档案日宣传活动专项方案.doc

档案日宣传活动方案1、市“国际档案日”宣传活动方案6月9日是“国际档案日”。为纪念这一专题日，根据国家、省档案局通知要求，局党组研究决定，从6月9日开始，正式开启以“档案在你身边”为专题“国际档案日”系列活动。活动方案以下：一、活动目标经过开展形式多样档案宣传活动，主动搭建档案和公众交流桥梁，深入增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功效，使档案工作愈加贴近中心、贴近实际、贴近群众。二、活动时间20XX年6月9日14日三、活动内容1、街头宣传：经过制作宣传版面、提供档案工作现场咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作关键性、档案法律法规、档案和社会和公民关系等知识，展示本市档案工作成就，增强广大市民档案意识。2、宣传报道：充足借助媒体覆盖面广、收视率高、传输范围大优势，对“国际档案日”活动进行广泛宣传，把档案活动变为全社会关注点，增强社会宣传效果。活动期间，在济源日报发表一篇档案工作综合性文章，在济源电视台播放一期档案专题报道，并立即播报活动信息。3、短信、电子显示器、上挂信息：利用电子政务平台、电子显示器公布活动信息和口号。在6月份，每七天公布档案工作短信两条；在“济源档案信息网”上挂活动内容，引导市民经过网络了解档案知识、获取档案信息。4、开放档案展览：活动期间，市档案馆对社会公众无偿开放，邀请市民无偿参观愚公移山精神展览和红色收藏展等专题展览。四、责任分工1、街头宣传：版面制作、材料印制（办公室、业务科）；档案咨询、宣传材料（业务科、保管科、技术科）。2、宣传报道：在济源日报发表综合性文章；和济源电视台联合制作一期专题报道（办公室）。3、短信、电子显示器、上挂信息：短信公布、活动信息上挂（技术科）；电子显示器（办公室）。4、开放档案展览：展览接待（办公室、保管科）。五、活动要求1、加强领导，周密布署。此次系列活动是在全市范围内展示档案工作结果、增强社会档案意识、加强精神文明建设重大文化活动。为加强领导，市档案局成立济源市“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长韩玉娟任组长，纪检组长苗江伟任副组长，各科室责任人为小组组员。领导小组负责活动统一安排和布署，办公室具体负责协调组织。2、明确责任，分工协作。各责任部门要主动参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流和沟通，根据责任分工，认真抓好落实，确保各项活动圆满顺利开展。3、精心组织，细化方案。各责任部门要从实际效果出发，策划好“国际档案日”相关活动，负责确定各自活动方案，并于4月29日前报送办公室。2、市档案局“国际档案日”宣传活动实施方案为做好全国第一个69“国际档案日”集中宣传活动，扎实有效地将具体活动落到实处，以提升档案工作服务社会能力，扩大档案和档案工作社会影响力，特制订本方案。一、组织领导为加强对69“国际档案日”集中宣传活动组织领导，成立69“国际档案日”集中宣传活动领导小组，组成人员以下：组长：赵雪青副组长：王宇翔张瑞萍组员：曹宇耿宝华康建琴王建明翟爱萍葛雅萍霍世龙吕新李注于德普领导小组下设办公室、展览组、资料组、咨询组、外联组。二、活动专题“档案在你身边”。三、活动时间及地点6月9日市文化中心广场（市档案局、城区档案局、矿区档案局）6月13日盂县6月14日郊区6月15日平定四、活动形式及内容1、市档案局在阳泉日报出一期专版，宣传档案法律法规政策业务，宣传本市档案事业取得成就。2、举行一期以贴近实际、贴近生活为宣传内容档案流动展览，展览内容以电子版形式在市档案局门户网站同时展出，让社会公众切实感受到档案就在身边。3、设置政策业务咨询点，印发中国档案法、中国档案法实施措施、山西省档案管理条例、中国监察部、中国人力资源和社会保障部、国家档案局令档案管理违法违纪行为处分要求等宣传资料，向社会及公众集中宣传、解答咨询，普及档案知识，提升社会档案意识。4、主动联络电视台、电台、政务网、阳泉日报社等媒体机构，经过电台专题栏目宣传档案法律规章、处分要求，手机短信群发宣传口号等形式，扩大档案工作社会影响力。5、租用礼仪企业彩虹门和音响设备，张贴口号、会标，循环播放宣传内容，烘托宣传声势，营造宣传气氛。五、活动组织分工1、此次宣传活动整合全市档案部门人力、财力资源，共同组织一次声势浩大“69国际档案日”集中巡回宣传活动。市档案局统一制作流动展板，统一印发宣传资料。