中国电信集中MSS综合项目外部门户系统操作基础手册.docx

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中国电信全国集中MSS外部门户系统文档管理文档信息文档名称最初作者目前修改作者版本信息版本日期作者修改注释同意姓名职务姓名: ____________________________ 日期: ___________ 姓名: ____________________________ 日期: ___________ 目录 1 文档说明 4 1.1 编制说明 4 1.2 项目背景 4 1.3 文档目标 4 2 供应商注册 4 2.1 业务说明 4 2.2 涉及角色 5 2.3 操作流程 5 3 登录系统 13 3.1 用户登录 13 4 系统功能 15 4.1 系统功能模块 15 4.2 角色简介 15 4.3 常用操作 16 4.3.1 常用操作 16 5 日常业务 16 5.1 系统主要业务功能简介 16 5.2 日常业务操作 18 5.2.1 采购协同 18 5.2.2 付款协同 21 5.2.3 可研协同 27 5.2.4 设计协同 32 5.2.5 施工协同 40 5.2.6 监理委托 47 1 文档说明 1.1 编制说明本操作手册适适用于指导中国电信全国集中MSS项目外部门户系统学习使用。 1.2 项目背景经过集中MSS系统建设，目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一管理支撑系统平台。经过数据规范统一和数据透明促进企业内部数据和信息共享，建立贯穿集团、省、地市采购和库存管理体系一体化和标准化管理步骤，提升采购实施效率、规范采购业务行为、规避采购风险，降低库存水平、提升供给链总体运行效率；经过建立集团级企业管理信息数据仓库，为业务部门和管理层提供实时正确业务管理和决议支持信息。其次，经过建设集中MSS系统这么一个规范高度统一、业务高度集成平台，为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务步骤、固化管理要求提供有效管理手段和强有力系统支撑。总而言之，经过集中MSS系统建设，将有效促进中国电信纵向管理一体化和横向业务集成化进而达成集约高效，为中国电信深入提升管理水平、保持可连续发展和实现正确管理搭建强大技术和管理平台。 1.3 文档目标 2 供给商注册 2.1 业务说明和电信合作单位需要在门户系统提议供给商注册申请，供给商注册审批经过后全国通用； 2.2 包含角色 2.3 操作步骤 2.3.1.1 供给商注册操作程序点击供给商注册进入供给商注册协议相关页面，能够选择同意或不一样意，同意就继续进行供给商注册，不然退出注册点击同意，进入供给商基础信息填写，供给商需要选择自己和电信合作业务范围，不一样业务范围区分不一样供给商注册审核人员；基础信息填写完成后，点击下一步进入供给商具体信息填写，门户系统采取分布式填写信息，避免供给商需要一次性填写完全部相关信息后保留数据，经过分布式指导填写，供给商更能方便简练完成供给商注册图中标识为*号为必填项，相关信息填写完成后颜色加深，未填写相关信息内容为灰色，点击供给商基础信息填写供给商基础信息，其中合作意向省份为供给商注册审核省份，不一样企业性质供给商需要填写信息是不一样；信息填写完成后保留点击下一步，系统将指导供给商进入下一项内容填写点击新增填写供给商税务信息选择供给商对应税务信息，保留，如需填写多条税务信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入税务信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供给商账户信息选择供给商对应开户省，开户市，开户类型，填写开户银行，系统经过中英文自动匹配供给商对应开户银行信息，选择后即可，系统自动带入联行号；供给商账户信息填写完成后，保留，如需填写多条账户信