君容商业综合管理系统使用综合手册.doc

君容商业管理软件

用户手册

内容提要

本手册是“君容商业”连锁商业管理系统配套资料，以浅显易懂文字和图表叙述了“君容商业”系统使用操作。

本手册关键包含系统介绍、安装、后台管理使用、POS前台使用等，内容详尽，配有大量图示，适适用于系统实施者、管理者、系统管理员、员工、操作员和收银员等。

非事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。济南历下武林商用电子设备厂可随时对本手册全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。

本手册中包含了部分连锁商业管理日常业务处理用到数据或报表示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了部分人名、企业名、品牌和产品名。全部这些名称全部是虚构，如和实际商业企业所使用名称和地址相同，纯属巧合。

目录
引言 1
第一部分产品概述 2
第一章产品介绍 2
产品介绍 2
系统结构 2
前台 POS 系统 3
后台管理系统 3
产品特点 4
第二部分系统安装 6
第二章运行环境要求 6
单机和网络版 6
连锁版 6
第三章安装前准备 6
系统硬件准备 6
系统软件准备 7
软件产品准备 7
第四章安装和卸载 7
安装步骤 7
安装操作系统 7
安装数据库服务器 7
安装加密锁 9
安装“君容商业”数据库 9
安装 POS 前台程序 10
第一次使用 11
卸载 12
第三部分后台管理系统 13
第五章我桌面 13
第六章基础档案 13
模块介绍 13
品类 13
供给商 13
商品档案 14
商品编码 14
供给商和经营方法 14
价格 15
其它属性 15
快速查询 15
修改货号 16
新品录入 16
调价 16
批量调价 17
调价到期提醒 17
调价历史查询 17
组合商品 17
改包销售 17
捆绑销售 17
加工品销售 18
商品异常查询 18
淘汰商品 18
货架货位 18
分店仓库 18
新品申请 18
新品审核 18
商品陈列和存量指标 19
基础代码 19
编号修改 19
助记码更新 19
商品设置 20
条码价签 20
价签打印 20
导出盘点商品 21
第七章采购管理 21
模块介绍 21
采购步骤 21
业务说明 21
特殊处理 22
采购订单 22
采购收货单 22
采购退货 23
退货步骤 23
业务说明 24
采购退货单 24
导购 24
永续订单 25
补货分析 25
业务查询 25
采购查询 25
供给商综合查询 25
供给商销售分析 25
供给商批次查询 25
订单状态监控 26
批量打单 26
采购设置 26
第八章零售管理 27
模块介绍 27
零售步骤 27
业务说明 27
零售退货 27
管理操作 28
POS 设置 28
POS 功效预设 28
POS 登记 28
柜台营业员 28
卖场管理 28
卖场监控 28
流水查询 28
商品销售查询 28
收银对帐 29
班次查询 29
业务查询 29
营业员销售分成 29
品牌销售汇总表 29
日结 29
销售分析 29
时段销售分析 29
客单分析 29
毛利分析 30
第九章批发管理 30
模块介绍 30
用户类别 30
用户区域 30
用户档案 30
用户商品关系 31
批发 31
批发步骤 31
业务说明 31
批发订单 32
批发销售单 32
批发退货 32
批发退货步骤 32
业务说明 33
批发退货单 33
订单状态 33
应收账款 34
用户结算单 34
员工销售分成 34
用户销售查询 34
批发销售查询 34
批发类单据查询 34
批发毛利报表 34
第十章会员管理 35
模块介绍 35
会员设置 35
发卡 36
批量制卡 37
会员档案 37
会员消费查询 37
消费积分 38
积分兑换 38
积分转储值 38
会员储值消费 39
卡管理 39
换卡补卡 39
充值 39
会员设置向导 39
会员档案审核 39
会员生日 40
会员结构分析 40
会员限量特价单 40
批量积分转储值 40
储值卡查询 41
会员优惠价 41
积分清除 41
会员消费积分 41
积分升级 42
第十一章生鲜管理 42
模块介绍 42
电子称 43
时段特价单 43
永续订单 44
部门调货单 44
库存调整单 44
组合拆分单 44
实例说明 44
肉类分割 44
熟食加工 45
面包加工 46
水果分级销售 47
第十二章仓库管理 48
模块介绍 48
