招商部组织架构及人员编制岗位职责.doc

招商部组织架构及岗位职责

一、组织构架图：

招商总监

招商文员

招商经理
招商策划
宣传专员
招商经理

协议管理
专 员

招商专员
招商专员

二、招商部编制及岗位职责：
职位：招商总监 1人
1） 负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2） 负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。
3） 负责开展本部门，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。
4） 负责组织本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。
5） 负责整体规划和楼面布局，拟定公司的招商定位和经营商品类别。
6） 负责制定、分解经营指标，并监督检查完毕情况。
7） 负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务协议。
8） 负责指导本部门员工对招商协议的管理、建档、查询工作。
9） 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参与各类商品招商会。
10） 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
11） 负责协调本部门同其它部门之间的工作。
12） 做好招商人员提拔尖子作为储备管理人员。
13） 负责完毕公司总经理交办的其他工作任务。

职位： 招商经理 2人
1) 根据公司制定的整体工作计划，制定本组招商计划和总体任务的分解方案，带领团队完毕每月招商任务。
2) 负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析，收集信息资料，向上级递交分析调查报告。
3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。
4) 写每周招商工作报告，涉及招商业绩、招商目的、有待解决问题、成交因素等。
5) 保持与招商总监之间的联络和传达工作。
6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。
7) 协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况。
8) 解决属下成员在招商过程中的突发事件及客户投诉。
9) 负责安排、监督属下成员的天天工作内容。
10) 收集并整理属下成员的招商数据上交招商经理。
11) 负责向总监报告即时的现场招商情况。
12) 负责编排招商成员当值时间表，如有变动，及时向公司报告及更改。
13) 负责完毕招商总监安排的其它工作。

职位： 招商专员 6人
1) 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
2) 按公司招商流程及工作制度规定进行平常招商工作。
3) 积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息。
4) 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目的商户信息，建立详实的商户档案。
5) 向上级领导报告项目存在问题及建议解决方法。
6) 负责接待天天的到访客户。
7) 负责接听天天客户征询的来电。
8) 负责登记天天的客户资料。
9) 负责办理已成交客户协议的签定。
10) 负责向主管报告天天客户的情况。
11) 负责跟进有希望但尚未成交之客户。
12) 定期开展商家的拓展和拜访计划，并准时提供商家拜访情况报告。
13) 准时完毕上级交办的其他工作。

职位： 招商协议管理专员 1人
1) 负责审查各类经济协议的证照齐全。
2) 负责审查各类经济协议的条款符合公司规定。
3) 负责公司协议专用章的保管。
4) 负责公司协议信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
5) 负责汇总协议签订、执行情况，提交协议签订、执行情况报告。
6) 负责管理公司协议文本，建立协议台帐及协议档案。
7) 负责公司协议的查询工作。

职位： 招商策划宣传专员 1-2人
1） 负责拟定招商目的和招商对象，选择恰当的招商方式，从而制定合适的招商策略。
2） 负责分析和提炼招商产品的核心卖点。
3） 负责编写招商策划方案的内容，制定招商策划的程序以及做好招商方案跟踪、反馈工作，使得招商工作达成事半功倍的效果。
4） 负责在招商方案实行以后，及时做出招商工作总结，故意向的招商合作项目要及时的上报招商部经理。
5） 负责编制招商工作计划。
6） 负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料、在策划实践中，不断地对信息进行补充，寻找各种解决问题的也许。
7） 负责在招商方案进入实行以前，对策划方案进行论证，检查策划方案的适应性、可操作性以及预期的实行效应。
8） 负责公司的形象宣传与推广，评估分析媒体发布效果，制定招商广告投放计划。
9） 负责招商宣传互动的开展和重要招商文献的制作。
10） 负责招商宣传资料的编写和发布。
11） 负责拟订招商信息收集环节和编写招商信息收集制度。
12） 负责编写招商广告文案。
13） 负责选择招商广告投放媒体，并对招商广告投放媒体进行组合排期。

职位： 招商文员 1人
1) 负责业务招商部员工的考勤工作。
2) 负责业务招商部对外联络的工作。
3) 负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。
4) 负责业务招商部各种协议、文献资料的存档保管工作。
5) 负责业务招商部各种报表的汇总工作。
6) 负责经理交办的各项内勤事务。
7) 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。
8) 负责准备招商会会议物资，做好招商会的筹备工作。
9) 负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。
10) 负责划分招商会招商人员的职责和权限。
11) 负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。
12) 负责做好招商会的现场管理工作。
13) 负责会后跟进工作。

三、人员进入节点：
目前项目处在待启动阶段,在部门筹备期,建议公司给部门先补充一名招商文员,协助配合招商总监完毕建立招商部的制度和流程,拟定招商部相关文献资料建档, 招商部管理体系文献等工作。前期项目市场调研阶段,部门需补充招商策划专员一名,配合招商部分析调研市场,拟定产品业态方向，协助部门出具具体准确的项目、产品定位，策划报告。项目启动期，项目规划，产品设计定位编制期，部门招聘、完善招商队伍，招商经理，招商专员需公司人力资源部配合尽快完毕。

薪酬待遇：
招商经理：基本工资5000元/月+提成奖励 %
招商专员：基本工资3000元/月+提成奖励 %
招商策划专员：3500元/月，转正后3800元+提成奖励 %