建筑安装工程成本控制与造价管理中的问题与对策.pdf

76 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC建筑安装工程成本控制与造价管理中的问题与对策张建文（黑龙江农垦建工路桥有限公司，黑龙江哈尔滨150006）摘要：建筑行业的发展直接关系着人们生活水平的提升，在此形势下，建筑行业不断发展，也带动了建筑安装工程的发展。对于建筑安装企业而言，想要有效提高自身的生产力，就需要加强成本控制和造价管理，以最小的投入获得最大的产出。对于企业而言，成本是各项活动进行的基础，是企业发展壮大的核心要素，成本的高低直接关系着企业经营利润，对此需要企业加强重视，科学分析成本控制和造价管理中的缺陷和不足，在分析原因、把握特点的基础上根据自身实际情况以及相关要求制定科学的解决对策。本文浅谈了建筑安装工程成本控制与造价管理中的缺陷与对策，旨在指导建筑安装企业的健康发展。关键词：建筑安装工程；成本控制；造价管理中图分类号：F569文献标识码：ADOI：10.12317/j.issn.1673-3169.2023.17.026 0引言成本控制问题一直以来都是各大建筑企业重点关注的问题，影响着企业是否可以稳定发展，特别是在新时期下，建筑市场环境也发生了较大变化，建筑安装企业也面临着新的发展机遇和挑战。对建筑安装行业的发展趋势进行分析，可以发现其在施工成本、施工过程中还存在较大问题，造价成本较高，为工程项目数量的增加、范围的扩展带来了较大的难度。对此，建筑安装企业需要加强成本控制和造价管理，有效将两者进行结合，从根本上降低成本，提高效益。1建筑安装工程成本控制与造价管理中的缺陷1.1领导和管理层成本控制和造价管理意识缺失调查发现，当前建筑安装工程单位领导人员和管理人员将目光集中在施工建设的过程中，对于成本控制和造价管理不够重视，责任意识缺失，对成本控制的作用和效果认识不到位，只单一注重项目进度、市场份额、综合效益的提升，没有系统化地开展成本控制活动。将成本控制工作直接归属于管理层，没有融入整个生产经营中，在项目建设的全过程中，没有动员企业各个部门积极参与，导致成本控制和造价管理难度较大，缺乏良好的条件。此外，一些建筑安装企业也没有制定科学的成本控制和造价管理制度，没有加强宣传，没有从企业总体战略出发精准定位，科学规划，将成本控制简单归属于成本费用的降低和控制，过度压缩成本，导致工程质量不佳，安装效果不符合要求，严重影响各项工作的深入进行，无法实现最终的目标。1.2准备工作不到位想要有效进行成本控制和造价管理，就需要工程单位做好相关准备工作，需要对工程项目具体情况进行调查与研究，搜集成本资料，并对建筑安全、工程成本进行综合分析，确保其整体性地推进。比如在建筑安全工程物资采购中，需要对原材料费用成本进行核对，根据购买单和相关凭证进行成本分析，并对施工过程中的水电费用、人力费用、管理费用等文件资料需要加强整合，以此作为成本控制的基础工作。而且在成本控制和造价管理中，也需要对基础信息进行分析，比如各种票据、发票、凭证等，通过数据分析，了解具体的施工情况、物资消耗情况、进度和工时等，以此为成本控制和造价管理的进行奠定基础1。1.3施工管理不到位当前，一些建筑安装工程单位没有根据总体战略目标、工程项目开展情况制定成本控制和造价管理目标，没有做好调查研究，导致目标不合理、可行性差，成本控制和造价管理方案也缺乏合理性、先进性，并且在安装工程施工组织中没有对人力、物力、财力进行科学配置，由于施工组织不科学，导致资源浪费严重，导致造价成本增加。此外，一些建筑工程单位也没有根据自身实际情况、各项指标等优化组织结构，没有加强合同管理，导致在施工过程中，对于工程量存在重复计算的问题，在后期多次进行设计变更，导致工程量和成本增加，无法实现最终的利益目标。2建筑安装工程成本控制与造价管理中问题的解决对策2.1加强重视第一，建筑安装工程单位领导层和管理层需要加强重视，强化认知，从整体出发科学制定管理目标，设置方案和计划，明确具体的工作内容和要求，确保各个部门积极配合，协同参与，拓宽职能。