盘点 48
盘点步骤 48
步骤说明 49
盘点号申请 49
点货 50
存货盘点单 50
查对盘点差异 51
盘点差异处理 51
查对盘点差异 51
前台盘点 52
总部托管型门店盘点 52
库存查询 53
库存异常 53
成本价调整 53
库存调整 53
批次库存查询 54
组合拆分 54
转仓单 54
库存设置 54
查询报表 54
第十三章百货租赁 55
模块介绍 55
租赁协议 55
专柜费用 55
专柜月结 55
专柜付款 56
柜台销售查询 56
第十四章促销管理 56
模块介绍 56
促销步骤 56
连锁版促销步骤 57
促销进价 58
促销特价 58
时段特价单 58
超量特价 58
超额奖励 59
类别品牌促销 59
条件组合促销 59
赠品促销 59
优惠券促销 59
目前促销查询 60
历史促销查询 60
让利分析 60
促销业绩查询 60
促销扣率 60
进货搭赠 60
自然组合促销 61
捆绑促销 61
第十五章结算管理 61
模块介绍 61
结算初始设置 62
代销帐款 62
联营帐款 62
扣率代销帐款 62
往来帐款 62
供给商结算 62
扣补单 63
费用 64
用户结算 64
应收帐款 64
内部帐款和内部费用 64
内部收款单 65
帐务代码 65
批量计算代销账款 65
结算设置 65
第十六章连锁管理 65
模块介绍 65
店组信息 65
分店业务设置 66
门店要货总部统配 66
统配步骤 66
业务说明 66
要货单 67
调出单 67
调入单 67
总部订货分店直配 67
特殊处理 68
统配退货 69
统配退货步骤 69
业务说明 69
直配退货 69
店间调货 70
自动配送处理 70
数据传输 70
传输日志 70
直调单 70
直调查询 70
配送查询 71
门店补货跟踪 71
第十七章决议支持 71
模块介绍 71
供给商销售分析 71
供给商销售排行 71
商品价格分析 71
消费群体分析 71
店组销售分析 71
商品销售排行 72
店组库存分析 72
滞销商品查询 72
月结 72
进销存月报表 72
ABC 分析 73
经营总况日报表 73
时段销售对比分析 73
库存积压报表 73
第十八章系统管理 73
模块介绍 73
操作员管理 73
收银员管理 73
操作员管理 74
部门岗位 75
职员档案 75
系统设置 75
数据库管理 76
系统数据管理 77
操作日志 77
报表单据模板 77
历史数据删除 77
每日提醒 77
公告 78
我邮件 78
单据模板 78
第四部分前台 POS系统 79
第十九章使用前准备 79
第二十章进入和退出 79
进入系统 79
退出 80
第二十一章使用前设置 81
后台设置 81
增加收银员权限 81
预设前台POS 功效键 81
POS 登记 82
其它后台设置 82
前台设置 85
前台 POS 设置 85
系统设置 89
第二十二章收银操作 90
销售收银主界面 90
POS功效描述 90
通常业务介绍 91
商品输入 91
结算 92
会员 93
交易查询 93
单价 94
开钱箱 94
柜组 94
营业员 95
用户信息 95
外送 95
订金 96
销售说明 97
现金收支 97
非交易收入 97
特殊业务介绍 97
删除 97
退货 97
赠予 98
挂单 98
折扣 98
第二十三章特殊功效键 99
F1 显示帮助 99
F2 复制上一行输入商品 99
F3 POS窗口切换 99
F5 商品查询 99
F6 库存实时查询 100
F7 选择本笔交易仓库 100
F8 消费者信息采集 101
F9 会员（充值卡）查询 101
第二十四章其它收银问题 101
前台 POS 机盘点 101
收银员对帐 102
修改口令 102
单机断网销售 103
培训状态 103
接收后台发送信息 104
屏幕被锁定 104
断电数据保护 104

引言
欢迎使用“君容商业”产品。本手册适适用于“君容商业”及后续版本，如发觉本手册和产品有不符之处，请以最新产品为准。

本手册共分四部分，具体描述了“君容商业”产品功效及使用方法。

第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。

第二部分是系统安装，具体说明了产品运行和安装环境，安装过程及相关技术信息。

第三部分是后台管理系统，具体说明了后台各业务功效操作和使用方法。包含商品档案、采购管理、零售管理、批发管理、会员管理、生鲜管理、仓库管理、百货租赁、促销管理、结算管理、连锁管理、决议分析、系统管理等。

