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榕基软件项目方案书
榕基I-TASK协同管理平台解决方案

榕基软件郑重声明：
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第一卷：价格卷(正本)
目 录

前言 3
一、 建设背景 - 4 -
二、 建设意义 - 4 -
三、 功能模块 - 6 -
我任务 - 6 -
日程安排 - 6 -
本周工作 - 6 -
综合查询 - 6 -
过程资源 - 6 -
绩效考核 - 7 -
个人设立 - 7 -
系统管理 - 7 -
附加功能 - 7 -
四、 详细报价 - 7 -
五、 付款方式 - 8 -
六、 项目实行与管理 - 8 -
七、 验收原则和验收后修改补充 - 9 -
八、 知识产权保护 - 9 -

前言

非常荣幸能有机会和贵公司进一步探讨榕基I-TASK协同管理平台建设合伙，为了使贵公司进一步理解软件建设模块构成及价格，特提交此《榕基I-TASK协同管理平台建设方案书》。
本建设方案书旨在描述榕基I-TASK协同管理平台系统构成及其报价。
福建榕基软件股份有限公司衷心但愿能有机会为贵公司提供服务，可觉得贵公司引进先进管理系统和运作方式，为贵公司提高公司核心竞争力；但愿榕基I-TASK协同管理平台可觉得您提供最佳管理平台，能为贵公司带来价值和提高！为您达到目的。

声明：本建设方案书仅供贵公司内部参照，请勿外传。本报价确认书版权仅限于福建榕基软件股份有限公司，未经书面允许，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。

一、 建设背景
据Gartner记录分析，全球范畴协同软件持续近年成为顾客应用软件采购最大热点，位居信息化应用软件首选。在中华人民共和国，随着互联网普及与计算机技术迅猛发展，越来越多公司也开始关注协同办公，协同软件正成为公司内部管理、寻常办公和信息沟通交流必要工具。
随着各种Web 2.0应用风靡互联网，敏感公司顾客发现，公司打造核心竞争力，已经离不开信息技术，Web 2.0应用对信息使用方式有也许给公司运营带来协助，Web2.0应用在公司中也有了用武之地。哈佛商学院副专家Andrew McAfee在研究web2.0在公司应用基本上于率先提出了公司2.0（Enterprise 2.0）概念，并将其定义为“公司内自然浮现社会软件平台，或者公司与其合伙者及客户之间自然浮现社会软件平台。”在她定义中，公司2.0“提供了一种办法，让人们互相交往中固有模式和构造变得可视化。”公司2.0是创新2.0时代公司形态，通过以移动技术为代表云计算、物联网等新一代信息技术工具和SNS、社交媒体为代表社会工具应用，实现顾客创新、大众创新、开放创新、协同创新，完毕公司形态从生产范式向服务范式转变。
榕基任务管理平台（简称：i7）通过十近年发展，通过计算机技术迅猛发展带来技术革新，迅速脱离了老式固有“工作流+表单”、业务流程自动化执行这一协同工具模式，以“平台+应用”创新模式，率先走出了一条适应公司2.0时代下具备公司管理功能Web2.0协同平台软件道路。
二、 公司现状
（1）任务协作困境
n 作为领导，不能理解下属部门、员工每周或每天都在忙些什么工作？
n 安排给下属任务与否都按期完毕了，完毕过程没法跟踪？
n 如何让下属按某种规定或原则去完毕工作？
n 如何共享以往工作经验，让类似工作中资源互用，避免重复劳动、重复思考？
n 如何让领导可以全局把握公司经营管理状况？
n 如何与下属进行工作过程中实时沟通与交流？
n 如何让人们理解个人或团队工作状况，体现公平竞争？
n 如何实现任务扁平化管理，做到上级可以真正理解下属，协助下属完毕工作。
如何实现随时随处随心地移动办公？
（2）流程申请审批困境
部门间业务流程解决效率低；
流程审批不透明，审批过程监管难；
审批环节繁琐，各自权责不清晰；
（3）知识经验积累困境
n 公司电子文档众多，管理混乱；
n 员工流动导致公司知识流失严重；
n 变化市场和激烈竞争，规定不断地提高员工能力；
n 迫切需要把公司变成一种学习型组织，迫切需要全方位信息系统支持；
n 项目经验、业务经验、开发经验、管理经验不能有效得到共享学习；
如何挖掘隐性知识变为显性知识，构建问答知识分享平台？
大数据时代，海量信息如何进行精准、迅速搜索？
（4）信息资源无法整合困境
n 员工个人信息资源无法整合，不能充分互用、复用；
n 工作过程信息及核心阶段信息无法复用，不能作为经验学习积累；
n 公司信息资源无法统一，实现真正意义上知识型仓库；
（5）员工岗位难以置换困境
n 由于人员离职，有关工作内容难以交接，岗位难以置换；
n 工作过程中，新进工作人员很难迅速理解以往工作任务状况；
n 先进工作人员工作内容难以互用，重要资源无法留住；
（6）人员、部门、团队间难以沟通困境
n 人员之间沟通，特别是异地人员难以进行工作上沟通，使用沟通工具，却不能体现其工作成效、工作内容持续、后续经验共享、知识互用；
n 部门之间难以协调，无法暂时组建跨部门虚拟团队，共同参加完毕某一工作任务；
（7）公司管理无法可持续性改进困境
n 无法在经营管理过程中发现问题，及时针对管理所浮现问题进行恰当调节，做到管理可持续性改进；
n 同行之间无法将管理经验实现共享，提炼并优化改进管理模型；

