公益慈善晚会专项策划专业方案.docx

“感恩生活，坚强你我”海航集团“515全国助残日”公益慈善晚会策划书目录一、 活动背景2二、活动目标及意义2三、主办单位、承接单位、协办单位3四、活动时间3五、活动地点3六、活动对象3七、活动步骤3八、参考宣传方案5九、贵宾邀请名单6十、人员分工表6十一、赞助11十二、预算报价13十三、应急预案14十四、要求及注意事项15附：时间安排表17一、活动背景：怀有仁爱之心谓之慈，广行济困之举谓之善。海航集团多年来结合海航教育产业发展特点，进行教育援助；建立专题基金，进行扶贫济困活动；为中国乃至世界范围内，无偿提供医疗卫生服务；参与救灾、奖励见义勇为等社会行动，推进社会道德风尚普及。荣获“中华慈善突出贡献奖”、“最具爱心捐赠企业”提名、连获-及-“中国最受尊敬企业”、“金蜜蜂企业社会责任-中国榜”领袖型企业奖、“十大慈善企业”、“社会责任管理和汇报最好实践”案例奖、“中华慈善奖”、“中国社会企业责任卓越奖”等近百项荣誉，取得了社会高度认可和赞扬。在515全国助残日到来之际，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“无疆大爱”海航人共同信仰，特举行此次公益慈善晚会。二、活动目标及意义：负担社会责任，传输海航价值。为残障人点燃生活之光，为海航人树立生活楷模。将爱传输给每一位残障人士，以“感恩生活，坚强你我”为专题，了解一群特殊却坚强好友，经过这次活动，聚集爱心人士，培养海航人及社会各界对残障人士关爱呵护和社会责任，让大家更深一步去了解、认识并关心弱势群体，最终经过各界人士关注和关爱，不歧视不怜悯，正视她们，给她们想要帮助，送温暖、送真情、送关心、共建友好家园。同时，经过对感恩生活、坚强生活残障人士进行特写，给其它残障人士和社会各界树立生活楷模，带动大家感恩生活，坚强你我。三、主办单位：海航集团承接单位：海航党委协办单位：海口市残疾人联合会 海南残疾人劳动就业服务中心四、活动时间：5月15日19：00开始五、活动地点：海口市海航文化广场六、活动对象： 残障人士 海航职员社会各界七、活动步骤： 暖场歌舞由动感歌舞开始，活跃气氛（5分钟内）主持人宣告晚会开始、邀请领造成辞（5分钟内）领造成辞以海航热心公益事业，激励社会全体感恩生活、坚强面对挫折为专题（8分钟内）主持人发表感受，引出后续节目（2分钟内）节目待节目组确定（8分钟以内）节目待节目组确定（8分钟以内）短片播放播放优异残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息精神（10分钟内）颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）节目待节目组确定（8分钟以内）节目待节目组确定（8分钟以内）互动由残障人士和观众代表一起玩游戏，合作和竞争结合（15分钟内）节目待节目组确定（8分钟以内）节目待节目组确定（8分钟以内）短片播放播放优异残障人士面对困难，自强不息，最终取得成就短片（15分钟）个人上台演讲或主持人采访以个人事迹和感想为主，突出强调其自强不息精神（10分钟内）颁奖由嘉宾为其颁发自强不息奖（5分钟内）节目待节目组确定（8分钟以内）节目待节目组确定（8分钟以内）互动由残障人士和观众代表一起玩游戏，合作和竞争结合（15分钟内）节目待节目组确定（8分钟以内）节目待节目组确定（8分钟以内）宣告晚会结束（5分钟内）晚会总时长约为3个小时八、参考宣传方案1.印宣传单，在人密集，人群流动大地方发宣传单2.树彩旗宣传3.在公车上等公布宣传4.横幅：悬挂交通主干道和人流量大地方，经过悬挂宣传横幅能够让更多人了解宣传信息5.海报：宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上6.展板：活动展板上可贴宣传信息7.灯箱：在路两旁路灯上设置,灯箱内容包含活动信息8.升空气球：条件许可话能够悬挂带有活动信息横幅9.网站宣传：经过各个网站公布信息10.广播台宣传11.报纸刊物宣传12.电视宣传：交一定宣传费用给电视媒体做宣传13.讲座：能够举行部分人文,信息资讯有教育意义公益讲座来宣传九、贵宾邀请名单领导：市政府领导、海航领导、残障组织领导嘉宾：突出励志残障人士、赞助商媒体：海南日报、海口晚报、南国城市报、海南人民广播电台观众群：残障人士群体、海航职员群体、残障组织工作人员、学生群体十、人员分工表： 组别项目部门各部门人员电话总负责1.确定专题及活动策划，宣告工作表2.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理3.递交需借物品申请4.确定邀请嘉宾名单5.安排彩排工作6.负责晚会人员调动，人员调动要合理，确保晚会每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成7.定时开展工作汇报总结会议（全体小组长必需参与）8.会后总体书面总结海航党委王*（主责任人）张*节目组1.完成节目搜集、筛选、排练场地选定及后期数次具体排练、彩排工作2. 负责节目标编排及晚会全步骤衔接，安排节目总步骤，完成晚会全过程确定，对节目精益求精3. 准备好晚会所需一切服装道具，并现场清点确定4. 安排好演员和主持人候场及化妆换装场地5.现场组织主持人、演员适应舞台场地6.节目期间负责道具收放，物品回收和归还7.会后小组工作书面总结灯光音效组1.搜集音乐，播放音乐，将全部音乐按次序排好在一个文件夹中，用不一样U盘备份2.租赁准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果3.租赁准备音响设备，负责音响设备保管及调试，尤其是话筒分接4.确保现场灯光音效稳定有序5.