房地产公司印章证照使用管理规定模版.doc

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*****房地产开发有限公司制度

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印章、证照使用管理规定
第一条：印章、证照种类
公司印章、财务章、合同章、物业公司印章、董事长手章；
《企业营业执照》、《土地证》、《规划许可证》、《施工许可证》、《销售许可证》、《资质等级证书》、《中华人民共和国组织机构代码证》、《国、地税登记》、《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》。
第二条：保管
公司印章、物业公司印章、所有证照由办公室保管；董事长手章、合同印章由财务部专人保管。
第三条：使用
1、 对于重要文件，如合同。协议、对外承诺等文件，必须填写《印章、证照使用请示单》，分管领导、总经理签字后，方可使用。
2、 常规用印或领导已签字，内容不变，需要再次用印的文件，印章使用者携带文件到印章保管者处登记。保管者要对其内容进行审查，对有关疑点进行询问，无疑议后可简化用印手续，填写《印章、证照使用登记单》，由印章管理者加盖印章。
3、 正常情况下印章或证照严禁外携，如有特殊需要，按照以下程序办理：（1）使用人填写《印章、证照使用请示单》，由部门主管、分管副总、总经理签字。（2）印章或证照外携，使用时始终保持两人同时在场，并保证印章或证照的安全。（3）如有特殊情况，领导不能及时签字，可电话委托印章或证照保管者，事后补签。（4）外携印章或证照使用完毕后应迅速归还印章保管者，办理交接手续。（5）公司内部使用的文件，除特殊要求外可省去公章。（6）如需使用证照的复印件，证照保管者对其理由进行审查，无疑问后可简化手续，填写《印章、证照使用登记单》，方可使用。
第四条：用印的方法
1、 合同、合同性质协议、等重要文件要加盖公章。
2、 印章应盖在文件正本，重要文件或页码较多文件要加盖骑缝章，副本也要盖章。
第五条：丢失或损坏
印章或证照发生丢失或损坏时，应立即向印章或证照保管者报告，保管者迅速报告公司领导采取措施予以补救。

此办法自公布之日起执行