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个人通知存款操作规程
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生效日期:xx年07月 07日
目 录
0 修改与审批记录 3
1 目的和范围 4
2 定义、缩写和分类 4
3 职责与权限 4
4 基本规定 4
5 流程描述及操作要点 5
5.1 个人通知存款开户流程 6
5.2 个人通知存款取款流程 10
6 内外部规章制度索引 12
6.1 外部法律法规 12
6.2 内部规章制度 12
7 附录 12
8 记录 13
记录1.《个人客户业务申请书》 14
0 目的和范围
为了规范银行(以下简称“本行”)个人通知存款业务的操作和管理,进一步明确各岗位职责,加强风险控制,降低风险,促进个人通知存款业务的健康发展,特制定本操作规程。本办法规定了本行个人通知存款业务的操作流程和控制要点。
本规程适用于本行个人通知存款业务的柜面操作及风险控制。
1 定义、缩写和分类
(1) 个人通知存款,是指个人客户存款时不约定存期,支取时提前通知银行,约定支取日期和金额的定期存款。
(2) 一天个人通知存款,是指提前一天通知约定支取的存款。
(3) 七天个人通知存款,是指提前七天通知约定支取的存款。
2 职责与权限
部门岗位
职责权限
柜员
1) 负责通知存款业务的办理。
会计主管、营业部主任
1) 负责对通知存款相关的大额业务进行复核授权。
3 基本规定
(1) 个人通知存款办理必须坚持两项原则,包括:
a) 现金存入业务处理坚持“先收款后记账”原则;
b) 现金取款业务处理坚持“先记账后付款”原则。
(2) 个人通知存款适用于个人客户。
(3) 存款人申请办理个人通知存款需提供有效身份证件或身份证明文件。
(4) 币种、期限和利率:
a) 币种:人民币;
b) 期限:一天、七天。
c) 利率:按支取日挂牌公告的相应利率水平和实际存期计息,利随本清。
(5) 个人通知存款最低起存金额为5万元;最低支取金额为5万元;存款人需一次存入,可以一次或分次支取。
(6) 通知存款如遇以下情况,按活期存款利率计息:
a) 实际存期不足通知期限的,按活期存款利率计息;
b) 未提前通知而支取的,支取部分按活期存款利率计息;
c) 已办理通知手续而提前支取或逾期支取的,支取部分按活期存款利率计息;
d) 支取金额不足或超过约定金额的,不足或超过部分按活期存款利率计息;
e) 支取金额不足最低支取金额的,按活期存款利率计息。
(7) 通知存款如已办理通知手续而不支取或在通知期限内取消通知的,通知期限内不计算。
(8) 通知存款部分支取,留存部分高于最低起存金额的,从原开户日计算存期;留存部分低于起存金额的予以清户,按清户日挂牌公告的活期存款计息,或根据存款人意愿转为其他存款。
(9) 存款金额超过5万元(含),应审核存款人的身份证件,请客户将身份证件的名称、号码填在存款凭条的背面;如是代理人存款,应审核代理人的身份证件,请客户将代理人的姓名、证件名称和号码填写在存款凭条的背面;柜员须对身份证进行联网核查。
(10) 当日一次性或累计现金取款、转账本息合计金额超过5万元(含),应审核存款人的身份证件,请客户将身份证件的名称、号码填在取款凭条的背面,并留存客户身份证件复印件;如是代理人取款,也应审核代理人的身份证件,请客户将存款人的证件名称、号码与代理人的姓名、证件名称和号码填写在取款凭条的背面,并留存代理人身份证件复印件,柜员须对身份证进行联网核查。
4 流程描述及操作要点
本流程包括开户和存款支取等两个流程,具体的流程描述及要求如下:
4.1 个人通知存款开户流程
节点
任务名称
部门/操作岗位
操作要点
外部合规要求
内部合规要求
操作风险提示
1)A1
申请开户
客户将现金或转出账户凭证、存款凭条(首次在本行开户的还需填写《个人客户业务申请书》、有效身份证件提交柜员。
1)B1
受理审核
柜员
