会议安排标准合同模版.doc

协议编号: 　 　 　　 　

会议安排标准协议

甲方: 　 　　　 　　
乙方:　 　 　 　

20**年*＊月

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会议安排标准协议

　 主办方:
协办方:
　 承办方:______＿_＿____旅行社
　前言
　 一．会议(展览)名称：
　二.参加总人数:＿＿___＿人
　 其中:主办单位工作人员＿____＿人，协办单位工作人员＿＿___＿人，与会代表_人，特邀嘉宾_＿＿_＿＿人。
三.会议(展览）日程安排：
日期
日程安排
酒店
会场使用时间　
餐饮
接待要求
其它

　 四．会议(展览）前期筹备：
1、 筹备单位：
　2、 活动负责人：
　 3、 　会场预定：A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室
　 ４、 制作来宾名册（或会刊):
　5、 分发纪念品：
６、 接送交通工具:特邀嘉宾______与会代表_____＿
　７、　 宴会形式：A餐桌入位式□　　B自助餐入位式□C自助餐立食式□
　　　料理样式:A中式□B法式料理□Ｃ日式料理□ Ｄ各国料理大会串□
餐饮要求:
　　饮料方面：
酒水方面:
　香烟方面：
8、 花饰方面:
　A花篮□Ｂ花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E典礼台花饰□Ｆ其他□
9、 园景制作：A西式□　B中式□ C租借□
10、 标语、标式牌类:
　　A欢迎标语□ B大门标语□ Ｃ方向指示□ D专用停车场标式□
　 11、 拍照摄影:
1２、 座位排序:
１3、 　胸牌、名牌方面：
14、 食宿方面：Ａ、会议(展览)代表食宿安排B、嘉宾、司机的食宿安排Ｃ、服务人员食宿安D、其他人员食宿安排
　　15、　 会（展）后代表考察旅游日程安排:
日期
详尽日程(景区景点）
酒店
餐饮
接待车辆
导游要求
其它

1６、 演出节目安排：_＿＿＿__＿___＿_＿_____＿___
　 17、 会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料文件资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……
1８、 展示会方面：会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DＭ制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LＯGO设计、器具……
　１9、 解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示……
20、　 会议财务方面：__＿_____＿____＿＿＿_＿_＿_____
　21、 　其他： 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络关于官方机构、装置临时电话(传真号码、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等
　 22、 附件:
　　　1、会议（展览）预算
　 2、计划策划(接待）书
　 3、与会代表（单位)名录等
　　主办方(协办方)： 承办方：
　 签章： 签章：
协议有效期: 协议有效期:
负责人签字: 负责人签字:
联系电话： 联系电话: