内业资料归档注意事项2012.doc

关于工程文件归档的有关规定（2012年修）司属各单位： 为加强公司工程文件的归档整理工作，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特规定如下：1、工程文件实行A、B、C分类管理。A类为与市场经营、法务活动有关的资料，如中标通知、工程合同、工程验收证书、工程结算书以及各种获奖证书，还包括项目往来信函及收发文记录；B类为需长期保存的工程技术文件；C类为短期保存的工程技术文件。2、群体工程公共部分资料集中在一栋楼（如有创优的楼号）保存，不要相互复印，但需在目录中注明该部分资料的存放位置。 具体详见建筑工程文件归档目录（附后）建筑工程文件归档目录（A类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注业绩证明材料及创优等方面获奖文件1中标通知书2工程合同3施工许可证或开工报告批复4竣工验收报告及备案证明5工程结算书6单位工程质量综合评定表7业主对工程项目的施工履约评价8工程竣工图9优良工程文件及证书（国家级、省级、市级）10用户满意文件及证书（国家、省、市级）11文明工地的文件及证书（部级、省级、市级）12质量管理、优秀QC成果文件及证书（部级、省级、市级）13科技进步奖及证书（部级、省级、市级）14科技示范工程文件及证书（部级、省级、市级）17工程来往函件、收发文记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注桩基工程施工技术资料1开工报告2施工组织设计3图纸会审纪要4试桩纪要5设计变更6轴线及标高引测记录7水泥合格证、砂、石及配合比检测报告8钢筋用量汇总、合格证及检测报告9钢筋接头汇总、焊条合格证及焊接检测报告10施工记录汇总表及相应的施工记录11隐蔽验收记录12施工日记13砼试块强度评定报告14桩基检测报告15桩基竣工图16桩基竣工报告17桩基工程监理评估报告18桩基工程竣工验收记录建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料1施工组织设计2专项方案（风险工程）3施工日记4控制网设置资料5图纸会审纪要6设计变更、工程洽商记录7工程定位测量、放线记录8钢材出厂合格证及进场检验报告9钢筋焊接检验报告10水泥出厂合格证及进场检验报告11砖出厂合格证及进场检验报告12砂、石进场检验报告13地基压实系数试验报告14砂浆配合比及试件抗压强度评定报告15砼配合比及试件抗压强度评定报告16地基验槽记录17隐蔽工程验收记录18同条件养护砼试件抗压强度报告（600天）19钢筋保护层厚度检验报告20幕墙等构件材料合格证及进场检验报告21幕墙及门窗“三性”检测报告22材料合格证及进场检验报告（装饰工程）23分项、分部（子分部）质量验收记录24建筑物沉降观测记录25工程竣工测量26单位工程竣工报告27单位工程质量竣工验收记录（附表A.0.2A.0.5）28工程竣工验收报告、备案表建筑工程文件归档目录（B类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料1设计变更2图纸会审纪要3施工日记4接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录5电线、电缆抽检记录6大容量电气线路界结点测温纪录7低压电器交接试验报告8避雷带支持件拉力测试记录9照度及功率密度检测记录10建筑电气隐蔽工程中间验收记录11建筑给排水隐蔽工程中间验收记录12通风与空调隐蔽工程中间验收记录13管道、设备强度及严密性试验记录14给水系统清洗记录15照明系统通电测试记录、照明系统全负荷试运行记录16采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试17风管漏光检验记录18风口风量测试记录19空调调试报告20燃气管道强度及严密性试验记录21电气设备（系统）试运行记录22制冷设备运行调试记录23分项、分部（子分部）质量验收记录24竣工图纸建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注土建工程施工技术资料1专项方案（除风险工程以外）及作业指导书2技术及安全交底记录3技术复核记录4砼灌注桩检验批验收记录5桩位放样验收表6砼灌注桩钢筋笼分项工程验收记录7外加剂、掺合料出厂合格证及进场检验报告8防水材料出厂合格证及进场检验报告9隔热保温材料合格证及进场检验报告10预拌混凝土合格证11预检工程验收记录12模板拆模申请表13砼开盘鉴定证明14砼施工记录15预制构件合格证及检验报告16楼板厚度检验记录17地基与基础、主体、装饰、屋面检验批资料验收记录18橡胶隔震垫施工验收记录（新材料、新工艺）19建筑隔震橡胶支座检查报告书（新材料、新工艺）20幕墙设计计算书21打胶、剥离试验、接地电阻测试、技术复核记录22工序交接班记录23屋面淋水试验记录24地下室防水效果检查记录25卫生间地面蓄水试验记录26建筑物垂直度、标高、全高测量记录27室内环境检测报告28工程质量保修书建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料1技术及安全交底2给排水与采暖检验批质量验收记录3建筑电气检验批质量验收记录4通风与空调检验批质量验收记录5设备开箱检查记录6材料进场抽样检查记录7设备、材料合格证汇总表8阀门强度及严密性试验记录9排水管道灌水试验记录、通水能力试验记录、通球试验记录10卫生器具满水试验记录11给水管道通水试验记录12水泵试运转记录13消火栓试射记录14地漏通水试验记录15开关、插座接地检测记录16电气线路接地记录17大型灯具牢固性试验记录18母线搭接螺栓的拧紧力矩施工纪录19漏电保护器检测记录20制冷管道系统气密性试验记录21制冷管道系统真空试验记录22制冷管道系统充注制冷剂检漏试验记录23制冷管道系统充注制冷剂试验记录24管道系统冲洗记录25现场组装的空调机组漏风检测记录26系统流量及空调机组流量调试记录27冷凝管道充水试验记录28空调管道强度及严密性试验记录29空调温度、湿度及噪声测试记录30管道系统吹扫（脱脂）试验记录建筑工程文件归档目录（C类）工程名称：第 页 盒号名称序号资料名称页码备注安装工程施工技术资料31单机试运转、系统试运行记录32水泵试运转测试检查记录33消防防排烟系统调试记录34预检工程检查记录及施工记录