移动语音对讲业务管理员操作手册样本.doc

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集团语音对讲业务

管理员操作手册

广州尊宏信息技术
2月

目 录

1 序言 2
1.1 适用范围 3
1.2 术语解析 3
2 集团管理员WEB操作说明 3
2.1 登录 3
2.2 “企业信息”管理 4
2.3 “企业群组”设置 5
2.4 “企业部门”设置 9
2.5 “企业通讯录”设置 11
2.6 “修改密码”设置 13
2.7 “企业业务信息”管理 14
2.8 “企业业务配置”设置 14
2.9 “历史会议统计”管理 15
2.10 “机动组员群组”设置 17
2.11 “机动组员通讯录”设置 19
2.12 “批导入机动号码组员”设置 21
2.13 退出 22

1 序言
集团语音对讲是提供给集团用户使用多方通话业务。该业务能够经过手机拨号、发短信、WEB三种方法，快速组织并提议指定人群同时通话。
用该业务召开电话会议，使用方便，节省时间和成本，提升效率。
1.1 适用范围
本文档适适用于使用移动集团语音对讲业务集团管理员。
1.2 术语解析
u 集团管理员
就是指订购了本业务集团企业负责该集团企业该业务相关维护和管理人员。
2 集团管理员WEB操作说明
集团管理员登录专用管理平台，输入管理员帐号、密码和验证码即可登录。集团管理员WEB管理平台：

2.1 登录

输入企业代码、密码和验证码即可登录。
登录后显示以下图界面：

2.2 “企业信息”管理
图1处：点击“企业信息”，显示以下图界面：

1、修改企业资料
点击“修改资料”按钮，显示以下图界面：

在图1至图11输入对应企业信息，输入完企业信息后，点击“更新”按钮企业信息更新成功。
2、（企业群组和企业通讯录）设置
“企业群组”和“企业通讯录”将在图2处和图4处分别具体说明。
2.3 “企业群组”设置
图2处：点击“企业群组”，显示以下图界面：

1、图A处：输入群组名称和群组号，点击“增加群组”即可增加成功。比如在群组名称框输入人事组，而在群组号框输入66（群组号自己能够定义编号01-99）以下图所表示：

再点击“增加群组”按钮增加成功，弹出以下图界面：

2、图B处：点击测试组中“编辑组员”，弹出以下图界面：

编辑操作步骤是：
1）图①处：是指“测试组”最多设置100个组员号码；
2）图②处：通讯录可加入此分组组员；
3）图③处：是指“测试组”现有组员5人；
4）增加测试组组员：首先选择“通讯录”框内组员，点击图⑤处按钮，将通讯录组员增加到“测试组”框内，再点击图⑥处“确定”按钮增加组员成功。以下图所表示：

5）降低测试组组员：首先选择“测试组”框内组员，点击图处④按钮，将测试组组员移出到“通讯录”框内，再点击图⑥处“确定”按钮增加组员成功。以下图所表示：

6）操作完成后，点击图⑦处“返回”按钮即可返回“企业群组”界面。
3、图C处：点击“修改组名”，弹出以下图界面：

在“群组名”对应输入框中输入群组名，单击按钮修改成功，不然点击按钮不修改。
4、图D处：点击“删除”， 弹出以下图对话框：

再点击“确定”按钮删除该群组成功，不然点击“取消”按钮不删除。
2.4 “企业部门”设置
图3处：点击“企业部门”，显示以下图界面：

1、增加部门
在空白框中输入部门名称，点击“增加部门”按钮即可增加部门成功。比如：输入“财务部”，图：
再点击“增加部门”按钮增加成功，以下图所表示：

2、部门修更名称
点击“修更名称”按钮，显示以下图界面：

在空白框中删除原有部门名称，输入您想好部门名称；然后点击“修改”按钮修改成功，不然单击“返回”按钮不修改。
3、部门删除
点击“删除”按钮，弹出对话框以下图所表示：

再点击“确定”按钮即可删除该部门，显示以下图界面：

4、部门编辑组员
点击“编辑组员”，弹出以下图界面：

操作方法和“企业群组”“编辑组员”一样。
2.5 “企业通讯录”设置
图4处：点击“企业通讯录”，显示以下图界面：

1、查找
图1处：输入查找姓名或号码，点击“查找”按钮即可查找到。
2、查看及修改个人组员信息
点击图3处：姓名按钮即可显示该组员个人信息，如点击“陈海武”弹出以下图界面：

点击图中按钮，显示以下图界面：

图1处：终端类型修改一般或智能，通常默认为一般，
图2处：部门修改，点击按钮，弹出下拉菜单，选择其中一项即可；以下图所表示：

图3处：性别修改，点击按钮，弹出下拉菜单，选择其中一项即可；以下图所表示：

图4处：输入电子邮箱；图5处：输入MSN号；图6处：输入QQ号码；点击按钮修改成功，不然点击按钮不保留修改。
3、组员功效限制
图2处：选择您想修改一项，单击按钮，弹出是否要修改用户功效对话框，以下图：

在单击“确定”按钮，弹出修改完成对话框，以下图所表示：

单击“确定”按钮，修改成功。

2.6 “修改密码”设置
图5处：点击“修改密码”，显示以下图界面：

修改密码操作步骤以下：
1）输入旧密码；
2）输入新密码，新密码必需是6-20位数字、字母、下划组成；
3）再输入一遍新密码；
4）输完后，点击“修改”按钮弹出对话框以下图：

