新版集团综合开发公司多媒体会议室建设方案模板.doc

XX集团综合开发企业
多媒体会议室

建

设

方

案

目 录
智能化多媒体会议室系统总述 5
第一部分　系统需求分析 7
1.1 用户需求分析 7
1.2 系统设计标准 7
1.3 系统设计要求 7
第二部分　系统结构和方案设计 8
2.1 系统结构 8
2.2 系统特点 9
第三部分　子系统介绍 11
3.1 中央控制系统 11
3.1.1功效 11
3.1.2技术实现 11
3.1.2.1　控制系统包含什么设备 11
3.1.2.2　中央控制系统怎样实现智能化 11
3.1.2.3　中央控制系统特点 12
3.1.3产品选型 12
3.2 信号切换控制系统 12
3.2.1功效 12
3.2.2技术实现 12
3.3 投影及显示控制系统 13
3.3.1功效 13
3.3.2技术实现 13
3.3.3产品选型 13
3.4 会议讨论系统 14
3.4.1功效 14
3.4.2技术实现 14
3.4.3产品选型 14
3.5 环境灯光控制系统 14
3.5.1功效 14
3.5.2技术实现 14
3.5.3产品选型 15
3.6 音响系统 15
3.6.1功效 15
3.6.2技术实现 15
3.7视频会议系统 15
方案一、Polycom 15
一、用户需求分析 15
二、设计目标及设计标准 16
三、方案设计 17
1.对产品功效需求 17
2.视频终端选型 18
3.MCU选型 19
1.点对点会议 21
2.点对多点会议 21
3.同时召开多会议 22
4.多会场同屏显示 22
5.电话加入会议 23
6.标配内置PowerPoint文稿显示功效 23
7.PolySnap抓屏软件 23
四、视频相关设备介绍 25
五、会场环境准备 34
方案二、武大策略 36
一、需求分析 36
二、设计目标和标准 38
三、方案设计 41
4.1IP可视电话功效 46
4.2视频会议功效 47
4.3快照录像功效 47
4.4任选多画面 47
4.5智能数字混音 48
4.6远程控制 48
4.7会议权限设置功效 48
4.8远程管理 48
4.9语音激励切换 48
4.10 数据会议功效 49
演讲教学模式超高清楚度图像发送 49
4.11画中画同时讲解 49
四、设备选型及说明 52
FL-LinkMaster 8000-8S特点和功效 52
FL-LinkMaster 8000-8S产品形态和技术标准 53
FL-RocStation 5000-8T特点和功效 54
FL-RocStation 5000-8T产品形态和技术指标 55
FL –RocView300-S特点和功效 55
FL –RocView300-S系列形态、技术标准 56
3.8同声传译系统 57
方案一、SONY同声传译系统 57
一、概述： 57
二、SONY同声传译会议系统产品介绍： 57
三、译员系统 60
四、红外线旁听系统 60
方案二、森海塞尔 62
一、系统功效 62
二、关键设备及其功效 64
连接 68
传译员管理软件SDC8000 S-IM 69
3.9系统升级扩张功效 71
3.9.1功效 71
3.9.2技术实现 71
第四部分　系统关键产品介绍 71
第五部分　安装、调试和验收 75
5.1 安装调试 75
5.2 其它工程问题 75
5.2.1　电源 75
5.2.2　环境温度、湿度 75
第六部分 工程技术支持及售后服务 75
6.1 安装调试 75
6.2 售后服务及承诺 76
第七部分 培训计划 76
7.1 培训计划 76
7.2 培训人数 76
7.3 培训时间 76
7.4 培训内容 77
7.5 对培训人员要求 77
7.6 技术资料 77

智能化多媒体会议室系统总述
在科技和社会飞速发展今天，大家在日常生活和工作中接触信息量越来越大，所以大家之间信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越关键。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、贵宾会见、单位会议……全部需要经过专业音响、投影机等多种多媒体设备来实现。
计算机技术、网络技术、视音频技术、楼宇自动化技术飞跃发展，使优异.智能化、多媒体化会议室建设成为可能，“几只麦克风/几只喇叭，领导按讲稿讲话，听众纸笔纪录。”这种几十年不变会议模式已远远不能满足信息时代对会议形式要求了。适应办公自动化电脑化；结合本单位网络建设；清楚形象视觉信息；逼真传神听觉效果；方便快捷完整会议统计和传输形式；舒适会场环境；简练流畅会议过程…，优异智能化多媒体会议系统应运而生。