第二，需要加强组织结构设计，加强对成本控制与造价管理效果的考核和评估，加强监管和控制，确保各个责任人员可以根据企业规章制度、法律法规、行业标准等系统化地开77经济与管理INGJI YU GUANLIJ展相关工作，将成本控制与造价管理总目标层层分解，落实到各个岗位、人员上，最终构建全员、全方位、全过程协同参与的成本控制与造价管理体系。第三，工程单位还需要加强对人员的培训和教育，确保各个人员掌握成本控制与造价管理相关知识和技能，提高管理人员的业务能力和综合素质，调动工作积极性和主动性，最终从根本上提高成本控制和财务管理水平，以此优化资源配置，科学利用资源，降低成本。2.2完善工程造价管理制度国家相关部门需要加强对建筑安装工程的关注，根据建筑安装行业发展情况完善相关工程造价管理方面法律法规、规章、政策等，确保建筑安装工程单位可以根据规范要求制定成本控制与造价管理相关制度机制，并科学执行，有效发挥制度的优势，确保成本控制与造价管理的法律化、规范化。同时，工程单位也需要根据具体情况不断调整制度，制定成本计算、管理会计、财务管理、项目投资费用审核、绩效考核等制度，并完善内部控制制度，以此规范造价管理流程，实现造价控制目标。在此过程中，企业也可以借鉴国外或者其他企业的经验、技术理念、做法等，根据自身实际情况进行改进，以此全方位地对资金进行管理，提高资源利用率，保证资金安全，防止风险的发生，有效提高成本控制与造价管理，完善工程造价管理方法体系2。2.3优化组织结构，明确主体职责建筑安装工程单位造价部门需要明确自身的责任，联合管理部门积极开展成本控制与造价管理，确保分工明确，职责清晰，科学执行。在此过程中需要企业加强监控，动员工程造价管理人员充分利用专业知识和技能解决问题，并建立多部门协同参与的工作机制，更新理念，引进先进的技术和方法，创新工程计价方式，对安装过程中的条款、报价单、账目都需要进行精准计算。招投标管理部门也需要明确自身的职责，对市场信息进行分析和处理，联合设计单位和施工单位为招投标进行做好相关准备，以此在规划设计环节加强造价控制和成本管理。2.4完善成本控制和造价管理运行保障机制建筑安装工程单位想要系统化地进行成本控制和造价管理，有效发挥两者的作用优势，就需要构建完善的成本控制和造价管理运行体系，完善规章制度，根据基本要求和自身实际情况，创新传统的成本控制与造价管理方法，完善成本控制和造价管理运行保障机制。根据造价控制基本目标自身实际情况，构建符合自身发展需求、符合时代特点的管理控制机制，以此科学指导财务部门、业务部门开展相关工作。此外，企业也需要制定成本控制和造价管理目标责任机制，以此明确管理控制体系的核心内容，确保企业根据项目建设的各个阶段，科学选择管理内容、管理方法，使财务部门、审计部门、业务部门都明确自己的职责。处理好责任、权利、利益之间的关系，以此形成三方制衡的权责体系。此外，还需要制定科学可靠的绩效考核体系。以年度、季度、月度为周期对财务部门、会计部门的工作情况进行考核，以此强化人员的责任意识、主动意识，确保各个部门人员积极参与到安装工程项目的成本控制、造价管理中，及时发现问题，并做好信息反馈工作，根据具体的考核结果制定奖惩制度，最终强化各个部门人员的责任意识，有效实现成本控制和造价管理目标3。2.5加强项目的全过程管理建筑安装工程单位在制定相关制度和体系后，也需要根据制度内容和要求严格执行，将其落实到项目建设的全过程中，以此加强成本控制和造价管理，比如，在项目前期阶段，需要各个部门明确自身职责，端正态度，更新理念，加强对设计方案、设计图纸的审核与评估，对其要点、难点进行把握，以此为项目招投标管理的进行奠定基础，便于制定科学有效的投标方案。此外，还需要对施工设计图纸进行审核，并对工程量清单进行分析，及时发现其中的漏项问题，以此规范投标活动，并及时告知责任双方，确保各主体及时整改，减少损失，强化风险意识，以此有效控制造价成本。此外，在施工过程中需要施工单位和业主单位、设计单位、监理单位加强沟通与合作，建立良好的沟通机制，确保各方主体准确把握项目进度、成本费用、物资消耗、现场环境等，及时发现问题，做好上报和协调工作。如果在施工过程中出现了设计变更和现场签证处理问题，需要根据规范要求准备相关文件和资料，做好记录与归档工作，及时告知各方主体，在批准审核完成后进行设计变更，以此保证施工进度和成本不受影响。另外，在施工过程中，还需要及时为业主提供相关资料，灵活处理施工场地，解决好水、电、道路等问题，加强现场安全的控制，减少停工现象的发生，以此加快施工进度，在预定的时间内有效完成施工任务，最终提高工程单位的综合效益4。