公司电脑安全管理新规制度.doc

公司电脑安全管理制度

为加强电脑管理，提高其使用效能，以保证公司网络运营安全，特制定本制度。

第一部 电脑配备及保管规定
第一条、 按公司职位需求配备计算机，普通为台式计算机，如遇特殊需求，经由所在部门及公司领导审核批准，可申请使用笔记本电脑；
第二条、 电脑与周边设备（涉及打印机）是定点放置，未经行政部允许，禁止任意搬动；
第三条、 电脑使用人员必要妥善保管好自己所使用电脑及其周边设备，因个人因素导致设备丢失将由使用人自己承担责任。
第四条、 若因特殊因素需长期互换使用电脑时，请告知行政部关于负责人，以以便调节使用记录；
第五条、 各部门如有空置电脑，请交由行政部统一保管；
1、 由各部门负责人告知资产管理员，待资产管理员检查后，放置在行政部进行统一保管；
2、 长期无人使用，要注意卫生，最佳用一块布把它遮盖起来，以免灰尘污染；
3、 如果电脑及周边设备挪用给其她人，必要征得部门负责人及其资产管理员批准；
4、 如果将该电脑分派给专人使用后，请告知行政部资产管理员，以以便更新使用记录。
第六条、 禁止随意拆卸电脑主机及显示屏、键盘、打印机等外设，如果有必要拆卸电脑有关外设，请在资产管理员协助下进行，不得请未经允许人员对电脑进行拆卸及安装操作；
第七条、 禁止在未经她人授权批准状况下使用她人电脑或者挪用她人各类电脑设备。
第八条、 请保持电脑及外围设备干净整洁，不得在其外壳上涂画；
第九条、 未经允许，禁止任何人进入服务器机房。

第二部 电脑及其有关设备使用规定

基本操作
一、 对的开机和关机。开机时须先开外设电源，再打开主机电源。关机时应先退出所有应用程序，再按操作系统自身商定正常退出系统，然后关掉主机电源及外设电源；
二、 禁止在计算机开机状态下，随意拔插计算机主机与显示屏、键盘、打印机、鼠标等外设之间联线；
三、 不得擅自修改CMOS参数及其她系统文献设立，如果有必要进行修改，应在资产管理员协助下进行；
四、 不得对电脑中程序文献进行复制、删除等操作，以免系统瘫痪。
五、 使用应用软件系统时，应按照软件系统使用阐明进行操作，不得随意对软件系统文献进行复制、更改、移动及删除等操作，如需协助请询问行政部有关人员；
六、 禁止在工作时间玩电脑游戏，浏览与工作无关Internet网站，不得在公司内使用P2P软件（例如：BT软件）；
七、 一旦发现电脑故障或者软件故障，应及时报告该部门经理。部门经理应写清电脑设备故障因素并及时提交行政部关于负责人，关于负责人应将依照状况尽快排除该故障；
八、 禁止敲打损坏电脑主机及周边设备；
九、 电脑使用人员在长时间离开计算机前，请保存所有工作内容，并退出所有应用程序；
十、 为防止个人文献不损坏或丢失及维护以便，请计算机使用人员勿将自己制作文献存在C盘（应存储在D盘），同步注意备份；
十一、 每天下班后，请关掉主机及显示屏电源；
十二、 电脑使用人员应定期对系统硬盘进行优化、整顿；

文献共享与备份
一、 所有电脑使用人员可以在自己电脑上设立一只读性共享目录；
二、 定期对个人文档进行备份，各顾客可以将自己重要文献备份到其她盘中，建议一周至少备份一次，若不按此建议进行，发生文献丢失时由自己负责；

