公司员工离职管理核心制度.doc

职员离职管理制度
1、目标：
建立规范、完整离职管理制度，确保企业工作顺利开展和信息资料资产安全。
2、适用范围：
本制度适适用于企业全部职员离职手续办理。
3、职责：
人力资源部负责办理离职人员离职手续，企业其它各部门负责帮助办理。董事长负责审批企业职员离职情况。
4、离职程序
4.1 实习期职员辞职手续办理制度
4.1.1 实习期职员和劳务用工人员必需提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门责任人、分管领导分别签署意见后报人力资源部，领取《职员离职申请表》。辞职职员为中层副职以上职务或财务等关键岗位人员，需提前30天提出辞职申请。
4.1.2 离职职员将《职员离职申请表》逐层报请，经总经理、董事长同意后，人力资源部会同其部门责任人进行约谈，并通知辞职职员部门责任人安排工作交接。
4.1.3 离职职员按《离职职员交接手续表》内容依次办理，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、办公用具、档案资料、手机等企业物品收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完成经交接双方和部门责任人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.1.4 总经办统计其本月考勤，提出离职职员工资结算意见，报上级领导指示。
4.1.5 人力资源部将获批辞职申请书、《职员离职申请表》、《离职谈话统计》、工资结算说明、《离职职员交接手续表》汇总整理，以呈批形式逐层上报经董事长指示。
4.1.6 将董事长指示呈批报送财务部和人力资源部，作为制订工资和发放工资依据。人力资源部将全部资料存档。
4.2 正式职员离职手续办理制度：
4.2.1 正式职员离职需提前30天向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动协议申请》，待部门责任人、分管领导签署意见后报人力资源部，领取《职员离职申请表》。
4.2.2 由离职职员将辞职申请书、《职员离职申请表》等逐层报请，经总经理、董事长同意后，人力资源部会同其部门责任人进行约谈，并通知辞职职员部门责任人安排工作交接。
4.2.3 离职职员按《离职职员交接手续表》内容依次交接，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、工作证、办公用具、档案资料、手机等企业物品收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完成经交接双方和部门责任人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。
4.2.4 工资中如包含保险，人力资源部会同财务部办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明，并经财务责任人签字认可。
4.2.5 总经办统计其本月考勤，提出离职职员工资结算意见，报上级领导指示。如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。
4.2.6 减除离职职员养老保险和医疗保险，办理协议终止手续，返还其养老保险本。
4.2.7 人力资源部将获批辞职申请书、《职员离职申请表》、《离职谈话统计》、工资结算说明、保险结算说明、《离职职员交接手续表》、劳动协议、解除劳动协议协议书、养老和医疗保险降低表、汇总整理，以呈批形式逐层上报经董事长指示。
4.2.8 将董事长指示呈批报送财务部和人力资源部，作为制订工资和发放工资依据。人力资源部将全部资料存档。
4.3 企业解聘、开除职员离职办理制度
4.3.1 出现符正当律规范、协议约定情形，企业以书面形式下达解聘、开除解除劳动关系决定。由人力资源部负责监督办理职员离职手续办理。
4.3.2 工作交接和结算参考前述款项实施。
4.4 特殊人员离职制度
4.4.1 财务人员离职程序：不管财务人员是否为正式职员，必需提前30天提出离职申请，且严格根据国家财经法规、企业财务制度中要求离职，并为在职期间出现财务问题负担对应责任和负有帮助调查义务。
4.4.2 驾驶员离职程序：除根据上述要求办理离职外，总经办需帮助调查该职员在工作期间出车统计、维修统计和违章统计，如有罚款和因本人驾驶原因出现维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。
4.5离职管理
4.5.1 未以书面形式提出离职、不辞而别、未依法解除、终止劳动协议或未按要求办理交接手续，致使企业无法办理或拖延办理相关离职手续,由职员本人负担经济、法律责任。
4.5.2 职员在未发放奖金前离职，自动失去多种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。
4.5.3 离职谈话
4.5.3.1 职员申请辞职，行政部应和辞职人进行面谈，了解其辞职原因。
4.5.3.2 辞职职员如不能亲临企业会谈，应经过电话交谈。
4.5.3.3 离职谈话清单，经职员和谈话人共同签字，存入企业职员档案。
4.5.4 有下列情况时，审批人有权不给予同意或推迟同意
4.5.4.1职员辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。
4.5.4.2 依据劳动需要，特殊时间段（企业生产任务担心）不办理离职手续。
4.5.4.3职员辞职不能越级审批，必需严格遵照要求程序逐层审批至最高核决。未按程序逐层审批或私自越级审批，任何部门全部有要不给予签批办理辞职手续。
4.6复职
4.6.1凡因违纪而被开除、企业要求终止劳动关系者，企业一律不予再次录用。
4.6.2正常离职者在离职三个月后可向企业申请复职。
5、附则
5.1 本制度从XXX年X月X日起实施。
5.2 本制度由总经办解释和补充。
6、附件：
6.1《离职谈话统计》
6.2《职员离职手续交接单》
6.3《职员离职申请表》

附件一：离职谈话统计

离职谈话统计
＿＿年＿＿月＿＿日
姓 名

入职日期

直属主管

谈话形式

谈话地点

责任人

员

工

意

见

离职关键原因：

未来发展方向：

对岗位工作提议：

对企业管理提议：

附件二：《职员离职手续交接单》
职员离职手续交接单
姓名
部门
职务/岗位

离职性质
（ ）实习期内 （ ）辞职 （ ）解聘 （ ）违纪解除协议 （ ）协议期满

部门

（ ）文件资料 （ ）钥匙 （ ）办公用具
（ ）工作交接 （ ）其它

责任人署名： 年 月 日

总
经
办
（ ）工作服已上交 （ ）工作证已上交
（ ）宿舍押金签退 （ ）餐卡已上交
（ ）协议解除 （ ）核实薪金

应退金额累计：

应扣金额累计：
责任人署名： 年 月 日
财
务
部
（ ）欠款清理 （ ）财务清单 （ ）薪资发放

责任人署名： 年 月 日
后勤部门
（ ）宿舍退房及物品验收 （ ）行李已检验 （ ）行李已搬离

责任人署名： 年 月 日
离职职员本人
我确定上述手续已全部完成，从即日起解除我和＿＿＿＿企业劳动服务关系。

署名： 年 月 日
＿＿年＿＿月＿＿日

附件三《职员离职申请表》
职员离职申请表

个
人
填
写
姓名

部门

职位∕岗位

入职时间

提出申请时间

离职原因:

申请人署名/日期:

部
门
填
写
培训期内 实习期内 协议期内 协议期满
最终工作日: 年 月 日,实际工资计算截到日: 年 月 日
部门主管意见:

署名/日期:
部门经理意见:

署名/日期:

公
司
审
批
意
见
人力资源部经理意见:

署名/日期:
分管副总经理意见:

署名/日期:
总经理意见:

署名/日期: