房地产公司保修金管理规定模版.doc

编号:

*****房地产开发有限公司制度

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保修金管理规定

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___*-04-02____

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生效日期

1
总则

为保证保修期内的产品质量问题能及时得到维修，维修单位能及时得到维修费用；保证施工单位在保修期结束后能按时领取保修金而制定本制度。
2
保修金使用管理
2.1

2.2
2.3

2.4
2.5

2.6
各项目部（项目公司）在项目交付后3个月内编制《保修金明细账》报财务总监审核；
财务总监审核《保修金明细帐》无误后留底，并移交客服中心一份；
每月5日前，由各项目的客服主管整理上月的委托维修费用，报客服主任审核，填写《保修金拨款单》；
每月10日前报客户总监、财务总监审批《保修金拨款单》；
各项目客服主管持审批后的《保修金拨款单》，到各项目部（项目公司）财务部进行拨款，5日内向客服中心拨款；
每月15日之前各项目客服主管向委托维修单位支付维修费。
3
保修金返还管理
3.1

3.2
3.3

3.4

3.5

3.6
施工单位在所承建工程保修期满的情况下，向集团总部客户服务中心提出保修金返还申请，填写《保修金返还申请单》；
由各项目客服主管在《保修金返还申请单》确认工程的质量及交接情况；
各项目客服主管确认无误后，集团总部客服人员负责组织施工单位和财务部核对保修金余额及开具票据的情况，确认无误后填写《保修金拨款单》由客服主任审核；
客服中心应在接到《保修金返还申请单》7日内完成审核工作，审核无问题的《保修金拨款单》报客服总监、财务总监审批，审核有问题的应及时通知施工单位，进行整改，整改后报客服总监、财务总监审批；《保修金拨款单》，财务部在5日内拨款；
各项目客服主管持审批后的《保修金拨款单》，到各项目部（项目公司）财务部进行拨款，5日内向客服中心拨款；
各项目客服主管及时通知施工单位到各项目部（公司）财务部领取保修金。
4
附则
4.1
4.2
本制度由客户服务中心负责解释与修订。
本制度自印发之日起施行。