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商账户信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增，填写供给商商务联络人相关信息供给商企业商务联络人填写完成后，保留，如需填写多条商务联络人信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入企业商务联络人信息页面，点击下一步进入下一项信息填写点击新增供给商供给物资范围填写完成后，保留，如需填写多条供给商物资范围信息，在选择相关信息保留；相关信息填写完成后，点击返回进入供给商物资范围信息页面；相关全部信息填写完成后，点击会员中心下企业信息维护，或点击返回，进入注册指导页面，点击提交审核即可提交到对应业务审批管理员待办任务中； 3 供给商变更 3.1 业务说明和电信合作单位需要在门户系统提议供给商变更申请，审批经过后将替换原有注册信息 3.2 包含角色 3.3 操作步骤 3.3.1.1 供给商变更修改供给商基础信息中任何相关信息，保留后，在提交审批采购，就能够完成供给商变更； 4 登录系统 4.1 用户登录任何供给商经过采购管理员审批后，全部能够登录本系统进行使用。提议显示器分辩率设定为1024×768以上，IE浏览器版本为7.0及以上（IE9.O最好）。使用时，在IE浏览器地址栏内输入访问地址，出现登录界面以下：图输入分配用户名和密码（注意：区分大小写），点击“登录”按钮，即可进入系统首页，图：进入系统页面图： 5 系统功效 5.1 系统功效模块序号模块描述 1 新闻中心公告系统关键内容展示日常公告和招标公告，资格预审信息等 2 会员中心企业信息维护，企业用户管理，个人信息修改等功效 3 采购协同订单相关数据确定，服务商订单查询 4 付款协同发票递交，报账单查询 5 可研协同签收可研委托，完成可研编制 6 设计协同签收设计委托，完成设计编制或设计变更 7 施工协同签收施工委托，完成开工，完工，验收申请，提交决算内容 8 监理协同签收监理委托，完成监理审核 9 库存协同查询供给商库存，提议备货申请，接收质量检测 10 系统管理系统功效管理 11 外部系统访问单点登录到外部系统（人力系统，审计系统） 5.2 角色介绍 5.3 常见操作 5.3.1 常见操作 6 日常业务 6.1 系统关键业务功效介绍序号模块名称一级模块名称二级模块名称三级说明 1 新闻中心公告通知查看采购辅助管理员发出公告招标委托查看采购辅助发送招标委托信息招标公告查看采购辅助发送招标公告信息资格预审公告查看采购辅助发送资格预审公告信息资格预审文件对资格预审公告进行报名并提交供给商资质文件定向谈判公告查看采购辅助发送定向谈判公告信息询价公告查看采购辅助发送询价公告信息供给商报价针对询价公告物资进行相关报价填报标文澄清查看采购辅助发送标文澄清公告信息采购结果公告查看采购辅助发送采购结果公告信息 2 会员中心企业信息维护完善变更供给商基础信息填报投诉投诉操作和查看回复内容受理投诉接收采购投诉进行回复内容咨询咨询操作和查看咨询内容受理咨询接收采购咨询进行咨询回复企业用户管理增加供给商登录人员账号信息个人信息修改修改供给商个人信息个人密码修改修改供给商登录密码企业消息通知接收供给商相关信息，包含注册经过或不经过信息快捷菜单自定义需要展示菜单差评管理接收采购发送差评，并进行相关回复 3 采购协同订单处理确定订单，填写估计到货时间，退回订单，申请订单作废下单配置接收采购发送配置任务，依据基础配置形成相关下单配置服务商费用查询查询订单相关服务费用框架订单汇总编制订单汇总框架订单汇总查询查询订单汇总信息 4 付款协同付款提交付款申请综合服务结算清单查询综合服务结算清单信息发票提交发票相关信息协议查询查询协议信息付款申请反馈信息查询付款相关信息 5 可研协同可研委托签收可研委托可研编制编制可研方案 6 设计协同设计委托签收设计委托并指派设计人员设计编制编制设计文件设计变更编制设计变更文件 7 