公司授权委托管理办法.doc

219008xxxx有限责任公司企业管理制度xx有限责任公司 发 布xx -12-02实施xx-12-02发布xx有限责任公司授权委托管理办法目 录1总则22 规范性引用文件23术语及定义24职责35管理内容与方法36附则6xx有限责任公司授权委托管理办法1总则1.1 为规范xx有限责任公司（以下简称“公司”）授权委托管理，根据国家有关法律法规和公司章程，结合公司实际，制定本办法。1.2 授权委托管理实行“统一领导、分级管理”以及“承办部门负责、审查部门把关”的原则。1.3授权委托需经法律工作管理部门审查；涉及专业技术的授权委托，应有相关业务管理部门参与审查。1.4本办法适用于公司总部及所属各单位。2 规范性引用文件中华人民共和国民法通则（主席令6届第37号）3术语及定义3.1授权委托是指授权人委托被授权人在授权范围和授权时限内以授权人名义行使职权或办理有关事务的民事法律行为。3.2授权委托申请人是指根据业务需要，申请办理授权委托并负责会签、归档等工作的部门或单位。3.3被授权人是指接受委托行使职权或办理有关事务的单位或个人。 3.4制度授权是指对经常、重复发生的事项，制定授权性文件或含有授权内容的规章制度的方式。制度授权在制度有效期或授权性文件规定的有效期内可重复行使。3.5概括授权是指对特定项目或多个事项，在一定期限内给予总体授权的方式。概括授权实行多事一授，如母公司一次性授权分公司开展多项日常经营管理活动。3.6单项授权是授权受托人办理单一事项，以签发单项授权委托书的形式进行的授权。单项授权实行一事一授。4职责4.1 公司法律事务部是公司授权委托的归口管理部门，统一负责公司系统授权委托管理工作，制定和修订公司授权委托管理制度，具体负责公司总部授权委托管理工作。公司系统各单位法律工作管理部门是本单位授权委托的归口管理部门，具体负责本单位授权委托管理工作。各级法律工作管理部门的具体职责是： 4.1.1 负责授权委托的合法性审查和编号。4.1.2 负责制定概括授权和单项授权的授权委托书的规范文本。4.1.3负责建立本单位授权委托书管理台帐及信息的统计、分析。4.2授权委托申请人的具体职责是：4.2.1负责授权委托书的起草工作，并提供相应的支持材料。4.2.2负责组织授权委托书的会签。4.2.3负责授权委托书的归档。4.3 相关业务部门负责审查授权事项所涉及到的本部门职责范围内的内容。4.4印章管理部门负责授权委托书的用印工作。4.5档案管理部门负责授权委托书及授权委托相关文书的归档管理工作。5管理内容与方法5.1授权委托的申请和办理5.1.1申请办理授权的，授权委托书应分别参照本办法附录A的规范文本起草，应当列明以下内容：5.1.1.1被授权人的基本情况；5.1.1.2授权事项；5.1.1.3授权期限；5.1.1.4是否可转委托；5.1.1.5其他需要明确的事项。5.1.2申请人指定经办人填写授权委托书会办申请，连同授权事项依据的文件、被授权人的基本情况、授权委托书和其他相关材料，由经办人及所属部门（单位）负责人审核同意后，送授权人所属单位法律工作管理部门和相关业务部门审查会签。5.1.3按照审查部门的要求，申请人应提供完成审查所需了解的情况及有关资料。 5.1.4审查部门应于申请人送审之日起两个工作日内办毕或反馈修改意见。5.1.5授权委托书由授权单位法定代表人或负责人审批。5.1.6授权委托书审批后，由授权单位法律工作管理部门统一编号，再报法定代表人或负责人签署，印章管理部门凭已完成会办审批流程的授权委托书会办审批表（见附录C）和授权委托书办理盖章手续。5.1.7授权委托书编号由授权单位代码、授权年份、授权书顺序号组成。授权单位代码由六个阿拉伯数字组成，引用信息分类和编码-人事信息分类和编码，第1、2位固定为省级单位编码，编码采用2位数字顺序编码，已固定编码为超高压输电公司、调峰调频发电公司、下属的5个省级电网公司、电网财务有限公司、电网国际有限责任公司的编码，编码“00”保留；第3、4位固定为地、市级单位编码，编码采用2位数字顺序编码，其中，供电单位采用地、市级单位编码采用行政区划地、市级区划编码；非供电单位依据拼音顺序从“60”开始顺序排列，编码“00”保留；第5、6位固定为区、县级单位编码，编码采用2位数字顺序编码，编码自“01”开始递增顺序排列，由各单位自行顺序排列；编码“00”保留。5.1.8制度授权按照相关的授权性文件和制度执行，需要出具授权委托书的，由申请人向法律工作管理部门提出，经法律工作管理部门审查同意并编号后报单位法定代表人或负责人签署，再由印章管理部门盖章。5.2授权事项的办理5.2.1申请人应提醒或督促被授权人及时办理授权事项。5.2.2被授权人应履行以下职责：5.2.2.1以授权人的要求和公司的利益为出发点，在授权范围内诚信、勤勉地依法办理授权事项；5.2.2.2除依据本办法办理转委托外，应亲自办理授权事项。