再点击“确定”按钮密码修改成功。
2.7 “企业业务信息”管理
点击图6处：“企业业务信息”，显示以下图界面：

2.8 “企业业务配置”设置
图7处：点击“企业业务配置”，显示以下图界面：

1、“语音提醒”设置
“语音提醒”是在使用集团语音对讲业务过程中语音提醒。操作界面以下图：
通常默认为不提醒，如需要“正常提醒”选择选项，点击“保留配置”按钮，弹出以下图对话框界面：

单击按钮，修改成功。
2、“对讲模式最少人数”设置
您能够对定义本企业 会议电话 和 对讲通话 模式方数界限。对讲通话能够从3方开始了！系统中缺省配置仍然是：3~10方为会议电话、11~30方为对讲通话。操作步骤以下：
1）单击下拉箭头，弹出人数下拉框，以下图所表示：

选择您想设置对讲模式最少人数，再点击“保留配置”按钮，弹出以下图对话框界面：

单击按钮，修改成功。

2.9 “历史会议统计”管理
图8处：点击“历史会议统计”，显示以下图界面：

1、查看历史会议统计
图中空白框输入姓名或号码或会议专题，在选择时间间隔限为3个月，再点击“搜索”就能够查看会议统计。比如：我想查看“陈海武”从1月22到2月22日会议统计。
操作步骤以下：
1）在空白框中输入“陈海武”，以下图所表示：

2）在时间表中选择，以下图：

“-01-22至-02-22”时间段会议情况，点击“搜索”按钮即可，弹出以下图会议情况界面：

2、查看历史会议参与详情
点击“具体”，显示会议所参与人员情况：包含呼叫专题、参与会议人姓名、会议开始结束时间、总入会时长及到席状态信息，弹出以下图会议参与详情界面：

然后再点击“返回”按钮即可返回历史会议统计界面。
2.10 “机动组员群组”设置
图9处：点击“机动组员群组”，显示以下图界面：

1、增加分组
在左边空白框输入您想增加机动组员组名，点击按钮即可，比如：输入“外地”，点击按钮，弹出对话框以下图：

点击“确定”即可增加分组成功。显示以下图界面：

2、修改组名
点击“修改组名”，显示以下图界面：

在空白框输入分组名称，点击“保留”即可保留修改，不然点击“返回”不保留修改。
3、删掉
点击“删掉”即可删除该分组，比如：删除“外地”分组，首先点击“删掉”弹出对话框以下图：

再点击“确定”按钮删除成功后，显示以下图界面：

4、编辑组组员
点击“编辑组组员”，弹出以下图界面：

在图中“组员名称”空白框中输入添加机动组员姓名；其次在“组员电话号码”空白框中输入机动组员号码（机动号码包含中国移动号码和其它运行商号码）；然后点击按钮即可成功增加；
(说明：此处增加机动组员是即加入了机动组员通讯录同时加入了目前分组。)
比如：在组员名称空白框中输入“简友梅”，在组员电话号码空白框中入，以下图：

再点击“增加机动组员”按钮增加成功，显示以下图：

2）从左边机动通讯录框中选择组员点击移进“本组组员”就是如上图“其它”机动群组分组中，不然点击移出按钮就从“本组组员”中移出，也就是移到“机动通讯录”框中去了；单击“确定”按钮弹出对话框以下图：

再点击“确定”按钮修改成功。
2.11 “机动组员通讯录”设置
图10处：点击“机动组员通讯录”，显示以下图界面：

1、增加机动组员
在图中“组员名称”空白框中输入添加机动组员姓名；其次在“组员电话号码”空白框中输入机动组员号码（机动号码包含中国移动号码和其它运行商号码）；然后点击按钮即可成功增加；
(说明：此处增加机动组员只是加入到机动组员通讯录，还未加入任何分组，管理员需要在某分组中另行添加。)
比如：在组员名称空白框中输入“55阿波”，在组员电话号码空白框中入，以下图：

再点击“增加机动组员”按钮成功增加机动组员，显示以下图：

2、查找
在空白框输入您想查找名称或电话号码，点击按钮即可查到；比如：查找“”，显示以下图界面：

3、修改
点击“修改”，显示以下图界面：

在两对应空白框中输入您想修改组员姓名及电话，单击“保留”即可成功保留修改，不然点击“返回”不保留修改。
4、删掉
点击“删掉”，弹出对话框以下图：

再点击“确定”按钮即可删除成功，不然点击“取消”按钮不删除。比如：删掉“55阿波”机动组员，显示以下图界面：

2.12 “批导入机动号码组员”设置
图11处：点击“批导入机动号码组员”，显示以下图界面：

以上是设置批量导入机动号码组员，文件格式必需是文本文件或.txt文件，文件内容格式为以下图所表示：

操作步骤以下：
1）先将你要导入机动号码组员按要求做好；
2）完成后，点击“浏览”按钮，弹出以下图对话框：

选择您做好文本文件，单击“打开”按钮。
3）最终单击“导入”按钮即可导入成功，点击“返回”按钮就可查看到。

2.13 退出

完成操作后退出管理员系统：点击“退出”即可退出集团语音对讲业务管理员系统。

[文档结束]