施工协同施工委托签收施工委托开工申请提交开工申请停工申请提交停工申请复工申请提交复工申请完工申请提交完工申请工程进度日志填写工程进度信息结算申请提交结算申请验收申请提交验收申请 8 监理协同监理委托签收监理委托监理日志填写监理日志监理审核审核开工，完工信息监理汇报填写监理汇报内容 9 库存协同供给库存查询查询供给商所在库物料库存相关信息我补货单供给商提议补货申请信息质量检测查看质量检测内容 10 外部协同访问人力系统经过门户链接进入人力系统审计系统经过门户链接进入审计系统 6.2 日常业务操作 6.2.1 新闻中心 6.2.1.1 业务说明：查看采购发送相关公告信息 6.2.1.2 包含角色 6.2.1.3 操作步骤步骤步骤：查看采购发送相关公告信息 6.2.1.3.1 公告通知点击公告标题，查看相关信息 6.2.1.3.2 招标委托接收采购发送招标委托信息点击查看 6.2.1.3.3 招标公告查看招标公告 6.2.1.3.4 资格预审公告经过招标委托，生成资格预审公告或接收采购发送资格预审公告 6.2.1.3.5 资格预审文件点击资格预审公告报名，上传资格预审文件 6.2.1.3.6 定向谈判公告查看定向谈判公告信息 6.2.1.3.7 询价公告查看询价公告点击查看 6.2.1.3.8 供给商报价填写报价信息 6.2.1.3.9 标文澄清公告点击查看具体信息 6.2.1.3.10 采购结果公告 6.2.2 会员中心 6.2.2.1 业务说明：个人信息修改，密码修改，供给商信息变更等 6.2.2.2 包含角色 6.2.2.3 操作步骤步骤步骤：个人信息修改，密码修改等； 6.2.2.3.1 企业信息维护操作程序查看和维护企业信息 6.2.2.3.1 投诉操作程序投诉电信 6.2.2.3.1 受理投诉操作程序受理投诉 6.2.2.3.1 咨询操作程序咨询电信 6.2.2.3.1 受理咨询操作程序受理电信 6.2.2.3.1 企业用户管理操作程序新增供给商多个账户人员信息 6.2.2.3.1 个人信息修改操作程序修改个人信息 6.2.2.3.1 个人密码修改操作程序修改个人密码 6.2.2.3.2 企业消息通知操作程序查看相关信息 6.2.2.3.3 快捷菜单操作程序添加常见菜单 6.2.2.3.4 施工队管理操作程序维护施工队伍信息 6.2.2.3.5 差评管理操作程序接收供给商差评，并对差评进行回复 6.2.3 采购协同 6.2.3.1 业务说明：处理采购发送订单和订单相关信息查询 6.2.3.2 包含角色 6.2.3.3 操作步骤步骤步骤：对采购发送订单进行订单确定，退回或提议订单作废申请；查询服务商订单相关信息 6.2.3.3.1 订单处理操作程序点击订单处理在操作列，点击，进入订单确定页面填写或估计发货时间，到货时间，点击订单确定，如需退回，则需要填写退回理由；点击我订单，查询全部订单相关状态，选择订单打印和申请作废； 6.2.3.3.1 服务商费用查询操作程序点击服务商费用查询，查询对应服务费订单具体信息； 6.2.4 付款协同 6.2.4.1 业务说明：查询付款信息，综合服务结算清单，付款申请反馈信息，协议查询，发票递交； 6.2.4.2 包含角色 6.2.4.3 操作步骤步骤步骤：选择对应需要处理菜单，进入对应信息查看或填报； 6.2.4.3.1 综合服务结算清单操作程序点击综合服务结算清单，进入数据查询页面点击表单流水号或操作进入具体页面查看 6.2.4.3.1 发票递交操作程序点击发票递交，进入发票递交数据查询页面点击新增，填写发票相关信息填写完成相关信息后，保留点击新增发票，弹出选择订单对话框能够批量或单条选择，选择相关订单后，点击确定填写发票相关信息，假如发票为增值税发票则需要填写子发票信息填写子发票相关信息完成后,点击生成发票寄送单图片附件，系统将自动上传发票寄送单图片，如需下载打印，点击下载即可 6.2.4.3.2 协议查询操作程序点击协议查询，进入协议数据查询页面点击协议名称，或操作中查看，能够查询协议具体信息，点击操作预览，直接预览协议文本信息 6.2.4.3.1 付款申请反馈信息操作程序点击付款申请反馈信息，进入付款申请数据查询页面查询付款申请相关信息，如需对付款相关数据进行收款确定，则需关键点击操作中收款确定按钮进行确定收款操作 6.2.5 可研协同 6.2.5.1 业务说明：由工程辅助系统提议可研委托传送到外部门户系统 6.2.5.2 包含角色 6.2.5.3 操作步骤步骤步骤：门户接收到可研委托后由委托管理员进行“签收”和“指派” 在工辅发送委托单后，登陆门户系统在“工程委托”或“可研委托查询页面”查看委托单查询到指定委托单进行签收指派。 