2.6提高人员的综合素质在建筑安装工程成本控制和造价管理中，人员的综合素质和业务能力直接关系着该项工作的完成情况、实施效果。对此，需要工程单位加强队伍建设，有78 首席财务官HIEF FINANCIAL OFFICERC效提高成本控制和造价管理人员的综合素质、业务能力、专业水平等。通过系统化地培训，确保人员不断学习先进的知识与技术、理论、方法等，以此提高造价工作人员的综合素质。此外，还需要确保他们能够掌握行业规范、法律知识，提高其思想道德素质，以此形成优良的工作作风，明确控制人员的责任，制定科学的查岗制度，以此有效进行成本控制和造价管理，并根据工作情况制定科学的控制措施，规范人员行为。3建筑安装工程成本控制与造价管理的内容3.1决策阶段造价的成本控制和造价管理建筑安装工程项目决策阶段对项目投资成本和造价的影响最大，在此过程中需要进行可行性论证和分析、实地调研、资料整理、文件归档等，以此明确项目的质量要求、用途、规模、工期、影响因素等，对项目建设全过程中的费用消耗、成本资金等进行预估和分析，在科学验证后需要进行经济评估，以此实现科学决策。在此过程中，需要单位加强成本控制和造价管理，确保投资估算的精准性，减少损失，控制误差，避免在后期出现设计变更的情况，以此将成本控制在预期目标内5。3.2设计阶段的成本控制和造价管理在项目设计过程中，需要制定多个拟定方案，通过方案对比和优化确定最佳方案，在此过程中设计单位需要和施工单位充分交流，确保设计方案的灵活性、稳定性，有效指导整个施工活动的进行，便于节约成本，控制费用。在此过程中，需要设计单位加强重视，科学设计，确保设计符合要求，同时要明确设计范围，减少漏项情况的发生。在具体编制估算中，需要根据工程实际情况设计方案和图纸，综合分析各方面因素，确保设计的可靠性、完整性，在不超出预算标准的基础上需要精准计算工程量、成本费用、材料价格等。在概算获得批准后，需要将其作为工程造价的最高限额，禁止随意更改，以此保证工程造价的合理性。3.3建筑工程造价施工阶段的成本控制和造价管理在施工过程中会涉及大量的人力、物力、财力，影响因素多，是一个动态变化的过程，因为需要加强全过程成本控制和造价管理。第一，制定科学、可操作、经济性的成本控制和造价管理目标，并在施工进行中将预期目标和进度、效果进行对比、分析，发现偏差和问题，及时整改和修复，并分析原因，制定针对性的措施进行控制，最终实现建筑工程造价控制目标。第二，在保证质量和安全的基础上，需要对拟定施工方案和设计图纸进行技术和经济上的对比、分析，以此选择最佳方案和设计图纸，并根据具体内容科学配置人力、物力、财力资源，从根本上加强造价控制，降低成本。第三，科学选择安装材料和构件，从源头上控制费用，减少材料费用的占比，在保证材料数量和质量的基础上科学利用材料，优化施工流程，最终降低成本。3.4竣工阶段的成本控制与造价管理在竣工验收阶段需要做好工程款结算工作，以此评估工程投资效益，为工程款的支付提供依据，并根据结算结果来评估预算方案的有效性，对合同执行情况进行全面检查与考核，最终做好竣工决算的审计工作，以此加强成本控制和造价管理。在此过程中，需要施工单位联合监理单位共同做好初审工作和终审工作，在此过程中需要审计明确责任，根据规范要求独立进行审计，并对工程决算结果进行的审查，对额外支出费用进行控制，以此确保建筑成本控制的有效性。在总决算中，也需要做好决算编制工作，根据施工合同、相关协议等科学选择差价计算的方法，对套用定额、工程价款的调整与变更等内容进行仔细审查，同时注意审核工程量是否满足设计要求。4结语综上所述，随着我国建筑行业的进一步发展和壮大，工程造价管理在建筑工程中的作用也越来越大，对此，建筑安装企业需要重视成本控制与造价管理对自身健康发展的作用和意义。强化责任意识，将其融入总体战略目标中系统化推进，为成本控制与造价管理的进行营造有利的条件，明确各个主体的责任，设立科学的部门，明确财务部门和管理部门的责任和工作要求，提高我国工程造价的控制水平，促进我国建筑行业的持续健康发展。参考文献1 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