三、 建设意义
榕基I-TASK协同管理平台可以完整、清晰地掌握全范畴任务分布及执行状况，并可对单位全局范畴任务进行统一有序管理。该系统可以协助公司实现当代化管理，把握公司发展方向，留住公司既有资源，能为公司发掘潜力资源和可开拓性资源，为提高公司市场综合竞争力和公司经济效益，使公司最后成为学习型公司，具备很强现实意义。
详细体当前如下几方面：
（1）建立规范化管理体系
协助建立规范化管理体系、提高目的管理能力，建立以任务目的管理为核心体系架构。充分合理地运用企事业单位每一份资源为既定目的任务、项目、事宜、活动服务。引导公司循序渐进地提高对自身目的制定、实行、修正，实现所拥有控制和运作能力。
（2）提高资源配备效率
提高信息资源配备效率，节约经营成本。对职工各类目的任务和活动中所使用各类资源进行原则化定义，并可通过对各部门任务或单个职工或单个任务执行状况进行分析和评估，使各类原则资源在各个任务过程中进行合理使用，提高有限资源无限应用价值。
（3）建立高效团队
协助建立高效团队。通过任务树(链)，使每一种职工或团队成员可以有目的完毕自已份内工作，并且在完毕自己工作任务同步，可以将这一过程资源共享给其他职工，并且也能通过共享任务时刻关注到有关任务执行，从而增进职工之间、部门之间在工作中互识共进、互相提高、互相学习，大大加强团队有机建设。
（4）有效督办督促
提高领导对目的项目、任务、活动有效分析及监督，为领导提供直接管理信息资源，并通过各种记录分析图，直接掌握各任务(项目、活动)进度、完毕状况、执行成果。
（5）建立时间及工作报告管理机制
协助建立起职工时间管理及工作报告管理机制。通过个人日程，使每一种职工可以合理安排自已每天工作，运用在线提示、日程公开等辅助功能，让职工更好管理自已工作中每一天。通过本周工作，建立每一种职工对自已一周回顾与总结，领导可对下属职工一周工作进行批示，为下一周工作提出更好建议或规定。
（6）畅通信息渠道
协同管理平台还是内部员工交流沟通好助手。运用系统提供线消息、前端消息小助手等工具，将任务消息、反馈消息、在线消息、周报消息、日程消息等内容以便实时告知到本人，还可运用短信平台进行消息发送，大大减少员工（7）强化行政考核
提供对部门、人员任务完毕状况记录报表分析，提供各种绩效评估分析报表以供考核人员使用，对周工作报告进行绩效评估，提供周工作报告绩效记录报表。
四、 功能模块
（1）我工作
i7平台中【我工作】模块是为公司提供一种访问平台各种信息资源入口，该模块分为待阅待办消息、定期提示消息、快捷方式（快捷登录到有关模块、迅速发起一种流程或发布一条信息），自定义展示等，使用者登录系统后可以直观清晰浏览到重要信息。
（2）任务管理
【任务管理】模块用于管理任务分派与任务新建及执行状况。秉承过程化管理思想，通过树形管理使扁平办理过程和层级管理体系有机融合在一起，从而迅速提高执行力。过程跟踪，重要是通过任务过程反馈，对任务办理、阐明、意见都将记录并呈现给有关顾客，起到过程追溯和知识积累作用；任务过程可穿插流程审批，流程可灵活自定义，优化最佳流程方案，减少审批环节；同步，可通过大量公司应用插件将所呈现成果直接体当前任务过程中，如可在任务中发起投票而不必人工记录，在任务中发起头脑风暴（网络会议）等，整合多样化公司应用插件应用，使得任务过程跟踪管理、即时交流协作、执行精度控制，组织扁平沟通得到最大限度发挥。
（3）流程管理
