公司固定资产管理新规制度.doc

深圳市欣星宇科技有限公司固定资产管理制度制度编号XXX-002制定部门生效日期告知文号修订版次0页 码第 1 页 共3页一、目（一）为规范加强固定资产管理，掌握固定资产保管与使用状况，及时消除闲置、报废固定资产，防止遗失或被窃，特制定本制度。（二）合用范畴：本制度合用于公司各部门。二、范畴定义及分类（一）定义：固定资产是指公司有效期限超过1年、可重复使用及具备一定价值办公设备、电器、家私、机器、机械、运送工具等列入我司固定资产管理范畴。（二）固定资产分类、编号、标签1、固定资产分类（1）A办公设备类（如：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、台式计算机、笔记本、移动硬盘、U盘、电脑音响、考勤机、装订机、数码摄像机、收款机、电话机、程控互换机、录音笔、网络适配器、路由器、互换机、调制解调器、打孔机、裁切机、计算器等）（2）B办公家私类（办公桌、沙发、茶几、文献柜、椅凳、床、餐桌、案台等）（3）C运送设备类（汽车、货车、叉车等）（4）D电器设备类（空调、电扇、冰箱、电磁炉、电热水壶、点歌系统、监控设备、消毒碗柜等）（5）E机器设备类（车间生产设备、电器工具类）（6）F其他设备类（字画、装饰类等）2、固定资产编号例如： XXY A 001 资产编号 资产名称代号资产编码XXY-D 013资产名称电扇型号美FS40-6AR使用人前台存储地点行政人事部编制日期-7管理部门行政人事部 公司代号3、固定资产标签例如：三、固定资产管理责任（一）行政部是固定资产统筹管理机构，负责我司固定资产管理工作，涉及购买、编号、建档、调拨、报损、维修、盘点、数据更新等。（二）财务部负责固定资产账务管理工作并参加现场盘点工作。（三）使用人员及其所在部门负责固定资产保管和检查工作。四、固定资产管理办法（一）建立固定资产台账（附件1），涉及资产编号、资产名称、品牌/规格/配备、购买日期、购买成本、使用部门、使用人、存储地点、维修改造、报损解决等状况。（二）制作固定资产标签，并粘贴在固定资产适当位置上。（三）固定资产每季度进行一次盘点，由行政部负责牵头，联合财务部与使用部门人员共同参加，核查台账名称、规格及数量与否与实际相符，并按实际状况更新有关数据。各公司固定资产盘点后，统一提交总公司总经理秘书存档备案。（四）固定资产使用人员离职或调岗时，应做好固定资产移送工作，由行政部负责监督。五、固定资产购买与审批流程（一）使用部门拟购买固定资产时，应按关于规定填写固定资产申购表经有关领导审批后，交由行政部办理。（二）固定资产基本购买流程：1、固定资产1000元如下：部门填表部门负责人审核行政部审核副总经理审批行政部安排采购；2、固定资产1000元及以上：部门填表部门负责人审核行政部审核副总经理审核总经理审核行政部安排采购。（三）固定资产购回后，行政部应建立固定资产台帐，制作固定资产标签，并粘贴于固定资产指定位置上，再由申购部门办理领用手续。（四）属于总公司领导交代规定购买物资，应事后补填固定资产申购表交行政部存档。六、固定资产维护和保养（一）行政部负责监督和配合使用部门做好设备维护和保养。（二）使用部门发现固定资产损坏时，应及时告知行政部，由行政部安排维修。（三）需委外修理设备由使用人填写固定资产维修申请表（附件3），由行政部负责人签名确认后，提交公司负责人批准，维修费用在1000元及以上需提供总经理审批。（四）行政部负责督促和验收委外维修质量和保修日期等有关工作，并将维修状况登记在固定资产维修状况登记表（附件4）上。七、固定资产移送（一）固定资产移送时，由移送单位或部门填写固定资产移送表（附件5），填写固定资产有关信息及移送时状况，由移送和接受单位或部门填写意见后，交行政部核算。（二）行政部核对移送表上信息与否与实物及台帐登记资料相符，核对无误后在移送表上签字确认。移送时由行政部负责监交，同步更新台帐及有关资料。八、固定资产报损（一）使用年限参照原则：1、办公设备类5-8年；2、办公家私类8-；3、运送设备类10-；4、电器设备类8-；5、机器设备类10-。注：低值设备类可恰当减少使用年限原则（二）报损原则：1、技术性能落后，不能满足工作规定最低原则和需要；2、长期使用，重要部件已经磨损老化且购不到配件；3、因事故或其她因素导致损坏，不能修复或无修复价值；4、超过安全有效期限，存在安全隐患；5、导致使用成本明显超标。凡符合以上条件方可申请报损。（三）报损程序：1、部门填写固定资产报损申请表（附件6），呈有关领导审批批准后进行解决；部门负责人审核行政部复核副总经理审核。2、报损后物件，由所在部门与行政部配合存储于仓库废品存储位置，剩余零部件或有残存价值物品，可重新运用或变卖解决。3、解决完毕后有关资料送财务部门及行政部销账。附件：1.固定资产台账2.固定资产申购表3.固定资产维修申请表4.固定资产维修状况登记表5.固定资产移送表 6.固定资产报损申请表批 准审 核制 订日 期日 期日 期附件1：资产编号资产名称品牌/规格/配备数量单位购买日期购买成本使用部门使用人存储地点维修改造报损解决登记日期备注固定资产台帐部门： 注：每季由行政部、财务部、所在部门负责人现场盘点，固产台账更新后三方签名确认。 行政部确认： 财务部确认： 使用部门确认： 盘点时间： 年 月 日附件2：固定资产申购表申购日期： 申购部门/单位:序号物品名称型号/规格数量单价（元）价格（元）使用人备注共计金额（大写）： 万 仟 佰 拾 元 角 分 （小写）￥申购部门负责人审核审核人： 日期： 年 月 日行政部复核复核人： 日期： 年 月 日副总经理审批审批人： 日期： 年 月 日总经理审批审批人： 日期： 年 月 日附件3： 固定资产维修申请表报修单位/部门： 报修人： 报修日期： 年 月 日资产编号资产名称型号/规格购买日期购买成本维修费用预算故障及报修因素报修部门负责人审核审核人： 日期： 年 月 日行政部复核复核人： 日期： 年 月 日副总经理审批审批人： 日期： 年 月 日总经理审批审批人： 日期： 年 月 日维修成果： 跟进人：附件4：固定资产维修状况登记表 月份序号维修日期资产编号资产名称型号/规格购买日期购买成本故障因素维修单位/维修人维修状况 维修费用注：本表由行政部填写，每月汇集备案。 登记人： 月 日附件5： 固定资产移送表 序资产编号资产名称型号/规格/配备购买日期移送时间备 注123456移送时资产状况描述 移送单位/部门意见接受单位/部门意见行政部意 见注：本表一式三份，移送部门、接受部门、行政部各一份，每季盘点时，由行政更新变更信息后报财务部。附件6：固定资产报损申请表序资产编号资产名称型号/规格购买日期资产原价残存价值报损日期1234报损因素解决办法报损部门负责人审核行政部复核财务部复核副总经理/总经理审批