集团公司员工离职管理制度.docx

《xx集团员工离职管理制度》

第一章 总则
第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本办法。
第二条 本制度所称“高层管理人员”是指各级单位的负责人；“中层管理人员”是指各单位的副职（条线工作分管领导）及二级部门负责人；“基层管理人员”是指各单位的三级部门负责人；“基层员工”是指除以上人员之外的其他员工。
第三条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。
第二章 合同终止
第四条 合同终止是指单位与员工在合同期满或约定的合同终止条件出现时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。
第五条 合同到期单位提出不再续签合同时，由所在单位的人事部门在合同到期一个月前以书面形式通知员工《劳动合同终止通知单》（附表1）办理合同终止的相关手续；员工不再续签合同时，应在接到人事部门的《续签劳动合同申请审批表》（附表2）的一周内以书面形式反馈《员工离职申请单》（附表3）。合同另有约定的，按约定条款办理。
第六条 各单位的人事部门心须在合同到期前一个月内完成《续签劳动合同申请审批表》。
第三章 合同解除
第七条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名等情况。
第八条 试用期合同解除
员工试用期内被证明不符合录用条件的，由所在部门、所在单位人事部门与员工本人进行沟通，沟通后不能达成一致的，由所在单位人事部门以书面形式通知员工《劳动合同解除通知单》（附表4） 进行试用期合同解除手续的办理。
第九条 员工本人试用期内提出解除合同，应以书面形式《员工离职申请单》通知所在部门及所在单位的人事部门，办妥相关手续后方可离职。
第四章 辞职和擅自离职
第十条 员工在合同期内辞职，应提前三十天（双方另有约定的按约定执行）向其直接上级提出辞职，由所在单位的人事部门负责办理相关手续。
第十一条 辞职员工所在部门及所在单位的人事部门应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第十二条 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗（旷工）、或员工提出辞职后未履行完毕交接手续就擅自离岗的，或辞职未生效就离职的。
第十三条 擅自离职要承担违约责任，造成经济损失的，应当对公司进行赔偿。
第六章 辞退、解除合同
第十四条 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的可以辞退/解除合同情况的，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退/解除合同处理。
第十五条 对员工作辞退或解除合同处理的，应按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
第七章 合同违约处理
第十六条 员工与单位签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，应根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。
第十七条 合同双方在合同条款及其附件（包括但不限于：录用条件说明书、培训协议、保密协议等）中有约定赔偿责任及赔偿标准的，按双方约定执行。
第八章 离职管理
第十八条 员工离职须由员工本人提出申请，填写《员工离职申请单》，上报所在单位人事部门进行审批，批准同意后，由单位人事部门签发《员工离职通知函》（附表6）。离职者应在规定时间内办妥离职手续。
第九章 离职移交规定

第一十九条 离职者在离职申请获准后持《员工离职通知函》办理离职手续。
第二十条 工作资料移交
原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。
第二十一条 物品移交
含单位配置的办公用品，从部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等），其他应归还的物品。
第二十二条 财务移交
包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，个人（因公、因私）借款情况等。
第二十三条 其他
除上述内容外的其他应移交事项。
第二十四条 移交期限
离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
第二十五条 接交规定
离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收，无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交。涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务部门人员签字确认。
第二十六条 监交规定
移交时直接上级对移交过程总负责，由所在单位人事部门监督执行。
第二十七条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
第二十八条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。
第二十九条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按公司相关规定处理。
第十章 员工离职工资福利结算
第三十条 离职者各类移交手续办妥后，由各单位人事部门进行工资福利清算。
第三十一条 离职者享受工资、福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。
第三十二条 社保及公积金计算：15日（含）之前离职，当月社保及公积金单位不予缴纳；15日之后离职，当月社保及公积金单位正常缴纳，员工个人承担部分从工资中扣除。
第三十三条 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金。
第十一章 其他
第三十四条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，单位保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。
第三十五条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给单位造成经济损失的，按单位相关规定处理。
第三十六条 离职者办妥离职手续后，由单位人事部门办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。
第三十七条 员工因工作需要，集团内部调动而离开当前工作单位的，参照离职规定进行相应移交。
第三十八条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由集团人力中心组织相关部门或指定专人作离职（离任）审计。
第十二章 附则
第三十九条 本制度由集团人力管理中心进行起草与修订，经集团批准后发布。
第四十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。本制度的解释权属于集团人力管理中心。

附表1：《劳动合同终止通知单》
附表2：《续签劳动合同申请审批表》
附表3：《劳动合同解除通知单》
附表4：《员工离职通知函》

集团人力管理中心 2014年5月

附表1(员工档)：
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《劳动合同终止通知单》
NO： 号
因劳动合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在单位人事部门办理劳动合同终止手续。
特此通知！

单位人事章：
年 月 日
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《劳动合同终止通知单》
NO： 号
因劳动合同到期，已通知其于 年 月 日前到所在单位人事部门办理劳动合同终止手续。
特此通知！

单位人事章：
年 月 日
---------------------------------------------------------------------------------------

附表2(员工档)：
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《续签劳动合同申请审批表》
预流程：本人申请与公司续签劳动合同，请批准。
本人签名： 日期：
流程一：我部门同意继续留任该员工。
部门负责人签字： 日期：
流程二：单位同意与该员工续签劳动合同。
单位人事部门章： 日期：
流程三：续签时间确定。
上次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日
续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日
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《续签劳动合同申请审批表》
预流程：本人申请与公司续签劳动合同，请批准。
本人签名： 日期：
流程一：我部门同意继续留任该员工。
部门负责人签字： 日期：
流程二：单位同意与该员工续签劳动合同。
单位人事部门章： 日期：
流程三：续签时间确定。
上次签订合同期： 年 月 日至 年 月 日
续签劳动合同期： 年 月 日至 年 月 日
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附表3 (员工档)：
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第一联：单位人事留存 NO：
《劳动合同解除通知单》

：
您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第 条第 款规定，决定与您解除劳动合同。请接到本通知后于 年 月 日前至所在单位的人事部门办理离职手续，包括以下工作项：

A、办理工作交接（依照《员工离职交接单》上载明的事项进行
B、办理薪酬、保险等结算手续
C、归还办公设备、物品等

特此通知。

单位人事部门（盖章）

年 月 日
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第一联：员工个人留存 NO：
《劳动合同解除通知单》
NO： 号

：
您好！根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第 条第 款规定，决定与您解除劳动合同。请接到本通知后于 年 月 日前至所在单位的人事部门办理离职手续，包括以下工作项：

A、办理工作交接（依照《员工离职交接单》上载明的事项进行
B、办理薪酬、保险等结算手续
C、归还办公设备、物品等

特此通知。

单位人事部门（盖章）

年 月 日
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附表4(员工档)：
《员工离职通知函》
预流程：经本人提出申请，单位人事部门批准，特准予该同志办理离职手续，
望相关部门及人员积极配合。
员工姓名： 工号：
单位人事部门章： 日期：
流程一：岗位工作已交接完毕。

部门负责人签字： 日期：
流程二：（代）保管本部门各类物品已上交完毕。

办公室负责人签字： 日期：
流程三：个人借款、各类暂支款项已结算完毕。

财务部负责人签字： 日期：
流程五：员工档案已整理（销户）完毕，离职/岗日期为 年 月 日。

单位人事员工关系经办签字： 日期：
注：1、本表由单位人事员工关系岗填制，用于办理离职手续；2、流程结束后员工关系专员可为其办理劳动关系转出等相关手续，本表入单位人事工作档案。