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办公场所安全和环境管理规定

1 总则
1.1 为保证员工的健康，使XX大区的工作环境符合良好有序的要求，加强大区、城市公司（包括各级组织机构）办公区域的安全管理，特制定本规定。
1.2 本规定适用于XX大区、各城市公司（包括各级组织机构）办公区域的员工健康、环境保护、安全管理与内部卫生等。
2 组织机构
2.1 XX大区各城市物业公司人事行政部负责公司办公场所安全和环境管理的控制工作。各部门负责人负责本部门办公场所安全和环境管理的控制工作，并对其进行检查。
2.2 城市公司各分支机构办公室负责本单位办公场所安全和环境管理的控制工作。
2.3城市公司总经理是安全第一责任人，对全公司办公场所安全和环境管理负总责。各级组织机构负责人是本部门公场所安全和环境管理安全第一责任人。
3 安全管理责任
3.1 公司人事行政部
（1）贯彻执行国家安全生产有关的法律法规、方针政策、标准、决议和公司的安全管理制度；
（2）制定公司办公场所安全与环境管理制度；
（3）负责公司办公场所安全标志的制作与维护；
（4）负责公司员工办公场所安全与健康教育培训和宣传工作；
（5）负责公司办公场所安全、环境管理等工作的检查、考核与监督。
3.2 公司各部门负责人
（1）负责本部门办公场所安全与环境管理；
（2）对本部门办公场所安全工作进行检查；
（3）负责对本部门员工安全与健康教育。
3.3 各分支机构办公室
（1）负责本单位办公场所安全与环境管理；
（2）负责本单位办公场所安全标志的制作与维护；
（3）负责公司办公场所安全、环境管理等工作的检查、考核与监督。
4 安全管理制度
4.1 办公环境工作秩序
（1）全体员工应遵章守纪，遵守作息时间，按时上、下班；
（2）工作时间应穿着正装，佩戴胸卡，举止大方，讲究公共卫生。
（3）营造和保持办公场所的良好环境，办公区内不喧哗、不吸烟、不吃零食。
（4）会议期间不使用手机，未经主持人同意不得随意中途离开会场。
4.2 环境保护与保洁
（1）办公区消防通道、会议室等场所应设有明显标识，公共区域应设有环境与安全宣传牌等;
（2）各办公室公共场所和员工办公桌面应保持整洁，无零食、垃圾、纸屑等，重大节假日长假前应进行一次大扫除，应做到无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。
（3）全体员工自觉遵守本市政府对市民的环境要求；
4.3 安全与员工健康
（1）全体员工应自觉遵守公司保密制度，公司内部信息和文件不经批准不得对外提供；
（2）进出办公区域应建立外来访客登记制度；
（3）建全体员工在上下班途中，外出公务期间及日常生活中应提高安全防范意识；
（4）积极提倡、引导全体员工开展文体活动，增强健康意识。
（5）全体员工应自觉接受公司及各级组织举办的各类安全教育培训；
4.4 各分支机构办公室安全与环境管理参照上述规定实施。
5 检查监督与考核
5.1 公司人事行政部负责公司本部内部安全、卫生管理制度的 制定和实施，并对各部门的内部卫生和安全进行监督管理，每年组织对各办公室进行环境检查不少于2次；
5.2 各部门负责人负责本部门人员、设备等安全和环境管理工作，做好以下工作。
（1）严格执行相关管理规定，确保执行效果；
（2）做好员工教育培训工作；
（3）电气使用安全；
（4）相关资料信息的保密控制。
6 附则
6.1 本规定由XX大区安委办负责解释。
6.2 本规定自公布之日起施行。

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