公司社会保险与住房公积金管理作业指引模版.doc

社会保险与住房公积金管理作业指引

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人

1. 流程概况
流程目的
1) 为员工办理社会保险、住房公积金相关工作，订立此作业指引
适用范围
1) 适用于公司全体员工
定义

参与中心
流程中承担职责
综合管理中心
1) 负责权限范围内员工社会保险、住房公积金的相关工作
综合管理部
1) 负责权限范围内员工社会保险、住房公积金的相关工作
项目公司总经理
1) 负责项目公司员工社会保险、住房公积金相关工作的审批
新城市公司总经理
1) 负责总部员工就业社会保险、住房公积金相关工作的审批

2. 工作程序
2.1 社会保险缴存
2.1.1 社会保险单位立户：企业自成立之日一个月内，需办理社会保险单位立户工作。以地区为例，单位立户需先在社会保障积极管理局进行网上申报，之后准备材料前往社会保障基金管理局办理，得到公司社保号及密码。所需材料如下：
1) 《市企业参加社会保险登记表》（通过网上申报成功后打印的登记表）。
2) 工商营业执照副本原件，复印件加盖公章。
3) 企业机构代码证原件，复印件加盖公章。
4) 企业法人的身份证复印件（盖单位公章）。
5) 银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）。
6) 单位经办人身份证原件，复印件加盖公章。
2.1.2 社会保险缴纳比例及运行情况
1) 社会保险缴纳比例情况如下（2012年缴纳情况）：
社会保险缴纳比例

养老保险
医疗保险
生育保险
失业保险
工伤保险
个人缴纳
8%
2%
无
无
无
单位缴纳
深户 10%
非深户 11%
6.5%
0.5%
16.82
元/月
0.4%
同时，社会保险缴费基数为上年度市平均工资，下限不能低于平均工资的60%，上限不高于平均工资的300%。
2.1.3 社会保险缴交对象：原则上，公司所有在职员工均需购买社会保险。员工社会保险购买地与签订劳动合同公司所在地相一致。
2.1.4 新入职员工社会保险办理
1) 从未办理过社会保险员工
A. 社会保险服务单位网页（社会保障基金管理局网内）中登陆，进入单位申报业务，办理新增。
B. 输入员工相关信息，公司为员工购买的社会保险为全部参加，其中，医疗保险为综合医疗保险。职工性质一般为合同工，月工资总额参见附件。
C. 申报后，进入员工社保卡制卡，进行申请，并打印制卡清单。
D. 携制卡清单、员工数码照相回执前往社会保障基金管理局办理制卡手续。
E. 初次制卡，制卡费用由公司承担。
2) 已办理社会保险员工：
A. 社会保险服务单位网页（社会保障基金管理局网内）中登陆，进入单位申报业务，办理调入。
B. 输入转入员工的相关信息，调入员工社保。
C. 如员工社保卡丢失，可在社会保险服务单位网页申请补办，补办费用由员工个人承担。
2.1.5 离职员工社会保险停缴：进入社会保险服务单位网页（社会保障基金管理局网内）中登陆，进入单位申报业务，办理停缴。
2.1.6 社会保险办理、缴费操作流程
1) 办理期限。一般来说，社会保险基金管理局在每月15日-19日，扣缴公司上个月员工社保。所以，所有关于社会保险的办理工作，均需在15日前完成，包括缴费的操作。
A. 社会保险新增、转入、停缴操作流程。
B. 确定本月新增、转入和离职人员名单，填写《社保缴交人员变更登记表》。
C. 完成审批后，登陆社会保险服务单位网页进行操作。
2) 社会保险缴费操作流程
A. 确定上月缴费人员名单，并确定缴费数额。
B. 填写付款审批单，向公司委托扣社保账户转款，并完成审批手续，进行转款。
C. 社保扣缴后，打印缴费明细，递交至财务管理中心。
2.3.1 就业登记续办。由于进行就业登记时，需填写员工所签订劳动合同期限。如劳动合同期满，员工与公司协商一致，续签劳动合同。需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理续签手续。
2.3.2 就业登记终止。如员工在劳动合同期内离职或劳动合同期满，不续签劳动合同，需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理终止手续。
2.2 社会保险相关业务办理
2.2.1 社会保险征收
1) 社会保险征收相关业务办理手续参见：

2.2.2 养老保险
1) 养老保险征收相关业务办理手续参见：

2.2.3 医疗保险
1) 医疗保险征收相关业务办理手续参见：

2.2.4 工伤保险
1) 工伤保险征收相关业务办理手续参见：

2.2.5 失业保险
1) 失业保险征收相关业务办理手续参见：

2.2.6 生育保险
1) 生育保险征收相关业务办理手续参见：

2.3 住房公积金缴存
2.2.7 住房公积金单位立户（单位缴存登记及专办员注册登记）
1) 单位指定的专办员到公积金业务银行网点办理住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记手续。新设立的单位须在设立之日起30日内办理。专办员注册登记后须参加专办员培训，并通过考核。
2) 立户流程：
2.4 住房公积金的使用
2.4.1 现住房公积金的使用需由员工本人进行网上申请预约，再前往银行办理相关业务。
相关网址：
2.5 特殊情况处理
2.5.1 员工不在所签订合同公司所在地购买社会保险与公积金
1) 办理条件：
A. 公司长期外派员工，经公司与员工协商一致，可在异地购买社保。
B. 工外派所在地有地产系统中的项目公司。
2) 办理方式：由员工外派所在地的项目公司，为员工购买社会保险。公司与员工协商一致后，完成审批手续，经公司总经理同意后，方可进行办理。
3) 所需提交材料
A. 关于《不在劳动合同签署公司所在地缴交社保、公积金申明》，员工签字并按手印。
B. 员工社会保险、住房公积金缴费凭证（个人缴纳所需）。
3. 支持性文件
3.1 ZY-HR09-OP01 《缴交人员变更登记表》
3.2 ZY-HR09-OP02 《不在劳动合同签署公司所在地缴交社保、公积金申明》