在寻常办公状况下，许多事项是要通过各层级办公人员层层审批解决才得以解决。如请假申请、财务报销、办公用品申请等一系列关于流程审批事项。【流程管理】模块将是专门为流程管理而设定，使得流程化繁为简，精准地对流程执行环节进行管控。
（4）工作报告
上述各模块为任务安排提供了便利，是对使用者个人提供以便，觉得及上级对下级下达任务、发布消息所提供以便；但作为管理来说，还需要有一种下级对上级报告。【工作报告】就是为了工作报告和审批而设计。
（5）知识管理
【知识管理】模块是互动式知识问答分享平台。顾客可以依照自身需求，有针对性地提出问题，同步，隐性知识就变成显性知识，对于她人提出问题可分享出答案通过对回答沉淀和组织形成新信息库，其中信息可被顾客进一步运用。此外，知识管理还是一种个人认证平台，个人可申请认证，选取自身擅长领域、认证称号。认证后等待有关人员审核，审核通过则认证成功并授予有关称号，无论对个人或是公司都是一种知识水平提高。
（6）新闻公示
新闻公示是整合公司所有信息，如告知、公示、新闻专门一种板块。员工第一时间收到信息告知消息。不用再人工传播消息，有助于消息上传下达。
（7）即时通讯
即时通讯提供头脑风暴、在线会议和一对一在线交流功能。头脑风暴通俗意义上为多人在线讨论，成员可进行踊跃发言与讨论，讨论氛围较为轻松活跃。而在线会议则是较为正式网上会议，以满足不同层次需求。在线讨论可以以便迅速收集群众意看法决问题，而在线交流则是人与人之间一种交流方式，内部工作人员可以进行畅快聊天与交流。
（8）个人文库
i7倡导“塑造一种不断求精，上进学习型公司”。【个人文库】模块是为了实现任务知识化而设计。该模块重要基于浏览器资源管理工具，个人可以对资源进行管理以及应用，重要涉及对各类资源归类、上传、预览、下载、转发、修改、分享、删除等操作。 这些文献可以来自上传、她人分享、任务反馈中附件直接保存。
（9）日程安排
完毕个人日程安排，对当前日程加入提示或取消提示。采用日历操作界面对当天日程不同状态进行跟踪，以便顾客迅速理解每天日程状况。提供快捷查询个人未完毕日程、当前已公开日程以及当天任务反馈，通过消息提示框进行日程消息实时提示。
（10）个人邮箱
个人邮箱向顾客提供安全、稳定、迅速、便捷电子邮件服务邮箱板块，对邮箱配备好后，可以不用登录那个邮箱就能收发邮件，收发邮件畅通无阻。
（11）个人配备
为适应不同顾客对系统某些功能或个人信息显示有不同喜好，系统提供了快捷设立，和更详细系统管理为顾客对系统提示配备、个人信息等进行个性化定制。如若顾客密码长时间没有更换，而有不安全感觉，可以使用密码修改里来变化它，保证帐号安全。
（12）系统工具
系统还提供某些小工具，重要涉及最新提示、在线人员、收藏夹、便签、分享、搜索。在平时办公中，这些小工具都可以发挥到重要作用，给使用者带来甚大以便，也可以充分体现一种公司文化与涵养。
（13）移动APP
i7还推出了手机平板移动终端APP使用，涉及手机APP以及平板APP应用。可通过迅速扫描二维码下载安装客户端，安装成功后，可配备各种网络地址，内网、外网多登录方式，实现随时、随处、随身同步办公。
五、 详细报价
本报价确认表是根据福建榕基软件股份有限公司I-TASK产品市场最新价格体系制定。本报价确认书中价格解释权归榕基软件。重要内容：
产品名称
产品内容
数目
价格
榕基I-TASK协同管理平台
I-TASK协同管理平台软件产品
1套
￥000元
50个license顾客
产品免费培训
产品使用、管理与维护培训
3天
/