第四部分是前台POS系统，具体说明了前台POS系统操作和使用方法。

第一部分产品概述
第一章产品介绍
产品介绍
“君容商业”在多年行业经验基础上，结合50000 多家用户实际需求和国外优异管理理念而设计开发，专门针对中小型连锁商业企业现代化信息管理系统。
“君容商业”系统分为前台POS系统及后台管理系统。前台POS系统关键是实现前台销售及收银管理；后台管理系统实现基础档案管理、采购管理、零售管理、批发管理、会员管理、生鲜管理、仓库管理、百货租赁、促销管理、结算管理、连锁管理、决议支持、系统管理等。
本产品支持商业零售企业运作各个步骤，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流管理，全方面降低经营成本，实施科学合理订货、快捷配送，提升商品周转率，降低库存，提升资金利用率及工作效率。
本产品适用范围关键包含：
l 连锁超市、大卖场、连锁便利店
l 特许加盟店
l 百货商场、购物中心
l 仓储式超市、量贩店
l 生鲜副食品店
l 旅游超市
l 贸易企业、物资供销部门等进销存业务管理系统
系统结构
本系统结构图所表示。君容

前台POS系统
后台管理系统

系统结构图
前台 POS 系统
前台 POS 系统实现了门店销售收银及前台销售管理。前台POS系统功效关键包含盘点、收银、改口令、对帐、换班、设置及系统管理等。
后台管理系统
后台管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理，后台功效结构图以下：
君容标准版

