采购岗位职责及考核人员要求.doc

岗 位 说 明 书
QZXS-GY-01
制表：
批准：
生效日期：
日期：
修订次数：
受控：■非受控：□
岗位编码：GY-01 职位名称：采购员 所属部门：采购部
一、职务设置目的
对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息。若供应商多次出现质量问题和交付不及时，且供应商无改善迹象时应及时上报建议考虑取消合格供应商，对于纳入合格供应商名单的供应商建立供货基准时效表以便评估供货周期；
3、供应商开发管理：采购员负责对公司使用的物件材料进行分类，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；
4、负责采购过程控制管理：
a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报上级审批；
b.针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；
c.采购过程采购专员应保持与供应商沟通及时了解供应商备货进度，一旦交付期有延误的迹象，应及时跟催并反馈给生产副总以便及时调整生产计划；
d.对已确定交付时间时采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接受准备；
5、沟通协作管理：采购专员每天及时与仓库管理员沟通，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度；
6、对常规库存的通用材料，采购专员应及时了解库存数量，对低于公司最低库存量的材料品种，应及时采购补充
7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三、考核要点：
1、物料采购的完成的及时率； 2、采购物料品质达成率；
3、采购成本控制比例； 4、合格供应商的比例；
5、异常问题出现的解决能力。
四、任职的资格
1、文化程度：大专以上（有五金行业采购工作经验者）；
2、年龄要求：25——35岁
3、工作经验：
1）、3年以上采购管理经验（1年以上的五金行业工作经验）；
2）、熟悉采购制造行业采购流程式；
3）、沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审；
4）、能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估；
5）、询价、议价、比价的能力强，对所采购物料进行分析，为公司降低采购成本。

岗位要求考核表
被考核者： 日期：
岗位编号
GY-01
所属部门
采购部
职称
采购员
考核标准
考 核 内 容
考核分值
自我评估
职务管理能力要求¬
100分┘
1、寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通；
15

2、供应商的管理，物料到位的及时率
25

3、供应物料质量的合格率；
25

4、正常工作单据、报表、资料、合同协议等相关采购文件的完整率
10

5、采购成本的控制比例；
15

6、出现异常情况且的解决能力
10

说明：A、达到65-75分者为二级采购员 B、达到75-85分者为一级采购员
C、达到85-100分者为特级采购员 D、60分以下者为不合格

自我综合评述：
总分：

直属上级评定及意义说明：
部门领导评定

常务副总评定

总经理确定

薪资定位

人事部备案

备注：自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准

岗 位 说 明 书
QZXS-GY-02
制表：
批准：
生效日期：
日期：
修订次数：
受控：■非受控：□
岗位编码：GY-02 职位名称：外协跟单员 所属部门：采购部
一、职务设置目的
对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定外协作业计划，实施外协作操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、依据生产计划及订单信息，编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪；
3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况，发现异常情况及时上报，以便及时调整生产进度；
4、依据材料到位状况按单编制外协加工送货单并注明加工要求及货期要求，通知五金仓库做好发料准备工作，并跟踪监督五金仓库外协发货，确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求，应特别注明并及时与加工方沟通确认，并尽可能要求加工方做好首件确认；
5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况，通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。
6、外协加工如遇货期或质量异常，应及时报告生产副总调整生产计划安排，必要时报告公司副总协调解决；
7、每月负责与外协加工方进行收发料单对账，每批统计外加工不良品数量， 每月汇总统计外协加工量报财务或公司副总供财务结算；
8、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料应及时统计并跟踪材料补充情况；
9、对批量外协加工不良品发生时，应及汇报公司并协调各车间及外加工方做好原因分析，监督各车间或外加工方实施纠正预防措施，防止类似不合格再次发生；
10、若遇生产需要，必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进；
11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三、考核要点：
1、外协物料的完成的及时率； 2、外协物料品质达成率；
3、外协成本控制比例率； 4、合格外夫厂商的比例率；
5、异常问题出现的解决能力。
四、任职的资格
1、文化程度：大专以上（有五金行业采购工作经验者）；
2、年龄要求：25——35岁
3、工作经验：
1）、3年以上采购管理经验（1年以上的五金行业工作经验）；
2）、熟悉采购制造行业采购、外协工作流程式；
3）、沟通能力强，能够管理好供应商，做好外协厂商调查评审；
4）、能够寻找开发新的外协厂商，做好外协厂商的评估；
5）、询价、议价、比价的能力强，对所外协厂商进行分析，为公司降低外协成本。