6.2.5.3.1 接收可研委托操作程序直接点击登陆账号右上角工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进行直接签收或退回在可研委托菜单，单击绿色标题可进行查看委托单，在委托单中也可进行签收。选择可研编制人后进行指派被指派账号会接收到工程任务，进行设计编制提交反馈工程辅助 6.2.5.3.2 反馈可研编制可研编制人被指派后，接收到工程任务进行可研编制并提交工程辅助系统 1. 直接点击登陆账号右上角工程任务按钮，在工程任务代办页面，可进行可研编制在可研编制页面，也能够新增可研编制，然后选择对应项目新增可研编制后，选择项目进行编制后提交工辅系统确定，提交后为“终稿已发送”状态，待工程辅助系统确定后状态更新为“终稿已确定” 6.2.5.3.3 工辅系统反馈可研编制批复步骤说明：工程辅助系统介绍到门户反馈可研编制信息后，做可研批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在可研编制页面上展示 6.2.6 设计协同 6.2.6.1 业务说明由工程辅助系统发送设计委托到外部门户。接收工程辅助系统中推送过来设计委托信息及附件、签收成功后反馈状态信息到工程辅助；对工程辅助系统推送设计委托任务进行指派，由具体设计编制人员完成设计 6.2.6.2 包含角色 6.2.6.3 操作步骤接收工程辅助系统中推送过来设计委托信息及附件、签收成功后反馈状态信息到工程辅助；对工程辅助系统推送设计委托任务进行指派，由具体设计编制人员完成设计 6.2.6.3.1 收设计委托直接点击登陆账号右上角工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进行直接签收或退回在设计委托菜单，单击绿色标题可进行查看委托单，在委托单中也可进行签收。在委托单中查看页面中签收 6.2.6.3.2 反馈设计编制 1）直接点击登陆账号右上角工程任务按钮，在工程任务代办页面，可直接点击设计编制按键 2）在设计编制页面，也能够新增设计编制，然后选择对应工程。新增设计编制后，选择工程进行编制，导入概预算excel表格后提交工辅系统确定选择好对应工程，手动填写设计金额，编辑完基础信息，保留初稿，即可出现概预算表一致表七，导入概预算表后，提交设计 6.2.6.3.3 工程辅助系统设计批复反馈工程辅助系统介绍到门户反馈设计编制信息后，做设计批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在设计编制页面上展示，且不需有收到设计批复，取得批复金额以后才能提议设计变更 6.2.6.3.4 设计变更提交步骤说明：在设计编制确定且工辅系统已经做了设计批复成功传送设计批复信息以后，外部门户供给商需要做设计变更时可直接新增设计变更编制提交工程辅助系统进入设计变更查询页面，新增设计变更选择对应需要做设计变更工程，填写变更金额，导入概预算Excel表编辑完基础信息，保留初稿，即可出现概预算表一致表七，导入概预算表后，提交设计变更 6.2.6.3.5 设计变更批复反馈程辅助系统介绍到门户反馈设计变更信息后，做设计变更批复。并将批复信息发送到外部门户，外部门户仅做接收在设计变更页面上展示 6.2.7 施工协同 6.2.7.1 业务说明由工程辅助系统提议施工委托传送到外部门户系统，被委托单位相关人员登录到外部门进行施工委托任务签收，指派。 