基础档案
采购管理
零售管理
批发管理
促销管理
结算管理
仓库管理
生鲜管理
决议分析
会员管理
百货租赁
系统管理
连锁管理

后台功效结构图
基础档案
系统启用前，必需先建立基础档案。基础档案包含供给商、品类、商品档案、分店仓库、货架货位、商品陈列和存量指标、基础代码等。系统还提供了数据导入导出功效，能够在系统管理中批量导入基础档案。
采购管理
采购管理关键是处理和采购相关业务，包含导购、采购订单、收货入库单、采购退货单、订单跟踪、批量打单、采购业务查询及统计。
零售管理
零售管理关键是管理前台零售相关业务，包含POS 设置、卖场管理、POS销售查询及销售分析等。
批发管理
批发管理关键是处理和后台批发相关业务，包含批发订货、批发销售、批发退货、批发业务查询、员工销售分成、应收帐款等。
仓库管理
仓库管理关键包含库存报表、批次库存表，和盘点、组合拆分、库存调整等业务，并可对出入库业务进行查询及统计。
会员管理
会员管理是对卖场会员管理，包含设置会员类别、会员卡信息、会员积分、会员特价、会员礼品管理、会员积分兑换、会员储值消费业务管理、会员积分转储值等，并对会员消费情况进行查询及统计。
促销管理
促销管理是对商品促销管理，包含一般促销（促销进价、促销特价、时段特价单、超量特价、超额奖励、类别品牌促销）、特色促销（条件组合、赠品促销、优惠劵促销）、查询分析（促销查询、促销业绩查询、让利分析、优惠劵查询）。
生鲜管理
生鲜管理是对生鲜商品管理，包含电子称、时段特价、永续订单、库存调整、加工分割商品、组合拆分及对应报表等。
百货租赁
百货租赁是对租赁专柜管理，包含设置柜台、协议、专柜费用、专柜月结、专柜付款及专柜相关报表等。
连锁管理
连锁管理关键适适用于连锁版，处理总部配送中心和门店间补货、调货、数据传输等业务，并对配送业务进行查询和统计。
结算管理
结算管理关键用于对供给商和用户往来款项管理，业务单据包含供给商结算单、用户结算单、代销帐款单、联营帐款单、扣率代销账款单、扣补单，和和帐款相关业务查询和统计，并提供和其它财务软件财务接口（定制功效）。
决议分析
决议分析关键是经过对业务数据分析处理，产生各类分析报表，供决议者参考，关键包含商品销售分析、商品价格分析、供给商销售分析、补货分析及ABC分析等。
系统管理
系统管理关键完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。
产品特点
灵活简便，快速使用
l 系统提供直观导航界面，工作流向清楚，操作简便、明了，用户经过简单培训，即可熟练使用系统。
l 拥有一百万条标准商品库，并支持在进货或前台销售时，扫描条码自动快速建档。
l 提供一系列自动化手段，包含建档自动编码、自动按公式生成售价、批量改价、进货时自动变更主供给商和进价等等，大大减轻您维护工作。
l 利用拼音助记码能够快速制单、查询，无需记忆繁琐冗长编码。
经营方法，全方面完善
l 系统全方面支持商业上常见经营方法，包含购销、代销、联营、扣率代销、租赁等，并为每一个经营方法提供了专门结算手段和报表。
l 代销结算支持批次管理，优异先出，能够处理一品多商、一品多进价情况。
l 联营结算支持特价促销扣率、支持多售价、多扣率灵活结算方法。
l 提供多套帐和帐务接口(可选)。
l 批发销售支持多批发价灵活销售方法。
价格灵活，促销多样
l 多样促销手段，包含每单限量、全场限量、超量特价、赠品促销、超额奖励，捆绑促销、自然组合促销、会员限量特价、类别品牌折扣、条件组合促销等方法。
l 为促销提供结算支持，包含促销期进价下调、促销期联营扣率改变、进货搭赠、扣补单等。
l 提供优异促销查询、让利分析工具。
会员管理，强效易用
l 支持会员价、打折、按类别折扣、积分、储值等多个优惠方案，一卡通用。
l 支持多个会员积分功效，按商品类别、商品品种、价格类型等能够有不一样积分额度。
l 提供多个积分奖励计划，包含积分兑奖、积分返利、按积分自动升级会员折扣等级等。
前台营业，牢靠可靠
l POS端实时监测网络通断，自动切换。断网销售时功效不减，支持除储值卡消费以外全部关键业务。
l 支持自定义功效键和快捷商品，并提供前台盘点功效。
l 支持市场上全部主流POS机和POS外设，同时支持税控。
l 班次管理支持将跨天操作业务统计到一个营业日。
l 全方面权限管理，能够按不一样等级控制系统用户能够操作功效，限制用户能够看到哪一类数据。
支持触摸屏前台
l 可提供触摸屏版本POS 前台软件，含有界面优美、功效直观、操作简便、易学易用、记忆量少特点，可充足提升业务效率。
完善分析、决议经营
l 系统提供完善分析功效，包含客流量、销售量分析， 图文并茂，清楚明了。
l 提供消费群体分析、毛利分析、业绩分析。
l 提供畅销商品排行、滞销商品排行及ABC分析。
连锁管理、专业规范
l 连锁版本支持总部-配送中心-门店连锁经营模式。
l 灵活店间通讯设计，许可店和总部、店和配送中心、店和店之间传送数据。
l 支持 POS分部、总部托管、独立管理、配送中心和加盟店等多个类型连锁分部管理模式。
l 支持不一样店不一样价格，许可总部统一定价和门店自主定价有机结合，门店变价可上传至总部。
l 实现连锁环境下批次管理，正确跟踪每一库存批次在连锁店之间流转。
l 连锁会员管理功效强大，能够在一般拨号上网条件下，让全企业会员在全部门店通用，能够在门店发卡、在门店查询总积分和做积分兑奖。并支持跨店使用储值卡。
l 一商品多经营方法：依据各门店个性化经营策略，同一商品在不一样区域门店能够采取不一样经营方法，在A市可用购销，在B市可用联营。
l 门店结算账款：能够指定用户往来账款由总店或独立管理型门店结算。

第二部分系统安装
第二章运行环境要求
单机和网络版
需求
最低要求
提议配置
服务器
CPU：P4 1.0G Hz
内存：256MB
硬盘：40GB
CPU：P4 2.0G Hz
内存：512MB
硬盘：60GB
工作站
CPU：P4 1.G Hz
内存：256MB
硬盘：20GB
CPU：P4 1.0G Hz
内存：256MB
硬盘：20GB
POS 机
CPU：P3 800 Hz
内存：128MB
硬盘：10GB
CPU：P4 1.0 Hz
内存：128MB
硬盘：20GB

