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劳保福利用品管理规定

第一条 为充分调动员工的工作积极性，体现房地产集团有限公司（以下简称公司）对员工的关爱，在规范、有序、节俭的前提下，结合公司实际，特制定本规定。
第二条 劳保福利品的管理应遵循“合理、有效、实用”的原则。
第三条 本规定中的劳保福利品，是指公司在保证生产、经营、发展需要的基础上，
为进一步改善员工的工作条件，提高员工生活福利待遇而发放的各类物品。
第四条 综合管理部为公司采购、保管和发放劳保福利品的归口管理部门。
第五条 劳保福利品的种类：
（一）劳保类：包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、
风油精、万金油、饮料等物品。
（二）福利品：包括逢节假日或有员工结婚、生日、生育、生病、丧事等时，发放的各类物品。
第六条 综合管理部应在每年12月底前，根据人力资源部提供的劳保福利品总体发放指标，做好下年度劳保福利品采购发放的计划工作。劳保福利品的采购发放计划，须报分管副总经理审核，报总经理批准后实施。
第七条 综合管理部应指定专人（以下称采购员）负责劳保福利品的采购工作。采购员在采购前，应对所要采购的物品进行市场询价，将询价及对照结果报部门经理审核，并根据价廉物美的原则，确定供货单位。
第八条 采购员在实施采购前，应详细填写《劳保福利品申购单》（附件1），注明所购物品的种类、供货单位、单价、数量及本次采购的总计金额，报部门经理审核，分管副总经理批准后实施。
第九条 采购员在采购时，应严格按照《劳保福利品申购单》的内容进行采购。采购过程中，严禁采购人员利用职务之便，为个人谋取私利，一经发现，严肃处理。
第十条 综合管理部应指定专人（以下称保管员）负责劳保福利品的验收、保管和发放工作。
第十一条 保管员应对到库的劳保福利品进行验收，检查其数量、质量、价格、发票金额等内容，是否与《劳保福利品申购单》及《送货单》上的内容相符。在确认无误后，保管员应在《劳保福利品申购单》及《送货单》上签收；如有出入，应及时会同采购员与供货单位进行沟通，尽快解决问题。
第十二条 对已验收入库的劳保福利品，应建立台帐进行登记，并加以妥善保管。库中存货较多时，至少每月进行一次实物盘点，应做到帐物相符。
第十三条 劳保福利品应按照规定时间和程序及时予以发放。在发放过程中，如有质量问题的，应停止发放。同时，保管员须立即将情况向部门经理汇报，并协同有关人员尽快将问题解决。
第十四条 采购员凭购物发票及保管员已签收的《劳保福利品申购单》，按规定程序进行报销。
第十五条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第十六条 本规定由综合管理部负责解释和修订。
第十七条 本规定自印发之日起施行。

房地产集团有限公司
劳保福利品申购单
物品内容
供货单位
单价
数量
金额

金额总计（大写）

副总审批： 经理审核： 保管员： 采购员：