6.2.7.2 包含角色 6.2.7.3 操作步骤 6.2.7.3.1 接收施工委托 1）直接点击登陆账号右上角工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进行直接签收或退回。在可研委托菜单，单击绿色标题可进行查看委托单，在委托单中也可进行签收。 6.2.7.3.2 提议开工申请 1）在施工委托签收后指派给对应施工责任人，由被指派施工责任人登陆外部门户系统编制开工申请。直接点击登陆账号右上角工程任务按钮，在工程任务代办页面，可进行开工申请、 2）在开工申请菜单，也能够新增开工申请，然后选择对应工程。开工申请中必需要上传附件：开工汇报在系统开工申请页面中有模板能够下载，点击“开工申请.doc”即能下载模块 6.2.7.3.3 提议完工申请开工申请提交工程辅助系统，待工辅系统确定以后回传开工已确定状态，系统即可许可用户提议完工申请点击施工协调菜单下面，完工申请即可出现完工申请查询页面，点击新增按钮在完工申请菜单，也能够新增开工申请，然后选择对应工程完工申请中必需要上传附件：完工汇报在系统完工申请页面中有模板能够下载，点击“完工申请.doc”即能下载模块 6.2.7.3.4 工程验收申请工程完工后，即可编制完工申请提交工程辅助系统确定点击施工协调菜单下面，验收申请即可出现验收申请查询页面，点击新增按钮在验收申请菜单，也能够新增验收申请，然后选择对应工程编辑完验收申请信息后提交工辅系统审批确定 6.2.7.3.5 工程结算验收申请提交工程辅助系统，待工辅系统确定以后回传验收已确定状态，系统即可许可用户提议结算申请点击施工协调菜单下面，工程结算即可出现验收申请查询页面，点击新增按钮在验收申请菜单，也能够新增验收申请，然后选择对应工程选择好对应工程，手动填写送审金额，编辑完基础信息，保留初稿，即可出结算表格标签页，导入概预算表后，提交工程结算 6.2.8 监理委托 6.2.8.1 业务说明由工程辅助系统提议可研委托传送到外部门户系统，外部门户相关人员接到委托后进行签收和指派 6.2.8.2 包含角色 6.2.8.3 操作步骤步骤说明：由工程辅助系统提议可研委托传送到外部门户系统，外部门户相关人员接到委托后进行签收和指派 6.2.8.3.1 提议监理委托由工程辅助系统提议可研委托传送到外部门户系统，外部门户相关人员接到委托后进行签收和指派 6.2.8.3.2 监理委托门户接收到监理委托后由委托管理员进行“签收”和“指派” 在工辅发送委托单后，登陆门户系统在“工程委托”或“可研委托查询页面”查看委托单查询到指定委托单进行签收指派直接点击登陆账号右上角工程委托按钮，在工程委托代表页面，可进行直接签收或退回在监理委托菜单，单击标题可进行查看委托单，在委托单中也可进行签收。 6.2.9 库存协同 6.2.9.1 业务说明查询供给商库存相关信息，并经过查询结果提议补货申请；接收质量检验相关信息，提供供给商查看 6.2.9.2 包含角色 6.2.9.3 操作步骤步骤说明：查询供给商库存相关信息，并经过查询结果提议补货申请；接收质量检验相关信息，提供供给商查看 6.2.9.3.1 供给商库存查询操作程序选择供给商库存查询查询供给商库对应库存信息勾选需要补货物料，点击生成补货申请填写补货数量，保留并提交到库存系统 6.2.9.3.2 我补货单操作程序选择我补货单查询补货单申请状态和具体信息点击申请编号或操作中查看图标 6.2.9.3.3 质量检测操作程序选择质量检测点击操作查看 6.2.10 物料管理 6.2.10.1 业务说明查看全部物料，为电信用户编制下单配置 6.2.10.2 包含角色 6.2.10.3 操作步骤步骤说明：查看全部物料，为电信用户编制下单配置 6.2.10.3.1 物料查询操作程序点击物料查询点击物料编号或操作查看查询物料具体信息 6.2.10.3.1 下单配置操作程序点击下单配置点击编辑勾选相关配置生成可实施下单配置点击保留新建任务名称，点击保留；点击查看点击回执传回采购辅助系统；

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