服务器
WINDOWS NT
SQL Server
WINDOWS /
SQL Server
工作站
WINDOWS 98
WINDOWS /xp
POS 机
WINDOWS 98
WINDOWS 98/
单机和网络版配置图
连锁版
l 各分店和总部数据传输须安装Modem（56K 或以上）或其它连网设备，如VPN、DDN 等。
l 其它硬件、软件需求请参考单机和网络版。
说明：
因为用户使用规模不一样，用户可依据以上配置为基准（以上配置是根据：单店网络10个POS点和5个后台，10000个单品为基准）合适地调整。
第三章安装前准备
系统硬件准备
1. 在安装“君容商业”软件产品之前，你必需根据第二章“运行环境要求”准备好全部硬件。
2. 假如是网络版或连锁版，同时要求必需准备好网络连接设备，如交换机、网卡、网线、总部和分部通讯设备（如：Modem（56K 或以上）或其它连网设备，如VPN、DDN等）。
系统软件准备
1. 在安装“君容商业”软件产品之前，你必需根据第二章“运行环境要求”准备好并安装好全部操作系统和数据库系统。
2. 假如是网络版或连锁版，同时要求必需局域网和多个连锁分店网络连通（TCP/IP协议）。
3. SQL Server 提议安装SQL Server 企业版或以上版本。
软件产品准备
在准备好系统硬件和系统软件后，确定你所购置“君容商业”软件产品是否完整（包含产品光盘、注册卡、使用手册、加密锁等），如你对购置“君容商业”软件产品有任何怀疑和疑问，请联络我企业或代理商。
第四章安装和卸载
安装步骤
1. 安装操作系统；
2. 安装数据库服务器（SQL Server）；
3. 安装加密锁；
4. 安装“君容商业”数据库；
5. 安装 POS前台和后台管理程序；
6. 安装完成。
安装操作系统
1. 依据系统配置要求安装对应操作系统（如：Microsoft Windows 98 简体汉字版）和对应网络配置（如TCP/IP协议）。
2. 确保网络连接没有问题，能够使用Ping命令测试，另外最好为每一工作站和POS机分配一固定IP 地址。
安装数据库服务器
提议安装MS SQL Server 或以上版本。
1. MS SQL Server 数据库要在服务器或单机（针对单机版本）上安装，安装之前，应确保本机操作系统为Windows 98/Xp/NT4//。
2. 通常推荐将MS SQL Server 安装在操作系统为Windows / server 版服务器上；也能够将MS SQL Server 安装在局域网中任一台Win9x/Xp 机器上。
3. 注意在Windows 9x/Me/ pro/XP 中只能安装MS SQL Server 低端版本，如Desktop Edition/Personal Edition（桌面版），性能和处理能力相对有限，除此之外和MS SQL Server 在Windows 中安装方法是一样。
4. MS SQL Server 具体安装过程请参考Microsoft 企业SQL Server 安装手册。
安装 MS SQL Server必需注意以下几点，不然系统将无法正常使用：
1. 在 Windows NT///上安装MS SQL Server 时，必需确保Windows登陆用户为系统管理员，同时MS SQL Server设置为自动开启。
2. MS SQL Server 安装时必需默认捆绑启用TCP/IP网络协议（默认自动安装）。
3. 安装 MS SQL Server过程中，必需购置足够用户许可数，在安装时将许可证设置成足够大（如：100），以下图所表示：

图 选择许可模式
4. 安装 MS SQL Server 过程中，“身份验证模式”必需为“混合模式”，以下图所表示：

图 身份验证模式
5. 安装完成后，必需将SQL Server 设置成“当开启OS时自动开启服务”，以下图：

图 SQL Server服务管理器
安装加密锁
安装前准备
1. 确定你已经从软件企业购置软件产品，并在产品包装附件取得软件企业软件产品专用USB 加密锁。
2. 确定你电脑有USB接口，同时确定电脑上CMOSUSB 端口设置已经是可用状态（其它USB 设备可用，如U 盘）。
3. 确定你电脑安装操作系统支持USB接口，现在支持USB 接口Windows 操作系统版本为：
l Windows 98//ME/XP/。
l Windows NT 或Windows 98必需更新版本或补丁包才支持。
安装“君容商业”数据库
1. 在安装了SQL Server服务器上，将“君容商业”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中程序：DBinstall。
2. 运行DBinstall 后出现以下界面：

