资源描述
经销协议
DISTRIBUTION AGREEMENT
分公司(营销中心):______________________
协议编号:______________________
客户名称:______________________
客户编号:______________________
上年规模分级:____ 资信分级:____
甲方(全称):(以下简称“甲方”)
地址: 联系人: 电话:
开户行: 账号:
乙方(全称):____________________________(以下简称“乙方”)
开户行: 账号:
地址: 联系人: 电话:
为适应市场环境变化的需要,确保市场持续、健康、快速发展,本着平等自愿、诚信合作和市场共建、风险共担、利润共享的原则,经友好协商,达成如下协议(以下简称“本协议”)。
一、甲方授权乙方在区域渠道内拥有本协议第三条款列表中所列产品的特约经销权和渠道建设权。乙方应在协议约定区域及渠道内进行封闭销售,不向其他区域及渠道供货,并愿接受甲方管理、监督,承担违约责任。
二、有效期限:自年月日至年月日。协议到期后,如双方未书面续约,不可推定或视同默认为本协议自动续展。
三、经销产品及价格体系(单位:人民币.元/瓶、万元)
产品代码
产品名称
(含酒度)
开票价
分销/烟酒店
餐饮终端
商超/卖场
团购
单位
指导
价
销售
目标
指导供价/
挂牌价/成交指导价
指导季/年返(乙方承担)
供货指导价
挂牌指导价
供货指导价
挂牌指导价
说明:(1)上表中的开票价为甲方向乙方的供货价,以此计算销售目标(特殊买赠另计)。
(2)表中除开票价以外的其他价格均为甲方根据自身的市场运作经验对乙方的市场定价给予的市场运作指导建议,乙方可根据自身的市场资源及运作经验自主判断是否适用;甲方的市场运作指导建议在本协议中不具有强制约束力,甲方亦不因此产生任何的责任。
(3)甲方有权因市场策略、生产成本、国家财税政策变化等原因,在提前告知乙方的前提下合理调整产品的供货价格。新的供货价格在调价通知规定时间生效。甲方将同时给出新的价格指导建议。
(4)严格遵循《中华人民共和国反不正当竞争法》的有关规定,禁止低价倾销行为。
四、销售渠道及网络建设目标
1、本协议界定乙方开展业务的渠道范围及协议期内应直控的销售网络目标及开发序时进度。
渠道
配置专职业务人员
期初已
开发
1季度计划开发
2季度计划开发
3季度计划开发
4季度计划开发
合计
团购单位
餐饮终端
名烟名酒店
分销二批
商超/卖场
合计
说明:网点开发以网点信息导入甲方移动营销系统,明确对应商家业务员,并厘清销售关系为准。在产品上市后3个月内,网点开发目标不低于年度总目标的70%,6个月内不低于90%。
2、如乙方连续两个季度未完成协议约定网点开发序时进度目标,甲方有权调整乙方全部或部分产品的区域或渠道经销权。
五、销售目标及细化分解
1、销售目标。协议有效期内,乙方保证在本协议第一条约定区域或渠道内完成本协议第三条列表内产品进货目标为人民币(以甲方向乙方的供货价计算)不低于万元(大写:万元),其中主导产品不低于销售总额的 %,即万元。
2、首次进货。新签约经销商,首次进货款不低于人民币万元(大写:万元)。
3、目标分解。为强化过程管理,保证协议得到充分履行,在市场调研的基础上,双方对销售目标进行细化分解。
(1)客户销售目标分品种序时分解(单位:人民币.万元)
品种
一季度
二季度
三季度
四季度
合计
SAP编号
名称
合计
(2)渠道销售目标分渠道序时分解(单位:人民币.万元)
渠道类型
一季度目标
二季度目标
三季度目标
四季度目标
合计
酒店
名烟名酒店
超市
分销二批
团购单位
合计
4、若协议执行六个月后,乙方累计客户销售目标达成率低于约定序时目标的70%,乙方应自愿缩减经销产品数量、经销区域或渠道,甲方有权调整市场投入方式、销售政策,直至取消乙方经销权,乙方对此无条件接受。
