VI管理新规制度.doc

附件一：
XX集团VI管理制度
1.总则
第一条：统一视觉形象是XX集团发明良好企业品牌基础，为了实现视觉形象统一，规范并推广XX视觉形象识别系统（VI），确保品牌资产保值和增值，提升集团、分子企业VI对外辨识性和竞争性，特制订本管理制度。
第二条：要做“农业产业链组织者”，实现“二次创业”，必需严格维护XX外在形象。
第三条：本管理制度最终解释权归XX集团品牌文化部全部。
第二章．VI 要素基础理论
第一条：VI 基础要素内容
1、基础要素：标识、标准字、标准色和标准组合等；
2、要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等；
3、要素展开：标识在明度上应用、标识在尤其色彩上应用等。
第二条：VI 应用要素基础内容
1、办公用具：名片、工作证、出入证、企业便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等；
2、办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等；
3、运作环境：企业标识牌、户内警示牌、户外警示牌、通告牌、宣传牌、仓库宣传口号；
4、工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等；
5、交通运输：企业商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；
6、宣传用具：请柬、台历、礼品、接待用具、厂（场）旗、彩旗、桌旗、礼品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。
第三章.VI管理内容界定
第一条：包含为集团决议层（总裁室）立即提供VI前沿信息；
第二条：包含研究及搜集竞争品牌VI特点和策略；
第三条：包含监控集团VI运行及VI（商标）授权、使用标准；
第四条：包含VI标准制订、使用等；
第五条：包含加强VI知识培训（集团品牌部制作培训PPT下发分子企业总经理、品牌部责任人负责培训等）；
第六条：包含整合VI营销传输策略和计划、传输方法及行业VI调查分析；
第七条：包含VI传输方案实施效果评测和改善；
第八条：包含监督各产业企业VI全部对外、对内传输内容和传输方法统一规范（报纸、网站、杂志、产品包装设计、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、终端售点、小区宣传，和展会、新闻公布会、各类宣传物料设计、制作等）；
第四章：VI管理机构
第一条：集团VI管理由集团品牌文化部负责管理及实施。分子企业实施总经理负责制、分子企业品牌部或市场部负责实施。
第二条： VI管理职责
1、集团品牌文化部及各产业、总企业、分子企业相关责任部门负责集团VI设计、制作和导入；
2、集团品牌文化部负责定时检验集团VI 在各部门和分子企业实施情况，对不符合VI 规范要求提出限期整改意见，情节严重，给处罚。（详见第八章奖惩制度）
3、集团品牌文化部依据集团发展战略计划，负责制订VI 年度推广计划，及VI 标准解释、VI 实施指导和协调。
4、集团品牌文化部负责集团全部企业标识和产品标识工商注册及知识产权保护，并按集团VI标准要求实施。
5、集团品牌文化部及各产业、总企业、分子企业在举行展会、业务运作和对外宣传等活动中，推广和遵守企业VI 标准。
6、集团品牌文化部负责监督集团职能部门及分子企业经营活动中使用VI 标准情况。
7、集团品牌文化部和商学院、人力资源部协作，不定时组织VI知识培训，加强全体职员VI意识；
8、集团品牌文化部负责制订并实施集团VI审核制度，对各分子企业VI要素严格把控，统一对外形象及标准；
9、各产业、总企业、分子企业有义务维护本企业VI形象，工作中需严格遵守集团VI管理制度。
第五章.VI管理工作步骤制订
第一条:VI引入步骤
1、依据市场需求，由各产业集团或企业品牌文化部（或相关品牌管理部门）申请，提出新产品VI引入提议，填制VI引入审批步骤，编入当年年度或六个月度VI需求，报集团品牌文化部审核、相关产业集团或企业分管副总裁签署意见报总裁同意。
2、产业集团或企业品牌部（或相关品牌管理部门）制订引入VI市场导入预案（安排推广区域、用户群、数量、批次计划、成长目标、推广方法），报集团品牌部审核同意实施。
第二条：VI基础要素使用标准
1、集团及各产业、总企业、分子企业VI必需保持一致性和稳定性，VI 基础要素标准上不能更改，如有重大变更，须经过品牌文化部、总裁室会议讨论经过后方可实施。
2、各业务部门能够依据业务开展需要对应用要素提出修改意见，并经过集团品牌文化部审核同意后方可更改或补充，并提报集团品牌文化部审核立案。
3、 VI 是集团关键知识产权，在使用中注意保护。在交由制作企业进行相关制作时，只能提供对应内容，不可提供全套电子文件。
4、全体职员有责任学习、了解、宣传VI 规范，有义务在日常工作中主动推广落实，展示良好职业素质和集团形象。
5、VI 是集团战略性资源，VI 管理包含到各个部门，在VI 推广过程中，各部门应该负担对应职责，使VI 得到真正推广落实。