图服务器安装程序
3. 安装程序将自动检测目前服务器上MS SQL Server 安装配置，程序开启后，检验目前配置列表是否正确，假如sa 有口令请输入口令。
4. 在“安装类型”选项中，假如为单店版（包含网络版和单机版）或连锁版总部，选择“单店版或连锁版总部”，假如为连锁版分店（包含网络版和单机版），选择“连锁版分店”。
5. “服务器机器名称”必需为安装SQL Server 数据库系统机器名称。
6. 确定相关配置正确后选择“安装数据库”按钮，然后依据系统提醒完成操作，当出现“安装成功”提醒信息后单击“退出”按钮。
注意：
假如存在数据库，为确保数据安全性，必需输入特殊操作密码（特殊操作密码能够向代理商或我企业无偿索取），安装程序可能提醒你现已存在数据库，将提醒是否删除原有资料，假如以前资料有用，最好先退出安装，备份原数据资料。假如在安装数据库过程中，提醒错误，此时可将db_install目录复制到硬盘中再运行该安装程序再试。
安装 POS 前台程序
1. 将“君容商业”软件产品光盘放入光驱中，进入“Setup”子目录，运行安装程序“lhposv7_setup.exe”。
2. 运行安装程序“lhposv7_setup.exe”后，将出现以下界面：

图 系统安装
3. 假如为连锁版本，选择“下一步”后，还将出现以下界面，用户依据总部或分店选择安装选项。

图 系统安装
4. 继续选择“下一步”后，假如为“网络版”（“单机版”将不出现以下界面），系统将出现以下要求输入数据库服务器IP 地址或机器名（提议输入IP 地址，假如你不知道服务器IP 地址，你能够到安装数据库服务器上查询）和数据库端口号（通常为默认1433，不用修改）。
图 系统安装
5. 继续选择“下一步”，选择相关选项后，安装程序将开始安装“君容商业”。安装完成后，将在电脑桌面上出现“君容商业”图标。
第一次使用
1. 安装完成后，运行Windows 桌面上“君容商业”，系统将出现操作员登录窗口（图所表示）。第一次使用时“1001（系统管理员）”密码是“1001”，进入后请注意立即修改密码。

图 操作员登录
2. “1001（系统管理员）”成功登录后，系统将出现以下界面要求输入，门店编码、名称等相关信息，门店编码必需唯一，假如为总部或单店，系统默认为“00”。

图 第一次使用设置
3. 另外，在第一次进入系统时需要设置代销账款结算方法及操作员和收银员是否在总部统一维护。
4. 按要求输入相关信息后，系统进入主界面，用户依据需要设置相关内容，即可开始使用该系统。
卸载
卸载“君容商业”步骤以下：
1．在“君容商业”程序组中选择“卸载君容商业”，或在Windows“控制面板”窗口中双击“添加／删除程序”图符运行卸载程序。
2．在“添加／删除程序”窗口中选择“君容商业”，这时“添加／删除”按钮将被激活，单击“添加／删除”按钮。
提醒：
卸载“君容商业”，将不会删除存在数据，全部数据全部存在系统数据库中，直到你删
除该数据库。
第三部分后台管理系统
第五章我桌面
软件安装成功后，进入软件会提醒自定义个性化桌面，能够依据日常工作选择设定关键档案或报表，方便查找，提供工作效率。
第六章基础档案
模块介绍
l 日常业务：包含品类、供给商、商品设置、分店仓库、商品档案、调价、调价、到期提醒、组合商品、淘汰商品、价签打印。
l 更多功效：包含新品审核、货架货位、导出盘点商品、批量调价、商品综合查询、商品陈列和存量指标、编号修改、条码价签、商品异常查询、基础代码、助记码更新、调价历史查询。
l 业务说明：包含商品条码、改包销售、礼篮、加工品、一码多品。
l 当安装好软件，1001（管理员）用户第一次进基础档案时，会自动跳出商品设置向导。
品类
l 商品类别表现商品组织结构，可分级分层管理。
l 系统增加支持6 级类别，每级固定两位，实现精细化品类管理。
l 在“商品设置”－“商品分类”中能够设置类别级数，并定义每个商品档案类别是否只能选择末级类别编码，不然不能录入。
供给商
l 供给商按经营方法分为购销、代销、联营、租赁、自产、扣率代销等多个类型。假如同一供给商对不一样商品有多个经营方法时，可按不一样供给商处理。经营方法将决定供给商结帐方法。
l 供给商结算方法分为临时指定、指定帐期、指定日期、货到付款等。制收货单时系统会依据结算方法自动填写默认付款日期。
l 供给商对应了商品信息。假如在商品档案中指定了主供给商，则在供给商信息中自动显示它所对应商品信息，并能够手动增加或删除商品信息。
l 新增供给商时，系统会依据供给商名称汉语拼音缩写自动产生助记码，如“亚洲科技”助记码为“YZKJ”。助记码作用是便于输入和查询。
l 助记码能够在更多功效->助记码更新中自动生成，更新有两种方法，一个为全部重新生成，另一个为仅助记码为空重新生成。
商品档案
商品档案可按类别或供给商显示，包含了商品编码、类别、价格、供给商、规格等信息。图所表示：