六、产品订单申报及执行要求
1、乙方的要货计划通过甲方的CRM系统申报,要货订单集中申报的时间为每月的26-28日,同时乙方应遵守CRM系统要求,严禁由其他非乙方人员使用,否则造成的任何损失及责任均由乙方自行承担。乙方尚未推广使用甲方CRM系统的,应提前15天以书面或传真形式向甲方提出要货计划,以便甲方能及时组织货源。
2、主导产品、通销产品提交要货订单时需预付5%的货款作为采购保证金。其中酒店装产品按淘汰类产品执行。
3、定制产品实行订单制生产方式,定制产品在提交要货订单时需预付15%的货款作为采购保证金。为体现要货订单严肃性,物资采购计划一经下达则不可变更,如乙方变更要货订单数量、品种的,则甲方有权根据造成的实际损失向乙方索赔。定制产品申报及生产最低批量具体要求(见下表):
序号
价格区间
(元/瓶)
最低批量(瓶)
备注
1
10.5-20
24000
1、如单独使用瓶型,则下限上浮50%(限20元以下产品);
2、先付款,后发货。
3、提前30天申报要货计划。
2
20.5-30
21000
3
30.5-40
18000
4
40.5-50
15000
5
50.5-75
12000
6
75.5-100
12000
7
100.5-200
6000
七、运输及费用承担
1、甲方在确认乙方已打款或账户余额足够时及时安排生产发货。
2、协议存续期内,乙方每批次补货量不低于500箱或人民币15万元,否则甲方不能保证及时送货。达到批次最低补货量(数量或者金额)标准的,配送的运杂费由甲方承担;对达不到批次最低补货量(数量或者金额)标准的,配送的运杂费的50%由乙方承担;其他情况的由客户自行承担相关费用。
3、甲方应按乙方要货计划提供合格产品,甲方所有产品均由甲方指定或委托的运输单位运至乙方仓库交货,乙方根据实际验收数据签收。
4、特殊情况乙方自提货物的,须提前申请报备,且乙方应在提货时验货,甲方不承担装车后的任何损失。
5、乙方在销售过程中因存放、搬运、运输不当等造成产品或外包装破坏,或非质量问题调换产品,产生的相关费用由乙方承担。若符合因非质量问题退货的,乙方除需承担相应运杂费用及退税外,另需扣减退还甲方对应的产品宣传促销推广费用。
七、市场管理
1、履约保证金
为保障市场的正常运行,确保本协议正常履行,乙方应在本协议签订后的7个工作日内向甲方缴纳人民币(大写)________万元的履约保证金。逾期未缴纳,本协议自动作废。若乙方:未完成协议目标、单方面终止协议、发生包装呆滞、违反市场管理规定等,甲方均可扣除履约保证金。若发生扣除履约保证金情况,在乙方补齐协议履约保证金之前,协议暂时中止执行。
2、乙方或其分销、终端客户发生超出本协议约定的经销区域和渠道进行销售本协议产品的,一经查实,甲方有权扣减乙方相关费用、扣除保证金、缩减政策支持及要求乙方承担违约赔偿责任等。
3、乙方承诺与甲方共建渠道,甲乙双方按照年度、月度绩效计划进行市场运作,详见甲方出台的经销商年度绩效管理方案。对渠道建设过程中新开发的终端网点/团购客户,按照“先入为主、备案为准”的原则,双方共同制定客户开发计划,由乙方向甲方提出开发申请,甲方负责审定,双方共享客户资源。如果乙方向未在甲方备案的客户或者未经甲方确认计划开发的客户从事产品推广活动,其市场投入由乙方自理。与甲方其他客户形成渠道冲突,按违反甲方市场管理规定,乙方须赔偿甲方规定额度的违约金(违约金的额度为甲方在该区域的客户在该冲突渠道销量减少数额的20%),同时乙方违法低价倾销给甲方的客户造成损失的须另外承担赔偿责任。
八、市场投入/宣传促销计划
1、甲乙双方根据本协议界定的区域市场销售规模、产品结构、市场运作进展情况等综合因素,按月度/季度商定市场投入计划,明确甲乙双方各自承担的投入项目、额度,进行品牌宣传及渠道促销投入。
2、其它内容:___ 。
