1、xxx资管总部产品引入管理办法第一章 总则第一条 本着“立足分析,合理布局,专业采集,稳健配置”的资产管理理念,明晰xxx资产管理事业总部各岗位的工作职责,规范业务操作流程,提高工作效率与管理水平,维护公司声誉和权益,特制订本制度。第二条 本办法涉及的具体业务范围包括:准入、上报评审会、定价会、居间合同定稿、简版及推介材料撰写、上架。第三条 本制度适用于产品发行业务、投资业务,适用于xxx投资管理有限公司资产管理事业总部全体业务人员。第二章 产品分类规则第四条 产品准入细则:一、 准入环节产品分类(准入环节包括代销、自主及集团内项目)1、通过work系统起草引入流程新建资管类项目评审流程(非老
2、产品重复发行)/项目评审(老项目重复发行)(非老产品重复发行): 发行新产品、投资新项目、引入新的合作机构、设立新的基金类型等需要提请评审委员会评审的所有项目(非老产品重复发行)同一个系列、结构相同的产品分期多次发行,基金合同条款无变更的,属于老产品,只需要形式审核,无须再走实质审核流程。二、 流程产品基本信息填写标准:(1)在项目评审流程界面上的“项目介绍”文本框内说明项目的基金信息,如交易结构、交易对手、规模、打包价、期限、风控措施等;(2)在项目评审流程界面上的“特别说明”文本框内注明需要特别说明的情况:如预计放款时间,项目要素变更重新提请评审流程,特别的交易结构安排,例外的风控措施等。
3、三、 上传附件上传项目相关资料,如填写好项目要素的审批表,项目尽调报告,相关方财务报表,底层放款凭证,股票、债权募集说明书,评级报告,交易对手内部评审报告,底层放款、担保协议等。四、 项目审批节点所对应负责人:申请人部门负责人(部门总级)风控合规初审岗并审 风控-姚渊铭(分配)合规-何鑫鹏(分配)归档评审会秘书(卢婷)负责上传资料、根据会议结果审批流程风控合规复核岗并审 风控-黄天宇(分配)合规-蒋秀英(分配)部门负责人(部门总级)风控合规复核岗并审 风控-黄天宇(分配)合规-蒋秀英(分配)申请人高层领导(崔同跃)归档第五条 上线细则一、 上报评审会(一) 产品过风控后,按照产品会台账模板(附
4、件一)每周三下班前将产品信息提交给卢婷进行汇总;(二) 每周五下午13点进行召开; 评审会负责对产品是否可以发行做最终决策;(三)评审会的成员包括总部高管及各部门业务部门负责人及产品上报人;(四)总部评审会通过,则产品可以发行,若未通过则返回申请人存档或补充材料准备二次上会。二、 定价会(一) 评审会通过的项目,按照定价会台账(附件二)每周日晚20:00前提交到资管运营管理部-钱倩倩邮箱; 另外每周一上午10点前把定价会台账一并发至发行管理部-孟欣邮箱;(二) 定价会台账的信息将作为后期产品上线发行的唯一依据,切注意填写时保证完整准确,针对一些特殊的产品信息要求一定要在备注中完善。例如:1.资
5、金到账要求及上线时间要求;2.产品签约要求;3.产品成立标准(尤其一些债权投资项目,首次募集需完成备案才可计息;产品有明确到期时间等特殊情况);4.发行方其他规定。(如在定价台账中未完善的信息,导致后续发行信息缺失,造成产品退款、逾期、投诉的事项的将会追责提报人。)(三) 定价会材料将会在提报定价会前,统一抄送给各事业部负责人及产品发行委员会,事业部负责人需对事业部提报项目进行审议,在定价会期间保持手机畅通,协同接受定价会期间产品发行委员会的委员咨询,并做出相应的解释。(四) 产品定价会通过公司高管进行投票决议,项目在定价会通过后则发行方案确定后,进入下一环节。(五) 网投:如有紧急情况的产品需网投定价(原则上减少网投的频率,非紧急必须的项目按照常规程序提报)按照网络投决的要求填报产品基本信息。(注:网投定价产品另需填写定价会台账模板(附件2中sheet3)三、 居间、合同定稿及流程起草(未完成)基金合同定稿及推介材料制作(一)产品经理负责联络外包机构,与外包托管机构洽谈外包合同的具体条款;(二)提交work产品合同审核流程,与合同复核岗、外包托管券商对接沟通及合同审核。四、 简版、推介材料撰写(未完成)五、产品上架(未完成)第四章 附则第六条 本制度自批准之日起执行第七条 本制度由xxx资产管理事业总部负责解释