图 商品档案
商品编码
商品档案中有三个编码，分别是货号、自编码和助记码。货号是商品唯一标识，可用商品条码作为货号。自编码是企业内部编码，自编码较为灵活，能够不设或是按企业规则编码。助记码是辅助查询码，依据品名汉语拼音缩写由系统自动生成。您能够依据企业管理特点，合理使用这三种编码。
商品助记码同供给商助记码一样能够经过“助记码更新”自动生成，更新有两种方法，一个为全部重新生成，另一个为仅助记码为空重新生成。
供给商和经营方法
商品档案中能够有主供给商和其它供给商，其中购销和代销商品许可一品多供给商，可在商品档案中商品维护界面添加其它供给商，联营商品只许可有一个供给商。新增商品时，当选择对应主供给商时，系统自动显示该供给商经营方法。
l 购销：按采购金额结算货款。一个商品能够有多个供给商。能够管理库存，也能够不管理库存，对于不管理库存商品，一个商品编码可代表多个单品，进货只记帐款不影响库存，销售不减库存，无成本毛利；对于管理库存商品，其库存成本用移动加权平均法计算。
l 代销：按销量和进价结算货款。供给商按批次管理，一个商品能够有多个供给商。必需正确管理库存,进货不产生账款。
l 联营：按销售金额分成。一个商品只能有一个供给商。商品不管理库存，同一扣率一个商品编码可代表多个单品，不在电脑系统作进货，销售不减库存，成本由销售金额和扣率计算。
l 扣率代销：按销售金额分成。一个商品只能有一个供给商。商品管理库存，进货不产生帐款。此种经营方法相当于管理库存联营。
价格
商品价格包含进货价、批发价、零售价、会员价和最低价。最低价为商品销售出库最低价格，如价格低于此价，按最低价计算。
要调整商品价格时，能够经过调价单来调价，也能够在商品档案中直接修改价格，调价方法能够在“商品设置”中设置。
系统还支持多个批发价，批发价能够在商品档案中直接修改，也能够在“批发管理－日常业务－调批发价”中调整。
其它属性
计价方法：分一般、计重、计数三种。
联营扣率：联营和扣率代销商品扣率，用于计算成本。
管理库存：自产部类商品、部分联营商品不管理库存。
商品类型：分为一般商品、捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动分解和自动组合等。
采购状态：分为正常和停购，状态为停购时，该商品不许可采购。
商品状态：分为正常、停购/销售、采购/停售、停购/停售。
进项税和销项税：可对每个商品进项和销项税进行设定。实现了对税务进行通常处理功效。商品税项在部分相关单据和报表中有所表现。
采购范围：分为总部购配、门店采购、不限、总订店收、自产等。
进货规格：即装箱数。关键用来处理商品出入库和调拨业务时包装单位换算。出入库单据中“装箱数”和“散件数”之间能够自动换算，录入其中一个则自动算出另一个。
是否积分：设定商品是否参与积分。
积分值：假如按单品值积分，设定单品积分数。
损耗率：用于生鲜商品。
分成百分比：用于计算售货员销售分成。
附加条码：用于处理一品多码。附加条码在业务进行时将自动转换为对货号操作。
员工分成百分比：用于计算员工销售分成。
快速查询
在“商品档案”中，可经过商品编码、名称、助记码对商品进行快速查询。比如：要查找全部带有“可乐”字样商品。可在输入框中键入助记码“KL”，并选中“模糊查询”，回车后系统会查出全部带有“可乐”字样商品统计。
修改货号
在基础档案更多功效“编号修改”中，可修改货号。此操作将修改系统中指定商品全部数据。下传时会自动修改分部相同商品全部数据。
新品录入
新品录入前，为了方便录入时反复录入商品信息相同部分，能够在“商品设置”-“新品默认值”中设置录入商品时默认值信息。设置后当增加新品时，系统自动填写默认商品项（图所表示）。