多媒体会议系统含有以下特点：
· 提倡视觉信息优先
突出屏幕显示关键地位，让大家获取60%以上信息双眼充足发挥作用。
据教授研究论证：在人类思想交流过程中，有效信息55%~60%依靠于视觉效果，33%~38%依靠于声音，只有7%依靠于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来交流，远远不能满足现代会议要求，现代会议更需要高清楚视频动态画面。

· 提倡数字会议讲话方法。
集讲话、表决、同声传译、摄像联动、计算机控制会议等功效于一身。
既让和会人员全部有发表意见条件，充足表现民主；又给予会议主席很强会议控制功效，有力确保集中。
· 提倡采取智能中控系统。
一个小小触摸屏，替换了很多设备遥控器和开关。可使会议愈加紧捷有序进行。
智能多媒体会议系统经过中央控制系统控制会议，能够由会议主持人控制整个会议过程，使音频、视频有机结合起来，提升会议优异性，提升会议效率。
简练汉字菜单，使大家无需专业培训，也能自如驾驭会议室全部设备。使关键会议无需工作人员服务，也能顺利进行。
XX集团综合开发企业多媒体会议室系统建设意义：
   1.  高科技化、高智能化设备充足表现了信息时代现代化气息，而且为企业树立了全新形象。
 2.  集中化控制使会议室中全部设备有机地统一，从而提升了主持人对整个会议控制能力，显著地提升了效率。
3. 直观化、可视化、汉字化触摸屏操作界面使众多设备操作变得简便、快捷，使和会人员能自如驾驭全部设备，无需专业人员辅助。
4. 红外设备高度集成和自我学习功效，使得设备连接极度隐蔽，会议室内基础看不到明敷线缆，确保了会场整齐、舒适。
5. 提供多个接口，可和XX集团综合开发企业已开展业务互连，实现资源共享，方便调用多种信息，使会议内容直观、便捷、多样化。便于领导在会议期间对全局工作做综合性总结和决议。
6. 提供未来扩充接口，可在后期增加对应远程视频会议设备（MCU、视频会议终端等），将远程视频会议系统并入多媒体会议室系统，实现全省远程视频会议。

第一部分　系统需求分析
1.1 用户需求分析
智能多媒体会议室包含：投影显示系统、中央控制系统（包含环境系统）、会议讲话系统、音频扩声系统四个部分。并需要实现对以上各系统进行全方面、自动化、智能化控制，实现多种环境下同时或独立操作。
本系统含有很好扩展性，经过增加对应远程视频会议设备（MCU、视频会议终端等），能够很方便地召开全省范围远程视频会议。
1.2 系统设计标准
本系统设计时遵照以下标准：“功效强大、系统稳定、操作便捷、易于扩展、经济实惠”。
1.3 系统设计要求
我企业在和用户充足交换意见，明确用户需求基础上，结合中国外最新发展趋势，中国智能化多媒体会议室会议系统建设特点，和我企业在本行业中积累丰富经验，对XX集团太原企业太原市综合开发企业多媒体会议系统建设提出以下提议：
Ø 采取全自动智能化集中控制系统设备，经过预先编制好程序，形成一套完整中央控制系统，提供以彩色触摸屏为操作中心视听控制系统，系统中各设备经过触摸屏按键实施全方面控制。
Ø 提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功效。
Ø 提供对音响系统调整：
Ø 提供对屏幕投影系统控制：
Ø 提供对会议室环境系统控制：
Ø 提供一切器材所需之低压继电器及低压电源供给。