清点现金金额与凭条的存入金额一致。认真审核客户身份证件的合法性、有效性和真实性;审核凭证填写是否齐全,证件号码与客户提供的证件是否一致;若是转账开户,转出账户应与转入账户为同户名。
风险点:
客户提供虚假身份证件
风险类型:
外部欺诈
风险级别:
中等风险
关键控制措施:
对有效证件的审核
控制岗位:
柜员
1)B2
是否符合规定
柜员
柜员审核客户提交的现金、转出账户的凭证、存款凭条后,判断是否符合规定,
是,转节点2)B1,对符合规定的进行业务处理;
否,转接点2)A1,对不符合规定的将现金、转出账户的凭证和存款凭条退还客户并说明理由。
2)B1
业务办理
柜员
柜员对客户本人办理的现金开户或转账开户进行以下操作:
1) 对现金存款业务,选择现金类别、选择证件类型、输入客户身份证件号码、账户名称、选择个人通知存款种类、支取方式、存入金额等相关信息,代理人办理的,还需输入代理人姓名及身份证件号码,完成录入后发送。
2) 对转账开户业务、输入付款账号、存款客户证件类别、证件号码、账户名称、凭证号码、金额、代理人办理的,还需输入代理人姓名及身份证件号码,选择个人通知存款种类等,完成录入后发送。
3) 柜员对处理成功的业务打印存单或存折、存款凭条,并审核打印的凭证、存单是否正确。
4) 银行卡开立账户的交易界面为:20010;定期一本通开立账户的交易界面为:2020或2021;储蓄存单开立账户交易界面为2030;定活一本通开立账户的交易界面界面为:2051。
3)B2
存折交客户
柜员
柜员核对无误后,将存款凭条及利息单加盖清讫章及经办人名章、存单、存折或银行卡、存款凭条回单交与客户,首次在本行开户的需将《个人客户业务申请书》加盖储蓄业务专用章、经办人名章后第一联传事后监督后传事后监督,《个人客户业务申请书》第二联、身份证件复印件分支行专夹保管。《个人客户业务申请书》第三联交客户。
4.2 个人通知存款取款流程
节点
任务名称
部门/操作岗位
操作要点
外部合规要求
内部合规要求
操作风险提示
1)A1
客户预约
客户提前约定取款金额、期限。
1)B1
预约登记
柜员
受理客户约定取款期限,选择1天或7天进行登记。
1)B2
受理审核
柜员
柜员受理客户提交的存折、存单或银行卡、取款凭条。对客户提交存折进行审核,主要审核以下内容
1) 该存款凭证是否为本行出具的凭证;
2) 存折、存单有无银行××支行储蓄业务专用章。
3) 转账销户的,收款人姓名是否与存款人姓名一致。
4) 凭存单支取的,部分支取或取款金额为5万元(含)以上的需在存单背面填写客户身份信息,代理人办理的,还需填写代理人身份信息。
风险点:
客户大额取款提供虚假身份证件
风险类型:
外部欺诈
风险级别:
中等风险
关键控制措施:
对有效证件的审核
控制岗位:
柜员
1)B3
是否符合规定
柜员
是否符合业务办理规定:
是,转节点2)B1;
否,转节点1)A1。
2)B1
业务办理
柜员
柜员根据客户提供的有效身份证件进行身份核实,代理人办理的,还需对代理人身份进行核实。并根据预约取款的额度进行相应处理:
1) 预约取款金额5万元(含)以下的,柜员直接进入部提或销户界面,输入个人通知存款账号、金额后办理;取款为5万元(含)以上的需由授权人员进行授权业务处理。
2)B2
是否需要授权
柜员
柜员根据客户预约取款的金额判断是否需要授权。
2)C2
授权
授权人员
授权人员对预约取款金额、相关凭证及手续进行审核后作授权处理。
3)B1
打印存折凭证
柜员
柜员经授权人员授权后办理取款业务,打印取款凭证和利息清单。
3)B2
利息及回单交客户
柜员
柜员将打印的利息回单及取款凭条回单交客户,取款凭条及利息单加盖清讫章及经办人名章后传事后监督。
5 内外部规章制度索引
5.1 外部法律法规
(1) 《关于印发〈通知存款管理办法〉的通知》 (银发〔1099〕3号)
5.2 内部规章制度
(1)《银行储蓄业务管理办法》
6 附录
本规程无附录。
7 记录
1.《个人客户业务申请书》
记录1.《个人客户业务申请书》
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