九、收益及返利
1、乙方的收益主要通过自身经营实现。 甲方对乙方任何形式的奖励、让利或返利均以销售政策或书面约定为准,且自动成为本协议有效的组成部分。
2、乙方若违反本协议中的任何一项责任条款,甲方即有权取消奖励,不视为违约。
十、甲方责任
1、向乙方提供符合国家标准和行业标准的合格产品及相关证件,确因产品质量引发的相关问题,由甲方负责。对于发现问题产品,乙方应立即停止销售,有义务帮助甲方召回已售出的问题产品。
2、甲方应在收到货款后及时供货并将货物安全运送到协议区域内乙方指定地点。
3、甲方区域营销中心/办事处相关业务人员及总部相关职能部门协助乙方进行市场调研、营销策划以及人员培训等工作。
十一、乙方责任
1、乙方须按协议序时完成双方规划的渠道网络建设目标,按协议约定的销售进度完成销售任务,并保持产品的合理库存量,确保其所属区域的终端门店和其它渠道不发生断货现象。
2、乙方承诺:协议生效后集中精力经营甲方产品,不再新代理与甲方产品同档次的竞争产品(市场表现价格相差20%以内),不制售假冒或侵权产品,并有义务协助甲方打击假冒或侵权产品,查处窜货,合法维护区域市场价格稳定,维护市场秩序。乙方违背承诺,甲方有权取消乙方经销权。
3、乙方保证拥有相应的仓储能力及配送工具,包括用于晨会、培训的可容纳至少人的会议室,至少配置电脑、投影仪、传真机各1台,配有连接互联网设施。
4、乙方根据甲方对产品的销售物流及信息化管理要求,做如下配合:(1)库房装备监控系统,配备电脑、网络等有关配套设备,甲方产品到达乙方仓库后,乙方相关人员须主动将指定主导产品信息录入到甲方的防伪防窜货系统,在发货时须使用甲方的订单系统和扫码系统,登记到甲方的防伪防窜货系统中,做好物流码的登记,以便甲方对订单和物料码进行配套核实。(2)每周一下午15:00之前向甲方区域营销中心/办事处传递产品库存报表。(3)甲方有权对乙方的货物流向、流量、实际库存情况进行检查,乙方无条件配合,否则视为违约,乙方须向甲方支付2000元/次违约金,超过两次不报或报表数量误差超过60瓶的,甲方有权终止合同,特殊情况须报甲方批准。
5、乙方自行开展的各类宣传促销活动不得以甲方的名义进行,如宣传涉及甲方内容必须使用甲方统一的VI系统,否则造成的一切责任由乙方负责,如对甲方权益造成损害的,甲方有权要求乙方进行赔偿。
6、乙方根据甲方方案开展的各类宣传促销活动产生的费用,根据方案约定由甲方承担部分,甲方以优惠或折扣开酒方式兑付给乙方。
7、乙方须遵守甲方市场投入相关管理制度及业务流程,否则因此导致费用结报无法进行的,由乙方承担责任;乙方在费用结报中不得弄虚作假,否则一经甲方查实,视为违约,乙方自愿接受十倍处罚,并视情节情况,甲方有权要求乙方承担违约赔偿责任、追讨损失,直至单方面取消乙方经销权。
8、乙方应当妥善保管甲方提供的促销物料和促销用酒,并建立台帐,每月28日向甲方传递促销用酒使用、库存报表。甲方区域业务人员可定期不定期核查促销物料及用酒的入库、出库、使用、结存情况。如因维护管理不善造成损失或者影响使用效果的,乙方须现金赔偿或从相关的待报费用中扣除。
9、乙方对甲方提供的营销有关的信息化系统账号,负有安全保密责任,如因乙方账号保管不善造成的争议及损失,由乙方承担相应的责任。
十二、其他
1、未经甲方书面认可,乙方不得与甲方任何个人发生借款等非业务资金往来,不要求甲方营销人员参与账务结款,不得将货款以现金形式交与甲方人员带回开票,否则造成的损失由乙方自行承担。
2、乙方应依法与乙方聘用的专职甲方产品销售人员(含终端促销人员)签订劳动合同,维护甲方产品专职销售人员的合法权益。甲方营销人员因违纪违规被解聘的,乙方不得聘用。
3、甲乙双方对在履行本协议过程中知悉的商业秘密负有保密责任。
4、乙方若在协议期内变更法人主体,须在七个工作日书面通知报备甲方;否则,甲方有权终止协议,并且乙方须承担由此可能给甲方造成的一切损失。