第二部分　系统结构和方案设计

2.1 系统结构
参考以上会议室设计标准和要求，结适用户需求分析，我们为XX集团太原企业太原市综合开发企业设计多媒体会议室包含投影显示系统、中央控制系统（包含环境系统）、会议讲话系统、音频扩声系统，整个系统以中央控制系统为关键。
中央控制系统:
全部音视频设备及计算机设备经过音视频矩阵和VGA矩阵同中央控制系统相连；灯光、窗帘、投影机、大屏幕开关和升降经过继电器模块和调光模块和中央控制系统相连，然后经过和中央控制主机相连可编程控制面板或触摸屏对全部设备进行集中控制。
投影显示系统：
会议室设计为圆桌型会议室。在会议室一侧墙壁上安装电动升降投影幕布，在幕布前方安装吊顶式投影机，信息显示系统能够很好地结合图文播放，并能实现共享信息显示，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少系统。电动幕布在不用时，能够收起，和会议室环境很协调。
音频扩声系统：
在会议室前方投影幕布下方两侧安装两个前置全音频音箱和一个中置音箱，会议室后方两侧各安装一个后置音箱，并配置功放组成音响系统，这么部署使会议室内音场均衡，使和会人员在每个角落全部能清楚地听到会议内容。（暂定）
会议讲话系统：
在会议桌上安装一定数量麦克风，组成手拉手式会议系统，其中有一部主席机，能够控制其它麦克风开、关。其它麦克风也能够经过按扭申请讲话。
经过以上系统结构设计和布局，会议主持人能够经过含有良好人机对话界面中央控制系统、前端设备、无线触摸屏，控制电动窗帘、室内灯光，开启麦克风、音响等相关设备，进入会议状态，也能够在触摸屏上点击预先设置好会议室模式，使会议室窗帘、灯光、音响、投影机、麦克风直接达成预先设定好状态。触摸屏是无线设备，这么设计使主持人位置不受局限。它既能够由会议专门服务人员操作，也能够由和会人员操作。
此次选择主机设备全部是标准机架式设备，能够放置到标准19”机柜中，使会议室有效面积得到充足利用，不再需要单独设置设备间；而且便于对设备集中管理；同时，这么设计也能够保持会议室整齐。
本系统可经过一台管理计算机接入内部局域网，和各地市分企业、财务软件等互连，实现相关数据报表、监控图像等显示，方便领导在会议期间对本局相关工作做综合性总结和决议。
在会议室入口处墙壁上，安装有墙身式控制面板，经过该面板也能够控制会议室内灯光亮度、窗帘开关，投影屏幕升降等，安装此面板一是为了会议开始时服务人员对会场准备，二是为了在不召开会议时，便于工作人员对房间管理，同时也是触摸屏一个备份，一旦触摸屏出现故障，也能确保对会议现场设备控制。
总而言之，因为此会议室设计多媒体化和多功效性，它使会议内容显得饱满充实，更具多元化和综合性。集中式控制表现为全部操作可由触摸屏简单便捷完成，并含有智能性，使各方面信息和资源得到充足利用。
2.2 系统特点
将中央控制系统作为智能化会议室关键，含有以下特点：
（一）优异性
代表信息时代技术发展方向；
含有智能化多媒体集中控制功效；
可经过各类网络进行异地、远端控制；
高保值、易增值，系统扩展性强；
性价比高，系统故障易诊疗、易维护；
系统信息易储存、易调用；
图形化界面易操作，支持汉字、英文显示。
（二）开放性
硬件开放：总线制架构，全部设备皆可因地制宜以串联、星形等任意方法接入系统；
软件开放：以Windows95/98/XP为软件平台，配合集中控制系统应用软件可轻易改变及增减系统控制功效。
（三）扩展性
系统提供方便总线制架构让添加设备可轻松接入；
系统可经过局域网或广域网和异地端实现相互控制。
（四）易用性
用户无须专业培训,经过专门为用户设计全汉字彩色图像触摸屏界面,使用户对所控制设备及多种控制一目了然。只需轻轻一按, 便能够方便、灵活地控制全部音、视频、计算机等环境设备。
（五）可靠性
系统精心设计和产品优良品质，使系统运行含有良好稳定性，任何受控设备断电或短路全部不会对其它系统造成影响。
我企业将本着“用户第一，服务至上”标准，以雄厚实力、丰富工程经验、专业人才和技术设计，配合完整而精密计划，确保您取得一流产品、一流技术处理方案、一流快速响应服务。