第六章:VI管理审批步骤及权限
项目内容
项目审批步骤
产业企业
集团
品牌管理部
总裁室
集团主品牌VI设计基础部分

上报
决议
集团主品牌VI设计应用部分

上报
决议
产业、分子企业LOGO
上报
审核
决议
产业、分子企业VI设计基础部分、应用部分
上报
审核、决议

产品品牌标准VI设计
决议
报备

子分企业门头设计
上报
审核、决议

产品包装设计
决议
报备

品牌、产品专题形象海报
决议
报备

产品品牌参与展会
决议
报备

集团全部产品商标使用及授权
上报
审核、决议

集团各类户外硬广形象设计、制作、公布

上报
决议
以集团为主参与大型展会设计、策划

上报
决议
产业、分子企业大型展会设计、策划
上报
审核
决议
第一条：需求部门上报VI需求均使用集团统一签呈格式，申报时须写明目标、时间、范围、费用。
1、VI手册审批步骤（见下图）
集团部门、分子企业上报VI手册
集团品牌文化部审核VI使用规范或提修正案

分管副总裁
签署意见
如需总裁同意，
同意后给予实施

需求部门、分子企业按标准实施
集团品牌文化部
督导实施并跟进
需求部门
反馈实施效果
方案实施完成，存档管理

2、产业集团提报VI手册并由所在产业集团总经理或集团品牌文化部审批需求宣传申请，审核经过报集团品牌文化部立案。
3、集团品牌文化部审核VI手册，评定规范性和可行性，包含宣传方法、时间、费用等。
4、需上报总裁室审批，由分管副总裁综合各方意见，做出对应审批后给予实施；需上报总裁同意则报总裁同意后实施。
第七章：VI宣传推广定位
第一条：VI定位是VI宣传推广开始，也是最关键步骤，宣传定位要以集团整体品牌战略为导向，以市场营销为中心，充足挖掘它价值、文化和个性。
第二条：新产品VI宣传定位方案应由品牌、市场、销售和贸易等相关营销部门及教授依据企业战略，并结合市场，反复酝酿后提出，由分管副总裁或总裁同意后，方可实施。
第八章：奖惩制度
为愈加好地激励或规范品牌管理人员VI管理工作，特制订奖惩制度，此制度适用集团全体品牌管理体系人员。
第一条：奖惩种类：奖惩分行政、经济两类。
1、行政奖励包含表彰、记功、记大功、升职或晋级，经济奖励包含加薪、奖金、奖品。
2、行政处罚包含警告、记过、记大过、除名，经济处罚包含降薪、罚款、扣发奖金。
第二条：奖励条件：
1、维护集团\分子企业VI资产，提升VI识别性和竞争力；
2、VI设计创新结果突出，为集团、产业集团或企业带来一定效益者；
3、VI设计、制作中节省物料、资金，或对物料利用含有成效者；
4、在VI管理工作中，勇于负责，处理适当者；
5、在实施VI中取得优异成绩，经集团品牌管理部、产业集团或企业呈报上级考评经过者；
第三条：处罚条件：
1、篡改或不认真实施经集团品牌文化管理部审核后VI识别系统应用规范；
2、对外宣传物料（含宣传单页、画册、网站、户外广告等），因出现VI错误而造成集团、产业集团或企业形象（经济）损失；
3、各产业集团或企业VI宣传推广须由集团品牌文化部管理审核事项，在未审核经过或未经审核情况下，私自公布；
4、VI管理和监督人员玩忽职守，未认真推行职责，造成损失；
5、工作中发生意外而不立即通知相关部门进行处理；
第四条：奖惩相关要求
1、行政奖励和经济奖励可同时实施，行政处罚和经济处罚可同时实施，奖惩轻重酌情而定。
2、获奖励职员在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：
(1)参与企业举行或参与多种社会活动；
(2)学习培训机会；
(3)职务晋升、加薪；
(4)企业高层领导年底接见；
3、十二个月内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消功过如
(1) 大过一次和大功一次；
(2) 记过一次和记功一次；
(3) 警告一次和表彰一次；
4、表彰三次等于记功一次，记功三次等于大功一次 ，记过三次等于大过一次。
5、不按要求立即上报VI手册、出现VI错误而造成集团、产业集团或企业形象（经济）损失，计入该职员绩效考评，取消当年评优、晋升、加薪资格和其它福利升级待遇。处以500—5000元不等罚款，情节严重者，集团品牌部将上报集团进行处理。同时，集团品牌部还将经过集团OA平台、《XX集团》报等渠道，在集团内部给予通报批评。
在制订VI手册及能够很好维护及实施，成绩突出将其作为该职员当年评优、晋升、加薪资格和其它福利升级待遇关键参考依据。集团品牌部将视情节给予1000—10000元奖励，并经过OA平台、《XX集团》报等渠道，在集团内部进行通报表彰。
第九章：附则
1、本制度修订稿最终解释权归XX集团品牌文化部全部。
2、 本制度修订稿自8月15日起试实施，试行后如无修正通告即转为正式实施文件。
3、 本制度修订稿正式实施后，如遇和本制度有抵触，一律以本制度为主。

XX集团品牌文化部
20XX年X月XX日