国有企业施工总承包项目信息沟通管理制度(试行)模版.docx

*工程公司 施工总承包项目信息沟通管理制度（试行） 编号：JY-26 批准： 制订部门： 生产经营部 批准日期： 年4月 1 总 则 1.1 为保障项目实施信息的通畅，便于公司及时决策，集公司力量实现项目建设目标，制订本制度。 2 适用范围 2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程，EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。 3 信息管理原则 3.1 信息管理工作要遵循及时、透明的原则。 4 信息协调沟通 4.1 协调沟通方式 在项目实施过程中，各单位、部门、专业、人员之间主要采取以下几种方式进行沟通，协调、解决、通报项目管理方面的事宜： a）口头沟通； b）工作联络单、整改通知单、报审/报验/报批/申请表； c）会议； d）报告。 4.2 口头沟通 适用于急需解决且不需要留下书面记录的事宜，如纠正作业人员的违章行为。 4.3 工作联络单、整改通知单和报审/报验/报批/申请表 需要形成备忘录的一般性的工作建议、通知、要求等可采用工作联络单的形式进行沟通、协调；项目实施过程中存在的隐患或管理缺陷可采用整改通知单的形式进行沟通、协调；人员资料报审、施工机具/检测仪器/设备材料报验、施工组织设计/施工技术方案报批、开工/复工申请、合同款申请等可采用报审/报验/报批/申请表。 4.4 协调会议 4.4.1 为了协调多个专业、部门、单位之间的事宜，或传达、部署某项活动、任务可采用会议形式。 4.4.2 定期召开的会议主要包括以下几类： a）项目部每周组织召开的工程例会； b）项目部每月组织召开的项目月度总结例会。 4.4.3 为了研究、解决某项特殊的事项，项目部不定期组织召开的专题协调会议。 4.4.4 各类会议均应形成会议纪要。会议记要的内容包括会议时间、地点、主持人姓名和与会人员名单；会议议题及议程；会议确定的事项。会议纪要应简明扼要，内容完整无