第三部分　子系统介绍
智能多媒体会议系统关键为中央控制系统，经过6＂无线触摸屏上按键能够控制智能多媒体会议系统各个子系统，比如多种视频信号显示，屏幕升降，声音调整，室内灯光调整，会议讲话等等。主持人在会场任意位置，只需在触摸屏上轻轻一按就能够控制会议进程、内容和会议设备，避免了以往开会时出现多种不便。
3.1 中央控制系统
3.1.1功效
中央控制系统将多个信号选择输出及具体设备操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者经过直观控制界面操作，将复杂系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
3.1.2技术实现
3.1.2.1　控制系统包含什么设备
控制界面: 人机对话界面，编入使用者喜爱控制界面。选择6”彩色可编程触摸屏，使用时只需用手指点触所需控制设备或操作功效图标或文字提醒，即可实现对设备控制并将设备目前状态显示在触摸屏上。另外，也可经过有线墙身可编程按键控制面板对以上各设备、各系统（如：灯光控制系统）进行快捷简单控制等等……
控制主机: 编入使用者期望控制程序和固定实施程序。
周围控制设备: 调光箱，控制箱，调音盒，无线接收器，多种扩展控制功效控制卡，电源供给器等。
3.1.2.2　中央控制系统怎样实现智能化
中央控制系统将多个信号选择输出及具体设备操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者经过直观控制界面操作，将复杂系统设备操作及环境控制变得轻松自如。
智能中央控制系统能将全部受控设备红外遥控码进行学习、能对全部设备模拟控制，然后将控制功效集中到一台彩色可编程触摸屏上。轻松实现对会场内全部音视频等受控设备控制。
同时，精巧、轻便美观6寸彩色无线触摸屏，让您拿着它不管是在会场任何角落，全部设备全部在您“掌”握之中，控制在您“弹指”之间。
此次设计选择产品以其创新设计，精益求精态度四处从用户角度去开发多种新产品，其无线触摸系统设计精美，全图像方法显示，加上全汉字操作菜单，轻松控制全部视音频设备如音响、电器、投影等，实现全局灯光、窗帘等环境设定。丰富控制界面选择，全方面覆盖红外控制设备、继电器控制设备，RS-232/422/485专业控制设备需要，而且可依据用户要求设计操作介面，使大家在实现对全部设备操作同时，感觉愈加轻而易举。
3.1.2.3　中央控制系统特点
A: COMPATIBLE 对多种品牌设备高度兼容
B: CONVENIENT 操作简便灵活
C: CONTROL 可控制全部A/V设备（如音响）及投影、灯光、窗帘等。
D: CHOOSE 丰富控制界面方法选择，全方面覆盖红外、继电器RS-232/422/485、DMX512 及DTMF音频电话控制需要。
E: CONFIGURABLE 配置灵活，可大可小，繁简由人。
F: NETWORK 经过网络进行远程控制
3.1.3产品选型
本设计中央控制器选择是美国ＡＭＸaxcent3产品，该产品应用于美国白宫等关键场所会议系统，所以产品性能不言而喻。触摸屏是ＡＭＸ企业nxt-ca6，显示色彩有262,144 (18位元色彩深度)，2.5MB SDRAM (2MB闪存)等高性能特点。
3.2 信号切换控制系统
3.2.1功效
在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个接收设备或从多路信号中选择部分传给某一个设备，依据实际使用要求及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，能够将多种信号源设备和接收信号设备进行连接，实现多种功效组合。
3.2.2技术实现
此次选择信号切换系统是Extron产品，包含一台CP42HVA VGA矩阵切换器，一台MAV62RCA音视频矩阵切换器。连接全部音视频信号，并受控于中央控制系统。它提供视讯、VGA图像及音频讯号切换控制功效。实现从视频信号源：有线电视，DVD，VGA信号，视频展台，和从音频信号源：数字会议系统、调音台等来信号到终端输出随意方便切换。
Ø 用户可经过点触彩色触摸屏上极具人性化、精美按键轻松控制多种复杂音视频、计算机信号切换。
Ø 选择任何AV设备或计算机，自动切换音视频矩阵和VGA矩阵至对应输入及输出点，如选择设备包含视频讯号，系统自动把投影机打开、屏幕自动降下，全自感人性化操作，提升工作效率，简化操作步骤。各系统连动程序更可按用户需求编程，满足不一样用户需求。
3.3 投影及显示控制系统
3.3.1功效
经过投影机和电动幕布能够很好地结合图文播放，并能实现共享信息显示，使会议生动而直观，是多媒体会议室必不可少系统。
3.3.2技术实现
投影机支持多个视频输入输出方法。