各县区档案局负责本区域内宣传活动组织安排，提供宣传展板内容，关键包含各自馆藏情况和特色档案介绍（突出民生档案）、利用方法路径、本身工作亮点和利民便民惠民举措等。请各县（区）档案局务于本月17日前将宣传展板内容电子版发送到市档案局邮箱。2、办公室负责宣传活动组织、统筹和邀请领导人员名单确定、新闻媒体资料提供、活动场地部署、礼仪企业联络、网站宣传等事宜。责任人：葛雅萍组员：于德普周晓霞赵小瑢马晓梅李慧敏3、展览组负责展板内容组织和展板制作和管理。责任人：王宇翔组员：霍世龙李注吕新韩军舰4、资料组负责宣传资料内容组织、编写和印刷、分发。责任人：张瑞萍组员：郭建军龚玲玲荆正娟史香香白晋华5、咨询组负责相关档案法律法规、档案业务问题和包含民生方面档案业务咨询，现场答疑解惑。责任人：霍世龙组员：吕新李珍珍李强6、外联组负责场地设备租用、联络新闻媒体、电子屏使用等外部联络事宜。责任人：张瑞萍组员：李注李珍珍李强白晋华李慧敏六、活动工作要求今年“国际档案日”宣传活动在本市是第一次，同时也是市、县（区）二级档案部门第一次联合进行大型宣传活动，各参与单位和参与人员要主动行动，主动配合，增强大局意识和参与意识，有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处，确保收到预期效果。阳泉市档案局二XX年五月十四日script type=text/javascriptaddAd(ad_2)/script3、20XX年“国际档案日”宣传活动方案div class=ad360_280script type=text/javascriptaddAd(ad_3)/script6月9日是“国际档案日”。为纪念这一专题日，根据省档案局相关做好20XX“国际档案日”宣传活动通知要求，市档案局决定从6月9日开始，开启为期一周“国际档案日”系列宣传活动。活动方案以下：一、活动专题走进档案二、活动时间6月9日至14日三、活动目标经过开展形式多样档案宣传活动，主动搭建档案和公众交流桥梁，深入增强社会档案意识和公民档案法制观念，拓展档案社会服务功效，使档案工作愈加贴近中心、贴近实际、贴近群众。四、活动安排在“国际档案日”宣传周期间，市档案局将结合实际，推出一系列丰富多彩宣传活动。1、在滁州档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”由来，介绍国际档案理事会、国际档案大会、中国档案行业徽标等，并将活动开展期间信息立即在滁州档案信息网上公布，向省档案信息网投稿。2、开展“走进档案展示馆”活动。利用我馆是全省首家中小学教育社会实践基地有利条件，组织基层档案工作者、在校学生等到展厅参观，扩大影响，加大宣传。3、开展广场宣传活动。在6月9日“国际档案日”当日和琅琊、南谯两个区档案局联合在市人民广场开展宣传活动。经过展出宣传展板、现场接收群众咨询、散发宣传资料等形式，着力宣传档案工作关键性、档案法律法规、档案和社会和公民关系等知识，增强广大市民档案意识。4、在公共场所开展宣传。在市政务中心一楼大厅摆放“开放档案馆欢迎您”挂图，在市政务中心和相关单位电子屏打出“走进档案6.9国际档案日”字幕。5、组织参与“走进档案”征文活动。在滁州档案信息网公布“走进档案”征文启事。各县、市、区和市本级各推荐征文1篇以上。征文内容：(1)公众和档案：百姓了解档案、走进档案馆利用档案经历、体会和收获等;(2)职业风采：档案工作者投身档案事业历程、感受和认知等;(3)档案小说：围绕档案发生经典小说。4、档案系统开展6.9国际档案日宣传活动方案各县市档案局馆：20XX年，维也纳国际档案大会决定将每十二个月6月9日设置为“国际档案日”。依据吉林省档案局相关转发国家档案局开展“国际档案日”宣传活动通知通知（吉档字20XX8号）要求和统一布署，国家和省档案局决定，从今年开始把每十二个月“6.9国际档案日”作为全国、全省各级档案部门集中宣传活动日，组织开展一系列专题鲜明、内容丰富、形式多样宣传活动。为了开展好全国首次“国际档案日”宣传活动，充足表现档案“存凭、留史、资政、育人”特殊价值和档案“统计历史、传承文明、服务社会、造福人民”特殊作用，深入推进我州档案事业科学发展，结合实际，州档案局党组研究决定，在全州档案系统开展“国际档案日”宣传活动，现制订活动方案以下。一、专题20XX年“国际档案日”宣传活动专题为“档案在你身边”。二、时间20XX年6月9日至14日。三、方法1、组织开展档案法律法规学习。要主动组织档案干部，采取集中或自学形式，认真学习中国档案法、档案法实施措施、吉林省档案条例、档案管理违法违纪行为处分要求等法律法规，依法治档，服务社会。2、组织参与征文活动。