会后小组工作书面总结后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确定2.负责物品购置、摆放和搜集3.负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变5.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼品6.会后小组工作书面总结主持礼仪组1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计、进行培训及台词审核2.书写、校对主持稿，给交顾问修改3.将节目单和主持稿给主持人4.负责主持人排练5.现场负责会场卫生（自带劳动工具）6.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指导并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾茶水服务）7.负责工作人员及嘉宾观众签到8.会后小组工作书面总结宣传组1.利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传，7日四幅以上2.设计晚会现场舞台装饰、幕布设计、入场及座位席设计3.晚会横幅制作（经济许可，可租借宣传氢气球）4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）购置和部署5.会后小组工作书面总结 嘉宾组1.负责对嘉宾邀请，联络和发邀请函给各位嘉宾2.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾照料工作并引导嘉宾入离场3.招待好领导和各方嘉宾，确定每位嘉宾全部有一份节目单、一瓶水等4.确定观众数量、确定各方人员到场情况5.联络领导按时参与晚会并确定其晚会演说稿6.会后小组工作书面总结会计组1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作3.负责管剪发票，经费统计4.会后费用处理，收支汇总并提交费用汇报5.会后小组工作书面总结外联组1.物品租借2.主持人、演员化妆赞助3.亲密联络商家，和赞助商沟通（能够经济资助、物品资助方法）4.会后小组工作书面总结机动组1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席搭放部署及调试2.晚会期间，按各自位置站好，维持演出现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤3. 不得私自离开座位，确保嘉宾席和演员席不被占用4.确保嘉宾入席和演出人员上下台过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱情况，有事情立即和总负责组联络5.会后小组工作书面总结摄制组1.负责晚会前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应晚会各方面工作2.负责晚会期间电脑安置、调试和控制，确保晚会相关电脑利用顺畅有效3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传4.摄制处理晚会短片5.会后小组工作书面总结十一、赞助【赞助商受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈文艺晚会赞助定会吸引社会各界，得到她们关注。有利于赞助企业愈加集中进行企业形象宣传，扩大市场影响力，有利于企业吸引优异人才。 2、宣传范围广。此次晚见面向全社会，经过我们宣传能够对社会产生一定影响，为贵企业打开宽广销售市场，提升产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可经过城市广播、电视台、宣传海报、微博、微信、博客、资讯网页等、晚会当晚节目穿插和社会媒体进行全方位综合宣传，经过我们路径必能收到良好宣传效果。 3、宣传时间长。此次活动能够让赞助企业有充足时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在社会群众心中产生良好效应。 4、赞助企业也可经过海航集团帮助，在会场内进行一定产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠予样品等。 传单内容需结合晚会专题，艺术效果要好。5、我们愿建立长久合作关系，提供以后其它活动第一赞助机会。 6、假如是服装企业，能够在提供服装赞助同时宣传自家品牌，一举多得【赞助方法】 1、活动全部经费由赞助企业及海航集团共同负担。 2、横幅、宣传海报可由赞助企业代为制作，展板可由赞助企业提供彩印。现场礼品可由赞助企业提供（如均印有赞助企业宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需经过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨宣传，企业亦可加入到整个活动筹备工作，在策划过程中可有企业宣传内容。 4、赞助商能够派企业职员参与晚会（可穿代企业标识或带有企业宣传内容任何得体服装）。 5、假如赞助商有其它要求，请联络晚会责任人。