5、其他约定事项:。
6、本协议其他未尽事宜,双方另行协商,达成共识后以书面形式签订补充协议或备忘录,补充协议或备忘录与本协议具有同等法律效力。
十三、协议的续签、变更、解除
1、协议期满,甲乙双方如继续业务往来,应及时续签协议,上一协议期内的保证金优先转入下一协议期使用。协议期满,甲乙双方不继续业务往来,协议自动解除。
2、协议期内,如需变更或解除协议,一方应提前以书面形式通知一方,双方同意后方可变更或解除协议。
3、协议终止后,乙方须于一个月内与甲方结清往来账务。除另有约定外,甲乙双方均不得因协议期间各自对市场的投入提出任何补偿要求。
十四、争议的解决:
本协议履行过程中所引起的争议纠纷,双方应友好协商,如协商不成,应在甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十五、甲方确定为文件法定送达地址,乙方确定____________________________为文件法定送达地址。
甲方(盖章):
___________________________________
法人代表:
___________________________________
授权代表:
___________________________________
签订时间:
_________年____月____日
乙方(盖章):
___________________________________
法人代表:
___________________________________
授权代表:
___________________________________
签订时间:
_________年____月____日
十六、本协议壹式两份,甲乙双方各执壹份。双方签字、盖章后生效。除其它约定事项及预留填写信息的空格外,在本协议上修改或另行增加、减少的条款无效。甲乙双方确认在签订本协议时,已仔细阅读本协议,并对本协议条款理解无误,同意受其约束。
xx酒业经销商基础档案登记表
单位名称
单位通讯地址
电话
传 真
经营资质
企业性质
□国有,□股份,□个人合伙,□其它:
成立时间
注册资本
法人代表
姓 名
性别
身份证号码
联系电话
学 历
户籍地
居住地址
社会职务或社会资源
营业执照编号
使用年限
税务登记证编号
使用年限
经营情况
合伙人/主要管理者情况
姓 名
单位/职务
/
联系电话
姓 名
单位/职务
/
联系电话
姓 名
单位/职务
/
联系电话
公司业务
主营业务
其他业务
是否代理其他白酒
□否□是
代理白酒品牌
年销售额
办公面积
㎡
产权
□自有□租赁
仓库面积
㎡
产权
□自有□租赁
车辆情况
轿车
辆
面包
辆
货车
辆
/
现有渠道
网络状况
① 购单位家;②直供酒店家,其中A类家、B类家、C类家;③分销二批家,其中城区家,乡镇家;④直供商超、零售烟酒店家,其中大型商超卖场家、中小超市家,烟酒零售店家
与xx合作
起始时间
近三年公司
产品销售额
2014年万元,2013年万元,2012年万元
区域市场前三名白酒品牌及销量
乙方人员配置
专职xx产品销售人员人,其中酒店人,分销流通人,公关团购人,商超人,市场推广人,市场督察人
甲方人员配置
管理人员姓名
联系电话
业务人员
人
其他:
要求:上述内容必须真实,否则产生情况由乙方负责,同时提供乙方单位法人代表身份证、营业执照、税务登记证复印件(均加盖印章)存档.
乙方单位签章确认:甲方区域业务员确认:甲方区域经理确认:
经销商xx品牌专职业务人员基础档案登记表
序号
姓名
身份证号码
学历
现居住地址
服务经销商时间
岗位
手机号
备注
1
2
3
4
(新招客户可不填写)
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