内业资料分类归档标准.doc

福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准文件编号：JZJL 022009 受控状态： 分 发 号： 持 有 者： 编 制： 审 核： 批 准： 2009年4月1日发布实施福建工大工程咨询监理有限公司内业资料分类、归档标准项目名称：类 别编 号档 案 内 容保存单位备 注监理单位建设单位城建档案A综合管理文件1资质文件*-A1-01监理单位资质、人员资质与岗位证（复印件）包括公章启用通知/任命书等*-A1-02监理组织机构及职责分工、考核*-A1-03中标通知书(复印件)*-A1-04总分包单位/供货单位/试验等单位及人员资质材料包括岗位证/人员变更通知等*-A1-05施工许可证/规划许可证/（用地许可证）*-A1-06施工现场质量管理检查记录2过程文件*-A2-01监理内业的目录/台帐/图表等发文/收文/附加类资料等*-A2-02(监理大纲)/监理规划/实施细则*-A2-03监理部总控制计划*-A2-04监理日记*-A2-05监理月报(监理月中的有关质量问题)()()*-A2-06监理工作总结(专题、月报总结)()*-A2-07工程竣工总结/工程质量评估报告*-A2-08监理通知/联系单/各方工作联系函件等包括反馈落实情况等有关进度/质量/造价的监理通知*-A2-09监理例会/协调会/专题会议记录监理会议纪要中有关质量问题*-A2-10工程专题报告/备忘录*-A2-11项目监理交底文件*-A2-12晴雨表/天气记录*-A2-13工程过程照片/影像资料*-A2-14监理现场设施及配套设备包括监理部财产台帐3设计文件*-A3-01施工图纸（建施/结施/水施/电施等）包括图纸执行情况记录*-A3-02施工图纸设计交底/图纸自会审/变更记录包括施工图审查报告内容*-A3-03地质勘探报告/规划红线图包括测量定位移交资料等*-A3-04竣工图纸类 别编 号档 案 内 容保存单位备 注监理单位建设单位城建档案B质量控制文件*-B-01施工组织设计（方案）及审查记录*-B-02施工测量放线报验记录*-B-03工程材料/设备/构配件进场报验记录报告*-B-04施工试验记录/试样见证记录有蓄水/三性/焊接/土壤试验等*-B-05工序/隐蔽工程验收记录*-B-06施工记录*-B-07地基、基础、主体结构功能检验/安全性能及抽样检测等检测资料包括沉降观测/板厚实测/实体检测记录等*-B-08检验批/分项/(子)分部/(子)单位工程评定资料*-B-09工程建设强制性条文执行情况检查记录*-B-10不合格项目通知可用相应监理通知单代替*-B-11质量事故报告及处理意见工程质量缺陷及整改检查与落实情况属考评内容*-B-12监理旁站记录/砼浇捣令 *-B-13工程质量控制数据分析记录C进度控制文件*-C-01工程开工/复工审批表*-C-02工程暂停/复工指令*-C-03施工进度计划报审记录*-C-04变更工期报审记录*-C-05进度控制分析记录*-C-06延误工期的签证记录D投资控制文件*-D-01工程预算书/概算书/投标书*-D-02预付款/进度款报审与支付记录*-D-03变更费用洽商报审与签认工程变更价款/单价/现场经济签证审核与确认*-D-04工程竣工决算审核意见书*-D-05投资控制分析记录类 别编 号档 案 内 容保存单位备 注监理单位建设单位城建档案E合同信息文件*-E-01监理合同/施工合同/其它合同及执行记录*-E-02工程延期报告及审批*-E-03费用索赔报告及审批*-E-04合同争议/违约报告及处理意见*-E-05合同变更材料*-E-06公司指令/政策/法规类信息文件汇总F安全管理文件*-F-01承建单位安全小组名单*-F-02安全措施审查记录包括施工方案中安全措施*-F-03设备安全报验记录*-F-04现场安全情况检查记录*-F-05定期安全、文明检查情况记录*-F-06安全、文明监理通知/联系单包括反馈意见及检查记录等*-F-07现场安全、文明成效记录G其它文件*-G-01业主、施工单位违规整改措施记录*-G-02ISO体系的运行情况记录*-G-03采用先进设备/技术/监理方法的绩效记录*-G-04业主、质监站对监理组的表彰与评价记录*-G-05采用新材料/新工艺/新设备监理控制措施记录说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。2、建设单位、城建归档按建设工程文件归档整理规范内容划分。3、A综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B质量控制文件，C进度控制文件， D投资控制文件， E合同信息文件， F安全管理文件，G其它文件4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。如：工程代号-幢号-B-06。5、档案盒目录示范标准详附录1-4。福建工大工程咨询监理有限公司2009年4月