Ø 用户可经过彩色触摸屏轻松控制投影、显示系统设备开关和信号转换（如：Video、Computer1、Computer2信号）等功效操作。
Ø 可对投影、显示系统进行模式化控制，即单键实现整个模式功效操作（如：“投影模式”实现电动屏幕下降，投影系统电源打开，窗帘关闭，灯光调至合适亮度等一系列功效）。
Ø 对图象处理系统控制，可采取RS232控制方法实现对大屏幕投影墙上实时进行预定义多种画面组合切换。
3.3.3产品选型
此次选择投影机是MITSUBISHI LVP-XL25U投影机，和加拿大美视电动升降幕布。
加拿大美视玻珠电动升降投影幕采取轻巧八角型合金外壳，很轻易和会场装修结合；优异电机，使幕布升降运行流畅，收放开滑平静。 幕布平展，不易变形，且含有很好增光效益，使画面愈加清楚逼真。
3.4 会议讨论系统
3.4.1功效
在会议桌上安装一定数量麦克风，组成手拉手式会议系统，其中有一部主席机，能够控制其它麦克风开、关。其它麦克风也能够经过按扭申请讲话。
3.4.2技术实现
在团体会议交流场所，会议讲话者众多，为了便于会议管理，同时又使每个人讲话很方便，就需要使用手拉手会议讨论讲话系统；因为此系统中，全部话筒之间全部用专用线串联起来，最终到会议主机，像手拉手。
此次设计为1+3会议讨论模式，设主席机和代表机，主席机可控制所以代表机讲话权，在同一时间，许可有3个代表同时发表讨论，代表机也能够按键要求讲话。主席机讲话时，代表机自动关闭。
Ø 中央控制主机经过串口和音频（数字）会议系统主机相连，可实现对话筒开关等功效操作。一样，打开会议话筒上按键后也能在触摸屏上出现对应反馈。
3.4.3产品选型
选择中国同行一流企业北岳电子音频会议系统BY-系列会议系统特点：
1. 主席随时讲话
2. 主席控制代表讲话人数，最多3人同时讲话
3. 话筒单元带扬声器
4. 液晶显示器讲话计时和提醒功效
5. 串联BYJ-功率接续器可增至96路
3.5 环境灯光控制系统
3.5.1功效
它是中央控制系统辅助控制，能够对室内灯光实施控制。
3.5.2技术实现
Ø 全部筒灯及日光灯等环境灯光经过中控系统调光箱控制，全部操作动作由中控器统一管理，避免传统系统因繁复动作所引发误操作，大大提升工作效率，使用者更能集中于演讲或会议内容，无须为操作系统而分心。
Ø 用户可经过彩色触摸屏，控制各路调光灯无级调光。
Ø 可经过按键将各路灯光在设定时间内（可快、可慢）调到设定好亮度。
Ø 可经过触摸屏上拉条调整灯光亮度，并将目前灯光亮度值显示在触摸屏上。
Ø 可对各路灯光独立调光，或同时调光。
Ø 可在不一样模式下将灯光调到不一样亮度。
3.5.3产品选型
提议选择优质无极调光灯，达成照明要求即可。
3.6 音响系统
3.6.1功效
区分对待会议讲话等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充足表示和展现二者不一样特点和要求方法和产品，依据房间面积、布局和装修材料等实际情况，采取合适扬声器（音箱、音柱、吸顶喇叭）、功放、调音台及周围设备（分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效果器、耳机等），确保音响响度和效果。
3.6.2技术实现
Ø 用户可经过彩色触摸屏对音频扩声系统任意调整音量大小。
Ø 可实现对扩声音响效果进行模式化，即编程实现单键达成特定模式音响效果。
Ø 可经过拉条或按键形式实现无极调整，亦可实现按百分比方法控制音量。
3.7视频会议系统
方案一、Polycom
一、用户需求分析
XX集团视频会议系统建设是为了满足XX集团内部各部门和和上级之间信息交流、会务研讨及人员培训等多个用途，是一个以视频会议为基础系统集成项目。经过具体了解用户需求了解，我们总结及分析该项目中具体建设需求以下。
XX集团视频会议系统将是一个基于XX集团专用网络平台覆盖全区交互式视频会议系统。
视频会议系统整体框架采取基于H.323标准来提议。
(一）建设目标
l 基于H.323网，以H.323视频终端接入为主
l 要求含有完善业务管理和网络管理
l 采取成熟技术和产品，系统含有良好可靠性、可维护性和扩容能力
l 支持多个用户、多组会议同时召开交互式远程电视会议
l 支持多个会议业务模式和灵活方便接入方法
l 含有流媒体功效
l 大容量易扩容
（二）建设规模
■ 在XX集团中心会场网管中心配置一套支持多点控制单元（MCU），用于全网视频会议设备连接管理及视音频交换。
■ 在XX集团中心会场及6个分会场各配置一套会议室型视频会议终端。
系统配置容量以下表：
设备名称
数量/容量
备注
MGC-25 IP12
1套
12点@384Kbps
VSX7000
1
用在总部中心会场
ViewStation128
6
用在6分会场