【赞助商名目】十二、预算报价预算报价表（人+物）项目金额宣传预算8000元设备预算18000元物品购置5000材料打印500场地租用5000人员费用10000总50000元十三、应急预案a、 停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己时间；假如20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超出10 分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10 分钟后由主持人宣告晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员组织和服装道具看管工作；由礼仪组负责领导及贵宾服务工作；由商家组负责现场秩序维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等看管。（4）在主持人宣告晚会改天举行或闭幕后，按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。b、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目因为多种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行情况时，由节目标领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员根据会前安排对应工作进行收场工作。十四、要求及注意事项1、此次晚会举行各步骤必需遵纪遵法，内容要健康向上，达成专题要求。 2、帮助单位、参与者和参与活动企业必需接收活动组织者统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、此次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各步骤顺利完成。 4、遇各类突发问题，相关方面应本着相互了解标准，友好协商处理。 5、各晚会筹备组组员应认真对待自己所负担每一项任务，耐心处理面临工作，帮助晚会筹备组其它部门工作，主动帮助她们完成应该负责项目。 6、晚会当晚各步骤责任分清。 7、假如活动中出现多种自己不能处理突发性问题，请找活动责任人。 8、购置物品均须报会计组登记并提交发票9、物品租借须报外联部，由其完成租赁任务10.签四处为固定点，各工作日各小组责任人必需签到，签到单晚会后将交总指导批阅11.工作人员自带水12.晚会结束后，各班在指导下有序退场;13.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边物品；避免出现混乱时丢失物品现象；（签到）14.全部嘉宾、观众、演员退场后全部工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）15.需给参会残疾人配置专车和专门照料人员，在物品配用方面充足考虑残障人士不便，给残障人士送去贴心温暖照料。16.晚会结束后立即开展清理会场工作，各责任人完成自己工作即可离开会场;17.如不能立即归还物品，先运回指定位置，并在以后一天内由原定责任人送达。附：时间安排表时间工作组工作要求4.1-4.20晚会筹备及准备期总负责1.确定专题及活动策划2.确定邀请嘉宾、领导、媒体、各观众群体名单3.宣告工作表4.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组1.完成节目搜集、筛选、排练场地选定2.负责节目标编排及晚会全步骤衔接，安排节目总步骤3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组1.搜集音乐，播放音乐，将全部音乐按次序排好在一个文件夹中，用不一样U盘备份2.协调配合其它各组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组1.整理物品采购和资料打印清单，采购打印筹备阶段需用物品和资料，并交详单于会计部2.协调配合其它各组工作主持礼仪组1.负责礼仪小姐和主持人选择、形象设计和培训2.书写、校对主持稿，给交顾问修改3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组1.确定宣传方案2.设计晚会现场舞台装饰、幕布设计、入场及座位席设计3.晚会横幅制作（经济许可，可租借宣传氢气球）4.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）借购（和后勤部进行合作沟通）5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组1.负责对嘉宾、领导、媒体、各观众群体邀请，联络和发邀请函给各位嘉宾、领导、媒体和观众群体代表2.联络领导准备其晚会演说稿3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组1.逐一校对登记好本阶段已买及仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作3.负责管剪发票，经费统计4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报5.协调配合其它各组工作外联部1.联络商家，和赞助商沟通（能够经济资助、物品资助方法）2.协调配合其它各组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组摄制组1.摄制处理晚会短片2.帮助其它小组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记4.15-4.30晚会协调及进展期总负责1.工作汇报总结会议（全体小组长必需参与）2.安排彩排工作3.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理4.