岗位要求考核表
被考核者： 日期：
岗位编号
GY-02
所属部门
采购部
职称
外协跟单员
考核标准
考 核 内 容
考核分值
自我评估
职务管理能力要求¬
100分┘
1、寻找开发合格外协商，促使生产系统生产畅通；
15

2、外协厂商的管理，物料到位的及时率
25

3、外协产品加工质量的合格率；
25

4、正常工作单据、报表、资料、合同协议等相关采购文件的完整率
10

5、采购成本的控制比例；
15

6、出现异常情况且的解决能力
10

说明：A、达到65-75分者为二级外协跟单员 B、达到75-85分者为一级外协跟单员
C、达到85-100分者为特级外协跟单员 D、60分以下者为不合格

自我综合评述：
总分：

直属上级评定及意义说明：
部门领导评定

常务副总评定

总经理确定

薪资定位

人事部备案

备注：自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准

岗 位 说 明 书
QZXS-GY-03
制表：
批准：
生效日期：
日期：
修订次数：
受控：■非受控：□
岗位编码：GY-03 职位名称：经理 所属部门：采购部
一、职务设置目的
对公司的供应方、采购物料的质量进行控制，保让采购的材料，产品和服务项目满足公司和客户要求。
二、岗位工作职责
1、依照部门总体目标，按计划定单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划，实施采购操作细则，保证生产计划顺畅进行；
2、负责建立供应商管理，对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单，并管理好采购员、外协跟踪供应商供货质量及交付及时情况，作为对供应商再评价的信息；
3、供应商开发管理：采购经理负责对公司使用的物件材料进行分类审核，对构成产品组成部分且对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质应至少开发3-5家供应商作为供货供应商储备，收集评价供应商的供货能力及质量保证能力，若在本公司附近区域的供应商，尽可能协调公司派人现场调查评估并将收集信息上级审批是否能成为合格供应商，对初次合作的供应商应对其提供产品采用少量试用的方式进行评估；
4、负责采购过程控制管理：
a. 依据生产部分解的订单材料需求制定采购计划报的审批确定；
b.针对采购物资需求，在合格供应商名单中选择相应供应商，编制材料订购单明确品种规格数量货期及质量要求经采购经理审核后传真给供应商实施采购；
5、沟通协作管理：采购经理时刻关注仓库物料动态及生产物料动态，了解材料到位情况，对特殊物品或新材料重要材料，应协助仓库管理人员及进货QC人员确认到货产品是否与订货要求一致，发现异常情况及时解决，以便及时调整生产进度；
6、时刻了解我司物料的市场动态，寻找更好物廉价美的物料生产厂家，全力降低我司的采购成本；
7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
三、考核要点：
1、物料采购的完成的及时率； 2、采购物料品质达成率；
3、采购成本控制比例； 4、合格供应商的比例；
5、异常问题出现的解决能力； 6、良好的沟通管理能力。
四、任职的资格
1、文化程度：大专以上（有五金行业采购工作经验者）；
2、年龄要求：30——40岁
3、工作经验：
1）、5年以上采购管理经验（3年以上的五金行业工作经验）；
2）、熟悉采购制造行业采购流程式；
3）、沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审；
4）、能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估；
5）、询价、议价、比价的能力强，对所采购物料进行分析，为公司降低采购成本；
6）、战略性采购强，管理执行性采购。

岗位要求考核表
被考核者： 日期：
岗位编号
GY-03
所属部门
采购部
职称
采购经理
考核标准
考 核 内 容
考核分值
自我评估
职务管理能力要求¬
100分┘
1、寻找开发合格供应商，促使生产系统生产畅通；
10

2、供应商的管理，物料到位的及时率
20

3、供应物料质量的合格率；
20

4、正常工作单据、报表、资料、合同协议等相关采购文件的完整率
10

5、采购成本的控制比例；
10

6、对下属的管控能力（管理、培养、监督等）。
20

7、出现异常情况且的解决能力
10

说明：A、达到65-75分者为二级经理 B、达到75-85分者为一级经理
C、达到85-100分者为特级经理 D、60分以下者为不合格

自我综合评述：
总分：

直属上级评定及意义说明：
部门领导评定

常务副总评定

总经理确定

薪资定位

人事部备案

备注：自我评定×30%+公司评定×70%=最终能力标准