地方车展制作运营技术协议模版.doc

XX汽车销售有限公司
与
XX展览展示有限公司

XX年地方车展C/E级展具
(制作维护/运输/搭建/运营）

技
术
协
议

XX年01月

目录

1 XX年地方车展运营项目概述…………………………………………………………………3
1.1背景 …………………………………………………………………………………… 3
1.2目标 …………………………………………………………………………………… 3
1.3范围 …………………………………………………………………………………… 3

2 项目实施内容 …………………………………………………………………………… 3
2.1展具搭建要求 ………………………………………………………………………… 3
2.2现场运营要求 ………………………………………………………………………… 3

3 项目实施要求及交付物…………………………………………………………………… 3
3.1.项目准备阶段 ………………………………………………………………………… 3
3.2.展具效果确认阶段 …………………………………………………………………… 4
3.3.展具进场及展期阶段 ………………………………………………………………… 5

4 项目实施效果 ………………………………………………………………………………6
4.1实施目标 ……………………………………………………………………………… 6
4.2实施进度 ……………………………………………………………………………… 6
4.3进度控制 ……………………………………………………………………………… 6
4.4项目实施组织职责 …………………………………………………………………… 6

5 安全责任 …………………………………………………………………………………6

6 处罚机制 …………………………………………………………………………………6

7 版权 ………………………………………………………………………………………6

8 其他事项 …………………………………………………………………………………6

甲方:XX汽车销售有限公司（以下简称甲方)

乙方:XX展览展示有限公司（以下简称乙方）

1. XX年地方车展展具制作运营项目概述

1.1 背景:
甲方于XX年3月-12月组织XX全年地方车展，展示XX旗下XX品牌的全车系阵容、全新车型及先进技术设备。现委托XX展览展示有限公司制作展具并对站点进行运营及维护。

1.2 目标：
乙方为甲方顺利完成XX年全年地方车展展具的改造、制作、搭建运营，确保地方车展工作高品质、安全，并有效地呈现企业和品牌形象。

1.3 范围：
XX年地方车展展具的制作与展场用品采购、AV设备租赁、运输及展具搭建安装、展期运营维护、撤场等。

2. 项目实施内容

2.1 展具制作/展场用品采购/AV租赁
· 根据设计图纸进行展具物料制作，包括包装箱；
· 根据设计效果和工艺要求进行展具制作的细化；
· 按照采购清单进行展场用品；
· 按照AV设计租赁清单进行设备租赁；

2.2站点搭建运营
· 按照站点计划表进行站点运营工作的实施，根据XX车展站点沟通流程进行项目的推进和管控；
· 站点搭建运营包括展具和AV设备的运输、搭建、装卸、展期维护和运营、仓储等；
· 各站点对专营店、活动等相关单位的协助配合；前期与专营店沟通，对进馆搭建的报馆和场馆管理方的沟通；
· 展馆搭建现场品质与进度监督，包括施工安全；展具的展期运营的维护；包括清洁、展具安全等；

3．项目实施要求及交付物

3.1 项目组织
· 规划整体项目时间进度
· 组建固定的专属服务XX的车展项目团队，各级别线路有专属客服和现场运营的人员团队配置； 线路主担人员必须有2年以上工作管理经验；团队人员需通过DFL、THC确认和备案

主要交付物及成果
【项目整体进度表】、【项目管理团队架构表】

3.2 展具制作/展场用品采购/AV租赁要求
· 制作与工艺水平达到领先的国内车展水平；严格按照设计图纸和报价清单进行展具物料制作/采购/租赁；
· 展具所有材质的品质符合报价清单要求和行业标准，要求保质保量，并满足展馆防火要求；
· 展具内部结构安装合理、稳固，表面处理精细，并符合展馆搭建要求；所有材质必须得到DFL、THC确认；
· 严格按照设计图纸制作和行业标准进行施工；展具内部结构安装合理、稳固，表面处理精细；
· 材质工艺和结构能够符合地方车展重复拆装、运输的要求；可按标准模块进行面积及高度的调整（背宽能够1-5米进行缩减）；
· 首站使用前需进行展具预搭建，包括AV、照明设备的现场测试；并通过DFL/THC/设计公司验收；
· 展具所有桁架及二层承重结构需进行结构论证，并提交论证报告备案；
· 严格按预搭建要求进行展具的测试、预搭验收，并通过DFL、THC的验收确认；

