资源描述
广告推广顾问协议书
甲方: 武汉xx置业有限公司
地址: x
电话: x
传真: x
乙方: 珠海xx文化传播有限公司
地址: xx
电话: xx
传真: xx
甲、乙双方经协商一致,就武汉xx置业有限公司关于xx品牌落地的广告推广顾问事宜,达成如下合同条款:
一、服务范围:
甲方委托乙方提供xx品牌在武汉落地的广告推广顾问服务,协助甲方针对品牌需求提供整体推广策略建议及阶段性的咨询顾问服务,以及品牌系统包装和推广设计的事宜。
具体工作内容见附件一。
二、服务时间和期限:
1. 本合同服务期限暂定为12个月,即从xx年3月1日起,至2016年2月29日止。
2. 鉴于异地项目需要阶段性驻场的特殊性,服务期内乙方出差不少于三次,每次出差的主创成员不少于4人。
3. 本合同服务期限届满之前,双方可就续约问题进行协商。否则,本合同在服务期限届满终止,在同等条件下,乙方优先享有排他性续约的权利。
三、费用及付款方式:
1. 收费范围与标准
(1) 收费款项金额:
根据项目的特征和代理服务内容,本项目月度服务费用为¥45,024.10元(大写:人民币肆万伍仟零贰拾肆元壹角),服务期为12个月,甲方须向乙方支付的顾问咨询服务总费用总计¥540,289.20元(大写:人民币伍拾肆万零贰佰捌拾玖元贰角)(含税金)。
(1) 以上费用含策划设计费、咨询服务费、文件制作费、通讯联络费、合同服务期内乙方项目人员出差来武汉的各项费用等乙方妥善履行本合同所产生的一切费用,不含监控费及第三方制作费用。
具体合作内容范围见附件一。
(2) 如涉及合同以外的第三方工作,具体条款另行签订,具体以双方共同协商确定为准。
(3) 鉴于异地项目操作的特殊性,本合同不包含乙方在外地(珠海以外区域)的第三方作业的出品质量的监控工作,甲方如有需要委托乙方监控第三方作业,乙方仅为项目在珠海制作的物料提供监控服务并收取制作费用的7%作为监控费用。
(4) 鉴于异地项目需要阶段性驻场的特殊性,服务期内乙方出差不少于三次,每次出差参与的主创成员不少于4人;乙方出差的各项费用由乙方自行承担。
2. 结算方式与时间:
(1) 甲方向乙方定期支付顾问服务费。服务费是按时而非按件计算,且不因甲方项目调整或工作计划变更而作变更。
(2) 本合同的顾问服务费按季度支付,甲方每季度底25日前按实际服务月数向乙方支付当季度顾问服务费。乙方于甲方付款前提供相应金额合法有效发票。双方约定本合同所指第一季度为xx年 3月1日起,至 xx 年5月31日止,依此类推,即每季度最迟付款时间分别为:xx年5月25日、xx年8月25日、xx年11月25日及2016年2月25日。
(3) 上述付款日期,如因法定休假而无法按期付款时,付款期限最迟不应超过当季度,若法定休假跨该付款季度,甲方应提前付款。
(4) 甲方凭以下依据进行付款:
乙方在收款前向甲方开具等额合法的服务业发票。
乙方收款单位:珠海xx文化传播有限公司
开 户 行:x
账 号:x
四、双方权利义务
(一)甲方的权利与义务:
1. 相关文件的提供:
顾问服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类方案、图片、文字资料和相关的各种批文,甲方对上述资料的合法性、真实性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷或者其它重大问题,其相关的一切责任由甲方承担。
2. 工作的下达和回复:
(1) 甲方对乙方提出品牌咨询顾问要求,应提前以工作单的书面形式进行,工作单中明确乙方工作内容及完成时间。工作任务的下达,应提前与乙方沟通,双方最终以专题会议形式进行咨询沟通,乙方根据规范的广告创作时间进行合理的工作安排,确保按时完成工作任务。
(2) 甲方有权对乙方提出品牌包装设计工作的工作指令与要求,应该以广告任务工作单的书面形式进行。甲方对乙方提交的工作成果和作品的修改意见和建议,一般应该以书面形式进行,包括电子邮件和传真等。双方依本合同往来的生效文件将作为乙方执行代理事务的依据。乙方必须根据甲方签字意见在3-5个工作日内无条件免费进行修改,调整,直至甲方签字确认为止(具体确认原则为乙方方案是否具有先进性、独创性、可行性和实用性,是否非常有助于甲方的项目推广)。