负责彩排人员调动，人员调动要合理，确保彩排每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组1.加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包含节目单确定)，对节目再一次精益求精2.组织主持人、演员适应舞台场地3.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地4.期间负责道具收放，物品回收和归还5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组1.租赁准备灯光设备，调试灯光2.租赁准备音响设备，负责音响设备保管及调试3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组1.负责确保彩排现场电源稳定，能够立即应变2.整理物品采购和资料打印清单，采购打印筹备阶段需用物品和资料，并交详单于会计部3.协调配合其它各组工作主持礼仪组1.将节目单和主持稿给主持人、台词审核负责主持人和礼仪排练2.彩排现场负责会场卫生（自带劳动工具）3.带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并排练4.负责工作人员签到5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组1.利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传2.彩排现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作3.负责管剪发票，经费统计4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报5.协调配合其它各组工作外联组1.物品租借2.亲密联络商家，争取商家赞助3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组1.彩排舞台搭放部署及调试2.做好分工，按各自位置站好，模拟维持演出现场秩序 3.准备现场混乱对策方案4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组1.摄制处理晚会短片2.负责彩排前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应彩排各方面工作3.负责彩排期间电脑安置、调试和控制，确保彩排相关电脑利用顺畅有效4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络2.和领导确定其晚会演说稿进度3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记总负责对节目标提议，并开会总结（全体小组长必需参与）4.25-5.7晚会前期工作收尾期总负责1.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理2.安排彩排工作3.负责彩排人员调动，人员调动要合理，确保彩排每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组1.紧密排练节目，而且进行第二次彩排，根据晚会要求对节目进行审核和完善。2.准备好晚会所需一切服装道具并清点确定3.组织主持人、演员适应舞台场地4.安排好演员和主持人候场及化妆换装场地5.期间负责道具收放，物品回收和归还6.协调配合其它各组工作7.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组1.准备灯光设备，调试灯光，负责现场灯光效果2.准备音响设备，负责音响设备保管及3.调试，尤其是话筒分接4.确保现场灯光音效稳定有序5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，清点确定2.负责物品购置、摆放和搜集3.负责打印、书写、申请书、节目单、签到表、邀请函4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变协调配合其它各组工作主持礼仪组1.台词审核2.负责主持人和礼仪排练3.彩排现场负责会场卫生（自带劳动工具）4.负责工作人员及嘉宾观众签到协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组1.根据宣传方案，利用海报( 包含手绘和喷绘海报) 、横幅、网络、广播等方法开展宣传2.跟进宣传进度和效果3.彩排舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络2.和领导确定其晚会演说稿进度3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作3.负责管剪发票，经费统计4.本阶段费用处理，收支汇总并提交费用汇报5.协调配合其它各组工作外联组1.物品租借2.亲密联络商家，争取商家赞助3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组1.彩排舞台搭放部署及调试2.做好分工，按各自位置站好，模拟维持演出现场秩序 3.准备现场混乱对策方案4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组1.摄制处理晚会短片2.负责彩排前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应彩排各方面工作3.