房地产公司勘察分承包选择控制模版.doc

编号:

*****房地产开发有限公司制度

编辑：
项目：
公司：
时间：

勘察分承包方选择控制程序

1.目的
择优选定勘察分承包单位，确保勘察工作能够保质、保量、按时完成。

2.适用范围
适用于公司所属工程项目的勘察工作分承包。

3.引用文件
GFP9-14《勘察监理程序》。

4.定义
无。

5.职责
5.1总经理负责：
a.《勘察分承包合同》的审批；
b.勘察结算付款审批。
5.2监事长（或监事）负责参与勘察招投标的评标。
5.3主管副总经理负责：
a.《勘察分承包计划书》的审批；
b.勘察投标单位的审批；
c.《勘察招标书》的审批；
d.《勘察投标书》的评审与勘察分承包方的确定；
e.《勘察分承包合同》的审核；
f.勘察结算付款审批；
5.4工程部设计副经理负责：
a.《勘察分承包计划书》的审核；
b.勘察投标单位的审核；
c.《勘察招标书》的审核；
d.《勘察投标书》的评审；
e.《勘察分承包合同》的审核；
f.勘察设计结算付款审核；
5.5项目设计负责人负责：
a.制定《勘察分承包计划书》；
b.检查结构专业负责人的各阶段工作；
c.主持进行勘察验收与评审。
5.6结构专业负责人负责：
a.完成勘察分承包有关的各种事务；
b.完成勘察结算付款事务。

6.资格或培训
执行本程序无需特别培训及资格。

7.程序
7.1勘察分承包计划的提出
7.1.1工程部设计副经理根据工程项目的大小及内容任命项目设计负责人及各专业负责人，结构各专业负责人负责勘察分承包的各项事务。
7.1.2项目设计负责人根据工程的《项目总体计划》提出《勘察分承包计划书》，内容包括勘察的起止时间、工作内容、工作质量、控制原则。
7.1.3项目设计负责人将《勘察分承包计划书》上报工程部设计副经理审核，总师室负责人审核，主管副总经理审批。
7.2勘察单位资质审查与投标单位确定
7.2.1结构专业负责人根据《勘察分承包计划书》的要求对具有相应勘察资质的单位进行调研，核实其资格、人员设备实力、质量保证体系、工作质量、社会信誉，建立勘察单位资质档案，选择具有相应资质和能力的三个或三个以上单位做为拟投标单位，形成《勘察单位资质审查报告》。
7.2.2结构专业负责人将《勘察单位资质审查报告》及拟投标单位资质证明材料报项目设计负责人和工程部设计副经理。由工程部设计副经理召集项目设计负责人、结构专业负责人和总师室负责人，主管副总经理等进行会审，确定投标单位。
7.2.3当勘察费用少于十万元或主管副总经理确定不需招投标时不进行招投标。结构专业负责人在完成勘察单位资质调研和审查后写出《勘察单位资质审查报告》报项目设计负责人和工程部设计副经理审核，总师室负责人审核，主管副总经理审批确定勘察分承包方。
7.3勘察招投标
7.3.1结构专业负责人根据《勘察分承包计划书》确定的勘察时间、工作内容、工作质量和收费标准形成《勘察招标书》，经项目设计负责人、工程部设计副经理审核，总师室负责人审核，主管副总经理审批，通过后加盖公司印章发给投标单位。
7.3.2投标单位在截标日期内提交相应于招标书要求的投标书。投标书应包括工作时间、工作内容、工作质量、质量保证体系、实施方案、实施计划、勘察费用。
7.2.3工程部设计副经理组织项目设计负责人、结构专业负责人和总师室负责人、主管副总经理、监事长（或监事）等形成由主管副总经理任组长的评标小组，设定评分标准，进行评标，确定中标者。
7.4分承包合同
7.4.1结构专业负责人根据招投标书所确定的勘察时间限定、工作内容、工作质量、勘察费用、控制原则与勘察分承包单位草拟分承包合同，形成《勘察分承包合同》草案。
7.4.2结构专业负责人将《勘察分承包合同》草案报项目设计负责人、工程部设计副经理、总师室负责人审核，主管副总经理审核，总经理审批，获准后由工程部设计副经理代表公司与勘察分承包方签订《勘察分承包合同》。
7.5勘察过程勘察分承包方监控
7.5.1结构专业负责人根据《勘察分承包计划》中控制原则制定勘察监理计划，报项目设计负责人、工程部设计副经理审批。
7.5.2以结构专业负责人为主进行勘察监理，对勘察现场技术人员、设备、土样采集、现场记录、钻孔深度等进行监察和督导，并参与重要的土工实验。勘察监理按GFP9-14《勘察监理程序》执行。
7.5.3勘察工作完成，勘察分承包方提交勘察报告后，项目设计负责人组织结构专业负责人、总师室相关人员依据勘察合同对勘察报告进行审核与评审，审核与评审的纪要归入勘察单位资质档案。
7.6勘察结算
7.6.1勘察审核确认后，根据实际工作内容、工作质量、工作时间由结构专业负责人核算勘察费用，进行结算，《结算单》上报工程部设计副经理、主管副总经理审核，总经理审批，获准后与勘察分承包方结算付款。

8.记录
8.1《勘察分承包计划书》、《勘察单位资质审查报告》、《勘察招标书》、《勘察投标书》、《勘察分承包合同》、“勘察成果的审核与评审纪要”、《结算单》由工程部兼职资料员保存至合同终止后交现场办公室资料员保存一年。
8.2《勘察分承包合同》由现场办公室资料员保存一年后交公司档案室永久保存。
8.3“勘察成果的审核与评审纪要”复印件作为勘察单位资质档案由工程部兼职资料员永久保存。

9.附件
无。