备注：
1.以上报价包括1年内系统免费维护或升级。
2.系统维护或升级费用：系统满一年后维护与升级费用为软件费用总价15％。
六、 付款方式
付款时间
付款额度
备注
合同订立七个工作日内
全款80％

系统安装七个工作日内
全款10％

系统正式运营3个月后
全款10％

七、 项目实行与管理
项目实行从合同订立时开始计算，项目实行进度和资源安排如下表：
项目阶段
实行内容
工期（天）
阶段成果
第一阶段
系统实行调试
1
完毕应用服务器、数据库系统、服务器运营环境等搭建
第二阶段
数据收集与录入
15
调研客户，收集客户有关基本数据和组织构造，完毕数据录入。
第三阶段
人员培训
1~2天
针对普通操作顾客和系统管理员进行培训。
第四阶段
系统正式运营验收阶段
30天
试运营一段时间后，完毕系统初验，投入正式试运营，并通过正式验收。

在产品售后过程中需对有关人员进行技术培训，以保证系统技术和管理人员、应用人员及时、精确地理解和纯熟地运营系统。重要培训内容涉及：系统应用、软硬件运营与维护等。培训方式将采用课堂授课、参加设计开发和选派技术人员进行进修等各种方式。
人员培训筹划如下：
培训项目名称
提供资料
培训人数
培训时间
培训对象
地点
（1）操作培训
应用系统操作培训
讲义
不限
1天
应用操作人员
现场
（2）系统管理维护培训
应用系统管理
讲义
2人
1天
系统管理员
现场
系统软件寻常维护
讲义
2人
1天
系统管理员
现场

八、 验收原则和验收后修改补充
1．按照贵公司规定出具验收报告，验收时间在软件试运营结束后（产品上线试运营3个工作日）。
2．贵公司验收合格，以书面方式签收。
3．如遇特殊因素，贵公司不能在规定期间内验收时，应向福建榕基软件股份有限公司提供书面阐明，经双方协商后拟定新验收期。否则按贵公司验收合格对待。
4．试运营合格后，如果贵公司规定福建榕基软件股份有限公司对软件进行任何修改或补充，将视为软件二次开发服务实行内容，需另行签定有关补充合同。
九、 知识产权保护
1、 贵司付清应付福建榕基软件股份有限公司所有款项后，正式享有该软件使用权及相应允许权。
2、 软件所有源代码属于福建榕基软件股份有限公司所有，公司版不提供源码支持，集团版顾客需要进行二次开发状况，并经福建榕基软件股份有限公司允许后，可以提供接口源代码。贵公司不得再次运用此源代码来赚取商业利益，如需在其他方面应用该些代码，必要经得福建榕基软件股份有限公司书面允许，否则将依照实际状况予以产权保护或相应惩罚。