(3) 甲方对于设计工作任务指令以及修改要求的下达,应该充分考虑乙方的专业创作周期,保证乙方足够的工作时间。甲方对乙方提交的工作成果和作品的修改意见,应于乙方提交之日起5个工作日内予以回复。
(4) 甲方在已经提出修改意见后,且乙方已经根据甲方修改意见完成修改并经甲方书面确认合格后(包括电子邮件及传真形式等),因甲方再次提出变更修改,由此可能产生的工作延迟及额外费用等后果,由甲方承担,包括报纸广告定版确认后,甲方再次要求改版,或者更改发布日期,由此所造成的改版、撤版费用以及其他后果,由甲方承担。
3. 会议的安排:
根据工作的具体需要,由甲方召集相关人员召开相关专题会议(会议形式:视频或电话形式不限),由乙方负责记录。有关会议或电话会议形式的正式沟通,乙方都于24小时内向甲方提交由主管负责人签字确认的会议纪要。甲方在收到会议纪要后如无异议,则由甲方主管负责人签字确认并以书面形式回复乙方;如有异议,则双方再次沟通后达成一致,并由双方主管负责人签字确认。
4. 责任人员的确定:
在乙方进行推广顾问服务过程中,甲方派专人与乙方进行工作联络,以确保双方的及时沟通和协调。
5. 服务费用:
甲方应按照本合同规定及时向乙方付款,并应按约定及时向第三方付款,以保证项目工作的正常运行。如因甲方原因未按本合同规定或者约定的时间向乙方或者第三方付款,由此导致项目工作的延误及其它后果,由甲方承担。
(二)乙方的权利与义务
1. 项目人员的配备:
为更有效地履行代理职责,乙方将组建专门的顾问团队为甲方提供服务,团队成员包括乙方高管领导、专业委员会成员及项目组主创核心成员。
2. 顾问咨询及建议:
甲方以书面形式提出顾问需求,并向乙方提供相关方案及资料,确定具体会议安排。
双方通过会议形式进行顾问咨询,乙方对甲方的推广工作提供顾问咨询及合理化建议,及时向甲方提出推广过程中可能发生的“推广误差”的修正意见和改进建议。
3. 服务费用:
乙方根据本合同有关条款的约定向甲方收取顾问服务费。
五、知识产权及人身权:
1. 顾问服务中,乙方为履行本合同而完成的有关工作成果以及作品(包括但不限于推广传播策略、创意构思以及平面设计创意等),凡经甲方采用的,其知识产权归甲方所有,凡未经甲方采用的,其知识产权仍归乙方所有。
2. 如果乙方有关工作成果涉及第三方的知识产权、财产权或人身权,乙方应提前向甲方说明,由甲方同该第三方达成协议,如需要向第三方支付费用的,应由甲方支付。
3. 经甲方同意,乙方有权将为履行本合同所完成的工作成果及作品,利用于为乙方自身宣传和专业研究的目的。
六、保密
1. 甲乙双方对因履行合同而知悉的对方商业秘密互负保密的义务,未经对方书面同意不得向第三方泄露。双方保证为了对方的利益仅在项目推广的确必要的情况下,并且经过对方书面同意之后,将这些秘密透露给为实施本合同而必须了解相关秘密的本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密的机关。保证其职员或第三方与其一样履行本合同规定的保密义务。
2. 商业秘密指双方有关项目销售信息、整合推广策略、作品创意构思、客户名单及其它技术信息和经营信息。
3. 双方均对合同价款负有保密义务,任何一方泄漏合同价款,给对方造成损失的,都应给予对方与损失等额的经济赔偿。
4. 此保密条款在本合同期内及本合同终止后叁年内有效。任何一方违反保密条款,给另一方造成损失,应当承担赔偿责任。
七、合同终止及违约责任
1. 本合同自双方代表签字盖章之日起生效,所有条款双方均应严格遵照执行,不得无故终止合同,否则违约方赔偿对方因此所产生的一切经济损失。
2. 甲方应按合同规定的时间和金额准时向乙方付款。每逾期1天,甲方须每日按应付款万分之五的比例向乙方支付违约金。甲方逾期15天未按合同付款,乙方有权单方面中止服务,由此造成的后果由甲方承担。
