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《月份工作总结(计划)》考评暂行管理措施
第一条 为公平、公正、合理、具体化、量化对管理干部《月份工作总结(计划)》完成数量、质量、效率等做出正确考察和评价,合理地对管理干部工作行为进行指导、培训和监督,提升管理干部素质,激发管理干部潜能和工作热情,并经过此给管理干部对应肯定和激励,特制订本考评暂行管理措施。
第二条 考评目标
1、 经过对管理干部职员《月份工作总结(计划)》完成数量、质量、效率评价,给其对应激励;
2、 经过对管理干部职员表现、能力评价,以合理配置人力资源;
3、 经过对管理干部职员综合素质评价,以计划其培训方向和职业生涯;
4、 经过对管理干部职员行为考评监督,保障组织有效运行;
5、 取得考评结果将作为人力资源变动、工资调整依据。
第三条 考评标准
1、 以企业关键价值和绩效为导向标准;
2、 定性和定量相结合标准;
3、 公平、公开、公正标准;
第四条 考评范围:经理以上管理干部。
第五条 考评薪酬范围(绩效奖金):从总薪酬里分解出来,占总薪酬40%。
第六条 考评方法:〔①附《月份工作总结(计划)》考评表②《月份工作总结(计划)》考评表说明〕
采取:部门自评、人力资源部考评、主管副总考评、总经办考评、总经理审批确定考评方法,考评权重以下。
《月份工作总结(计划)》考评权重
岗位
部门自评
人力资源部考评
主管副总级考评
总经办考评
副经理以上管理干部
10%
40%
30%
20%
第七条 考评参与者职责
1、部门自评者:提出工作目标,定时检验目标完成情况;寻求完成目标资源支持;审阅自己行为表现是符合企业文化和价值观;总结并作自我评价;接收上级制订绩效改善计划并付诸实施;对认为不公正考评结果提出申诉。
2、主管副总级:和主管部门责任人共同设定岗位工作目标;定时检验目标完成情况;给部门职员工作指导、帮助和支持;掌握、统计部门职员业绩和表现情况;评价部门职员绩效并提出意见;和部门责任人进行考评沟通,并结合考评结果进行反馈面谈。
3、人力资源部门:制订管理干部月度考评制度,组织落实考评工作,监督、检验各部门考评工作;提供考评培训和指导;搜集、整理、分析、统计、兑现考评结果;接收职员考评申诉。
4、总经办:依据各部门工作内容,对各部门工作内各项目进行考评,对管理干部《月份工作计划》工作进行修正;给指导和资源支持;定时检验各部门目标完成情况;评价各部门目标完成情况并提出意见;评价各部门责任人绩效并提出意见;和部门责任人进行考评沟通,并结合考评结果进行反馈及面谈;
第八条考评周期
企业经理级以上管理干部采取月考评。
第九条 考评等级
月考评满分为120分,不另设等级。
第十条 考评要求
考评不是目标,只是手段,关键在于经过考评提升管理干部工作能力及综合素质。管理干部务必以主动认真心态面对、参与考评,努力使考评结果更趋客观、公正。管理干部均注意避免下列考评中出现现象:
1、 晕轮效应。因为被考评人某首先很好或很差,造成对其它各方面也对应评价得很好或很差。
2、 类己倾向。对和自己爱好、性格等相同或相近评分较高,不一样人员则较低。
3、 平均主义。给每一个部门评分相同或相近,干好干坏一个样,分数出现居中趋势。
4、 个人偏见。固执地认为某一特征人员好或不好。
第十条 管理干部月考评考评程序
1全部管理干部于次月三日前依据本人实际绩效逐项对《月份工作总结(计划)》考评表自评打分完成后完成呈报主管副总级上司考评,并抄送人力资源部考评,呈报总经办考评。次月三日前未提交视为放弃当月月考评奖金。
2全部管理干部没有立即填写《月份工作总结(计划)》考评表,使其月考评不能顺利进行,管理干部当月没有月考评奖金。主管副总级上司没有立即考评,扣除主管副总级上司当月工资 500元;因为相关考评管理人员没有立即审批,扣除考评人员当月工资300元。
3主管副总级次月四日前依据部门实际绩效逐项对《月份工作总结(计划)》考评表评选打分完成递交人力资源部门考评,《月份工作总结(计划)》考评表必需在次月六日前报总经办考评,次月八日考评完成,呈报总经理审批。
4考评时间:总经办在次月10日依据《月份工作总结(计划)》将考评结果汇总审核签字,于次月二十日之前和工资一起发放月考评奖金。
第十一条 考评结果
月考评结果将作为计发月考评奖金系数。
第十二条 试用期管理干部。由所属副总级上司对其进行日常考评。试用期满,试用管理干部,应提交试用期工作总结,所属副总级上司应提交试用期考察汇报,总经办进行核实,形成考评结论,作为企业正式聘用和薪酬定级依据。
本制度由总经办制订,并监督实施。
附:⑴《月份工作总结(计划)》考评表 ⑵《月份工作总结(计划)》考评表说明
《月度工作总结(计划)》考评表
部门: 姓名: 考评期限: 总经理审批:
工作计划
计划完成情况总结
部门
自评
主管副
总级
考评人
力资源行政部考评
总经办考评
工作计划内容
完 成
时 间
权重(%)
关键绩效目标项目
变量考评
(70%)
关键职责
工作微弱步骤
配合工作
目标性工作
关键工作
《工作例会》会议议决事项
月份工作计划变更
