企业爱心互助基金会章程模版.doc

xx爱心互助基金会章程一、 总则1 基金会的宗旨：“让爱心汇聚，帮助最需要帮助的同事”。2 基金会的原则：遵循互助、公开、规范、尊重的原则进行管理和运作。二、基金会的组织机构1 基金会设立基金管理委员会，由一名会长、一名执行会长、三名副会长组成。1.1 会长：由xx首席执行官担任，审批章程确定机构的宗旨和原则，决定其他重大事项；1.2 执行会长：由xx分管HR执委担任，审批基金的募集、管理和使用，决定其他重大事项；1.3 副会长：由xx首席运营官、xx首席财务官、分管防损执委担任，审核基金年度财务报告，决定其他重大事项。2 基金管理委员会在总部设立基金常务委员会，负责组织基金的各项活动。2.1 人力资源中心负责人：全面负责基金的日常管理工作；2.2 人力资源中心员工关系室负责人：协助负责基金的日常管理工作；2.3 人力资源中心员工关系室员工关爱岗人员：负责基金会的日常执行工作；2.4 人力资源中心预算管理室负责人：建立基金备查账、作为第三方核对基金账务、建议基金保本增值的合理性办法；2.5 财务部门负责人：确定基金保本增值合理性方案、审核基金日常财务状况；2.6 财务部门基金专户财务管理人员：管理基金账户的日常资金结算、建立基金明细账、定期提供账务报表。3 基金管理委员会在各业务单元设立基金执行委员会，负责处理基金的日常工作。3.1 业务单元负责人：协助基金常务委员会，负责业务单元基金的日常管理工作；3.2 人力资源部门负责人：协助基金常务委员会，组织业务单元基金的实施，审核基金申请情况；3.3 人力资源部门员工关系人员：协助基金常务委员会，开展业务单元基金日常工作、核实申请事项与费用真实性；3.4 门店人事：协助基金常务委员会，组织基金筹集、收集日常申请证明资料。4 基金管理委员会在各级防损部门设立基金监督委员会，负责监督基金的运作情况。4.1 总部防损部负责人：监督基金募集、管理、使用的全部过程；4.2 业务单元相应部门/门店防损责任人：监督基金募集、日常申请资料的真实性和基金使用情况。三、基金的来源1 来源渠道1.1员工自愿捐款：分年度捐款和日常捐款。1.1.1年度捐款：经基金管理委员会批准，每年在总部及各业务单元范围内（不含苏果、香港地区）组织一次捐款活动；1.1.2日常捐款：日常捐款直接汇入基金账号，汇入时需备注员工所在业务单元名称、区域/城市名称；1.2公司拨款；1.3日常爱心义卖款项；1.4基金合法有效的利息收入和其它保值增值收入；1.5其他合法收入。2 年度捐款流程2.1 宣传001 总部人力资源中心发起捐款倡议；002 各业务单元人力资源部门组织，在业务单元范围内进行捐款宣传；003A各部门/门店负责人在晨会时进行捐款宣传；003B 业务单元内各部门/门店在相应区域内张贴捐款倡议海报；2.2 捐款004 各部门/门店HR接受捐款，同时制作xx爱心互助基金捐款明细表； 005部门/门店负责人审核名单与钱款，在捐款明细表内签字并加盖公章；006各级HR 须实时将捐款金额录入人事系统。门店员工捐款明细表由门店HR存档；城市/区域职能员工捐款明细表由城市/区域HR存档；业务单元职能员工捐款明细表由业务单元HR存档；总部员工捐款明细表由总部HR存档，存档保管时间不少于三年；007各部门/门店相对应财务核对捐款金额，将款项存入业务单元财务指定银行账号；2.3 汇总及转账008A 业务单元人力资源部门汇总各部门/门店捐款人数及金额，检查门店系统录用入情况，制作xx各业务单元捐款汇总表；008B 业务单元财务根据xx各业务单元捐款汇总表，核对各部门/门店汇入款项，制作xx爱心互助基金财务对账表，将款项统一汇入基金账号；2.4 核实009A 总部人力资源中心汇总各业务单元捐款数据，制作xx爱心互助基金捐款汇总表；009B 爱心基金账户管理员根据xx爱心互助基金捐款汇总表和xx爱心互助基金财务对账表，核实账务，跟踪款项到账情况并向业务单元反馈；2.5 公布010基金的收入情况在每年第一季度公布时列出。四、基金的互助对象1 在职正式员工及其配偶、子女；2 在职劳务派遣工及其配偶、子女；3 在职计时工及其配偶、子女；4 在公司连续工作时间超过3年或累计工作时间超过5年的在职促销员。五、基金的互助条件1基金的申请必须同时具备以下条件1.1 用于基金互助对象患重大疾病（如白血病、肾衰竭、恶性肿瘤等疾病）且无力支付昂贵医治费用的；或者遭遇重大自然灾害及灾难，导致日常生活不能维持的；或者因见义勇为行为受重伤，且不属于工伤和保险理赔范围的；1.2 员工参与公司当年度“爱心互助基金”捐款，且捐款金额不低于20元。2 基金申请的补充说明2.1 基金不用于一般疾病治疗或生活困难救济；2.2 同一事由只给予一次互助；2.3 如同一事由获国家或社会组织捐助，也可申请基金；2.4 凡不符合申请基金条件的员工，因实际情况确实需要救助者，可采取非组织的形式给予一定帮助。六、基金的互助标准1身患重大疾病且家庭困难无力支付医疗费用的申请，需要综合考虑医保报销、其它保险补偿及爱心基金的使用情况，根据员工困难程度、患病和其它个人情况给予一定的互助金。1.1 在职正式员工、劳务派遣工、计时工本人的互助金额上限为人民币50000元；1.2 在职正式员工、劳务派遣工、计时工配偶及子女的互助金额上限为人民币20000元；1.3 在职促销员本人的互助金额上限为人民币5000元。2遭遇重大自然灾害或灾难导致家庭日常生活无法正常维持的申请，根据员工困难情况及其它个人情况给予一定的互助金。2.1 在职正式员工、劳务派遣工、计时工本人的互助金额上限为人民币20000元；2.2 在职促销员本人的互助金额上限为人民币2000元。3为维护社会治安或在抢险救灾、救死扶伤的见义勇为受重伤，且不属于工伤和保险理赔范围的申请给予一定的互助金。3.1 在职正式员工、劳务派遣工、计时工本人的互助金额上限为人民币50000元；3.2 在职促销员本人的互助金额上限为人民币5000元。4 其它需要经济互助的特殊情况，由总部人力资源中心员工关系申请，报基金管理委员会审批。七、基金的申领流程 1 申请001凡符合条件的员工需要互助时，由其或其所在部门/门店填写xx爱心互助基金申请表和xx爱心互助基金申请情况说明表，并按要求提交有效证明资料，报其所在部门/门店。证明资料原件用于查验，提交可用于证明资料复印件。提交的证明资料必须真实无误，一旦核实提供虚假材料与原件不符者将不予受理，并根据员工行为奖惩办法进行处理。A 重大疾病提交资料a医院诊断证明；b医院病历；c化验报告单；d出院记录（如有则提供）；e医疗费用发票或费用清单；f申请人的身份证或户口本，如为员工配偶及子女申请，则须同时提供关系证明；g申请人的银行卡或开户证明，与身份证或户口本复印在同一张纸上；若非申请人的银行卡或开户证明，须由申请人开具授权书并提供相关身份证明；如申请人无法开具授权书，则按法定继承人顺序代领并提交关系证明；h关系证明（按需提供）包括户口本、结婚证、出生证明或政府部门出具的相关证明材料。B重大自然灾害或灾难提交资料a所在地居委会或街道办等政府部门出具的证明材料；b身份证或户口本；c申请人的银行卡或开户证明，与身份证或户口本复印在同一张纸上；若非申请人的银行卡或开户证明，须由申请人开具授权书并提供相关身份证明；如申请人无法开具授权书，则按法定继承人顺序代领并提交关系证明；d关系证明（按需提供）包括户口本、结婚证、出生证明或政府部门出具的相关证明材料。C见义勇为受重伤提交资料a公安部门、街道或民政部门出具的鉴定、证明（如有则提供）；b医院诊断证明；c身份证或户口本；d申请人的银行卡或开户证明，与身份证或户口本复印在同一张纸上；若非申请人的银行卡或开户证明，须由申请人开具授权书并提供相关身份证明；如申请人无法开具授权书，则按法定继承人顺序代领并提交关系证明；e关系证明（按需提供）包括户口本、结婚证、出生证明或政府部门出具的相关证明材料。2 初审002由各部门/门店第一负责人、相应防损部门和人力资源部门三方证明申请事由的真实性及证明资料的有效性，附证明资料报送所属业务单元人力资源部门。业务单元人力资源部门对申请人情况和费用金额进行审核，提出互助方案，由业务单元负责人加签意见后，附xx爱心互助基金申请表内列示的申请资料，提交总部人力资源中心。申请资料复印件由业务单元人力资源部门存档，存档保管时间不少于三年。3复核003总部人力资源中心复核申请资料，加签意见后报送基金管理委员会。申请资料复印件由总部人力资源中心存档，存档保管时间不少于三年。4签批004基金申请由基金管理委员会签批。 5发放005基金申请经批准后，总部人力资源中心记录备查账，并知会总部财务会计部于七个工作日内将款项发放到员工本人提交的银行账户。基金付款凭证由总部财务会计部归档保存。6反馈006为保障基金使用的有效性，业务单元人力资源部门填写xx爱心互助基金反馈表，定期将受助人使用互助金的情况反馈至总部人力资源中心。逢7月5日，反馈当年1月至6月情况；逢1月5日，反馈上年7月至12月情况。007 人力资源中心定期汇总爱心互助基金反馈情况。7公布008基金的支出情况在每年第一季度公布时列出。八、基金的管理1基金会执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。基金的募集、管理和使用严格遵守xx有限公司的财务制度。2基金会筹措的资金和产生的增值收入，由总部财务会计部门单独开设银行账户、单独立账管理，并指定专业的会计人员管理。3在使用基金时，须经基金管理委员会批准，并建账立档。基金当年未用尽的，转入下年度使用。4基金账户须每月核对，由总部财务会计部门于每月最后一个工作日，提供基金收支数据及账户余额，总部人力资源中心预算管理室每月3日前进行数据核对，并报总部人力资源中心员工关系室。5为了保证基金运作的透明度，总部人力资源中心于每年第一季度，挂网公布基金的收支情况。6基金常务委员会成员作为基金募集和使用的直接管理者，在调动工作或离职时，必须由所在部门指定接管人员进行工作交接并知会基金管理委员会。7基金账户不仅接受总部防损部监督，同时接受捐赠者的查询。九、附则1 基金账户： 户名：xx有限公司 账号：8 银行： 2 本章程的修改、解释权归基金管理委员会。3 本章程自发布之日起执行。xx爱心互助基金会二O一二年六月二十七日