知识产权管理体系认证-01-知识产权管理总则.docx

XXX股份有限公司 知识产权管理总则知识产权管理总则文 件 编 号IPGL-01版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数4修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的 1.1 为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本总则。2 适用范围2.1适用于本公司知识产权管理体系及其过程、活动等相关记录。3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范3.2 IPM-01知识产权管理手册4 术语及定义 不适用5 职责5.1知识产权部5.1.1制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作； 5.1.2审核业务部门的申请，组织和建立知识产权档案管理； 5.1.3代表本公司负责知识产权的申请等对外工作； 5.1.4代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作； 5.1.5参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案； 5.1.6组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。5.2其他部门5.2.1委派知识产权联络员协助知识产权部进行各自部门知识产权的管理工作。5.2.2其他要求详见本总则。5.3 知识产权内审员5.3.1负责公司知识产权体系运行的监督执行，定期对体系运行以及相关记录进行督察。6.0管理总则6.1总则6.1.1本办法所称的知识产权，包括： 1）专利权和技术*。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术*； 2）商标权。主要是指本公司的注册商标、商号等；3）商业*。公司所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息； 4）国家法律规定保护的其它知识产权。6.1.2本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。6.2部门与人员6.2.1本公司设立知识产权部，负责知识产权的管理工作。其他各相关业务部门还应指定各自部门知识产权管理工作的兼职人员。 6.2.2知识产权部需根据不同职位情况的要求，对一般员工、中高层管理人员、研发人员、知识产权工作人员进行分类别进行培训计划制定、培训实施，并保存相关培训记录。6.3智力劳动成果本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。根据智力成果的不同智力劳动成果分为职务劳动成果和利用公司名义完成的劳动成果。6.3.1完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果：2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果；3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围； 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。6.3.2利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指： 1利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为； 2利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果； 3工作时间内完成的智力劳动成果。6.3.3一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。6.3.4职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。6.4知识产权转化6.4.1技术项目完成后，项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告，按本公司的规定提交全部科技档案文件，并提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术*，应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。6.4.2本公司的注册商标等管理工作由知识产权部依据国家和本公司的规定执行。6.4.3专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。6.5资料保存6.5.1完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写成果鉴定申请书，要按照国家和本公司的有关规定及时组织成果鉴定。6.5.2公司知识产权文件管理，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术*和商业*的科技档案应采取限制阅读措施。知识产权文件管理按照*-001文件控制程序。6.6知识产权保密6.6.1对本公司的技术*和商业*，应严格执行国家和本公司的有关规定，签定保密协议。6.6.2公司对相应职位需要签订保密协议或竞业禁止协议。6.7技术合作与合同6.7.1在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。6.7.2订立技术合同（包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同）必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意，不得以公司的名义对外签定技术合同。6.8知识产权奖励与处罚6.8.1对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，将依据国家和本公司的具体规定，给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。6.8.2属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。6.8.3违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由知识产权部依据规定追究经济责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。 6.8.4侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。 6.8.5侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。6.9本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。6.10知识产权管理内部审核6.10.1公司指定知识产权部负责公司知识产权内部审核的组织部门。6.10.2 知识产权内审员定期对公司知识产权体系的运行以及各部门的执行情况进行考核，具体办法按照*-020内部审核控制程序执行。6.11本办法由知识产权部负责解释。本办法自下发之日起执行。7.0 表单记录 不适用。8.0 附录不适用。 4第 页 共 4 页