主要交付物及成果
【展台细化/钢结构施工图】、【材质清单】【家具清单】、【展具AV设备布局图）】
【结构认证报告】、【展具预搭建验收报告】
【项目时间进度表】

3.3 展具搭建/运营要求
· 负责与专营店、主办方等相关部门沟通协调，确保报馆、进场搭建等各项工作顺利完成；
· 组织富有丰富经验的管理和施工人员进行搭建工作，保证各项高品质完成；
· 能够有效与各合作单位进行沟通协作，解决和应对突发问题；积极与其他协作单位（专营店、活动公司等）沟通配合，并根据每站时间进度严格管控项目推进；
· 严格根据搭建时间要求，在组委会规定时间内完成展具搭建和撤场；制定现场施工组织计划，如现场搭建时间表等；
· 根据现场活动进行AV和硬件设备的配合，如新车发布会、抽奖等促销活动等；
· 每站结束对展具进行修复，保证维持统一的高品质，能够达到展具首站运营品质效果；
· 现场搭建运营工人需统一工装，规范管理；
· 各线路需配置标准材质样板手册；
· 提交站点搭建运营总结报告；
· 提交站点竞品总结报告；

主要交付物及成果
【现场搭建施工组织计划】（包含各级别人员架构、安装手册、现场搭建时间表等）
【站点运营总结报告】

3.4 其他要求

安全要求
Ø 确保展具每一站运营的安全搭建和撤展，无施工意外；
Ø 确保参展期间工作人员、现场观众、展示物品的安全，不出现任何人、物的损伤；
Ø 展具材质需满足展馆防火要求，同时注意人员消防管理；
Ø 搭建或高空作业期间，配置安全帽等安全措施；
运输/仓储要求
Ø 根据站点时间安排，制定合理的运输计划，确保展具准时到达目的地；
Ø 对展具进行合理装卸，减少对展具的损坏；
Ø 合理的展具包装，减少运输途中受损，考虑天气等自然因素；
Ø 仓储地具备有维护展具的功能；
AV设备要求
Ø 严格按照设备清单和设计图纸进行施工；
Ø 安装操作符合行业执行标准；
Ø 确保所使用的设备外观及效果品质完好；
A、屏幕无色差、无坏点，LED面板无损坏；
B、电脑灯等灯具外观完好；车辆照明达到要求的照度水平；
C、音箱箱体完好，通过音效专业仪器进行测量；

4． 项目实施效果

4.1 实施进度
· 整体项目XX年3月开始实施，XX年12月底完成；
· 3月1日至5月25日进行工厂分级别预搭建、验收；
· 3月至12月按照各站的实际日期进行站点搭建运营；

4.2 进度控制（沟通计划）
· 乙方建立例会制度、关键点会议制度，保持项目各阶段的关系人的沟通，及时、准确的传达项目的难度、解决项目中可能存在的问题，将项目的风险控制到最低。
· 乙方按甲方节点要求及时与甲方及甲方代理公司沟通，突发事件及时沟通和应对。

4.3 项目实施组织职责
乙方在展具运营过程中，做好安全搭建管理，保证展具安全稳固，符合国家消防标准，避免一切安全事故发生。

5. 安全责任
乙方对其项目的安全性负责，并对其执行合同过程中因乙方的原因造成设备损失、人员伤亡承担全部法律责任。

6.处罚机制
6.1整体上以DFL（定量）+DLR（定性）评价为主得到综合得分。然后，综合得分映射到考核机制上（采用阶梯式考核），以罚款的形式实施。考核标准详见《XX年BTL供应商考核办法》
6.2 综合评价得分Ci=XX评价得分Ai*80%+专营店评价得分Bi*20%，(i=1，2,…n)。
①85分<= Ci <90分，对于该站点考核5万/站
②Ci <85分，出现第1次，对于该站点考核10万元/站；
③出现第2次，对于该站点考核15万元/站;
④出现第3次以上（包含3次），对于该站点考核30万元/站。
⑤演艺人员面试不合格，按期无法达到业务要求的数量，或者展具预搭建验收，无法按期整改完成，甚至影响业务出站，等同于综合评价得分Ci<85.
6.3乙方保证展具结构的合理性并按相关要求安全搭建、安全运营，因乙方原因造成展具坍塌、人员伤亡、财产损失等事故，一切损失及责任由乙方承担。

7.版权
本项目所有硬体设计及项目相关文档都属于XX汽车销售有限公司所有。

8.其他事项
1.本协议作为商务合同的附件，与商务合同具有同等的法律效力，以甲乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之后日期为生效日；
2.本协议书如有任何修改或补充，均需双方授权代表签署，补充协议是本协议不可分割的组成部分；
3.未经对方书面同意，任何一方不得全部或者部分转让其在本协议书下的权利和义务；
4.本协议书一式四份，甲方二份，乙方二份，具有同等的法律效力。

甲方：XX汽车销售有限公司 乙方：XX展览展示有限公司
（盖章） （盖章）
签字： 签字:
日期: 日期:

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