内业资料分类归档标准.doc

福建工大工程咨询监理有限公司

现场监理文件归档标准

文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
分 发 号：
持 有 者：
编 制：
审 核：
批 准：

2009年4月1日发布实施

福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准
项目名称：
类 别
编 号
档 案 内 容
保存单位
备 注
监理单位
建设单位
城建档案
A
综合管理文件

1资质文件
*-A1-01
监理单位资质、人员资质与岗位证（复印件）

包括公章启用通知/任命书等
*-A1-02
监理组织机构及职责分工、考核
√

*-A1-03
中标通知书(复印件)
√

*-A1-04
总分包单位/供货单位/试验等单位及人员资质材料
√
√

包括岗位证/人员变更通知等
*-A1-05
施工许可证/规划许可证/（用地许可证）
√

*-A1-06
施工现场质量管理检查记录
√

2过程文件
*-A2-01
监理内业的目录/台帐/图表等
√

发文/收文/附加类资料等
*-A2-02
(监理大纲)/监理规划/实施细则
√
√
√

*-A2-03
监理部总控制计划
√
√

*-A2-04
监理日记
√

*-A2-05
监理月报(监理月中的有关质量问题)
√
(√)
(√)

*-A2-06
监理工作总结(专题、月报总结)
√
(√)

*-A2-07
工程竣工总结/工程质量评估报告
√
√
√

*-A2-08
监理通知/联系单/各方工作联系函件等
√

包括反馈落实情况等
有关进度/质量/造价的监理通知
√
√

*-A2-09
监理例会/协调会/专题会议记录
√

监理会议纪要中有关质量问题
√
√
√

*-A2-10
工程专题报告/备忘录
√

*-A2-11
项目监理交底文件

*-A2-12
晴雨表/天气记录

*-A2-13
工程过程照片/影像资料
√

*-A2-14
监理现场设施及配套设备

包括监理部财产台帐
3设计文件
*-A3-01
施工图纸（建施/结施/水施/电施等）
√

包括图纸执行情况记录
*-A3-02
施工图纸设计交底/图纸自会审/变更记录
√

包括施工图审查报告内容
*-A3-03
地质勘探报告/规划红线图
√

包括测量定位移交资料等
*-A3-04
竣工图纸
√

类 别
编 号
档 案 内 容
保存单位
备 注
监理单位
建设单位
城建档案
B
质量
控制
文件
*-B-01
施工组织设计（方案）及审查记录
√

*-B-02
施工测量放线报验记录

*-B-03
工程材料/设备/构配件进场报验记录报告
√

*-B-04
施工试验记录/试样见证记录
√

有蓄水/三性/焊接/土壤试验等
*-B-05
工序/隐蔽工程验收记录
√

*-B-06
施工记录

*-B-07
地基、基础、主体结构功能检验/安全性能及抽样检测等检测资料
√

包括沉降观测/板厚实测/实体检测记录等
*-B-08
检验批/分项/(子)分部/(子)单位工程评定资料
√

*-B-09
工程建设强制性条文执行情况检查记录

*-B-10
不合格项目通知
√
√
√
可用相应监理通知单代替
*-B-11
质量事故报告及处理意见
√
√
√
工程质量缺陷及整改检查与落实情况属考评内容
*-B-12
监理旁站记录/砼浇捣令

*-B-13
工程质量控制数据分析记录

C
进度
控制
文件
*-C-01
工程开工/复工审批表
√
√
√

*-C-02
工程暂停/复工指令
√
√
√

*-C-03
施工进度计划报审记录

*-C-04
变更工期报审记录

*-C-05
进度控制分析记录

*-C-06
延误工期的签证记录
√

D
投资
控制
文件
*-D-01
工程预算书/概算书/投标书

*-D-02
预付款/进度款报审与支付记录

√

*-D-03
变更费用洽商报审与签认
√
√

工程变更价款/单价/现场经济签证审核与确认
√

*-D-04
工程竣工决算审核意见书
√
√
√

*-D-05
投资控制分析记录

类 别
编 号
档 案 内 容
保存单位
备 注
监理单位
建设单位
城建档案
E
合同
信息
文件
*-E-01
监理合同/施工合同/其它合同及执行记录
√

*-E-02
工程延期报告及审批
√
√
√

*-E-03
费用索赔报告及审批
√
√

*-E-04
合同争议/违约报告及处理意见
√
√
√

*-E-05
合同变更材料
√
√
√

*-E-06
公司指令/政策/法规类信息文件汇总

F
安全
管理文件
*-F-01
承建单位安全小组名单

*-F-02
安全措施审查记录

包括施工方案中安全措施
*-F-03
设备安全报验记录

*-F-04
现场安全情况检查记录

*-F-05
定期安全、文明检查情况记录

*-F-06
安全、文明监理通知/联系单

包括反馈意见及检查记录等
*-F-07
现场安全、文明成效记录

G
其它
文件
*-G-01
业主、施工单位违规整改措施记录
√

*-G-02
ISO体系的运行情况记录

*-G-03
采用先进设备/技术/监理方法的绩效记录

*-G-04
业主、质监站对监理组的表彰与评价记录
√

*-G-05
采用新材料/新工艺/新设备监理控制措施记录
√

说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。
2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。
3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。如：工程代号-幢号-B-06。
5、档案盒目录示范标准详附录1-4。

福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月