3. 如甲方未能按本协议或各分项合同约定的时间内付款,使乙方不能及时开展各项工作,因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任。
4. 乙方的有关报价资料若未经甲方签字认可,乙方就进行单独成品制作或媒介发布,均视为乙方违约,甲方不负担因上而产生的费用及责任,且乙方须赔偿甲方因此遭受的损失。
5. 因不可抗力致使本合同无法继续履行的,受影响一方应及时向对方通报,因此而影响履行有关条款的不视为违约。
6. 如甲方无故单方面提前解约,除按实际已完成的服务时间向乙方结算并支付顾问费外,另需赔偿乙方壹个月的顾问费作为违约金。
7. 如乙方无故单方面提前解约,乙方需赔偿甲方壹个月的顾问费作为违约金,甲方可以在应付乙方的顾问费中直接扣除,不足以扣除的,乙方应及时向甲方支付。
8. 如甲乙双方其中一方未按本合同约定履行职责,另一方可以书面通知违约方,并给予违约方不超过15天的整改期,若期满未修正的,则另一方可单方解除合同。合同解除后,乙方可收取合同解除前所完成并经甲方书面确认之服务项目的费用及结算所有制作、代理费用等相关费用。
9. 对于因违约而引起的诉讼费用(包括律师费),应由违约方承担。
10. 经双方协商一致,本合同可以提前解除,双方互不追究违约责任。
八、结算
1. 双方应在本合同规定的付款期完成结算。本合同提前解除或终止时,甲方应在合同解除或终止后10个工作日内,一次性支付完毕解除或终止前的所有服务费,以及乙方执行代理事务已产生的其它费用,以及合同终止后仍然必将产生的费用(包括乙方实际已经发生的和为甲方垫付的第三方费用等)。
2. 乙方应在甲方付清所有应付款后的5个工作日内,向甲方移交其因顾问代理事务而收到的需要保密的甲方的项目资料,以及为甲方创作并已经甲方认可的作品。
九、合同附件
本合同含附件3份:
1. 《附件一:合作范围》
2. 《附件二:属于第三方的服务范围》
3. 《附件三:团队成员构架》
注:上述附件均为本协议不可分割的部分,并在用语及术语上进行了统一,以便双方沟通;
上述附件与本协议具有同等法律效力。
十、其他:
1. 本协议自甲乙双方签字盖章起生效。
2. 甲乙双方法定地址如有变更,应于变更后一周内通知对方,如因地址有误造成相关文件无法送达,由变更方承担全部责任。
3. 未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议、合同附件作为本协议不可分割的一部分,并与本协议具有同等法律效力。
4. 因本协议引起的或与本协议有关的争议,双方应友好协商解决。协商不成的,双方同意提交珠海市有管辖权的人民法院诉讼解决。
5. 在珠海xx文化传播有限公司与xx股份公司签订xx总品牌推广服务合同(以下简称“xx总品牌推广合同”)之前,一切服务工作按照本合同执行;在珠海xx文化传播有限公司与xx股份公司签订xx总品牌推广合同之后,自xx总品牌推广合同生效之日起,本合同自动终止。
6. 本协议壹式肆份,甲乙执贰份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):武汉xx置业有限公司 乙方(盖章):珠海xx文化传播有限公司
法定代表人: 法定代表人:xx
X
附件1:合作范围
第一部分:品牌梳理
甲方提供武汉市场数据资料、市场报告,xx文传启动专业委员会智库平台,搜集整理相关资料,对品牌进行系统性研判,研究提炼xx品牌落地武汉的核心诉求,针对核心诉求进行策略分析。
阶段成果:《武汉xx品牌落地思考》
工作周期: 18-20个工作日(具体时间根据甲方要求做相应调整)
第二部分:品牌整体形象定位和包装
根据项目价值体系梳理,提炼项目概念和定位,挖掘优势和亮点,进行项目形象的提升与再包装。
阶段成果:1.《品牌整体形象定位及推广建议》
2 .武汉公司VI 设计
工作周期:20-25个工作日(具体时间根据甲方要求做相应调整)
第三部分:品牌整合推广服务
根据已确定的品牌形象定位及推广方案,整合xx文传“云传播-全流程资源”为武汉品牌开展宣传服务,并完成企业及品牌宣传所需物料设计。
阶段成果(包含但不限于): 推广创作、现场包装、宣传物料设计等