5.3转委托5.3.1 除授权委托书另有规定外，被授权人不得转委托。确有必要时，经授权人同意，被授权人可转委托本单位其他人员办理委托事项，且转委托受托人不得再转委托。转授权委托书应按照授权委托书的办理流程办理。5.4授权委托的变更、撤销和终止5.4.1发生以下情况，授权人可变更或撤销授权委托：5.4.1.1被授权人有超越授权、办理授权事项失职等行为；5.4.1.2单项授权中被授权人职责或岗位发生变动；5.4.1.3授权事项办理过程中出现新情况，使授权委托已无必要或需要调整；5.4.1.4被授权人辞去授权委托；5.4.1.5其他需要变更或撤销的情形。5.4.2出现下列情况之一的，授权委托终止：5.4.2.1授权期限届满或授权事项办毕；5.4.2.2授权人撤销授权委托书；5.4.2.3被授权人与所在单位解除、终止劳动合同；5.4.2.4被授权人死亡或丧失民事行为能力，或作为被授权人的单位终止；5.4.2.5概括授权中被授权人职责或岗位发生变动；5.4.2.6其他需要终止的情形。5.4.3发生5.4.1条规定的情形或因5.4.2.2条至5.4.2.5条的原因终止的，由授权委托书申请人按照办理授权委托书的流程办理，并将变更、撤销或终止的情况通知相关单位或以适当的方式进行公告。5.4.4变更或撤销授权委托的,授权委托书申请人应将原授权委托书退还授权人所属单位法律工作管理部门。5.4.5授权委托发生变更、撤销或终止的，转委托相应进行变更、撤销或终止。5.5授权委托书的管理5.5.1概括授权和单项授权事项完成后五个工作日内，申请人应将授权委托书会办审批表、授权委托书复印件、转授权委托书复印件、履行情况记载和其他相关材料送授权人所属单位档案管理部门备案。5.5.2授权委托书应妥善保管，不得涂改、转借或挪作它用。5.5.3授权委托书发生遗失或被盗等情形的，应在发现后立即报告授权人所属单位法律工作管理部门，并采取声明作废、通知相关方等补救措施。6附则6.1授权文件或授权委托书签发后，发生与授权委托有关的争议，被授权人、申请人要及时通报授权人所属单位和本单位法律工作管理部门，不得隐瞒和延误。6.2超越授权范围或未经授权而以授权人的名义对外开展活动的，将依法追究有关单位、人员的责任。6.3本办法由公司法律事务部负责解释。6.4本办法自颁布之日起生效。附录A 授权委托书（一）编号：委托人： 法定代表人（或负责人）： 职务： 受托人： 身份证明种类及编号： 单位（部门）： 职务： 兹授权 代表我单位办理 。本委托书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。 委托单位：（盖章） 法定代表人（或负责人）： （签字或盖章） 年 月 日备注：受托人为自然人时，使用本模板。授权委托书签字、盖章后,原件2份，1份送受文单位，1份送授权单位档案管理部门存档；复印件2份，1份由申请部门（单位）保管，1份送法律工作管理部门备案。附录A 授权委托书（二）编号：委托人： 法定代表人： ，职务： 受托人名称： 负责人： ，职务： 受托人系委托人设立的分公司，为使受托人能有效地依法对外开展相关生产经营活动，委托人授予受托人在生产经营相关等方面的管理权限，具体如下： 。本委托书自委托人的法定代表人签发之日起生效。授权事项发生变更或受托人的负责人发生变更时，应重新办理授权委托。委托人：（盖章） 受托人：（盖章） 法定代表人： （签字或盖章） 负责人： （签字或盖章） 年 月 日 年 月 日备注：母公司授权分公司开展日常经营管理活动的相关事项时，使用本模板。授权委托书签字、盖章后,原件2份，1份由受托人保管，1份送授权人档案管理部门存档；复印件2份，1份由申请部门保管，1份送授权人法律工作管理部门备案。附录A 授权委托书（三）编号：委托人： 法定代表人（或负责人）： 职务： 受托人名称： 住 所： 法定代表人或负责人： 职务： 兹授权 代表我单位办理 。本委托书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。 委托人：（盖章） 法定代表人（或负责人）： （签字或盖章） 年 月 日备注：受托人为法人或其他社会组织且授权不属于母公司授权分公司开展日常经营管理活动事项时，使用本模板。授权委托书签字、盖章后,原件2份，1份送受文单位，1份送授权单位档案管理部门存档；复印件2份，1份由申请部门（单位）保管，1份送法律工作管理部门备案。附录B：公司授权委托管理流程图附录C授权委托书会办审批表日期： 年 月 日申请部门（单位）经办人授权事项被授权人授权期限受文单位授权委托书编号申请部门（单位）意见相关部门会签意见法律工作管理部门意见法定代表人（负责人）审批附件：1、授权委托书；2、