打印机、复印机维护

一、 普通打印机
1、 按打印机规定装纸，禁止投放皱纸，应将纸张放正再行操作；
2、 在打印过程中，禁止直接关掉或拔掉打印机电源，如需关闭打印机电源，请先按暂停键，先取消打印任务，再将打印机电源关闭；
3、 禁止在打印过程中拉扯打印纸张，以免损坏打印机走纸部件；当浮现打印机卡纸时，请按打印机手动方式退纸，禁止强行拉扯纸张，以免损坏打印机走纸部件等。
4、 当浮现打印笔迹模糊时，如果非缺墨状态，请按打印机规定清洗打印喷头；
5、 应按打印机特定规定更换墨盒；
6、 请使用原则打印专用纸张；

二、 复印机
1、 复印机内箱不能存储任何杂物，涉及已废标签纸、碳带及其他物品。
2、 不能随意拆装复印机任何部件。
3、 禁止带电拔、插复印机后板上信号线。
4、 禁止用利器刮割复印机碳带等任何部位。
5、 纸张上有锐物（例如：回形针、大头针等）或胶水未干时禁止进行复印操作。

网络维护

一、 未经授权容许，禁止擅自更改电脑计算机名称及所属组别；
二、 未经授权容许，禁止擅自更改“网上邻居”或者“控制面板”中“网络”各项属性；
三、 电脑局域网顾客登录账号及密码实行专人专用，禁止将自己账号及密码授予她人使用；
四、 当不能登录到局域网时，可注销当前顾客再重新登录windows或者重新启动计算机再观测，若仍不能上网，请告知行政部有关人员。

安全规定

一、 病毒防护
1、 公司电脑均应安装病毒防护软件，禁止关闭计算机病毒防护软件自动防护功能，同步注意病毒防护软件升级，以保证计算机可以随时监控来自互联网病毒；
2、 若收到带病毒邮件不能清除，请删除该邮件，可规定邮件发送方重新发送；
3、 电脑使用人员应定期自行检查计算机与否感染病毒，同步注意防病毒软件升级；
4、 当共享文献夹中浮现陌生文献时，请勿随意打开，应先理解文献来源再对其进行解决，以免误打开病毒文献。
5、 当确认计算机感染病毒后，请及时告知行政部关于负责人，由专业人员协助清除病毒；
二、 密码使用
1、 禁止使用她人登录账号及密码；
2、 禁止把自己登录账号及密码透露给她人

互联网Internet使用
一、 不得在上班时间。浏览与工作无关网站；
二、 禁止随意安装从互联网下载来各类程序和软件，如有必要先请咨讯部确认再进行安装；
三、 为保障人们都能较快地上网，请不要在上班时间，下载大容量文献；
四、 禁止浏览黄色网站及非法组织开办毒品售卖、赌博、宗教等网站，更禁止运用公司上网工具，发布非法信息。

外来软件使用
一、 未经允许不得擅自安装软件，任何电脑需安装软件时，须经行政部关于负责人批准后，才可协助安装。
二、 禁止擅自将不明软件及光盘带入计算机并进行安装使用；

应急解决
一、 电脑及周边设备打开电源前，应先检查电脑及各周边设备上与否有水、液体等也许导致损害物质，保证电脑及周边设备使用环境良好；
二、 电脑使用当中，如果要更换电脑有关设备及安装有关设备驱动程序，请在行政部关于负责人协助下进行；
三、 在计算机浮现非正常报警时，如主机长鸣或者显示屏严重乱屏，过热等，请迅速切断电脑主机及显示屏电源，并告知行政部解决；
四、 避免把水洒在键盘、鼠标、电源、甚至机箱、显示屏上，如果不小心发生此类状况，请迅速切断电脑主机及显示屏电源，并告知资讯部解决。

违规解决
凡是发既有如下行为，第一次，当事人罚款100元，部门负责人当月绩效扣5分。第二次，当事人罚款300元，部门负责人当月绩效扣10分。
1、 擅自安装与工作无关软件（如游戏、炒股软件等）；
2、 在上班时间。浏览与工作无关网站；
3、 电脑具备密码功能却未使用；
4、 下班离开电脑后未关机；
5、 擅自使用她人电脑导致不良影响；