社区文明志愿者合作协议.docx

北京市xx区文明志愿者协会文明小屋项目与xx大学海洋青协合作协议书甲方：北京市xx区文明志愿者协会乙方： 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，就“文明小屋”志愿服务活动相关事宜，达成一致，并签署本协议以资信守。第一条 甲方的权利与义务：1、甲方有权对乙方提供的有关证明自己具有履行本协议书规定义务的身份凭证进行资格审查认定，并复印原件留存档案； 2、甲方要求乙方志愿者按规定时间（夏季5月16日-10月31日时间为8：00-11：00&15：00-18：00；冬季11月1日-5月15日时间为9：00-12：00&14：00-17：00）上下岗，并按甲方要求进行线上岗前签到；2、甲方负责对乙方进行志愿者培训工作，包括日常基础培训，特色活动培训以及有关服务项目专业培训，培训方式分为日常线上培训以及每学期期初进行校内宣讲，甲方对培训有最终解释权；3、甲方为乙方提供必要的后勤保障，保障包括每天给予乙方30元管理费，每月月末结账至高校账户，同时提供盖有北京市志愿者协会公章的志愿者证明，甲方有权监督高校志愿者证明发放情况；4、甲方在第三条基础上承诺为乙方优秀志愿者（提供优秀文案题材、市民着重表扬等）提供名誉类奖励及纪念礼品，承诺为长期志愿者（每周定期上岗连续坚持四周）提供每人每岗30元志愿者补助餐券，以示鼓励，此项每季度核算一次；5、甲方对乙方的一切志愿活动及志愿者管理有监督权、知情权和管理权；6、甲方为乙方活动进行监督，若乙方未按要求进行活动，或者进行违法活动，甲方有权对乙方给予口头警告，并依照情节严重程度可收回乙方在该项目中志愿活动的权力，若行为侵害到甲方利益甲方有权要求经济赔偿；6、甲方有权要求乙方在志愿服务活动中进行相关活动图片征集，并要求志愿者如实填写志愿者反馈或相关表格数据类信息，并配合开展相关活动；7、甲方应对乙方在志愿服务活动中遇到困难请求帮助时，第一时间给予多方面帮助；8、甲方可根据高校反馈和天气情况对服务时间进行调整。9、甲方会针对乙方服务队服务质量及服务情况结合周边市民反馈进行高校服务评价绩效考评，并设置奖惩标准，具体细则详见附录；第二条 乙方的权利与义务：1、乙方可获得甲方文明小屋一定时间的使用权；2、乙方可参与甲方举办的一系列志愿者培训活动；3、乙方运行志愿活动时需完成甲方规定范畴内的工作，并进行甲方要求的相关图片信息数据信息采集工作，并且每周提供一篇200字以上志愿服务感想稿件；4、乙方必须每月1日及15日前上交下半月的排班表，并由甲方审核通过方可上岗，违反相关规定私自上岗，甲方不承担管理费用以及志愿者各类福利；5、乙方属甲方合作高校，志愿者管理由乙方负责人全面负责，志愿者在工作中必须遵守国家法律法规，并及时与甲方沟通，汇报各项工作情况；6、乙方如有违法行为，所造成的一切经济损失及法律责任由乙方承担；7、乙方必须维护甲方品牌和总体形象、名誉及利益，如乙方对甲方总体形象及名誉造成损失，乙方必须承担全部责任，公开声明道歉，挽回甲方形象及名誉损失，并赔偿给甲方造成的所有名誉及经济损失；8、 乙方在经甲方同意可以在文明小屋以己方名义进行活动，并由甲方提供物资准备，若未经许可开展活动造成不良后果由乙方承担。9、乙方在本协议有效期内，不得无故停止志愿服务活动，如因不可抗力因素停止，必须提前一周以书面形式上报甲方，经甲方批准同意后，方可停止活动，若无法做到此条款，可由甲方单方面终止合作；10、乙方需保证每日两个班次、每个班次两名志愿者上岗，每个班次3小时，若缺席当日班次，则扣除当日管理费；11、乙方在负责人发生变化时，必须及时上报甲方备案，若不及时备案，发生事故时由乙方承担全部责任；12、乙方需在招募志愿者是要求志愿者加入志愿北京文明小屋项目，后续事宜由甲方负责录入，并且乙方需按月统计需要录入志愿北京时长的人名单上报甲方，经甲方同意后，乙方志愿者可通过扫码方式录入；第三条 资助方式：1、长期志愿者补助为每人每班次30元，按月以麦当劳餐券形式发放至各高校，由各高校再进行发放，同时需由各高校每月统计长期志愿者数量及班表上交至，由甲方确认无误后方可发放餐券至高校。2、志愿者管理费30元/天，需乙方携发票并持有当月上岗人员班表，经甲方核对无误后按照正常报销流程报销。（发票要求：抬头为北京市xx区文明志愿者协会；发票类型为制作费或打印费；开具发票时税务问题甲方不予负责）3、志愿者证明发放需由乙方按实际发发生情况提供上岗志愿者人名单，甲方按人名单数量发放志愿者证明，如有一人参与多次志愿班次情况，按一人处理，在填写时长时按3班次=时长处理，如有虚假填写情况，按责处理 文明小屋工作组希望跟合作高校一起在保证双方利益的前提下，共同完成志愿服务所需工作，为高校志愿者工作建设共同努力，共建美好未来。甲方规定，甲乙双方合作期限为2015年12月1日至31日与2016年3月1日至2016年7月31日。如有违约，违约方承担全部损失。 本协议书一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方授权代表签字之日起生效。甲方：北京市xx区文明志愿者协会 乙方： 负责人： 负责人： （负责人委托人） （负责人委托人）签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日附录文明小屋项目志愿者奖惩机制 北京市xx区文明志愿者协会为了激励文明小屋高校志愿者，根据实际情况指定本奖惩机制。一、奖励机制 1.对于长期志愿者（每周定期上岗连续坚持四周），提供每人每岗30元志愿者补助餐券；对于长期志愿者（每周定期上岗连续坚持十二周），除正常补助餐券外，提供优秀志愿者证书；2.对于在岗期间有突出贡献（受市民，领导表扬，重大事件处理优秀等）的志愿者，提供优秀志愿者证书；2.对于提供优秀照片，优秀故事的志愿者，一经采用，可以作为故事或照片提供者并提供一定小奖品；3.对于有突出贡献的高校或表现优异的高校，按季度给予优秀志愿团体证书以及相应礼品予以鼓励；二、惩罚1. 对于志愿者迟到、早退15分钟内的情况，按每人次10元的标准从高校当月的管理费中扣除；对于志愿者迟到早退时间超过15分钟至30分钟的情况，按每人次20元的标准从高校当月的管理费中扣除；对于志愿者迟到、早退30分钟以上的情况，按每人次30元的标准从高校当月的管理费中扣除，以此类推；2. 对于志愿者在岗期间消极待岗（如：玩手机、闲聊等干其他与志愿服务无关的事情）的情况，按每人次10元起的标准从高校当月的管理费中扣除。若因为志愿者消极待岗而对协会造成的其他损失由合作高校全权承担；3. 对于志愿者不按照规定填写登记表的情况，按每项1元的标准从高校当月的管理费中扣除；4.对于志愿者浪费小屋物资的情况，按浪费物资实际价值的150%从高校当月的管理费中扣除；5.对于志愿者不按规定佩戴或穿着相应服饰，一经发现，按每人30元从高校管理费中扣除；- 7 -