工作周期:合作期内
第四部分:品牌服务跟进维护
根据武汉项目的营销目标及计划,结合品牌工作,对品牌广告推广传播进行建议咨询服务。
阶段成果:根据武汉公司工作需求进行品牌维护
工作周期:合作期内
工作内容具体如下:
一、 品牌推广总体思路策划
l 市场分析
l 推广目的
l 推广策略
l 核心诉求提炼
l 品牌核心定位(针对客群,评估品牌核心价值)
l 品牌主题概念定位(核心概念提炼、创意、应用及表现)
l 形象定位(广告语、推广主张、定位语)
l 受众人群接受度分析
l 推广节奏划分
二、 品牌推广渠道策略
l 渠道评估和选择
l 渠道组合
l 新媒体(微信、微博等)的运用
三、 品牌推广媒体策略
l 媒体评估、选择
l 媒体组合
l 新媒体开发
l 投放策略
四、 品牌推广广告策略
l 广告主题
l 文案创作方向
l 创意表现策略
l 广告跟进策略分析决策
五、 品牌推广创意设计
1. 基础系统设计
l 标志
l 标准字体
l 标准色
l 辅助图形
l 标准组合
2. 品牌推广的应用系统设计
(1) 展示系统设计
l 地盘形象设计
l 工地围墙展示
l 工地广告牌
l 工地宣传栏
l 项目部包装设计
l 项目安全文明施工标识设计
(具体设计内容将根据实际运用中的需要进行补充)
(2) 终端形象(各类终端展示)
A. 办公场所包装设计
(包括:展板、吊旗、导视系统等。具体内容根据实际展场布置需要确定)
B. 外部展场包装设计
(包括:展板、吊旗、导视系统等。具体内容根据实际展场布置需要确定)
(3) 事务用品系统:
A. 工作证(卡)设计
B. 便笺、笔
C. 信封
D. 纸杯
E. 手提袋
F. 销售人员工作牌
G. 购房协议书封套
H. 置业计划单、封套
I. 档案袋
J. 名片
(具体设计内容将根据实际运用中的需要进行补充)
(4) 户外广告类
l 车体广告
l T形户外牌
l 车尾广告
l 小区电梯广告
l 楼体广告
l 围墙广告
l 候车亭
l 路牌广告
l 其他媒体广告
(5) 礼品设计
根据项目形象、目标人群喜好设计礼品包装。
(6) 市场推广简报
需按月提交全国市场推广简报,包括重点楼盘营销推广动作、创新营销手段等。
六、 项目宣传推广顾问服务
结合品牌推广需要,在项目运作中,对项目的宣传推广的推广目标、推广主题、媒体策略、阶段广告策略等提供顾问服务。
1. 各类形象及促销海报(根据阶段推广需要更新内容)
2. 楼体广告创意设计(根据阶段推广需要更新内容)
3. 推广活动中各项活动推广物料设计(根据阶段推广需要更新内容)
4. 推广过程中所需各项宣传印刷品设计(根据阶段推广需要更新内容)
5. 报纸广告创意设计(根据阶段推广需要更新内容)
6. 所有委托第三方专业活动公司策划执行的项目公关活动
七、 其他
根据甲方实际需要,对文案、策划、设计工作的顾问服务进行补充。
备注:如需乙方提供新闻炒作配合等其他工作,双方需另行签订合作协议。
附件2:属于第三方的服务范围:
(一)因甲方要求的广告执行及发布所产生的另计费用
1.菲林费、打稿费、翻译费用;
2.租用或购买图片版权费、聘请模特费、正片拍摄费用、胶卷冲洗费;
3.CAD绘制及户型填充、渲染费;
4.影视广告脚本及拍摄费、电台录制费;
5.网页设计及制作、三维动画制作费、插画费;
6.大型专题报告编制等;
7.除为满足项目总体策划推广方案需求而进行的市场调查与分析外,其他专项市场调查项目。如:客户满意度调查、价格策略调查。
以上费用价格双方另行商议,最终费用以甲方在《费用产生确认单》上的签字为准,乙方在未得到甲方签字确认前不得产生以上费用。
(二)甲方如有需要委托乙方监控第三方作业并对出品质量负责(不包括文字翻译、甲方自行租赁或购买的图片),则在乙方完成监控工作且甲方对第三方的作业过程及出品质量书面确认予以接受后,以甲方与第三方签订的合同价格支付乙方7%的监控费;若甲方对第三方的作业过程或出品质量等任一环节不能认可,乙方须监控第三方进行整改,直至第三方的供应服务完全达到甲方要求。
附件3:团队成员架构
第 10 页 共 10 页
展开阅读全文