临时工作任务
常量考评(30%)
通常工作
累计
《月份工作总结(计划)》考评表说明
⑴变量考评部分:
① 关键工作:指本部门关键性职责、工作微弱步骤、相关部门提出配合工作及本期目标性工作、关键工作;
② 《工作例会》会议议决事项本月内要求完成工作任务;
③ 总经理临时下达工作任务;
⑵ 常量考评部分:
① 通常工作:指部门日常事务性工作;
⑶工作内容:对需要“做什么”进行简明扼要描述,其中跨月度工作需分解成当月阶段性工作内容,工作具体内容关键为:
①部门年度部门(职能、项目)工作计划分解落实本月完成工作;
②企业月度工作例会上领导安排关键和临时性工作;
③企业月度例会确定配合其它部门配合工作;
④部门职能说明书中明确部门日常事务性工作;
⑷目标要求:
①目标要求分为时间要求和质量要求,时间要求指某项工作完成截止日期(几号前)或限定工作时间(几天内);
②质量要求指某项工作合格标准(需要达成最起码程度)或对推行过程或工作结果最低要求;
⑸配合部门及要求:
①配合部门指对完成某项工作有直接影响其它部门;
②配合要求指完成某项工作配合部门应该做什么(工作内容)和应该做到何种程度(目标要求)。假如某项工作有若干个配合部门,需分部门进行说明。
⑹标志性结果:指证实某项工作已经完成各类标志性文档或数据等。
⑺实际达成情况:对该项工作完成时间、完成质量描述;
⑻差异说明:对未按计划完成事项原因说明及改善对策拟订;
⑼《月份工作总结(计划)》考评表须以以上标准祥细填写,便于主管副总及总经办公正、公平、公开考评、
部 门 经 理 考 核 表
考评
项目
考 核 标 准
考评结果
自评分
考评分
备注
考评内容
分值
得分细则
部门
月度
业务
工作
完成
情况
1、基础工作:
50
分
各项工作全部完成10分;完成各项任务但费用超标扣2分;一项未完成扣2分;三项未完成扣10分。
完成基础工作 项;
未完成 项;
本月费用情况 (超支/正常/节省)
原始统计 项;
各类报表(图纸) 种;
公文(标准体系)制作 项;
办理事务协调指导 项;
有月度工作计划及小结;
单位费用控制;信息通畅。
2、计划工作:
完成计划得满分;未完成一项扣5分;1/3计划未完成全扣;提前出色完成加1分
完成 项;
未完成 项;
提前完成 项;
主管指标完成为
注明计
划具
体项目
年度目标分解阶段性任 项;
每个月相关工作任务安排 项;
列入《计划和小结》中任务;
主管指标 项;
列入办公会工作任务 项
3、临时交办工作:
接收任务果断,不推委,完成一项加2分;未完成一项扣3分;提前出色完成加1分;无外界客观原因拖延一天扣1分。
共完成临时交办任务 项;
未完成 项;提前完成 项;
延期完成 项。
注明事件、文号、字数、标题,需经领导签字
突发事件处理 项;
会议临时决定办理 项;
领导临时交办事项 项;
外来事务办理及反馈 项。
落实各项管理制度岗位职责
1、规章制度落实和管理:
30
分
出现某方面无章可循扣8分;未对制度实施情况进行监督检验扣5分;违章不纠扣制度分管单位10分;出现违反制度现象扣5分。
无章可循 项;监督检验 项;
违规 项;纠偏 项;
出现各类差错 项;
实施管理标准;
健全各项制度;
对分管管理制度实施情况进行监督检验;
推行职责;
本系统管理效果;
2、工作质量:
服务不立即,基层反应一次扣2分;各类图表、文件及文字资料差错率<0.3%,每份材料扣1分;如有标准性错误扣3分。
服务不立即,基层对服务态度、质量反应意见 次;
创新 项;资料差错率 %;
为基层服务高效、正确、立即;
协作精神好;
多种图表、文字、数据材料差错率低;
3、开拓创新:
管理有创新,工作有提升加3分;获企业管理结果加3分。
取得管理结果 项。
工作有创新;
重视管理提升,推行管理进步;
有专业管理结果在工作中利用。
对本工作系统存在微弱步骤整改纠偏;
对部门建设情况
落实责任,严格考评奖
20
分
责任不健全扣5分;责任不落实扣4分;未严格实施奖罚扣2分;每人缺勤半天扣1分;每人迟到、早退一次扣0.5分;未按计划组织业务培训扣4分;未参与企业组织各项培训一次扣2分;坚持业务学习加2分;每献策一次被企业采纳加2分。
责任未落实 项;未实施奖惩 次;迟到、早退 人次;旷工 人 天;未组织培训 次;未参与培训 次;参与企业组织培训 次;违反保密事项 次;文明办公,月末卫生检验优 良 差 ;献计献策 项。
注明出勤人数,业务学习形式和内容
遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不上班时间不私自脱岗
按计划组织业务培训,按要求参与企业组织各项培训,坚持参与业务培训
组织建设行为规范、敬业爱岗,文明办公,保守秘密
结合企业实际情况提合理化提议
自评
评价
总评
管理干部月考评汇总审批表
姓名
部门
职位
部门自评
主管
副总评
人力资源部评
总经
办评
总百
分比
月考
核奖金
本月实发奖金
人力资源部经理: 主管副总经理: 总经理助理 总经理:
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