二、设计目标及设计标准
（一）设计目标
依据XX集团视频会议系统设想和要求，确定以下系统建设总体目标：
■ 坚持高起点，面向二十一世纪，确保系统优异性和在中国同行中领先地位。
■ 落实“实用、稳定、优异”方针，以实际应用需求为设计依据，以XX集团信息化建设发展计划为导向，确保系统高度集成、总体优化、安全可靠、稳步推进。
■ 系统充足考虑功效扩容性和技术升级性，适应该代信息技术迅猛发展要求，以求得最好性能价格比。
（二）设计标准
鉴于视频会议发展趋势，对视频会议系统选型应遵照以下标准：优异性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
（1）优异性
● 系统设计达成国际一流水平，且切实可行并轻易实现；
● 遵照国际标准和中国外相关规范要求；
● 电信级产品
● 符累计算机、网络通讯技术和视频会议技术最新发展时尚，而且是应用成熟系统；
（2）实用性
● 针对实际应用特点，含有多个管理方法：图形管理界面、WEB界面；
● 系统设计应符合工程实际需要；
● 系统配置即强调优异性也要重视实用性，应注意系统配置经济效应，达成综合平衡；
● 依据实际需要进行系统配置。比如电子白板、视频展示台等。
（3）集成性
● 高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；
● 在高度集成小型化前提下，应含有多个功效；
（4）可扩展性
● 系统设计要考虑以后发展，留有充足扩充余地；
● 应既能支持广域网也能支持局域网。比如，视频会议终端和MCU应既能支持H.323局域网上视频会议标准，又能经过网关设备支持H.320广域网上会议电视标准；
● 既应用于会议，又可应用于远程教学。
（5）灵活性
● MCU支持H323，和经过网关支持H320协议网络，终端经过配置不一样接口模块即可支持不一样网络。
● 能够适应多功效、外向型要求，讲究便利性和舒适性，达成提升工作效率、节省人力物力和能源目标；
● 提供符合国际标准软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面接口和工具，使系统含有良好灵活性、兼容性；
● 系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；
（6）安全性
● 含有高度安全性，比如不易感染软件病毒；
● 必需可支持加密系统
（7）可靠性
● 含有在要求条件和时间内完成用户所要求功效能力，能长久稳定工作。
● 结构简单，连接点少，可靠性高；
● 对工作条件和工作环境要求较低。
● 系统开启快，系统断电后再来电或网络传输中止后再恢复正常，系统恢复工作快速；
● 故障率低，维护维修方便；
（8）经济性
综合考虑系统性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达成最优；经济性应包含以下内容；
● 系统本身价格（包含系统、技术服务和培训）；
● 系统运行后经济效应预算可能收益；
● 对系统实施现场特殊要求所需费用
● 对系统集成所需相关软件和硬件等开发费用
● 系统易扩容
三、方案设计
(一)视频会议系统设备选型
1.对产品功效需求
A、全方面可管理性
● 用户可管理性
● 用户、终端、接入认证和管理；
B、业务可管理性
● 灵活会议管理：编排、预约、通知、控制；
● 全方面、有效安全方法和综合QoS确保方法；
● 灵活适应用户需求；满足不一样用户群体需求，比如商务、培训、行政等不一样类型会议需求；主席、导演、语音等会议控制模式；
● 含有远程教育，远程医疗等增值业务扩展能力。
C、电信级运行系统
● 电信级运行可靠性、可扩展性、兼容性和灵活性
● 电信级设备；
● 网络分层、分级；含有充足可扩展性；
● 多个网络连接和多个协议转换能力；
● 不一样性能（速率、编码）终端兼容能力。
2.视频终端选型
从产品性能和适用性出发，和对XX集团需要了解，我们采取以下方案。
在本方案我们推荐XX集团主会场视频会议终端选择Polycom企业VSX 7000来实现，6个分会场视频会议终端选择Polycom企业ViewStation128来实现。该方案关键各分支机构利用专门网络系统，然后和中心会场组建基于H.323 协议视频会议系统。从编解码技术上看，H.323系统和H.320系统在图像和声音压缩算法上是一样，这也就说明它们在图像和声音表现和还原上本质上是一样性能，但H.323系统含有很多H.320系统本身不含有优异灵活性和丰富功效，它是一个多媒体通信系统而不仅仅是一个简单电视会议系统。因为它采取了优异TCP/IP技术，在提供相同性能和更多功效同时，它大大降低了用户终端成本和用户线路使用费用，含有很高性能价格比。所以我们强烈推荐基于IP 方法H.323 视频会议系统。
下面分别对这几款终端作一简单介绍。
A、VSX 7000视频终端
假如你正在寻求含有高质量视频和音频效果且对于任何人全部简单易用视频会议系统－那么VSX 7000就是您要找答案。首先这个入门级产品含有高质量视频会议效果，使用Polycom VSX, 我们在一台机顶盒式系统里整合了优异语音、视频、处理技术，全部这些全部是在很轻易接收价格下为您提供。
Polycom VSX为您提供无和伦比清脆音频，经过采取Polycom VSX Siren14技术，协同集成中级音箱、低音箱，一对360度拾音麦克风共同为您展示出近乎CD声音效果。这就意味着您能够和其它人在会议里随意交流，不管她是在世界那个角落。
