实用办公现场管理制度.doc

XX 有 限 公 司

办公现场管理制度

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XX公 司 XX 部 发布

1 目的
加强办公现场管理，规范员工的平常行为，提高工作效率，树立公司形象，打造公司一体化、标准化办公环境。
2 合用范围
合用于XX公司所有部门。
3换版说明
本制度对行政办公室现场的总体规定进行重新规范，并附有说明，同时对于考核所有进行更换。
4 方案标准
4.1共项标准
  4.1.1员工着装管理
    1、上班期间要时刻注意仪容仪表，保持个人整洁卫生，工作期间需按规定佩戴一卡通；
    2、 所有员工不得留长指甲，保证头发干净整洁，男员工不得留长发和胡须，女员工不得化浓妆、染指甲、戴首饰；
    3、 上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤，着装时要扣好衣扣，严禁敞胸露怀，严禁腹部、背部皮肤外露；
    4、 严禁穿着有损公司文明形象的服饰上班，衣服前后不得印制内容颓废或不健康的文字和图案，严禁将衣服随意搭在肩上或围在腰间；
    5、女士不得穿超短裙，穿短裙裙长必须过膝盖，且必须穿长袜；穿长裙时，穿短袜；
    6、公司重大活动时规定统一着装（男士深色西服、白衬衣、领带；女士深色西服套装、白衬衣），具体需要时按行政部告知执行。
  4.1.2员工行为管理
    1、 按照规定的工作时间进行刷卡、签到，严禁捎带打卡，如遇打卡机故障，需在旁边迎宾台签到簿上签到；
    2、 不得随地吐痰、乱扔杂物，不得在办公区域内吸烟，所有人员都有义务劝阻外来客人吸烟；
    3、 乘坐电梯要遵从先出后进、长者优先、女士优先的原则；
    4、 办公区域内严禁大声喧哗、吹口哨、打骂、嬉笑；
    5、 上班时间不得睡觉、打盹，不得出现斜靠或坐在办公桌上等不规范行为；
    6、 工作期间必须坚守自己的工作岗位，不得随意串岗、脱岗，聚众闲谈或做与工作无关的事情； 
    7、 如工作需要，需临时离开办公室或外出办事的，必须向本部门负责人报告，出现不打招呼又联系不上情况的，视为脱岗；
    8、 工作期间，办公楼内手机尽量设立在振动状态，接电话声音要小，不得影响其别人员办公；
    9、 不准在墙面、门窗、柱子等任何地方随意张贴告知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等现象；
    10、 六楼以下一律使用步行梯（以节能降耗为目的）；
    11、不准在办公现场吃饭、吃水果及零食；
    12、上班期间严禁饮酒（因工作需要，特殊考虑），不得醉酒上班。
13、泡过的茶叶放入垃圾袋或饮水处的垃圾桶内，严禁乱倒。
4.2办公区物品摆放标准
1、计算机：
键盘必须装入键盘托内，显示器必须在个人办公桌的接口位置。鼠标在显示器右下方，键盘托内不允许有其它物品。电脑主机箱统一放在办公桌内侧的右下方。主机箱上严禁放置任何物品。
2、储物柜
侧柜：文献柜必须上锁，不允许敞开柜门，露出柜内文献，以免文献资料泄漏。抽屉中可以放置办公物品及个人衣物等柜内物品摆放标准：
第一层：放置为常用的办公文献。
第二层：一些不常用的文献（如存档文献等）或是其它纸类耗材产品（如打印纸，复写纸）。
第三层：各类零碎资料及小物品。
矮柜：置于个人办公区域的外侧，柜上不准放任何物品；柜内物品摆放标准为：
第一层：为常用的办公用品。（如订书器、计算器、笔记本、固体胶等物品）
第二层：为个人用品。如水杯、个人衣物、鞋帽等物品
第三层：为清洁用品。及杂物（如抹布、空气清新剂、锁头、小的电子产品等物品）
3、文献盒和电话：
办公桌上物品摆放要整洁、合理，只允许放一个文献框，档案盒上必须有标签，并且标签内的文献要与档案盒内的文献相符。不允许有纸张文献堆放，不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品；办公桌下、活动桌柜上不允许放任何物品；电话固定在档案盒旁边。紧贴档案盒。如外借其它人使用，使用后即归回原位。不允许放在档盒上，假如电话线长度不够请及时与各考核员沟通解决。如未及时沟通则视为未放置在固定位置。
4、办公电器：
必须放在自己办公台的外侧。设备上严禁放有任何物品（除正常需添装额定使用量的纸张外）。且不能有碎纸屑或是其它杂物，随时发现随时清理。办公小家电（打印机、传真机、多功能一体机等）：
5、办公桌椅：
办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、领带等非工作物品（重点是个人外套。）短期的暂时性离开不在范围之内（3分钟内不进行考核）；办公桌上不准放纸文献盒、零散资料、私人提包等非办公物品，只准放蓝色塑料文献筐、台历、小型盆栽、电脑、电话（电话不得随意放置在文献盒上。如后期的确需要增长用品则根据新标准执行，未出台新标准时则按本标准执行）。平常文献资料放入塑料文献盒中，再统一方向整齐摆放在文献框内文献盒上必须有标签，并且文献盒内的文献与标签要相符。办公桌下只准放推柜、侧柜、垃圾筐、电源插座等办公必需物品，不准放各类私人物品。办公桌隔断上除张贴电话号码簿，临时便签之外，不允许张贴其它纸张、相片、卡片或表格等。 
6、垃圾框：
垃圾筐原则上每人自备一个，并置于桌下不显眼的位置，并定期自己清理垃圾。倾倒垃圾要分类，一律在下班时各自负责放置在行政办公楼后的垃圾桶内。
5、考评标准：
行政管理部不定期对现场进行检查，于次日10：00前将前一日检查结果进行公布，并以图片的形式进行展示。根据行政现场的改善情况，采用周评选或平常考核的形式进行公布。
平常检查实行扣分制，日检查出现反复问题，负激励10元每次，同时每次累加扣1分。月底累加，扣分最少者正激励50元，扣分最多者负激励50元。