要主动参与国家、省档案局组织开展“档案在你身边”征文活动，拟向国家、省档案局推荐参评优异征文，要求州暨各县市档案部门和州直机关、企机关分别推荐报送1篇，报送截止日期为7月10日，具体要求详见国家档案局相关举行“档案在你身边”征文活动通知（档函20XX56号）文件。3、组织开展“走进档案馆”活动。要结合实际，充足发挥档案局馆爱国主义教育基地作用，组织开展“走进档案馆”活动，无偿组织群众参观学习。州档案局馆将面向社会无偿开放，请公众走进来，体验档案查阅、政府公开信息利用、电子档案查询等服务，同时，组织社会各界群众参观州档案局馆“百年延边大型文件展”，感悟历史，展望未来，领会档案文化独特魅力。4、张贴图画、悬挂条幅、印发传单。依据省档案局要求，州档案局馆拟订购一批图文并茂档案知识普及宣传挂图，在公共场所张贴。悬挂宣传条幅，主动营造浓厚宣传气氛。印发档案工作宣传单，发放给前来参观体验群众。5、利用多种媒体，进行广泛宣传。要充足利用多种媒体，广泛宣传档案工作和档案事业发展成就，面向社会宣传档案，让社会了解档案。州档案局馆拟在报纸、广播、电视、网站等各类媒体上，广泛开展系列宣传活动。“延边档案信息网”开设“国际档案日宣传专栏”，刊发州暨县市宣传活动信息、图片、征文等，期望各县市立即报送宣传。四、要求各县市档案局馆要高度重视全国首次开展“国际档案日”集中宣传活动，充足认识活动关键意义，抓住时机，主动计划，全方面布署。要因地制宜，创新活动载体，丰富活动内容，收到活动实效，努力打造全社会共同关心、重视、支持档案事业发展良好社会环境。各县市档案局馆请于6月20日前，将活动情况总结上报至州档案局综正当规处。5、省“国际档案日”宣传活动方案一、成立省档案局（馆）“国际档案日”活动领导小组组长为广东省档案局（馆）长莫震，副组长为副局（馆）长孟凡华，其它组员包含各处部室关键责任人。其中，综正当规处负责统筹协调相关活动安排。二、转发国家档案局相关开展20XX年“国际档案日”宣传活动通知立即转发国家档案局文件，布署“国际档案日”宣传活动，要求各级档案部门加强领导，精心组织，科学策划，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众，开展一系列内容丰富、形式多样宣传活动。具体活动形式由各地域、各单位结合实际自定。同时，要求各级档案部门主动参与国家档案局举行“走进档案”征文活动，订购走进档案档案连着你、我、她宣传画册和档案管理违法违纪行为处分要求宣传挂图。三、编印、订购配套宣传用具1.选编近五年（20XX年20XX年）来全省各级国家综合档案馆经典利用事例，宣传档案工作意义、成绩和效益，提前分发给各级各类档案局（馆）和省直单位档案室，争取在活动期间向公众无偿派发。2.订购档案管理违法违纪行为处分要求宣传挂图，提前分发给省直单位档案室及部分欠发达地域档案局（馆）。3.订购走进档案档案连着你、我、她宣传画册，以省档案学会名义印制“国际档案日”纪念封，随挂图一起分发，并在活动期间向公众无偿派发。4.修订重印档案法律法规宣传手册（新增档案管理违法违纪行为处分要求），在活动期间向公众无偿派发。四、举行专题展览（一）“兰台风采广东档案人摄影展”以“兰台风采”为专题，面向全省专职档案工作者征集摄影作品，举行摄影作品展览，6月9日早晨正式开展。同时，在广东档案杂志和“广东档案信息网”上设专栏进行宣传展示。省档案馆将永久收藏入选作品并向作者颁发国家档案馆收藏证书。（二）侨批档案展览为纪念侨批档案申遗成功一周年，并配合联合国教科文组织世界记忆亚太地域委员会第6次大会在广州召开，尤其举行“海邦剩馥世界记忆广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆魏金华先生收藏侨批档案展”。五、举行名人档案捐赠仪式6月9日早晨，举行名人档案捐赠仪式，省档案局（馆）领导现场接收捐赠，并向捐赠者颁发捐赠证书。六、推出“最美档案人”系列报道利用广东档案杂志及广东档案信息网、南方新闻网、广东省农村党员干部现代远程教育网等媒体，推出“最美档案人”系列报道，宣传中国档案报发表广东省8位“最美档案人”事迹和省档案局经过网络投票形式评选出10位“最美档案人”事迹。6月9日工作安排一、时间：早晨9：3010：00二、地点：省档案局（馆）主楼1楼大堂三、参与人员：全体干部职员、协议工，学生和一般市民。四、程序：（一）推介专题展览。宣告“兰台风采广东档案人摄影展”开幕，推介“海邦剩馥世界记忆广东侨批档案展”和“梅州侨批世界记忆魏金华先生收藏侨批档案展”。（二）名人档案捐赠仪式。相关名人向省档案馆捐赠档案，局（馆）长代表省档案馆接收捐赠，并颁发捐赠证书。