VSX除了以上这些优异特征外，同时支持业界最优异H.264 和pro-Motion技术，VSX提供超乎平常自然、流畅视频，使您就仿佛在看自己喜爱电影，更像其它Polycom产品一样，VSX一样易于使用，最新图形用户界面使得您日常会议使用愈加便捷，同时提供专业化管理和维护。不管您是喜爱简单还是富有创意操作，VSX 7000全部能够使您满意，如自定义图标等，而且双显功效更能够支持在一台显示器上实现，不管是近端图象和远端图象还是远端图象和数据内容全部能够自然分为两屏像是在单台电视机或等离子屏幕上，一样全屏高质量远端或数据内容也能够在单台监视设备上显示 Polycom VSX 更为您提供易于扩展功效和应用，她提供添加更多可选显示设备、麦克风、网络接口和多点会议支持等，所以能够为您提供度身定制视频会议系统。
B、ViewStation 128视频终端
增强型高质量图像，在128Kbps下，每秒可达15帧；在384Kbps到768Kbps下，每秒可达25～30帧。 独特声音质量--采取Polycom高清楚度全双工数字语音系统，含有噪音抑制和回声消除功效。使得每一句话全部能被清楚地听见。 召开更贴近传统电视会议--独特语音跟踪摄像机和预置位跟踪定位功效能够自动地对讲话者进行聚焦定位。 基于Web综合演示系统。很简单地使得你图片和幻灯片成为你会议一部分。 简单易用系统—ViewStation提供简单直观GUI（用户图形界面）来进行安装和设置。
内置Web服务器和Hub功效--能够经过Internet/Intranet进行远程管理、诊疗和软件升级。 提供三年保修服务。 支持H.331广播模式。 独特自动声控跟踪摄像头，能够消除背景噪声自动将镜头对准讲话者或跟踪到预设位置，使会议进行得愈加平稳。 内置基于Web综合演示系统，为由本端和远端发送演示片提供了一个简单可靠处理方法。 友好、直观图形用户界面和敏感遥控器，使系统易于使用。
3.MCU选型
在充足考虑用户构建视频会议系统总体目标和以后扩展需求前提下，在本方案中，我们推荐Polycom企业MGC-25。下面对这款MCU作一简单介绍。
Polycom MGC-25
和 MGC-100 和 MGC-50 相同，新设计全功效多点控制单元 (MCU) 支持 IP 和 ISDN 视频会议、视频网关功效、PSTN 和 IP 电话会议及一体化会议方法。
Polycom Office支持 H264* 标准、People+Content、Pro-Motion 高动感视频和 Siren 14 宽带音频算法。
采取新式 2U 机箱（19 英寸）含有即插即用特征，LCD 显示器和键盘集成在机箱上，提供指导式用户界面，令安装和设置愈加简便。
支持经过 MGC Manager、WebCommander 和全新 Polycom Conferencing Suite（宝利通会议套件）制订计划和实施管理。
(二)视频会议系统设计
系统稳定高效运行是我们最终目标。针对于XX集团网络结构，将视频会议系统关键设备MCU放在网络中心是很关键。而且对于XX集团视频会议系统，对于其关键设备管理将会十分方便。而且，采取集中式系统结构能够大大提升系统稳定性。
考虑到XX集团现在业务流量和会议节点数量，我们为XX集团视频会议系统设计会议速率为384Kbps。
系统网络拓扑结构图以下：
如上图所表示，该方案是架构在一个完善、高性能TCP/IP网络基础之上，各会议点经过广域网连接，在中心会场和其它会场内部利用已经有局域网连接。包含中心会场和各分会场共6个会议点，会议速率为384kbps。设备说明以下：
中心会场（主教室）一套多点会议控制单元、一套视频会议终端（VSX7000）。
各分会场一套会议电视终端（ViewStation 128）。
各会场可依据实际需要配置多种辅助设备，如：图文摄像机、录像机、投影机等辅助设备
在XX集团主会场网络中心配置一套多点会议控制器（MCU）。下面分别对上面提到MCU配置作一说明。
采取Polycom企业MGC-25情况
MCU管理工作站配置以下：
PC机或服务器。安装Windows/98//XP和MCU管理控制软件MCS Manager。
系统设计说明
1）依据该组网方案，经过MCU可实现XX集团主会场、6个分会场交互式多点会议功效。
2）能够实现多组会议。
3）能够实现多分屏会议。
4）主会场或分会场含有Streaming功效终端可依据需求，将会议现场实时广播到局域网中。
整个系统步骤大致以下：
（1）会议开始前，由管理员在MCU上开启一个会议，假定会议名称为A。管理员可设定会议密码，会议参与节点，主会场和会议其它参数。当只需召开点对点会议时，这一步可略过（可直接经过终端呼叫终端方法实现）。
（2）所通知各会场开启视频会议终端，检验网络连接状态、显示系统、音响扩声系统等各个系统是否均正常，并调整摄像头位置及光线系统，在当地显示系统上先预览画面效果，确保画面色彩饱满柔和并能以最好角度拍摄到讲话人。
（3）所通知各会场拨入A会议，当全部会场全部进入会议后，各会场管理员优异行会议前调试准备工作，一切正常后，会议即可开始。
（4）依据需要开启视频流广播（Streaming）功效，开始对会议进行直播，在网内用户可经过接收软件（如Cicso IP/TV Viewer或Apple Quicktime）实时收看。
（5）若会议需要使用数据共享或白板交互等功效，则主会场需要用Netmeeting开启一个会议，分会场用Netmeeting拨入该会议，实现数据会议功效。
（6）会议正式开始，各会场可进行交互式实时会议讨论。
（7）会议进行完成，各会场根据操作步骤正常关闭各系统。
(三)系统实现功效
此次提议视频会议网络建设方案完成后，含有丰富会议功效和灵活操作能力，能够满足多个应用需要。
1.点对点会议
任意两台终端之间均能在没有MCU参与情况下经过网上拨号建立音视频连接，进行点对点视频会议。视频码流速率ViewStation 128从64K到768K 可调，VSX7000从128Kbps~1920Kbps可调。在384K情况下能够达成CIF 25帧/秒图像效果，在768K情况下能够达成近TV级图像质量，完全能够满足通常会议要求。
此功效能够随时召开XX集团总部和分部之间、分部和分部之间等情况远程会议。通常需要随时召开。常常需要汇报、交流、讨论。

