内业资料归档注意事项2012.doc

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关于工程文件归档的有关规定（2012年修）司属各单位：为加强公司工程文件的归档整理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特规定如下： 1、工程文件实行A、B、C分类管理。A类为与市场经营、法务活动有关的资料，如中标通知、工程合同、工程验收证书、工程结算书以及各种获奖证书，还包括项目往来信函及收发文记录；B类为需长期保存的工程技术文件；C类为短期保存的工程技术文件。 2、群体工程公共部分资料集中在一栋楼（如有创优的楼号）保存，不要相互复印，但需在目录中注明该部分资料的存放位置。具体详见建筑工程文件归档目录（附后）建筑工程文件归档目录（A类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注业绩证明材料及创优等方面获奖文件 1 中标通知书 2 工程合同 3 施工许可证或开工报告批复 4 竣工验收报告及备案证明 5 工程结算书 6 单位工程质量综合评定表 7 业主对工程项目的施工履约评价 8 工程竣工图 9 优良工程文件及证书（国家级、省级、市级） 10 用户满意文件及证书（国家、省、市级） 11 文明工地的文件及证书（部级、省级、市级） 12 质量管理、优秀QC成果文件及证书（部级、省级、市级） 13 科技进步奖及证书（部级、省级、市级） 14 科技示范工程文件及证书（部级、省级、市级） 17 工程来往函件、收发文记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注桩基工程施工技术资料 1 开工报告 2 施工组织设计 3 图纸会审纪要 4 试桩纪要 5 设计变更 6 轴线及标高引测记录 7 水泥合格证、砂、石及配合比检测报告 8 钢筋用量汇总、合格证及检测报告 9 钢筋接头汇总、焊条合格证及焊接检测报告 10 施工记录汇总表及相应的施工记录 11 隐蔽验收记录 12 施工日记 13 砼试块强度评定报告 14 桩基检测报告 15 桩基竣工图 16 桩基竣工报告 17 桩基工程监理评估报告 18 桩基工程竣工验收记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料 1 施工组织设计 2 专项方案（风险工程） 3 施工日记 4 控制网设置资料 5 图纸会审纪要 6 设计变更、工程洽商记录 7 工程定位测量、放线记录 8 钢材出厂合格证及进场检验报告 9 钢筋焊接检验报告 10 水泥出厂合格证及进场检验报告 11 砖出厂合格证及进场检验报告 12 砂、石进场检验报告 13 地基压实系数试验报告 14 砂浆配合比及试件抗压强度评定报告 15 砼配合比及试件抗压强度评定报告 16 地基验槽记录 17 隐蔽工程验收记录 18 同条件养护砼试件抗压强度报告（600℃天） 19 钢筋保护层厚度检验报告 20 幕墙等构件材料合格证及进场检验报告 21 幕墙及门窗“三性”检测报告 22 材料合格证及进场检验报告（装饰工程） 23 分项、分部（子分部）质量验收记录 24 建筑物沉降观测记录 25 工程竣工测量 26 单位工程竣工报告 27 单位工程质量竣工验收记录（附表A.0.2~A.0.5） 28 工程竣工验收报告、备案表建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料 1 设计变更 2 图纸会审纪要 3 施工日记 4 接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录 5 电线、电缆抽检记录 6 大容量电气线路界结点测温纪录 7 低压电器交接试验报告 8 避雷带支持件拉力测试记录 9 照度及功率密度检测记录 10 建筑电气隐蔽工程中间验收记录 11 建筑给排水隐蔽工程中间验收记录 12 通风与空调隐蔽工程中间验收记录 13 管道、设备强度及严密性试验记录 14 给水系统清洗记录 15 照明系统通电测试记录、照明系统全负荷试运行记录 16 采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试 17 风管漏光检验记录 18 风口风量测试记录 19 空调调试报告 20 燃气管道强度及严密性试验记录 21 电气设备（系统）试运行记录 22 制冷设备运行调试记录 23 分项、分部（子分部）质量验收记录 24 竣工图纸建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料 1 专项方案（除风险工程以外）及作业指导书 2 技术及安全交底记录 3 技术复核记录 4 砼灌注桩检验批验收记录 5 桩位放样验收表 6 砼灌注桩钢筋笼分项工程验收记录 7 外加剂、掺合料出厂合格证及进场检验报告 8 防水材料出厂合格证及进场检验报告 9 隔热保温材料合格证及进场检验报告 10 预拌混凝土合格证 11 预检工程验收记录 12 模板拆模申请表 13 砼开盘鉴定证明 14 砼施工记录 15 预制构件合格证及检验报告 16 楼板厚度检验记录 17 地基与基础、主体、装饰、屋面检验批资料验收记录 18 橡胶隔震垫施工验收记录（新材料、新工艺） 19 建筑隔震橡胶支座检查报告书（新材料、新工艺） 20 幕墙设计计算书 21 打胶、剥离试验、接地电阻测试、技术复核记录 22 工序交接班记录 23 屋面淋水试验记录 24 地下室防水效果检查记录 25 卫生间地面蓄水试验记录 26 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 27 室内环境检测报告 28 工程质量保修书建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料 1 技术及安全交底 2 给排水与采暖检验批质量验收记录 3 建筑电气检验批质量验收记录 4 通风与空调检验批质量验收记录 5 设备开箱检查记录 6 材料进场抽样检查记录 7 设备、材料合格证汇总表 8 阀门强度及严密性试验记录 9 排水管道灌水试验记录、通水能力试验记录、通球试验记录 10 卫生器具满水试验记录 11 给水管道通水试验记录 12 水泵试运转记录 13 消火栓试射记录 14 地漏通水试验记录 15 开关、插座接地检测记录 16 电气线路接地记录 17 大型灯具牢固性试验记录 18 母线搭接螺栓的拧紧力矩施工纪录 19 漏电保护器检测记录 20 制冷管道系统气密性试验记录 21 制冷管道系统真空试验记录 22 制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录 23 制冷管道系统充注制冷剂试验记录 24 管道系统冲洗记录 25 现场组装的空调机组漏风检测记录 26 系统流量及空调机组流量调试记录 27 冷凝管道充水试验记录 28 空调管道强度及严密性试验记录 29 空调温度、湿度及噪声测试记录 30 管道系统吹扫（脱脂）试验记录建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第页盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料 31 单机试运转、系统试运行记录 32 水泵试运转测试检查记录 33 消防防排烟系统调试记录 34 预检工程检查记录及施工记录

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