货币兑换有限公司机场证件管理制度模版.doc

天津zz货币兑换有限公司机场证件管理流程及规定1 总则1.1 管理目的为了加强zz内部证件的管理，协助维护机场控制区的秩序,保证机场内的安全,特此制定机场证件管理流程及规定。1.2 适用范围此规定主要适用于zz从事于机场兑换业务的一线员工，及因业务需要使用机场证件的公司员工。2 通行证定义2.1 机场控制区通行证机场控制区通行证是指在机场控制区内工作的人员或因工作需要进入控制区的人员获得批准后能进入机场控制区内的凭证。2.2 发证机关2.2.1 机场控制区通行证是机场股份证件管理机构授权，机场公安分局负责通行证的申请受理、资格审核、证件制发、使用监管等工作。2.2.2 机场控制区通行证是根据中华人民共和国民用航空法、中华人民共和国居民身份证法、中华人民共和国民用航空安全保卫条例、国家民用航空安全保卫规划等有关法律法规制定的。3 通行证种类机场控制区通行证按使用对象及使用时间为标准，分为一类通行证（长期通行证）、二类通行证（一次性通行证）。zz属机场控制区内服务保障类单位，主要以使用一类、二类通行证为主。3.1 一类通行证适用对象：zz在机场控制区内从事兑换业务的人员及因工作需要需长期出入机场控制区的公司内部业务、财务等相关人员。适用期限：2 年内有效，每年审核1 次。3.2 二类通行证适用对象：因工作需要，需临时出入未授权区域持有一类控制区通行证持的通汇人员；适用于我司风险管理人员、现钞业务部经理及以上公司领导等临时审查人员，相关设备维修等人员。根据机场要求，具有使用期限限制。4 通行证申办4.1 一类通行证申办4.1.1 新员工入职并通过培训考核后,门店经理/领班通知办证专员,并提供新员工的姓名及联系方式。4.1.2 各门店根据机场要求，设置机场办证专员。由办证专员联系相关员工，提供办证表格并要求准备相关材料(如暂住证、无犯罪纪录证明、照片等)，负责安排员工参加准入考试。未通过考试考核或者不符合发放证件条件的，不予发放机场通行证。4.1.3 所有材料准备好后送到机场股份和机场分局审批。4.1.4 证件批准后专员应向上级申请办理证件费用,领取证件。4.1.5 证件领取后应及时送到各网点保存。4.1.6 我公司每个员工都有责任提供真实有效的个人资料，全力配合公司针对证件的各项管理检查，必须严格执行本制度，如有违反，按我司机场证件管理处罚规定进行处罚。4.2 二类通行证申办4.2.1 由门店经理/领班通知办证专员办理一次性通行证，并提供相关人员证件（身份证或护照）复印件。4.2.2 由办证专员填写相关表格报送机场股份和机场公安分局。4.2.3 经过审批后将审批单妥善保管。4.2.4 使用时必须要由陪同人员与来访者一起到办证处办理，来访者需要携带本人有效身份证件。4.2.5 陪同人应全程陪同来访者，陪同人对来访者的所有行为负责。4.2.6 来访者完成来访目的，陪同人需把来访者送出控制区外并收回一次性证件。收回后通行证应立即销毁。5 通行证的使用及管理5.1 持证人需遵守以下规定5.1.1 持证人在机场控制区使用，应将通行证佩戴在胸前显著位置。5.1.2 持证人应按通行证授权区域通行，进入机场控制区通道口时，接受验证人员的查验和安全检查。5.1.3 持证人不得进入通行证授权以外的区域，不得进入与我司无关的工作区域。5.1.4 应在通行证有效期限内使用通行证；5.1.5 应妥善保管通行证，不得转借、涂改、损毁通行证；5.1.6使用通行证，应与申办事由相符；5.1.7进入控制区，严禁夹带或藏匿违禁物品、限制携带物品。5.1.8不得故意损毁、破坏门禁系统；不得以任何方式妨碍门禁系统的正常使用；5.1.9 发现通行证遗失、被盗时，遗失通行证本人或所属单位应在24 小时内向通行证管理部门报告。在控制区内遗失的，应立即向机场公安分局挂失，同时应向员工通道的查验人员报告，并通知其单位负责人到现场证明身份，经通行证管理部门核实无误后，方可离开控制区；5.1.10 严禁使用他人通行证或为他人刷开门禁通道；5.1.11 严禁带领未经授权的人员通行门禁通道；5.1.12在使用门禁过程中，如发现在授权范围内无法正常使用或门禁系统处于非正常状态，应及时向航站楼运行管理中心（TOCC）报告。5.2 二类通行证还需遵守的使用规定5.2.1 通行证持有人出入机场控制区时,应与本人有效身份证件同时使用；5.2.2 通行证持有人出入机场控制区时，应由通行证上所注明的人员全程引导陪同。5.2.3 通过无人值守的门禁通道，由陪同人负责刷卡验证、逐一通行并及时关闭通道门。6 通行证管理6.1 员工自领用证件至归还证件，此段时间内，证件应由个人妥善保管，不得转借、涂改、损毁通行证。6.2 机场店员工下班后需将机场证件交还证件管理责任人门店经理或领班进行保管。其他因班制等因素条件受限地区，需按当地所属机场要求进行证件保管。6.3 员工证件应保存在带锁的抽屉内，由门店经理或领班人员定期核查证件数量，并由机场证件管理责任人门店经理或领班签字。6.4 机场员工因辞职或辞退等原因离开工作岗位，我司应将通行证立即收回，并与5日内交回证件管理部门注销。6.5 机场员工发现通行证遗失、被盗时，应立即报告机场证件管理责任人门店经理或领班，证件管理责任人应及时汇报与现钞业务部经理，并在24小时内向证件管理部门报告。7 证件处罚凡违反证件管理规定的将被视为违纪行为，视情节严重程度，将会受到以下处罚。7.1 持证人有下列行为之一的，给予口头警告及相应的处罚：7.1.1 不按规定佩带通行证；7.1.2 不主动刷卡验证；7.1.3 持证人在下班后不按规定归还证件；7.1.4 在非工作时间私自领取并使用证件。7.2 持证人有下列行为之一的，给予书面警告及相应的处罚：7.2.1 使用过期证件；7.2.2 冒用他人证件；7.2.3 持证人擅自把自己证件转借他人的；7.2.4 携带、传递、藏匿违禁物品的；7.2.5 故意强闯、混入控制区等行为；7.2.6 持有伪造、变造、涂改通行证的；7.3 如因员工个人原因使公司置于风险之中的，员工本人需承担因此带来的罚款及经济赔偿；情节严重者，符合劳动合同法规定的解除条件的，由公司给予直接解除劳动合同处分；性质恶劣，且已造成刑事后果的，将由相关部门依法追究责任。8 附则8.1 本制度的最终解释权归现钞业务部所有，并由现钞业务部补充修订。8.2 本制度自公布之日起施行，原天津zz货币兑换有限公司机场证件管理制度（xx201522号）废止。6