2.点对多点会议
当召开三点或三点以上交互式会议时则需要MCU（多点控制器）参与。MCU作用类似于交换机，关键完成各会场图像切换和语音混音功效，通常放置在主会场。在MCU控制下能够实现语音激励、导演控制等多个会议控制方法。
此项功效能够随时召开多个分会场远程会议。主会场能够设置在任意节点。

3.同时召开多会议
当一些领导和部门召开和部分远程分会场多点会议期间，另外部分部门或领导可能同时需要召开和另外远程分会场之间多点会议。只要会议终端不发生冲突(即某个或一些远程会场不一样时参与两个以上会议)，就能够确保这些会议同时召开。
在同时召开多个会议时候，领导参与入会场可能需要在结束其它会议条件下转移进入其它会议。只需在视频会议管理系统上进行对应操作即可实现此功效。
4.多会场同屏显示
本系统能够召开分屏画面为4个多点视频会议，经过管理软件对应功效，可实现更多会场加入分屏会议，轮巡显示。而且能够在会议过程中随时更改分屏方法，而不会中止会议。

5.电话加入会议
当领导或某个组员不在会议现场，而又必需要求她参与会议时，能够经过电话拨入方法参与会议，她能够实时收听到会议进程，而和会每个会场也能够清楚听到她声音，不管是经过手机还是经过座机。

6.标配内置PowerPoint文稿显示功效
用户可将制作好PowerPoint讲稿，经过网络下载到Polycom终端里，在会议进行过程中经过操作遥控器即可在当地视频终端及远程终端连接彩电上显示一页页讲稿内容。
7.PolySnap抓屏软件
若用户需显示除PowerPoint文档以外内容（比如Word、Execl等文档），也能够使用Polycom无偿提供抓屏软件（Polysnap）。在老师电脑上安装该软件后，老师能够手动（或软件自动）抓取整屏（或指定窗口）显示内容