图 新品录入
选中“新增时复制上条统计”，增加时系统自动复制上一条统计。
选中“新增时前自动保留”，增加时系统自动保留上一条统计并新增一条统计。系统提供了100 万个商品标准商品库，选中“输入货号时自动检索标准商品库”，增加时系统自动检索标准商品库中是否有此条码商品，如有调出该商品，加紧了录入速度。
选中“新增商品价格为零时提醒”，保留时假如商品价格为零会提醒。
选中“货号非自动编码时等于自编码”，保留时假如没有输入货号，有输入自编码，系统会自动赋值货号等于自编码，并自动保留。
调价
对已经发生业务商品调价通常是经过调价单来实现。能够调整商品进价、零售价、会员价、配送价及联营扣率。以单据方法处理调价，规范了操作，能够跟踪以往调价统计，能够实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上灵活性，也许可直接在商品档案中调整价格。
批量调价
批量调价功效是为了提升系统操作速度，批量修改商品价格。批量调价后不可恢复，也无修改统计。提议通常情况下不要使用此功效。
调价到期提醒
调价到期提醒将提醒当日特价到期或明天调价生效商品。
调价历史查询
查询指定商品进货价、批发价、零售价、会员价等价格调价历史。
组合商品
商品档案中商品类型为捆绑商品、制单组合、制单拆分、自动转货和自动加工等全部称为组合商品。组合商品需要维护其组成成份。其中捆绑商品若在“POS设置”设置“启用商品自动捆绑销售”，则在POS 前台销售时，会依据输入成份商品自动组合成捆绑商品进行销售。
录入新品时假如该商品类别为捆绑商品，保留时会提醒是否定义组合商品关系，选择“是”，则直接进入“组合商品”界面。

改包销售
改包销售有两种情况，一个以大单位作为库存单位和主销售单位，许可拆零销售，如烟。另一个以小单位作为库存单位和主销售单位，许可按进货单位整包销售，如整箱牛奶。
捆绑销售
用于打包销售商品如礼篮。在捆绑销售前，必需在“组合商品”指定该商品成份商品。捆绑销售商品不维护库存，不许可作采购入库，销售时，系统自动按数量百分比冲减成份商品。
加工品销售
用于卖场边加工，边销售商品，如酱骨架。商品类型为“自动加工”。具体说明请参见第十一章“生鲜管理”中“熟食加工”。
商品异常查询
查询指定条件下异常商品及商品异常成本、异常毛利、负库存商品。其中商品异常查询->商品状态异常，双击商品可进入商品维护界面。
淘汰商品
淘汰商品功效用于将一些暂不使用商品淘汰，方便有效管理商品基础信息，提升运行效率。待需要这些商品时，作商品恢复。注意：有库存商品不许可淘汰。
货架货位
货架货位定义了仓库库存单位。包含货位编号、货位名称、所属仓库、是否可用等信息。货位编号为八位，前四位表示分店仓库，后四位表示货位号。
分店仓库
分店仓库信息由总部维护。分店代码为二位，00固定表示连锁总部。分店下可设多仓库，支持店仓分离。仓库代码四位，如0101，表示01 店下属01 仓库。在新增分店仓库信息时，能够选择设定“分店价格参考”，保留后，该分店初始化后价格跟设定分店价格一样。
新品申请
“新品申请”功效只能在连锁版分部使用。
分部不能增加新品，所以增加此功效向总部申请增加新品。操作方法和商品档案基础一致。数据传输时，能够将新品申请内容传输到总部。
新品审核
“新品审核”功效只能在连锁版总部使用。
连锁版分部不能增加新品，所以增加新品申请功效向总部申请增加新品。数据传输时，能够将新品申请内容传输到总部。总部能够在新品审核窗口查看到分部申请商品，能够进行审核，审核过程中能够修改新品属性，审核后，该申请商品直