房地产二次深化设计管理作业流程.docx

二次深化设计管理步骤

编制

日期

审核

日期

同意

日期

修订统计
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
同意人

一、 步骤图

二、步骤概述
步骤目标
规范二次深化设计操作步骤，加强对此阶段各步骤监控，达成确保设计质量、进度和控制成本目标。
步骤范围
适适用于企业房地产开发各项目标二次深化设计和施工管理。
术语和定义
二次深化设计，并无规范定义，通常是指业主（开发商）在施工图设计完成后，为达成最终实施目标、对设计方案中出于多种原因需要进行深化设计项目，常见包含门窗、钢结构、玻璃幕墙、石材幕墙、弱电等。
适用二次深化设计部品包含以下几类：
n 技术类大型结构构架、幕墙、网架、设备、特殊类型设备基础（如锅炉房设备基础）等；
n 装饰装修类建筑部品部件，如店招门头、装饰灯饰 、栏杆栏板、空调百叶等；
n 综合管线类，如有线电视、管线、智能化、天然气、自来水等；
n 门、窗。
主导及参与部门
项目企业工程部（主导）、项目和集团其它相关部门
部门/领导
步骤中负担职责
项目企业
工程部
1、 确定需要二次深化设计项目；
2、 施工图出图后完成《二次深化设计计划》；
3、 编制《二次深化设计任务书》及组织评审；
4、 负责二次深化设计各阶段设计任务书发放和交底；
5、 组织二次深化设计过程沟通和结果评审。
项目企业
成本管理部
1、 明确设计限额要求；
2、 参与二次深化设计任务书和结果评审。
项目企业
工程部
1、 帮助工程部确定二次深化设计项目；
2、 帮助工程部编制《二次深化设计任务书》并参与评审；
3、 帮助工程部进行二次深化设计各阶段设计任务书发放和交底；
4、 帮助工程部共同负责组织二次深化设计过程沟通和结果评审；
5、 组织样板施工和验收；
6、 组织规模施工。
项目企业
决议层\集团常务副总
1、 审核/审批二次深化设计控制计划
2、 审核/审批《二次深化设计任务书》；
3、 审核/审批《二次深化设计结果》。
三、工作程序
3.1 编制二次深化设计控制计划
1) 项目企业工程部和项目部协商，在施工图设计过程中尽早明确二次深化设计项目，并在施工图设计完成后组织编制《二次深化设计控制计划》，同时由项目企业成本管理部明确设计限额并和项目部提前考察施工单位；
2) 《二次深化设计控制计划》包含分类清单、时间节点、设计采购方法、是否需要做样板、限额要求；
3) 《二次深化设计控制计划》报项目企业总经理审核，常务副总审批。
3.2 编写二次深化设计任务书并组织评审
1) 项目企业工程部组织编制各个阶段《二次深化设计任务书》；
2) 项目企业工程部组织项目企业项目部、成本管理部、开发管理部、招标采购部、营销管理部、商业管理部、物业企业参与《二次深化设计任务书》评审，从各专业角度提出二次深化设计意见和提议；
3) 《二次深化设计任务书》由项目企业总经理审核，常务副总审批。
组织二次深化设计
1) 项目企业工程部向设计单位发放《二次深化设计任务书》，并提供相关资料；
2) 项目企业工程部组织施工图设计单位和二次深化设计单位技术交底，确保二次深化设计单位正确了解施工图设计结果；
3) 项目企业工程部负责就二次深化设计内容和要求和设计单位进行沟通，设计单位负责进行二次深化设计；
4) 项目企业工程部负责跟踪设计单位二次深化设计过程，立即沟通相关问题；
5) 沟经过程应该以书面形式进行统计，形式包含《设计交流信息统计表》、会议纪要、电子邮件等。项目企业工程部负责归档整理。
3.3 组织二次深化设计结果评审
1) 项目企业工程部组织项目企业成本管理部、综合部、营销管理部（包含产品外观内容）、商业管理部、物业企业（包含用户直接使用内容）等部门进行二次深化设计方案结果评审，评审结果报项目企业总经理审核，常务副总审批。
2) 如在审核过程中发觉二次深化设计将造成出现建筑效果改变、建筑功效改变、计划条件改变、销售承诺改变或成本改变任意一个或多个改变时，需要将所出现问题整理成技术资料（图纸、文字说明等），组织进行会签或集中讨论；
3) 项目企业工程部依据审批后二次深化设计方案要求，向二次深化设计单位提出施工图设计要求，设计单位进行施工图设计，项目企业工程部负责进行设计沟通及意见反馈；
4) 项目企业工程部组织项目企业成本管理部、综合部、营销管理部、商业管理部、物业企业（物业相关类项目）等部门进行二次深化设计施工图审查，由项目企业总经理审核，常务副总审批。
5) 项目企业工程部负责统计图纸使用人数量，准备足够份数，填写《图文发放通知书》，并发送到需求人手中。
3.4 施工样板确定
1) 项目企业招标采购部组织确定施工中标单位，若设计单位未被委托施工，则按协议要求支付设计赔偿费；
2) 项目企业工程部组织二次深化设计单位和施工单位进行施工图交底（设计单位未中标施工），项目工程部和施工单位进行施工过程沟通；
3) 项目工程部组织完成样板施工后，由项目企业营销管理部、物业企业进行施工样板确定，项目企业总经理审核，常务副总审批经过后确定样板；
4) 施工样板确定后，项目企业工程部组织大规模施工。
四、引用步骤
4.1 【设计单位选择管理步骤】
4.2 【承包商采购管理步骤】
五、支持文件
5.1 《XS-SJ-LCOO7-BD001二次深化设计控制计划》
5.2 《XS-SJ-LCOO7-BD002二次深化设计任务书》
5.3 《XS-SJ-LCOO7-BD003二次深化设计任务书评审表》
5.4 《XS-SJ-LCOO7-BD004二次深化设计结果审批表》