负责彩排期间电脑安置、调试和控制，确保彩排相关电脑利用顺畅有效4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记总负责对节目标提议，并开会总结（全体小组长必需参与）5.7-5.14晚会前期机动期总负责1.进各小组工作进展，发觉问题立即处理2.负责安排人员调动，人员调动要合理，确保每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记节目组1.准备好晚会所需一切服装道具并清点确定2.再次确定每个节目标演员和内容无误3.确定节目总步骤连接顺畅4.确定演员和主持人候场及化妆换装场地到时可用5.协调配合其它各组工作6.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记灯光音效组1.确定一切灯光音效设备到时可正常使用2.协调配合其它各组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花、小礼品等，清点确定2.负责物品购置、摆放和搜集3.负责打印、书写、申请书、节目单、签到表、邀请函4.负责确保现场电源稳定，能够立即应变协调配合其它各组工作主持礼仪组1.确定主持人及礼仪培训排练到位2确定到时均可出场并确保顺利进行3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记宣传组1.跟进宣传进度和效果，根据宣传方案深入宣传2.协调配合其它各组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记嘉宾组1.和嘉宾、领导、媒体及各观众群体保持联络2.和领导确定其晚会演说稿进度3.协调配合其它各组工作4.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记会计组1.逐一校对登记好已买及仍需购置物品，确保不遗漏2.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作3.负责管剪发票，经费统计4.费用处理，收支汇总并提交费用汇报5.协调配合其它各组工作外联组1.拉赞助商情况洽谈、总结2.协调配合其它各组工作3.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记摄制组1.负责短片最终调整和验收2.负责本阶段整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应各方面工作3.确定晚会期间电脑安置、调试和控制正常，确保晚会相关电脑利用顺畅有效4.协调配合其它各组工作5.将本部此阶段需借购物品和需印资料清单交于后勤部门并由后勤部门代为购印，若急需可先递交申请，经允后可自行购置打印，事后要补充登记机动组协调配合其它各组工作总负责工作汇报总结会议（全体小组长必需参与）5.15晚会开展期总负责1.组织会议（晚会进场、期间工作安排）2.跟进各小组工作进展，发觉问题立即处理3.负责晚会人员调动，人员调动要合理，确保晚会每一项工作全部要有些人管、全部有责任人、全部按要求完成4.协调配合其它各组工作5.会后总体书面总结节目组1.确保演员、道具、服装、场地各方面到位2.确保节目步骤顺利3.节目期间负责道具收放，物品回收和归还4.协调配合其它各组工作5.会后小组工作书面总结灯光音效组1.调试灯光，负责现场灯光效果2.负责现场音响设备保管及调试，尤其是话筒分接3.确保现场灯光音效稳定有序4.协调配合其它各组工作5.会后小组工作书面总结后勤组1.准备好会场服务物品，如水、节目单、坐席牌、桌布、桌花等，现场清点确定2.负责物品购置、摆放和搜集3.负责确保现场电源稳定，能够立即应变4.会后为演员、主持人、礼仪小姐、工作人员分发小礼品5.协调配合其它各组工作6.会后小组工作书面总结主持礼仪组1.确定主持礼仪到齐到位，确定工作各方面顺利2.现场负责会场卫生（自带劳动工具）3.现场带礼仪小姐熟悉场地，安排礼仪小姐分工并组织其就位（入口处负责指导并发放节目单，嘉宾席处负责嘉宾茶水服务）4.负责工作人员及嘉宾观众签到5.协调配合其它各组工作6.会后小组工作书面总结宣传组1.现场舞台装饰（饰品，点缀，排灯，彩灯，插座，幕布）部署2.协调配合其它各组工作3.会后小组工作书面总结嘉宾组1.在晚会现场协调礼仪做好嘉宾照料工作并引导嘉宾入离场2.招待好领导、嘉宾、媒体和各部分观众，3.确定每位领导、嘉宾、媒体和观众代表全部有一份节目单、一瓶水等4.确定观众数量、确定各方人员到场情况5.联络领导按时参与晚会并确定其晚会演说稿6.协调配合其它各组工作7.会后小组工作书面总结会计组1.做好各类所借物品登记，便于晚会结束归还工作2.负责管剪发票，经费统计3.会后费用处理，收支汇总并提交费用汇报4.协调配合其它各组工作5.会后小组工作书面总结外联组1.赞助汇总2.会后小组工作书面总结3.协调配合其它各组工作机动组1.悬挂横幅，贴海报，舞台、幕布及观众席搭放部署及调试2.晚会期间，按各自位置站好，维持演出现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤3. 不得私自离开座位，确保嘉宾席和演员席不被占用4.确保嘉宾入席和演出人员上下台过道通畅维护现场秩序，以免出现混乱情况，有事情立即和总负责组联络5.协调配合其它各组工作6.会后小组工作书面总结摄制组1.负责晚会前后整个过程摄像摄影统计，从不一样角度不一样时间拍摄，反应晚会各方面工作2.负责晚会期间电脑安置、调试和控制，确保晚会相关电脑利用顺畅有效3.会后VCD制作和各方面尤其是网络宣传4.协调配合其它各组工作5.会后小组工作书面总结