责人：业务各接口人
完毕时间：3月27日
D) 其她模块测试工作
负责人：业务各接口人
完毕时间：3月27日

3.2 正式系统组织机构切换工作
3.2.1 切换核心点工作
1） 既有系统备份
关闭服务，对数据库及程序文献进行备份。
时间：3月26日 18:00
2） 普通顾客使用屏蔽
时间：3月26日 12:00-18:00
管理员把新建权限去掉，普通顾客只能有查询、审批权限。需要普通顾客在3月26日24点之前，所有审批工作完毕。
3） 系统组织架构调节
时间：3月26日 18:00-24:00
开始进行组织架构中部门、人员、岗位、惯用群组进行调节。

4） 核心顾客对各模块模板、角色线
时间：3月27日 --3月28日
对各模块模板权限、角色线配备、流程模板配备、流程表单进行修改。
5） 数据测试工作
时间：3月29日
角色线模仿测试与否对的
部门核心顾客核心流程进行新建流程测试
部门核心顾客对于文档权限进行查看，重要是文档可阅读者
在测试过程中，也许会用到个别账号进行测实验证状况，需要对顾客密码进行初始化设立，测试工作完毕后再进行还原。

3.2.2 正式上线
正式上线工作
时间：3月29日18:00
由管理员放开新建权限，普通顾客可以进行正常OA系统操作。
正式上线后密切观测OA系统运营状态，收集顾客反馈流程运转问题，依照实际运营状况作出相应调节。

3.3 回退方案
若在3月29日 18：00前仍有无法解决问题或浮现了其他未知因素导致OA系统组织架构切换失败，直接影响OA系统整体功能实现，无法达到原筹划上线规定，则进行上述实行内容回退方案。
详细操作环节如下：
还原原有OA系统数据库（以最新3月26日备份数据库为准），进行原有OA系统重启工作
3.4 风险评估
预预计项目实行过程中也许浮现如下风险点：
1. 由于组织架构调节，也许会导致角色线解析错误，从而导致流程解析出错
应对办法：针对组织架构调节做好测试工作、做好角色线模仿工作。
2. 由于组织架构调节，也许会导致有些顾客找不到自己想要文档。
应对办法：需要和人力进行沟通，看看这些文档是新调节人员有权限看，如果可以看，需要对文档权限重新进行调节。
3. 有些流程在3月26日没有解决完毕，也许会导致流程节点解决人解析报错
应对办法：可以通过数据库导出没有解决完毕流程，导出内容涉及流程标题、流程单编号，便于特权顾客跟踪解决，当流程解析浮现问题时，及时进行人工干预。