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内业资料分类归档标准.doc

1、福建工大工程咨询监理有限公司 现场监理文件归档标准 文件编号:JZJL —02—2009 受控状态: 分 发 号: 持 有 者: 编 制: 审 核: 批 准: 2009年4月1日发布实施 福建工大工程咨询监理有限公司 内业资料分类、归档标准 项目名称: 类 别 编 号 档 案 内 容 保存单位 备 注 监理单位

2、建设单位 城建档案 A 综合管理文件 1资质文件 *-A1-01 监理单位资质、人员资质与岗位证(复印件) 包括公章启用通知/任命书等 *-A1-02 监理组织机构及职责分工、考核 √ *-A1-03 中标通知书(复印件) √ *-A1-04 总分包单位/供货单位/试验等单位及人员资质材料 √ √ 包括岗位证/人员变更通知等 *-A1-05 施工许可证/规划许可证/(用地许可证) √ *-A1-06 施工现场质量管理检查记录 √ 2过程文件 *-A2-01 监理内业的目录/

3、台帐/图表等 √ 发文/收文/附加类资料等 *-A2-02 (监理大纲)/监理规划/实施细则 √ √ √ *-A2-03 监理部总控制计划 √ √ *-A2-04 监理日记 √ *-A2-05 监理月报(监理月中的有关质量问题) √ (√) (√) *-A2-06 监理工作总结(专题、月报总结) √ (√) *-A2-07 工程竣工总结/工程质量评估报告 √ √ √ *-A2-08 监理通知/联系单/各方工作联系函件等 √ 包括反馈落实情况等 有关进度/质量/造价的监理通知

4、 √ √ *-A2-09 监理例会/协调会/专题会议记录 √ 监理会议纪要中有关质量问题 √ √ √ *-A2-10 工程专题报告/备忘录 √ *-A2-11 项目监理交底文件 *-A2-12 晴雨表/天气记录 *-A2-13 工程过程照片/影像资料 √ *-A2-14 监理现场设施及配套设备 包括监理部财产台帐 3设计文件 *-A3-01 施工图纸(建施/结施/水施/电施等) √ 包括图纸执行情况记录 *-A3-02 施工图纸设计交底/

5、图纸自会审/变更记录 √ 包括施工图审查报告内容 *-A3-03 地质勘探报告/规划红线图 √ 包括测量定位移交资料等 *-A3-04 竣工图纸 √ 类 别 编 号 档 案 内 容 保存单位 备 注 监理单位 建设单位 城建档案 B 质量 控制 文件 *-B-01 施工组织设计(方案)及审查记录 √ *-B-02 施工测量放线报验记录 *-B-03 工程材料/设备/构配件进场报验记录报告 √ *-B-04 施工试验记录/试样见证记录 √ 有蓄水/三性/

6、焊接/土壤试验等 *-B-05 工序/隐蔽工程验收记录 √ *-B-06 施工记录 *-B-07 地基、基础、主体结构功能检验/安全性能及抽样检测等检测资料 √ 包括沉降观测/板厚实测/实体检测记录等 *-B-08 检验批/分项/(子)分部/(子)单位工程评定资料 √ *-B-09 工程建设强制性条文执行情况检查记录 *-B-10 不合格项目通知 √ √ √ 可用相应监理通知单代替 *-B-11 质量事故报告及处理意见 √ √ √ 工程质量缺陷及整改检查与落实情况属考评内容 *

7、B-12 监理旁站记录/砼浇捣令 *-B-13 工程质量控制数据分析记录 C 进度 控制 文件 *-C-01 工程开工/复工审批表 √ √ √ *-C-02 工程暂停/复工指令 √ √ √ *-C-03 施工进度计划报审记录 *-C-04 变更工期报审记录 *-C-05 进度控制分析记录 *-C-06 延误工期的签证记录 √ D 投资 控制 文件 *-D-01 工程预算书/概算书/

8、投标书 *-D-02 预付款/进度款报审与支付记录 √ *-D-03 变更费用洽商报审与签认 √ √ 工程变更价款/单价/现场经济签证审核与确认 √ *-D-04 工程竣工决算审核意见书 √ √ √ *-D-05 投资控制分析记录 类 别 编 号 档 案 内 容 保存单位 备 注 监理单位 建设单位 城建档案 E 合同 信息 文件 *-E-01 监理合同/施工合同/其它合同及执行记录 √ *-E-02 工程延期报告及审批 √ √ √ *

9、E-03 费用索赔报告及审批 √ √ *-E-04 合同争议/违约报告及处理意见 √ √ √ *-E-05 合同变更材料 √ √ √ *-E-06 公司指令/政策/法规类信息文件汇总 F 安全 管理文件 *-F-01 承建单位安全小组名单 *-F-02 安全措施审查记录 包括施工方案中安全措施 *-F-03 设备安全报验记录 *-F-04 现场安全情况检查记录 *-F-05 定期安全、文明检查情况记录 *-F-06 安全、文

10、明监理通知/联系单 包括反馈意见及检查记录等 *-F-07 现场安全、文明成效记录 G 其它 文件 *-G-01 业主、施工单位违规整改措施记录 √ *-G-02 ISO体系的运行情况记录 *-G-03 采用先进设备/技术/监理方法的绩效记录 *-G-04 业主、质监站对监理组的表彰与评价记录 √ *-G-05 采用新材料/新工艺/新设备监理控制措施记录 √ 说明:1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。 2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。 3、A—综合管理文件(A1资质文件A2过程文件A3设计文件); B—质量控制文件, C—进度控制文件, D—投资控制文件, E—合同信息文件, F—安全管理文件,G—其它文件 4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。如:工程代号-幢号-B-06。 5、档案盒目录示范标准详附录1-4。 福建工大工程咨询监理有限公司 2009年4月

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